平成 30 年度 個人市・府民税納税通知書等の作成、印字、封入封
緘委託 仕様書
１.業務委託概要
平成 30 年度個人市・府民税業務にて使用する帳票の印刷及びその他の業務につい て、以下のとおり委託する。 A) 平成 30 年度 個人市・府民税特別徴収及び普通徴収関係書類印字・製本及び封 入封緘業務委託（当初分） 《添付（Ａ）参照》 B) 平成 30 年度 個人市・府民税特別徴収及び普通徴収関係書類印字・製本及び封 入封緘業務委託（異動分） 《添付（Ｂ）参照》 C) 平成 30 年度 個人市・府民税申告書に係る印字及び封入封緘業務委託 《添付（Ｃ）参照》 D) 平成 30 年度 個人市・府民税給与支払報告書（総括表）に係る印字及び封入封緘業 務委託 《添付（Ｄ）参照》２．作成帳票及び数量
項番 帳票名称 数量 単位 ① 「市・府民税の手引」（冊子タイプ） F304 44,000 セット ② 特別徴収納入書 F303 170,000 シート ③ 特別徴収税額決定・変更通知書 （特徴義務者用） F301 72,000 シート ④ 特別徴収税額決定・変更通知書 （納税義務者用） F302 80,000 シート ⑤ 特別徴収税額通知書送付封筒（特定記録用） 55,000 枚 ⑥ 特別徴収税額通知書送付封筒（普通郵便用） 15,000 枚 ⑦ 普通徴収税額通知書（当初分） F305 85,000 シート ⑧ 普通徴収税額通知書（異動分） F405 37,000 シート ⑨ 普通徴収納付書 F407 110,000 シート ⑩ 普通徴収税額通知書送付封筒（区内特別） 105,000 枚 ⑪ 普通徴収税額通知書送付封筒（料金後納） 20,000 枚 ⑫ 市･府民税についてのお知らせ 110,000 セット ⑬ 市・府民税申告書 F102 62,000 シート ⑭ 市・府民税申告書の手引 39,000 セット⑮ 申告期間及び申告受付場所 29,000 枚 ⑯ 医療費控除計算明細書 30,000 枚 ⑰ 無収入申告の案内 6,000 枚 ⑱ 申告書送付封筒（区内特別） 37,000 枚 ⑲ 申告書返信用封筒 5,000 枚 ⑳ 税制改正について 39,000 枚 21 市・府民税申告書への個人番号（マイナンバー）記載について 39,000 枚 22 申告について(調査申告分) 8,000 枚 23 給報総括表 48,000 シート 24 総括表用封筒 48,000 枚 25 給与支払報告書の記入について（A4） 48,000 枚 26 特別徴収について（A４） 45,000 枚
３．帳票の寸法及び様式
様式、その他詳細については別紙「印刷仕様書」を参照すること。４．印刷プログラム
４－１ データ仕様 受注者は、発注者から提供される各種データのファイル設計に基づき、発 注者が指定する帳票レイアウトに印刷できるようプログラム作成をする。 （１）受け渡し記録媒体 ・光ディスク 正・副 ・普通徴収通知書ファイル、特別徴収通知書ファイル、市・府民税申告書フ ァイル毎にそれぞれ作成する。 ・データの受け渡しで必要となるメディアは受注者の負担とする。作業開始 までに一定数のメディアを納品すること。 （２）ファイル形式 ＣＳＶファイル（可変長ダブルクォーテーション囲いカンマ区切り改行付 き） （３）文字コード ＵＮＩＣＯＤＥ ＵＴＦ－８（BOM 無し） （４）フォントファイル ・外字フォントファイルは JIS90 を基本として枚方市住民基本台帳、及び 税総合システムで使用しているフォントであり、外字領域も一体化したフォントである。発注者が作成したフォントファイル（フォント名：DF 平 成明朝体 W3-HK-Gaiji、フォントファイル名：DFHK-Gaiji.TTF）を別途媒 体（光ディスク）で提供する。ＯＣＲ部分等別途指定されている箇所を除 き、当該フォントファイルを適用すること。※外字フォント以外の部分に ついても JIS90 を使用すること。 ・受注者は本委託業務の遂行にあたり、上記外字ファイル使用時点で必ず 最新であることを発注者に確認し、使用すること。この場合、外字の追加 等により外字ファイルが必要な場合は発注者に依頼し最新版の提供を受 けること。 （５）その他 ・発注者が庁内で行う電算帳票の印刷は、以下に記すプリンタを使用する。 受注者においては、当該プリンタで出力した印刷内容と同一で内容を出力 できること。
