別 紙 1
日本学術振興会平成14年度科学研究費補助金交付申請書等提出要領
1 提出書類について
交付申請に当たっては 「科研費の取扱いについて」の、 Ⅱの2 交付の申請手続に基づき、次表の 関係書類を作成し、すべて研究代表者の所属する研究機関で取りまとめの上提出してください。
なお 各研究機関事務局は 交付申請書等の記入漏れがないことを必ず確認の上で提出してください。、 、 (1) 交付申請書等に関するもの
提 出 書 類
区 分 当該研究種目内における研究(1)、(2)の区分 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 研究(1) 基盤研究(A)(1) 様式1・・・・・・・・・・2部 様式5
基盤研究(B・C)(1) 様式1‑2・・・・・・・・2部 ・・・・・1部 研究(2) 基盤研究(S)、(A)(2) 様式2、2‑2、4・・・・2部 様式6
基盤研究(B・C)(2) 様式3、3‑2、4・・・・2部 ・・・・・1部 (2) その他の提出書類に関するもの(該当する場合には、A4判で1部作成してください )。
ア 交付内定の辞退届 ・・・・・・・・・ 「科研費の取扱いについて (別紙様式1)」 イ 研究代表者の転出報告書 ・・・・・・ 「科研費の取扱いについて (別紙様式2)」 ウ 交付内定後の研究代表者交替願 ・・・ 「科研費の取扱いについて (別紙様式3)」 エ 「間接経費の辞退届」 ・・・・・・・・ 「科研費の取扱いについて (別紙様式4)」 オ 「転入・記載事項の変更届」 ・・・・・ 「科学研究者名簿について (様」 式 2)
2 交付申請書(様式1、様式1-2、様式2、様式2-2、様式3、様式3-2及び様式4)について
交付申請書は、交付を内定した研究課題について、日本学術振興会会長が補助を行うか否かの意思 決定を行うために必要な書類ですので、その記載内容が適正であり、かつ金額の算出に誤り等がない よう十分留意してください。
①様式1、様式1-2及び様式4は研究代表者が研究課題ごとに、②様式2、様式 なお、交付申請書の
に作成してください。
2-2、様式3及び様式3-2は研究機関の代表者が該当の研究種目ごと
また、作成に当たっては、別紙2「日本学術振興会平成14年度科学研究費補助金交付申請書等 作成・記入要領」により行ってください。
3 交付請求書(様式5及び様式6)について
交付請求書は、本来提出された交付申請書に基づき交付の決定が行われた後に提出していただくも のですが、補助金の支出手続きを早めるため、交付申請書と同時に提出していただくものです。
①様式5は研究代表者が研究課題ごとに、②様式6は研究機関の代表者が該当の研究 交付請求書の
に作成してください。
種目ごと
なお、補助金は、研究(1)についても研究機関の代表者に送金されますので、研究代表者は様式5 に必要事項を記入し、研究機関の代表者に補助金の受領を委任する必要があります。
4 科学研究費補助金振込銀行口座届(様式7)について
既に提出してある科学研究費補助金振込銀行口座届の内容に変更(銀行名の変更を含む )が生じた。 研究機関又は今回初めて内定を受ける研究機関が提出してください。これ以外の研究機関については提 出する必要はありません。
5 提出方法について (1) 一般的事項について
①所定の箇所(各様式に○印が付してあります)に穴を開け、別添の表紙をつけてください。
②用紙の表・裏ともに記入事項がある場合は、1枚の用紙の表・裏に上下が正しく複写してあるか 確認してください。
「科学研究費補助金交付申請書在中」及
③交付申請書等関係書類を提出する場合は、封筒等の表に び「機関番号(5桁)」を朱書してください。
提出期限までに必ず届くようにしてくだ
④③の申請書類を郵送する場合は、余裕をもって投函し、
さい。
(2) 交付申請書について
①2部(正本・副本各1部)作成し、正・副別葉に仕分けしてください。
②各研究種目について「内定一覧」記載の順(様式4は様式2及び様式2−2又は様式3及び様式 全研究種目一括して綴りひもでとじてください。
全研究種目一括して綴りひもでとじてください。全研究種目一括して綴りひもでとじてください。
全研究種目一括して綴りひもでとじてください。
3−2に記載した順)に整理し、次表の順に
① 基盤研究(A)(1) ⑤ 基盤研究(A)(2)
② 基盤研究(B)(1) ⑥ 基盤研究(B)(2)
③ 基盤研究(C)(1) ⑦ 基盤研究(C)(2)
④ 基盤研究(S)
(3) 提出書類は、研究種目別に次の区分ごとに整理してください。
①提出期限が平成14年5月9日(木)のもの
・各種報告書(交付内定の辞退届、研究代表者の転出報告書、交付内定後の研究代表者交替願、
間接経費の辞退届、科学研究費補助金研究者名簿「転入・記載事項の変更届」)
②提出期限が平成14年5月14日(火)のもの
・交付申請書(正・副別葉)
・交付請求書(研究(1)の場合は様式5を研究課題ごと、研究(2)の場合は様式6を研究種目ごとに 整理)
・科学研究費補助金振込銀行口座届(変更等がある場合のみ)
6 その他
(1) 交付申請書提出時に提出される研究代表者の交替願等については、当該研究課題の交付決定通知を もって承認が得られるものとして取り扱ってください。
(2) 間接経費が措置されている基盤研究(S・A)については、下記に留意してください。
① 間接経費の受入の可否の確認
間接経費の交付内定の通知を受けた研究代表者(研究(1))又は研究機関の代表者(研究者(2 )) は、所属する研究機関が間接経費を受け入れるか否かを確認してください。
② 研究機関において間接経費の受入ができない場合等には、直接経費についてのみ交付申請の手続き を行い、間接経費については 「間接経費の辞退届 ( 科研費の取扱いについて」別紙様式4)を、 」「
提出してください。
(3) 交付内定をした研究課題に係る研究代表者が、平成14年度文部科学省内地研究員等の場合であ って、当該研究課題の研究遂行が可能な方については、次の事項を内容とした調書(A4判縦長 横書)を作成し、交付申請書とともに提出してください。(なお、必ず提出前にFAX等で協議して ください。)
①研究代表者所属・職・氏名
②研究種目名・研究課題番号
③研究課題名
④当該年度の配分額(単位:千円)
⑤内地研究員等の名称
⑥所属研究機関を離れるに当たって措置される経費(名 (費目(名 )) )
⑦所属研究機関を離れる期間及び受入れ研究機関、部局(研究室名)・研究者職名・研究者氏名
⑧内地研究員等と交付内定のあった研究課題との関連性(研究計画と合わせ具体的に)
⑨所属研究機関を離れているにもかかわらず、この補助金による研究を希望する理由
(※ (所属研究機関で行う研究課題を外部の研究機関において研究を進める理由を具体的に))
⑩所属研究機関を離れている間の補助金の経理方法