国民健康保険税、介護保険料の収滞納管理に関する事務(重点項目評価書) 特定個人情報保護評価 松本市ホームページ

19 

Full text

(1)

個人情報保護評価書

目評価書

評価書番号

評価書

15

国民健康保険税

介護保険料

滞納管理

事務

目評価書

個人

権利利益

保護

国民健康保険税

介護保険料

滞納管理

事務

個人情報フ

扱い

個人

権利利益

影響

及ぼ

いこ

認識

個人情報

漏えいそ

事態

軽減

措置

個人

権利権益

保護

特 事

[ 成 様式 ]

評価実施機関

市長

公表日

(2)

目一覧

評価実施手続

個人情報フ

概要

変更箇所

開示請求

問合

情報

個人情報フ

(3)

情報

特 個人情報フ 扱う事務

事務 称

ス 接続

国民健康保険税 介護保険料 滞納 関 事務

事務 内容

特 個人情報フ 扱う事務 い 使用 ス

ス 称 納 ス

対象人数

市 国民健康保険法 介護保険法 地方税法及び行政手続 特 個人 識

番号 利用等 関 法 番号利用法 いう 規 従い 特 個人情報 事務

扱う

国民健康保険税 介護保険料 滞納管理 事務 主 事務 行う

保険料 納情報 管理

徴 簿 整理

金特 徴 管理

振替 納管理

ン 納付管理

延滞金計算 納税証明書交付

過誤納保険料 還付及び充当

還付通知作成

還付 充当処理

還付金支払処理

督 状 催告書等

電 訪問 納付催告

納付折衝 納相談

短期証 交付 更新

実態調査

被保険者証 返還請求

資格証明書 交付

財産調査 滞納処

時効管理

納 損処

賦課業務 連携 賦課情報 基 納付 納情報 管理 納付 い滞納

タ 管理 行う 主 機能

[ 納管理]

賦課情報 込 賦課情報 録機能

国民健康保険業務 介護保険業務 賦課情報 調 情報 録 更 行わ

場合 更 処理 賦課情報

納 消込機能

各機関 各種納付情報 納情報 消込処理 行い

還付 充当機能

還付 充当 対象者 出 充当先 あ 場合 充当処理 残 還付処理 行い 納情報

更新 納税義務者 還付充当通知書 付

振替管理機能

納税者 振替 関 申込 変更 消等 金融機関経 付 納付方法 録 変

更 消 行い

会計資料作成

入日計表 納 計表等 各種会計資料 作成

[ 万人 万人 満

ス 機能

[ ] 情報提供ネッ ワ ス [○

[○] そ 滞納 ス )

[○] ス 等 [

] 民基 帳ネッ ワ ス [

[

, 人 満

万人 万人 満

]

<選択肢>

, 人 万人 満

万人 万人 満

] 庁内連携 ス

] 既 民基 帳 ス

(4)