（連帳プリンタ）Fuji Xerox 495 J Continuous Feed Duplex Printer （ページプリンタ）富士通 XL-9440D ４―２ データレイアウト （１）共通事項 ・契約締結後、印字対象となるそれぞれの帳票について、発注者よりファイ ル名を含むデータレイアウトの資料を提供する。 ・「別紙１：処理区分」に表記する連番１の区分ごとに、かつ使用する帳票ご とにＣＳＶファイルが作成される。 ・１ファイルにつき５０，０００レコードを上限とし、ＣＳＶファイルが分 割されるので注意すること。 （２）特別徴収通知書データ ・帳票項番③「特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用）」のあて先部 分にカスタマバーコードを出力すること。 ・平成２９年度異動２２回目、２３回目は平成２９年度分データレイアウト、当 初（特徴）以降は平成３０年度分データレイアウトになる。 ・５月異動～異動１回目までは平成２９年度分と平成３０年度分のデータが同一 の CSV ファイルに含まれるため、受注者側でファイルを年度ごとに分割する こと。平成２９年度分のデータも平成３０年度分のデータレイアウトに変 更されているので注意すること。 （３）普通徴収通知書データ ・帳票項番⑦「普通徴収税額通知書（当初分）」及び⑧「普通徴収税額通知書 （異動分）」のあて先部分にカスタマバーコードを出力すること。 ・帳票項番⑨「普通徴収納付書」の指定された位置にコンビニＧＳ1-128 バーコ
ードを印字すること。 ・機械によって通知書と納付書の名寄せを行うにあたり、キー情報の印字位置、 印字内容等の詳細については、発注者と協議の上で決定することとする。 （４）市・府民税申告書データ ・帳票項番⑬「市・府民税申告書」のあて先部分にカスタマバーコードを出力 すること。 （５）給報総括表データ ・帳票項番 23「給報総括表」のあて先部分にカスタマバーコードを出力するこ と。
５．納期及び納品場所
５－１ 納期 帳票項番 初回納品日 ① ～⑥ 平成 30 年 5 月 8 日（火） ⑧、⑩、⑪ 平成 30 年 3 月 2 日（金） ⑦、⑨、⑫ 平成 30 年 5 月 17 日（木） ⑬～21 平成 30 年 1 月 19 日（金） 22 平成 30 年 9 月 14 日（金） 23～26 平成 30 年 10 月 31 日（水） ※初回納品日は、当該日に行うことを予定しているが、進捗状況その他やむを得な い事情により変更する場合があるので、留意すること。 ５－２ 納品場所 封入封緘で使用する分とは別に帳票を 枚方市役所 市民税課 に納品する こと。数量等詳細については、「別紙２：帳票種類」を確認すること６．共通事項
６－１ テスト （１）テスト帳票の作成、納品 ・各帳票については、テスト帳票を枚方市役所 市民税課に納品すること。 なお、「２．作成帳票及び数量」に示す数量には含まないものとする。 ・最終校了とは印字テストの結果が合格となる場合をいうため、テスト帳票 納品後においても、原稿の変更の可能性があるので、留意すること。 ・テスト帳票の納品日については、「別紙２：帳票種類」を参照のこと。ただ し、納品日については変更となる可能性があるので、別途担当者と協議の こと（２）テスト印字、封入封緘 ・受注者の負担により、印字及び封入封緘のテストを１回以上行うこと。テスト データについては、発注者より提供するものとする。日程については以下のと おりとするが、日程を変更する可能性もあるため、詳細は別途担当者と協議の こと。 1.テスト印字のみ 項番 帳票名 テスト日程 ③ 特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用） 平成 30 年 3 月 23 日（金） ④ 特別徴収税額決定・変更通知書（納税義務者用） 平成 30 年 3 月 23 日（金） ⑦ 普通徴収税額通知書（当初分） 平成 30 年 4 月 17 日（火） ⑧ 普通徴収税額通知書（異動分） 平成 30 年 2 月 9 日（金） ⑨ 普通徴収納付書 平成 30 年 2 月 9 日（金） ⑬ 市・府民税申告書 平成 29 年 12 月 25 日（月） 23 給報総括表 平成 30 年 10 月 15 日（月） ※テストは、市民税課に納品されたテスト帳票を使用する。 2.テスト印字及び封入封緘 業務委託名 テスト日程（目安） A)平成 30 年度 個人市・府民税特別徴収及び普通徴収関 係書類印字・製本及び封入封緘業務委託（当初分） 平成 30 年 4 月中旬 B)平成 30 年度 個人市・府民税特別徴収及び普通徴収関 係書類印字・製本及び封入封緘業務委託（異動分） 平成 30 年 2 月中旬 C)平成 30 年度 個人市・府民税申告書に係る印字及び封 入封緘業務委託 平成 29 年 12 月下旬 D)平成 30 年度 個人市・府民税給与支払報告書（総括表） に係る印字及び封入封緘業務委託 平成 30 年 10 月中旬 ・テストの結果を発注者に確認し、承認を得た上で本作業に入ること。詳しくは、 契約締結後担当者と協議すること。 ６－２ 提出書類 契約締結後、作業工程前に以下の書類を提出すること。 （１）作業工程表 印字・製本・封入封緘・抜取検査等作業における工程体制を確保し、工程 毎に、以下の事項を記載した「作業工程表」を作成すること。また、当該資 料を用いて作業工程前に担当者に内容の説明を行うこと。
・各工程の責任者 ・各工程における処理の流れ及びチェック体制 ・各工程においてエラーが発生したときの対処方法 （２）工程チェックシート 各工程において、下記 6-3 各工程における確認事項の内容をチェックする 「チェックシート」を受注者にて作成すること。また、発注者より指定する確 認事項の追加、変更の依頼があった際は、速やかに「チェックシート」を再作 成すること。 （３）事故報告書 帳票の破損や汚損で再度印字・製本等行った場合は、印字・製本等を行な った範囲、状況等を明確にまとめ、報告書として提出すること。 （４）従事者名簿 業務従事者には個人情報の保護に関する教育又は指導を行うこと。また、 教育・指導を行った日時・内容・受講者数及び氏名・配布した資料を提出する こと。 （５）誓約書 ・従事者には「退職後も含めて、当該事務に従事して知り得た個人情報を漏 らさない」旨の誓約書を提出させ、受注者は、これらの原本又は写しを提出 すること。 ・「当該業務を履行するに当たっては、市が求める秘密の保持に万全を尽く す」旨の誓約書を提出すること。 （６）外字ファイル使用条件同意書 ・受注者は本委託業務の遂行にあたり、「外字ファイル使用条件同意書」に 同意し同意書を提出した後、フォントファイルを使用すること。 ６－３ 各工程における確認事項 （１）印字 ・段ずれ、位置ずれ、にじみ、印字不良等が起きていないか確認すること。 ・外字等により出力できない文字等がないか確認すること。 ・データ数と打ち出した帳票数が合っているか、確認すること。 （２）製本およびカッティング ・カッティングは常に正しい位置で裁断されているか確認すること。 ・綴り誤り及び汚れ、破損等の無いよう十分注意し、正しく製本されているか 確認すること。 ・裁断の誤差は±0.5mm 以内とすること。なお、上辺及び左辺については特に