[○] ス 等 [

ス 接続

[ ] 情報提供ネッ ワ ス

ス ~

ス 称 滞納 ス

ス 機能

納 ス 連携 調 納情報 基 納情報 管理 納付 い滞納

タ 管理 滞納整理業務 支援 主 機能

滞納管理

滞納整理 滞納者 録機能 納情報 滞納者 出 滞納情報 録

催告機能 督 納付 い納税者 対 催告書 出力

相談 録機能

納税者 徴 猶予 申請 付 折衝内容 審査結 録

納税義務者 納税計画 対 納税誓約書 情報 管理

納税義務者 延滞金減免 申請 付 審査結 録

処 機能 財産調査

滞納情報 基 各外部機関 財産 関 調査 行い 財産情報 録

交付要求

裁 所 破産管財人 行政機関等 債務者情報 対 交付要求 行い

交付要求 行 旨 録 滞納者 通知

差 え

財産情報及び滞納情報 基 差 書 作成 滞納者 通知

財産 差 え 差 情報 録

公売 換価

差 え 財産 基 滞納者 換価通知書 付 公売 行い 換価情報 録

執行停

所在 明 財産 資力 等徴 能者 対 滞納処 執行 停 執行停 情報 録

決算

納 損 執行停 及び時効 納税義務 消滅 時 滞納情報 当 タ 抹消

滞納繰越

前 滞納 い 滞納繰越処理 行い

納付書再 行機能

[○

[ ] 民基 帳ネッ ワ ス [

ス 称 団体内統合 ス 番号連携

ス 機能

統合 番号付番機能

統合 番号 録 個人 対 新規 付番 機能

統合 情報管理機能

統合 番号 元 基 情報 所 氏 生 日 性 各業務 番号 個人番号

紐付 管理 機能

セス管理機能

特 個人情報 セス 権限 利用者 業務 ス 個 設 機能

情報提供連携機能

業務 ス 得 提供情報 中間 録 機能

符号 得支援連携機能

民基 帳ネッ ワ ス 対 符号生成依 行う機能

共通変換機能

業務 ス 領 タ及び中間 領 タ 文 や タ形式 変換

機能

ン ン機能

中間 録情報 業務 ス 介 検索 表示 録 ン ン 行う機能

[○] そ 納 ス )

[ ] 民基 帳ネッ ワ ス [

ス 接続

[ ] 情報提供ネッ ワ ス [

[○] ス 等 [○

[ ] そ )

] 庁内連携 ス

] 既 民基 帳 ス

] 税務 ス

] 庁内連携 ス

] 既 民基 帳 ス

(5)

評価実施機関

法 根拠 番号利用法第 条第 表第一

実施 無

法 根拠

個人番号 利用 ※

納情報フ 滞納情報フ

情報提供ネッ ワ ス 情報連携 ※

所属長 健康福祉部保険課長 塚 宏

評価実施機関 担当部署

部署 健康福祉部保険課

[

特 個人情報フ

ス ~

ス ~

ス ~

]

<選択肢> 実施

実施 い

(6)

情報

個人番号 対象者 確 特 保 参照

そ 識 情報 内部番号 個人 一意 識 独自 識 番号 保

基 情報 氏 性 生 日 所 納付書 各種 ス 印 等 事務 必要 氏

所等 管理 保

そ 民票関 情報 世帯主 被保険者 関 示 続柄等 保

地方税関 情報 納状況 管理 保

金関 情報 金 特 徴 納付 管理 保

生活保護 社会福祉関 情報 滞納整理処 等 情報等 保

情報 振替 還付金等 振込処理 行う 保

[

[○ [○

[○

業務関 情報

[ [○

保 開始日 成

全 録 目

そ 妥当性

事務担当部署 保険課

個人情報フ

概要

対象 人 範 ※ 国民健康保険 介護保険料 滞納 ス 情報 録 い 者 う 個人番号 者

そ 必要性

被保険者等 資格喪失者 含 情報 確 把握 地方税法 基 賦課 保険税及び介

護保険法 基 賦課 保険料 徴 滞納管理 適 行う

録 目

対象 人 数

特 個人情報フ

納情報フ 滞納情報フ

基 情報

フ 種類 ※ [ ス 用フ

[ 万人 万人 満

[

] 情報 氏 性 生 日 所

識 情報

連絡先等情報 ○

主 録 目 ※

[

] 療保険関 情報 ] 児童福祉 子育 関 情報 [

[ ○ [

]

<選択肢>

ス 用フ

そ 電子フ 表計算フ 等

<選択肢>

万人 満

万人 万人 満

万人 万人 満

万人 , 万人 満

, 万人

]