厳守すること。 （３）名寄せ ・普通徴収について名寄せする際、バーコード等を用いて機械的に処理するこ と。また、通知書と納付書は１対Ｎでデータが存在するため、提供したデー タを十分確認すること。 ・業務ログ等により事後確認が可能であること。 （４）封入封緘 ・誤封入及び封入もれ等がないか確認すること。 ・封入封緘後、出力件数と封入封緘件数が一致しているか確認すること。 （５）抜取検査 ・封入封緘作業後に、特別徴収については２％、普通徴収については１％の割 合で抜取り検査を実施し、印字・製本・封入封緘に異常がないか確認するこ と。なお、抜取検査の実施方法等これに関する事項は、発注者との協議の上 で、決定すること。 ６－４ 検査 各工程において上記 6-3 の内容が正しく履行されているか、立ち会い検査を実 施するため、日程等について事前に担当者と協議すること。また、立ち会い検査 の際、発注者側においても抜き取り検査を実施し、破壊検査を行う旨留意するこ と。各工程の始期に発注者から作業にあたっての注意事項等の説明を行うので、 作業開始期を事前に担当者に連絡すること。なお、各工程の終了時には 6-2(２) により作成した工程チェックシートを提出すること。 ６－５ 立地について 個人情報に係る印字及び封入封緘作業は立会い検査等を行うため、作業場所が 枚方市役所から 50ｋｍ以内の場所にあること。 ６－６ 認証取得について 受注者は、下記のいずれか取得していることを証明する文書の写しを発注者に提示 すること。 ・情報セキュリティマネジメントシステム「ＩＳＭＳ」認証 ・プライバシーマーク認定
７．契約期間
契約締結日より平成 31 年 3 月 31 日まで８．支払条件
部分払い２回、完了払いとする。 部分払い：契約金額のうち、以下の業務についての費用 （第１回目） ○ 帳票印刷 ○ 個人市・府民税特別徴収及び普通徴収関係書類印字・製本 及び封入封緘業務委託（当初分） ○ 個人市・府民税特別徴収及び普通徴収関係書類印字・製本 及び封入封緘業務委託（異動 21 回目から５月異動まで） ○ 個人市・府民税申告書に係る印字及び封入封緘委託（当初申告分） （第２回目） ○ 個人市・府民税特別徴収及び普通徴収関係書類印字・製本 及び封入封緘業務委託（異動１回目から異動 14 回目まで） ○ 個人市・府民税申告書に係る印字及び封入封緘委託（調査申告分） ○ 給与支払報告書（総括表）の作成、印字にかかる封入封緘委託 （完了払い） 契約金額の残額９．機密保持
本業務にあたっては個人情報保護の重要性を認識し、下記事項を遵守すること。 （１）受注者は、「枚方市個人情報保護条例」、「枚方市情報セキュリティポリシ ー」等各種関係法令を遵守すること。 （２）特定個人情報保護条例第 12 条第 2 項の規定、及び枚方市情報セキュリティポ リシーに基づき、「特定個人情報の保護に関する覚書」を交わすこと。 （３）受注者は、提供資料の盗難、毀損若しくは汚損が生じた場合、又は漏洩、滅 失、紛失等の事故が発生した場合、直ちにその状況を本市に報告し、納入者 の責任において本業務遂行における支障を解決しなければならない。また、 事故への対応後、納入者は、速やかに報告書を本市へ提出すること。 （４）作業は必ず特定の場所で行い、室外等への持ち出しは行わないこと。また、 作業場所は基本的に施錠可能な場所とすること。 （５）パソコン等を用いて個人情報を扱う場合、業務従事者以外の者がデータを取 扱うことができないよう、ID・パスワード等の管理を行うこと。また、入力 した個人情報は業務終了後速やかに消去すること。 （６）発注者との印字データの受け渡し、及び保管については、金庫又は鍵のかか るロッカー等を使用すること。 （７）印字データの受け渡し時の移動については、破損・紛失・盗難等の防止に努 めること。（８）個人情報保護を中心とした社内マニュアル等があれば提出すること。 （９）受注者は、以上の事項に違反して本市又は第三者に損害を与えたときは、そ の損害を賠償しなければならない。本市が納入者の違反行為につき、第三者 から損害の賠償を求められたときも同様とする。
10．記載外事項、疑義
本仕様書に記載されていない事項、及び記載内容に疑義が生じた場合は、都度協 議を行い、本市の決定により対応すること。※ 契約締結後、制度改正等により仕様書を変更する場合があります。
添付（Ａ）
平成 30 年度 個人市・府民税特別徴収及び普通徴収関係書
類
印字・製本及び封入封緘業務委託仕様書（当初分）
１．業務委託概要
発注者より提供する平成 30 年度個人市・府民税の当初賦課におけるデータを、 特別徴収及び普通徴収関係書類に印字・製本し、封入封緘する。２．当初特別徴収関係
２－１ 業務内容 （１）印字 当初特別徴収打ち出しメディア渡し 平成 30 年 5 月７日（月）予定 ③特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用）のあて先部分にカス タマバーコードを出力する。 ③特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用）の長辺を半分に折っ た際の左側下部に特定記録郵便による引受番号（追跡番号）のバーコー ドを受注者側で印字すること（印字位置については別途担当者と協議の こと）。 （２）製本 ② 特別徴収納入書 受注者で電算出力した納入書を受注者にてカッティングした後、下記 の枚数をセットし、左端をホッチキス止め、または糊止めする。 ＜連番が A のもの＞ ６月分～５月分の１２枚、予備の白紙２枚の計１４枚で製本する。 使用する帳票の種類 印字 製本 マスキング ① 「市・府民税の手引」（冊子タイプ） × × × ② 特別徴収納入書 ○ ○ × ③ 特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務 者用） ○ × × ④ 特別徴収税額決定・変更通知書（納税義務 者用） ○ × 〇 ⑤ 特別徴収税額通知書送付封筒（特定記録用） × × × ⑥ 特別徴収税額通知書送付封筒（普通郵便用） × × ×＜連番が C のもの＞ ６月分～５月分の２枚、予備の白紙２枚の計４枚で製本する。 （注）製本の際、綴り誤り等が考えられるので、必ず全件内容点検したうえ で封入作業に移ること。 （３）マスキング処理 ④ 特別徴収税額決定・変更通知書（納税義務者用） 印字を行った帳票の左側、所得、所得控除等のエリアに対し、本 市が指定する印字位置を変更することなく、内側に折り込み糊止め をする、又は保護シールを貼り付ける等の個人情報保護対応を行う こと。 （４）封入封緘 ①は半分に折って封入すること ②は、３箇所にミシン目が存するが、そのうち右側のミシン目にて折っ た上で、封入すること。 ③、④については、データの件数によって枚数が異なるため、指定番号 または通し番号を確認し、封入誤りのないように十分注意すること。（可 能であれば、バーコード等を用いてチェックすること。）なお、③、④ は半分に折って封入する（但し、ミシン目が存する箇所については、当 箇所を裁断した後に、半分に折る。 特別徴収納入書不要の特別徴収義務者については、②が出力されないの で封入封緘の際注意すること。詳細については「別紙１：処理区分」を 参照すること。 （５）箱詰め 封緘後、定形外郵便物の郵便料金表に基づき、下記のとおり分類するこ と。 封入する帳票の種類 ① 「市・府民税の手引」（冊子タイプ） ② 特別徴収納入書 ③ 特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用） ④ 特別徴収税額決定・変更通知書（納税義務者用） 使用する封筒 ⑤ 特別徴収税額通知書送付封筒（特定記録用） ⑥ 特別徴収税額通知書送付封筒（普通郵便用）