] 目 満 目 目 満

目 目 満

<選択肢>

] 個人番号 ] そ 識 情報 内部番号

] 連絡先 電 番号等

] そ 民票関 情報

] 国税関 情報 ] 地方税関 情報 ] 健康 療関 情報

] 障害者福祉関 情報

] 学校 教育関 情報

] 災害関 情報

] 介護 高齢者福祉関 情報

] 金関 情報

目 目 満

[ [

[

添 参照

[

[ ] 個人番号対応符号 ○

[

○] そ

[

] 生活保護 社会福祉関 情報 [

(7)

] フ ッ

] 電子 録媒体 フ ッ 除

○] 紙 [

] そ

[

[

[○] 評価実施機関内 部署 納税課 市民税課 高齢福祉課

[

使用目的 ※

使用部署 保険課 納税課 高齢福祉課

特 個人情報 入手 使用

使用者数

使用 主体

] そ

[ ] 電子 [ [○

[

入手方法

[

使用方法

[○

個人 情報 的確 把握 適 公 公 国保税 介護保険料 滞納管理業務 行う

入手元 ※

[

使用開始日 成 日

情報 突合

必要 応 滞納事務 保 情報 民 録 ス 民税 ス 等 情報 突合

行う

人 人 満

[ ] 民間事業者

] 人又 人 理人

] 情報提供ネッ ワ ス

] 庁内連携 ス

] 専用線

] 地方公共団体 地方独立行政法人

○ 納税義務者等 聞 情報

] 行政機関 独立行政法人等

]

<選択肢>

人 満

人 人 満

[ [

入手 特 個人情報 国民健康保険税及び介護保険料 滞納事務 基礎情報

得 確認 使用

国民健康保険税 介護保険料 滞納管理 関 事務

納管理

督 状 催告書 付

過誤納等 還付充当

振替

滞納管理

人 , 人 満

人 人 満

人 人 満

(8)

提供先 ~

委 先

提供 移転 無

国民健康保険税 介護保険料滞納整理業務 ス 運用保

委 事

] 移転 行 い

委 事

委 内容 国民健康保険税 介護保険料 納 ス 運用保

特 個人情報フ 扱い 委

提供先 ~

再委 い

再委 許諾方法

再委 事

[

再委 無 ※

] 提供 行 い 1 件

委 事 ~

委 先 富士通株式会社

再委 無 ※ [

委 内容

委 先 扱者数 [

[ [

[

富士通株式会社

人 人 満

再委 い

再委 許諾方法

再委 事

]

<選択肢>

人 人 満

人 人 満

委 無 ※

委 先 扱者数

委 事 ~

委 事 ~

提供先 ~ 提供先 ~ 委 事 ~

再委 再委 い

<選択肢>

] 人 満 人 人 満

人 人 満 人 人 満

国民健康保険税 介護保険料 ス 納業務

]

<選択肢>

委 委 い

]

<選択肢>

人 満

人 人 満

人 , 人 満 , 人

人 人 満

2

<選択肢>

] 再委 再委 い

国民健康保険税 介護保険料滞納整理業務

人 , 人 満 , 人

] 行 い い

[

特 個人情報 提供 移転 委 伴う 除

(9)

移転先 ~ 移転先 ~

[ ]

<選択肢>

万人 満

万人 万人 満

万人 万人 満

万人 , 万人 満

万人 万人 満

[ [

[ [

移転方法

対象 人 範

移転 情報 対象

人 範

] 庁内連携 ス

] 電子

] フ ッ

[ ] そ

[ ] 専用線

] 電子 録媒体 フ ッ 除

] 紙

移転先 ~

移転先 納税課

移転 情報 対象

人 数

○ [

, 万人

地方税法そ 地方税 関 法 及びこ 法 基 条例 地方税 賦課徴 又

地方税 関 調査 犯則事件 調査 含 関 事務 あ 主務省

備考

特 個人情報 保管 消去

保管場所 ※

市 措置

入 者 限 入 管理 行 い 部 設置 内 保管

セス権限 制限 I スワ 認証 必要

電子 録媒体 紙面 情報 い 施錠 場所 保管

事務フ 保管 消去方法 徹底

中間 プ ッ フ 措置

中間 ・プ ッ フ タセンタ 設置 タセンタ 入館及び

入 厳 管理

特 個人情報 設置 中間 タベ ス内 保 ッ ッ

プ タベ ス 保

法 根拠 番号利用法第 条第 表第

移転 情報

日 処理

時期

移転先 用途 番号利用法第 条第 表第

(10)