50ｇ以内／100ｇ以内／150ｇ以内／250ｇ以内／500ｇ以内／ 1㎏以内／2 ㎏以内／４㎏以内 「別紙１：処理区分」の連番 1 の区分ごとに箱詰めをすること。上記重 量帯ごと仕切りを入れるなど他の重量帯と混ざらないようにすること。 箱詰めの際、連番２の順番をくずさないこと。 箱の中身がわかるように連番１の区分ごとの箱の通し番号、連番１、重 量帯、納入書の有無、封入件数、引き抜き分の数等を箱に記載しておく こと。（詳しくは、契約締結後別途担当者と協議のこと。） 特別徴収税額通知書送付封筒で封入できないものについては、受注者に て別途封筒を用意し梱包すること（封筒で封入できない場合は箱でも可 だが、中の書類が動かないように固定するなど留意すること）。その際 タックシール等に料金後納の表示、特別徴収義務者の郵便番号、送付先 住所、送付先名称、事業所名称を記入すること（詳しくは、契約締結後 別途担当者と協議のこと。ゆうパックの伝票は使用不可） 重量が 4 ㎏を超える場合は、ゆうパックを利用すること。その際、ゆう パックの伝票も併せて作成すること （５）引き抜き 引き抜き対象は、件数の多少に関わらず、印刷データ引き渡し後、発注 者より暗号化した電子メールを送信する。 引き抜き用データに基づき、受注者は引き抜き前の件数、引き抜き件数、 引き抜き後の件数、重量帯毎の内訳が記載された一覧表（詳しくは、契 約締結後別途担当者と協議のこと。）を作成し、納品の前日までにＦＡ Ｘ等で発注者に連絡すること。 引き抜き対象となった成果物は納品日の前日に発注者に引き渡すもの とする（なお、納品日の前日に前記引き抜き対象データに存しないもの を追加で引き抜きを行う場合があるため、当日は当初特徴打ち出しメデ ィアに存する全ての内容に係る成果物を準備しておくこと）。 （６）納品 納品日予定 平成 30 年 5 月 15 日（火） 午前中 納品場所 枚方郵便局 納品は、受注者が直接行うこと。 納品の際、必ず受け渡しの数量の確認を行うこと。 打ち出しに使用したデータ（メディア）については、鍵の付いたケース に保管し、納品日当日、直接市民税課に返却すること。 納品時間に関しては、別途担当者と協議した上で決定する。
３．当初普通徴収関係
※１ 普通徴収税額通知書（当初分）については連番１の A のみ ３－１ 業務内容 （１）印字および並び替え 当初帳票打ち出しデータ渡し 平成 30 年 5 月 18 日（金）予定 ⑦「普通徴収税額通知書(当初分)」の宛名面にカスタマバーコードを印 字する。 ⑨「普通徴収納付書」の指定された位置にコンビニＧＳ1-128 バーコー ドを印字する。 ⑨「普通徴収納付書」については、「別紙Ａ：ＯＣＲ規格について」「別 紙Ｂ：コンビニ収納用バーコード規格について」「別紙Ｃ：納付書印字 位置合わせ枠の作成について」を参照すること。 ⑦「普通徴収税額通知書（当初分）」の連番１が A のものについては連 番２〔A/B/C〕を崩さずに納付書の枚数分ごとに並び替えた際、任意の 連番を通知書のあて先部分に受注者側で印字すること（印字位置につい ては別途担当者と協議のこと）。 ※発注者側が付与した連番と受注者側で枚数分ごとに並べた際の連番 が紐付けできるよう対応表を作成すること。 ⑨「普通徴収納付書」についても、⑦「普通徴収税額通知書（当初分）」 の連番１が A のものと同じ順番に並び替えを行うこと。 （２）カッティング及び名寄せ ⑦ 普通徴収税額通知書（当初分）、⑨ 普通徴収納付書 機械によって、⑦「普通徴収税額通知書（当初分）」と⑨「普通徴収 使用する帳票 印字 並び替え ⑦ 普通徴収税額通知書（当初分） ○ ○※１ ⑨ 普通徴収納付書 ○ ○ ⑩ 普通徴収税額通知書送付封筒（区内特別） × × ⑪ 普通徴収税額通知書送付封筒（料金後納） × × ⑫ 市･府民税についてのお知らせ × ×納付書」の名寄せを行うにあたり、キー情報の印字位置、印字内容等の 詳細については、発注者と協議の上で決定することとする（但し、印字 位置については本市が指定する位置に行うこと）。⑦、⑨ともにバラの ままで、製本しないこと。⑦はカッティングした後、3 つ折りにし、あ て先部分を上にすること。⑨の枚数は１枚～５枚のものがあるので、名 寄せで誤りのないように機械でチェックを行うこと。印字を行った上記 通知書を受注者にて断裁する。 （３）封入封緘 使用する帳票・封筒の組み合わせ、及び納品時における送付先の区分け については「別紙１：処理区分」を参照すること。 ⑫「市･府民税についてのお知らせ」は 2 枚１セットのものを重ねて半 分に折った後、3 つ折りにすること ア「口座振替返信ハガキ」については、封入封緘作業が始まるまでに発 注者より持ち込みするため、対象の区分に封入すること。詳細について は、別途担当者と協議すること。 （４）箱詰め 封緘後、「別紙１：処理区分」に記載する連番１、２毎に分類し箱詰め すること。連番１が A のものについては、受注者側で印字した任意の連 番毎に箱詰めすること。 箱の中身がわかるように連番１、２、区分ごとの箱の通し番号、封入件 数及び引き抜き分の件数、郵便局名または郵便番号等を箱に記載してお くこと。（詳しくは、契約締結後別途担当者と協議のこと。） 発注者が指定する一部の区分に分類される納税通知書については、封入 のみを行い封緘せず、順番を崩さずに納品すること。詳細は「別紙１： 処理区分」を参照すること。 封入する帳票 ⑦ 普通徴収税額通知書（当初分） ⑨ 普通徴収納付書 ⑫ 市･府民税についてのお知らせ ア 口座振替返信ハガキ 【発注者持込】 使用する封筒 ⑩ 普通徴収税額通知書送付封筒（区内特別） ⑪ 普通徴収税額通知書送付封筒（料金後納）
（５）引き抜き 引き抜き対象は、件数の多少に関わらず、印刷データ引き渡し後、発注 者より暗号化した電子メールを送信する。併せて作成すること。 引き抜き用データに基づき、受注者は引き抜き前の件数、引き抜き件数、 引き抜き後の件数、区分毎の内訳が記載された一覧表（詳しくは、契約 締結後別途担当者と協議のこと。）を作成し、納品の前日までにＦＡＸ 等で発注者に連絡すること。 引き抜き対象となった成果物は納品日の前日に発注者に引き渡すもの とする（なお、納品日の前日に前記引き抜き対象データに存しないもの を追加で引き抜きを行う場合があるため、当日は当初普徴打ち出しメデ ィアに存する全ての内容に係る成果物を準備しておくこと）。 当初の引き抜きは 1,000 件以上になる可能性があるので留意すること。 （６）納品 納品日予定 平成 30 年 6 月 1 日（金） 午前中 納品場所 下の表のとおり 納品は、受注者が直接行うこと。 納品の際、必ず受け渡しの数量の確認を行うこと。 打ち出しに使用したデータ（メディア）については、鍵の付いたケース に保管し、納品日当日、直接市民税課に返却すること。納品時間に関し ては、別途担当者と協議した上で決定する。 郵便番号 納品先 住所 573－00** 枚方郵便局 枚方市大垣内町 2-10-5 573－01** 枚方東郵便局 枚方市津田北町 2-2-1 573－11** 枚方北郵便局 枚方市牧野北町 5-20 上記以外 枚方郵便局 枚方市大垣内町 2-10-5
添付（B）
平成 30 年度 個人市・府民税特別徴収及び普通徴収関係書
類
印字・製本及び封入封緘業務委託仕様書（異動分）
１．業務委託概要
発注者より提供する平成 30 年度個人市・府民税の異動賦課におけるデータを、 特別徴収及び普通徴収関係書類に印字・製本し、封入封緘する。 １－１ 処理回数 特別徴収関係・・・年間 24 回 普通徴収関係・・・年間 24 回 １－２ スケジュール 「別紙３：年間スケジュール」のとおり（後日、やむを得ない事情 により変更する場合がある）２．共通事項（特別徴収関係及び普通徴収関係書類）