添 特 個人情報フ 録 目

納情報フ

期 調 情報フ

※個人番号 番号 紐付 管理 ス 情報 参照

タ スタンプ日付 タ スタンプ時刻 賦課 課税 税目 通知書番号 事業 開始日 申告S

期 期 番 個人番号 号番号 法 納期限 納通 行日 課税更 日 課税

更 事 所得税更 通知日 調 税調 延滞金調 加算金調 督 手数料調

更 予 調 税 入 延滞金 入 加算金 入 督 手数料 入 税過誤納 延滞金過誤

納 加算金過誤納 督 手数料過誤納 合計過誤納 税過誤納 整理 延滞金過誤納 整理 加算

金過誤納 整理 督 手数料過誤納 整理 税過誤納整理済 延滞金過誤納整理済 加算金過誤納整理済 督

手数料過誤納整理済 足納延滞金調 国保一般 調 国保 職 調 介護一般 調 介護

職 調 支援金一般 調 支援金 職 調 介護一般 入 介護 職 入 加算金

振替停 事 振替停 日 督 フ 督 状 行日 納 損フ 納 損 日

損 調 異動 繰 徴 フ 納付委 フ 割納付フ 徴 猶予フ 延滞金減免フ

執行停 フ 差 フ 参加差 フ 交付要求フ 換価猶予フ 時効中断フ 延滞金繰越フ

更新 日 更新時 更新職員番号 督 公示日 S再 行回数 時効 日 延督納付書 行

フ 納 損事

滞繰調 情報フ

※個人番号 番号 紐 管理 ス 情報 参照

タ スタンプ日付 タ スタンプ時刻 繰越 賦課 課税 税目 通知書番号 申告S

期 期 番 個人番号 号番号 繰越 日 現滞 決算繰越調 税 決算繰

越 足納調 延滞金 決算繰越調 延滞金 決算繰越調 加算金 決算繰越調 督 手数料 決算繰越調 損

最新繰越調 税 最新繰越 足納調 延滞金 最新繰越調 延滞金 最新繰越調 加算金 最新繰越調

督 手数料 誤謬フ 更新 日 更新時 更新職員番号 納 損予 フ

納情報フ

※個人番号 番号 紐付 管理 ス 情報 参照

タ スタンプ日付 タ スタンプ時刻 賦課 課税 税目 通知書番号 申告S 期 納

履 連番 期 番 納連番 還付充当組替 出納 消込作成日 束番号 束番号 支

払日 税 入 延滞金 入 加算金 入 督 手数料 入 療一般 入 療 職 入

介護一般 入 介護 職 入 領 日 入日 納付 税過誤納 延滞金過誤納 加算金過

誤納 督 手数料過誤納 個人番号 号番号 還付先 銀行 支店

充当元先過誤税目 充当元先過誤 充当元先過誤一連番号 充当元先整理票内訳連番 充当元先処 履

連番 充当元先賦課 充当元先課税 充当元先税目 充当元先通知書番号 充当元先事業

開始日 充当元先申告 充当元先申告S 充当元先調 予備 充当元先自治体識 充当元先

(11)

添 特 個人情報フ 録 目

情報フ

※個人番号 番号 紐付 管理 ス 情報 参照

タ スタンプ日付 タ スタンプ時刻 個人番号※ 税目 履 番号 申込

日 開始 日 申込入力日 申込整理番号 解約異動事 解約 日 解約入力

日 解約整理番号 金融機関 種 番号 義人 義人漢 電

番号 納付種 振通知済 振済通知出力 還付申込 日 還付開始 日 還付申込入力日

還付申込整理番号 還付解約異動事 還付解約 日 還付解約入力日 還付解約整理番号 還付金融機

関 還付用 種 還付用 番号 還付 義人 還付 義人漢 還付 電 番号

履 無 異動担当者

整理票情報フ

※個人番号 番号 紐付 管理 ス 情報 参照

タ スタンプ日付 タ スタンプ時刻 過誤税目 過誤 過誤一連番号 賦課 課税 税目

通知書番号 申告S 個人番号※ 号番号 過誤納 生事 過誤納 生日 生

最新 入日 課税課更 事 課税課更 日 更 決 通知日 時効 日 整理済日 整理済時刻

自動還付フ 還付 無フ 充当 無フ 組替 無フ 特徴組替入力 還付加算金計算方

法 還付加算金計算始期 還付加算金計算終期 還付加算金除算日数 使用 除算期間開始 除算期間終了

還付方法 還付停 日 還付停 事 処 決議日 還付支払日 還付加算金計算 合計 還付加算金還付

合計 還付加算金充当 合計 還付 銀行 還付 支店 還付 種 還付 番号 還付

義人 通知書出力フ ン ン処理フ 誤謬フ 還付加算金除算日数 桁 更新 日 更

新時 更新職員番号 通知書 行日 振込依 書再通知日 特徴還付入力更新 一税目充当候補

税 一税目充当候補 延滞金 一税目充当候補 督 手数料 税目充当候補 税 税目充当候補 延滞

金 税目充当候補 督 手数料 納更 事

整理票内訳情報フ

※個人番号 番号 紐付 管理 ス 情報 参照

タ スタンプ日付 タ スタンプ時刻 過誤税目 過誤 過誤一連番号 整理票内訳連番 賦課 課税

税目 通知書番号 申告S 期 納履 連番 期 番 個人番号※

号番号 領 日 入日 還付加算金計算方法 還付加算金計算始期 還付加算金計算終期 還付加算

金除算日数 使用 法 納期限 生 税調 生延滞金調 生加算金調 生督 手数料調

生 税 入 生延滞金 入 生加算金 入 生督 手数料 入 税過誤納 延滞金

過誤納 加算金過誤納 督 手数料過誤納 税還付 延滞金還付 加算金還付 督 手数料還

付 税充当組替 延滞金充当組替 加算金充当組替 督 手数料充当組替 ン ン処理フ

更新 日 更新時 更新職員番号 還付加算金除算日数 桁 関連過誤税目 関連過誤 関連

(12)

添 特 個人情報フ 録 目

還付充当組換履 情報フ

※個人番号 番号 紐付 管理 ス 情報 参照

タ スタンプ日付 タ スタンプ時刻 過誤税目 過誤 過誤一連番号 整理票内訳連番 処 履 連番

賦課 課税 税目 通知書番号 申告S 期 納履 連番 期 番

個人番号※ 号番号 還付充当組替 還充組 税 還充組延滞金 還充組加算金 還充組督 手数

料 還充組還付加算金 入 出 入 出 還付先 還付方法 還付決議日 還付加

算金計算方法 還付加算金計算始期 還付加算金計算終期 還付加算金除算日数 使用 還付加算金計算日数 使

用 還付加算金計算 充組元 納履 連番 充組先賦課 充組先課税 充組先税目 充組先

通知書番号 充組先申告S 充組先期 充組先 納履 連番 充組先期 番 充組先 税 充組先延

滞金 充組先加算金 充組先督 手数料 充組先 充当決議日 充当適用日 充当先納期限

ン ン処理フ 更新 日 更新時 更新職員番号 還付加算金除算日数 桁 還付加算金計算日数 桁

関連過誤税目 関連過誤 関連過誤一連番号 関連過誤税目 関連過誤 関連過誤一連番号

滞納情報フ

処 情報フ

※個人番号 番号 紐付 管理 ス 情報 参照

処 番号 個人 個人番号※ 処 番号 処 処 日 入力課 入力者 入力者氏

解除番号 解除 解除事 解除日 解除課 解除者 解除者氏 完納 ン 完納

日 交付要求 交付要求 号 交付要求番号 徴 猶予事 徴 猶予開始日 徴 猶予終了日 納

計画 担保 繰 徴 事 繰 徴 納期限 件数又 回数 証券 又 支払い方法 初回日 最終日

支払 作成日 予備 調 税目 納付書番号 賦課 期 税 督 手数

料 延滞金 納期限

経過 録情報フ

※個人番号 番号 紐付 管理 ス 情報 参照

個人 個人番号※ 原因 納付方法 応対 特 担当 処理日 入力者 関連者 民番号

関連者個人番号※ 関連者開始日 関連者終了日 連絡先 文書停 文書停 開始日 文書停

終了 指導 細 指導日 履行日 履行日 履行 指導内容 処 番号 処

(13)

認証 管理

具体的 管理方法

納 滞納 ス 利用 職員 限 い 担当事務 担 扱い制限 行 い

職員異動等 ス 利用 場合 速や ス 利用権限 消去 こ い

ス ン 場合 スワ 認証 利用 回 スワ 変更 い

特 個人情報 使用 そ ス 及びそ ス 対 措置 そ 措置 内容

[ 十 あ

従業者 事務外 使用 ス 措置 ス 操作履 操作 録

担当者 ン 実施 業務 必要 い検索又 出 行わ い いこ 確認 ス 利用職員 研修会 い 事務外利用 禁 等 い 指導

職員 外 従業者 委 先等 当 事 い 誓約書 提出 求 特 個人情報フ 複製 ス 措置

ス 管理権限 え 者 外 情報 複製 行え い 組 ッ ップ 外 フ 複製 い う 職員 委 先 対 指導 ス 対策 十

対策

※ 除

特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ ス 通 入手 除

ス 対策 十

特 個人情報 使用

ス 対策 十

ス 目的外 入手 行わ ス

出書等 人 領 場合 番号利用法施行規則 従 個人番号 通知 個人番号 載 民票 写 民票 載事 証明書等 番号確認 行い 個 人番号 運転免許証 旅券 身体障害者手帳 在留 特 永 者証明書等等 身元確 認 行い

出書等 理人 領 場合 番号利用法施行規則 従 法 理人 場合 戸籍謄 等 任意 理人 場合 委任状等 理権 確認 行い 理人 個人番号

運転免許証 旅券 身体障害者手帳 在留 特 永 者証明書等 理人 身元確認 行い 人 個人番号 又 通知 写 人 個人番号 載 民票 写

載事 証明書又 そ 写 等 人 番号確認 行い

ス 権限 い者元職員 セス権限 い職員等 使用 ス ス 対 措置 内容

ス 対 措置 内容

ス 目的 超え 紐付 事務 必要 い情報 紐付 行わ ス

番号利用業務 外 部門 条例 規 い い業務 含 照会 操作権限 個人番号 参照 い 組 構築 い 個人番号 物理的 表示

納滞納 ス 対 要 セス い う 適 セス制御対策 実施 い

納 滞納 ス い ス 操作 関 操作履 録 適 方法 実施 い 特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ ス 通 入手 除 そ ス 及びそ ス 対 措置

[ 特 個人情報フ

納情報フ 滞納情報フ

]

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ 十 あ

[ 十 あ

課 残 い 課 残 い

特 力 入 い 十 あ <選択肢>

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ 課 残 い

]

行 い 行 い い <選択肢>

(14)

[ 十 行 い

特 個人情報 含 全 個人情報 い 内容 個人情報 扱い 関 特 事 契約書 添付 委 事業者

個人情報 漏えい 滅失 改 損及びそ 事故 然 防 必要 措置 講

個人情報 扱い 関 責任体制 整備 管理責任者

個人情報 内容 第 者 漏 い 契約 終了 又 解除 い 様

業務 処理 個人情報 そ 目的 明確 当 目的 遉成 必要 範 内 適法 公 手段 ば い

市 指示又 諾 あ 除 業務 目的 外 目的 個人情報 利用 若 第 者 提供 又 複写 若 複製 い

市 貸 又 委 事業者 複製 若 作成 個人情報 録 資 料等 契約 終了 又 解除 直 返還 又 引 渡 若 消去 ば い

委 事業者 個人情報 処理 自 行う 第 者 そ 処理 委 い 書面 市 諾 得 場合 こ 限 い

市 個人情報 保護 必要 限 い 委 事業者 対 個人情報 扱う事 務 い 管理状況 説明若 資料 提出 求 又 委 事業者 事務所 立 入 こ

個人情報 漏えい 滅失 損及び改 事故 生 又 生 そ あ こ 知 速や 市 報告 市 指示 従わ ば い こ 契約 終了 又 解除

い 様 委 契約書中 特 個人情

報フ 扱い 関 規

再委 先 特 個人情 報フ 適 扱い 担保

十 あ

] 委 い

[

] 提供 移転 い

具体的 方法

[

特 個人情報フ 扱い 委 そ ス 及びそ ス 対 措置 ス 対策 十

] <選択肢>

い い い

] <選択肢> 特 力 入 い 課 残 い

書面 委 者 諾 得 場合 限 再委 能 い 再委 場合 再 者 状況等 い 報告書 提出 い

そ 措置 内容

十 あ い

[

特 個人情報 提供 移転 関

] ス 提供 移転 行わ ス

そ 措置 内容

ス 委 先 使用等 ス

規 内容

い い い

内容及び 遵 確認方 法

業務所管課 情報 移転 提供 求 場合 タ利用申請書 申請 必要 保護管理者 所属長 情報管理者 審査 行う 認 場合利用内容 限 情報管理 徹底 条件 文書 許 行い タ 移転 提供 行 い

[ い

<選択肢>

ス 連携 移転 提供 関連 情報 全 履 録 い

特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ ス 通 提供 除 [

委 先 情報保護管理体制 備 あ ス 対 措置

委 先 社会的信用 能力 確認 具体的 必要 選 基準 設 委 業者 選 そ 録 残 委 委 業者 選 基準 引 続 満 い こ 適時確認 そ 録 残

委 先作業者 情報 得 ス 対 措置 作業者 限 委 作業者 簿 提出

閲覧 更新権限 持 者 ID管理 厳格 行い ス 操作 制限 閲覧 更新 操作履 得 使用 いこ 確認

意 委 先 行 適 扱い 損 う ス 措置

契約書等 基 委 業務 実施 い こ 適時確認 そ 録 残 委 業者 適時セ 対策 実施状況 報告 そ 録 残

特 個人情報フ 扱い 委

] 特 力 入 行 い

(15)

ス 対策 十

ス 対策 十

十 あ

特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ ス 通 提供 除 そ ス 及びそ ス 対 措置

特 個人情報 い情報 保管 続 ス 措置 特 個人情報 い 市民 出等 基 管理情報 更新 い 特 個人情報 消去 い 在 ス 措置

ス 保管期間 経過 特 個人情報 一括 削除 組 そ 内容

[ 十 行 い

ス 特 個人情報 漏えい 滅失 毀損 ス

過去 内 評価実施 機関 い 個人情報 関

大事故 生 事故 生時手 策 周知

ス 提供 行わ ス

ス 対 措置 内容

情報提供ネッ ワ ス 接続 伴うそ ス 及びそ ス 対 措置

[ ]

生あ

] 接続 い 提供

[ ○] 接続 い 入手

[ 十 あ

適 方法 提供 移転 行わ ス 対 措置

自治体 提供 い あ 方法 行い 連携 い 所属長 認 得 行う 庁内 タ連携 い あ 様 基 間連携 限 構築 い

誤 情報 提供 移転 う ス 誤 相手 提供 移転 う ス 対 措置

庁内 タ連携 い あ 様 基 間連携 限 構築 い

情報提供ネッ ワ ス 接続

再 防 策 内容

そ 措置 内容

タ ッ ップ 毎日実施 セ 入 館管理 い 建物内 個 入 管理 施 部 設置 装置内 タ 保管 装置 セス I スワ 認証 必要

使用 及び端 ウ ス対策ソフ 導入 期的 タ ン更新 い 停電 タ 消失 防 S 導入 い

ッ ップ媒体 紙媒体 い 施錠管理 行 い <選択肢>

生 [

<選択肢> 特 力 入 い 課 残 い ] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ 課 残 い

[

十 あ

]

[

] <選択肢>

特 力 入 行 い 十 行 い い

十 行 い [

特 個人情報 保管 消去

十 あ ス 目的外 入手 行わ ス

ス 対 措置 内容

ス 対策 十

ス 対策 十

] <選択肢> 特 力 入 い 課 残 い

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ 課 残 い

(16)

そ ス 対策

<中間 ・プ ッ フ 措置>

中間 プ ッ フ 活用 こ 統一 設備環境 高 ベ セ 管理 入 管理等 IT 高い運用担当者 セ ス 減 及び 術力 高い運用担当者 均一的 ス 運用 監視 実 現

市 個人情報及び特 個人情報 管理 関 規 適 運用 そ 個人情報保 護等 総合的 全管理 総括保護責任者 総括保護管理者 副総括保護管理者

全庁的 全対策 行う

課 保護管理者 課内 個人情報等 全管理等 必要 事務 行うこ 担当者 指導 啓 行 い

全庁的 個人情報保護 関 研修 情報セ 研修 講 積極的 講 い 委 事業者 対 秘密保持 関 条 含 契約 締結 い

情報セ ポ シー 情報 ス 管理 ン 職員 適 使用 行 い 遊 行 あ 場合 所属長 指導 遊 行 程 懲戒 対象

全庁的 研修 一般職員 情報セ 担当 職員 担当 長 回 合 研修 実施 い 所属長等 い 情報セ 研修 講 い

<中間 プ ッ フ 措置>

運用規則等 基 中間 プ ッ フ 運用 携わ 職員及び事業者 対 セ 研修等 実施 こ い

中間 プ ッ フ 業務 就 場合 運用規則等 い 研修 行うこ い

監査

実施 無

従業者 対 教育 啓

具体的 方法

従業者 対 教育 啓

<選択肢>

特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い

] 自己 検 ] 外部監査

]

[ ] 内部監査

[○ [

(17)

法 特 手続

個人情報フ 簿

載等

特 個人情報フ 扱い 関 問合

開示請求

問合

特 個人情報 開示 訂 利用停 請求

請求先

松 市健康福祉部保険課

所 長 県松 市丸 内

請求方法 松 市個人情報保護条例 規 開示 訂 削除 中 請求 付

連絡先 松 市役所 健康福祉部 保険課

(18)

国民 民等 意見 聴 任意

い値 断結

<選択肢>

基礎 目評価及び 目評価 実施 義務付

基礎 目評価 実施 義務付 任意 目評価 実施

特 個人情報保護評価 実施 義務付 い 任意 目評価 実施

]

[ 基礎 目評価及び 目評価 実施 義務付

主 意見

ス 管理 者 明確化

特 個人情報 扱い い 一般市民 周知

方法 松 市個人情報保護制 審議会 第 者 検 実施

第 者 検 任意

実施日 成 日

方法

主 意見 内容

実施日 期間

評価実施手続

基礎 目評価

(19)

変更箇所

提出時期 説明 変更前 載 変更 載 提出時期

Figure

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References

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