２－１ 業務内容 （１）印字 ③「特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用）」、⑦「普通徴収税 額通知書（当初分）」及び⑧「普通徴収税額通知書（異動分）」のあて先 部分にカスタマバーコードを出力する（異動１回目に限り⑦「普通徴収 税額通知書（当初分）」を使用する）。 ⑨「普通徴収納付書」については、「別紙Ａ：ＯＣＲ規格について」「別 紙Ｂ：コンビニ収納用バーコード規格について」「別紙Ｃ：納付書印字 位置合わせ枠の作成について」を参照すること。 （２）封入封緘 各回の封入封緘する帳票等、処理内容については、「別紙１：処理区 分」、「別紙２：帳票種類」、「別紙３：年間スケジュール」を参照す ること。 （３）引き抜き 引き抜き対象は印刷データ引き渡し後、発注者より暗号化した電子 メールを送信する。引き抜き用データに基づき、受注者は引き抜き前 の件数、引き抜き件数、引き抜き後の件数、ブロック毎の内訳が記載された一覧表を作成し、当該引き抜き対象となった成果物と一緒に納 品日に発注者へ引き渡すものとする。 （４）納品 納品日予定 「別紙３：年間スケジュール」参照 納品場所 枚方市役所 市民税課 納品は、受注者が直接行うこと。 納品の際、必ず受け渡しの数量の確認を行うこと。 打ち出しに使用したデータ（メディア）については、鍵の付いたケース に保管し、納品日当日、直接市民税課に返却すること。 納品は各納品日について、午前中に行うこと。 最終の納品日には封入封緘で使用した帳票の残りを必ず納品すること。 （一部翌年度も使用するため）
３．特別徴収関係
３－１ 注意事項 異動２２・２３回目については発注者より持ち込みとなる平成 29 年度分 帳票を使用する。また、５月異動・異動１回目については平成 29 年度分帳 票と平成 30 年度分帳票を併用するため、使用する際十分に注意すること。 なお、持ち込みする特別徴収税額決定・変更通知書（納税義務者用）につい ては圧着式です。詳細は別途担当者と協議とする。 ３－２ 業務内容 （１）印字 ③「特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用）」のあて先部分に カスタマバーコードを出力する。 ③特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用）の長辺を半分に折っ 使用する帳票の種類 印字 製本 マスキン グ ① 「市・府民税の手引」（冊子タイプ） × × × ② 特別徴収納入書 ○ ○ × ③ 特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用） ○ × × ④ 特別徴収税額決定・変更通知書（納税義務者用） ○ × ○ ⑤ 特別徴収税額通知書送付封筒（特定記録用） × × × ⑥ 特別徴収税額通知書送付封筒（普通郵便用） × × ×た際の左側下部に特定記録郵便による引受番号（追跡番号）のバーコー ドを受注者側で印字すること（印字位置については別途担当者と協議の こと）。※連番 C 及び F のものについては印字不要 （２）製本 ② 特別徴収納入書 納入書のセット枚数は処理月及び事業所ごとに異なるため、必ず指 定番号及び連番をチェックすること。 受注者で電算出力した納入書を受注者にてカッティングした後、事業所 に応じた枚数をセットし、左端をホッチキス止め、または糊止めする。 （注）製本の際、綴り誤り等が考えられるので、必ず全件内容点検 したうえで封入作業に移ること。 （３）マスキング処理 ④ 特別徴収税額決定・変更通知書（納税義務者用） 印字を行った帳票の左側、所得、所得控除等のエリアに対し、本 市が指定する印字位置を変更することなく、内側に折り込み糊止め をする、又は保護シールを貼り付ける等の個人情報保護対応を行う こと。 （４）封入封緘 ①は半分に折って封入すること（但し、市民税課へ直接納品するもの等 封入する必要がないものについては、折らずに納品すること）。 ②は、３箇所にミシン目が存するが、そのうち右側のミシン目にて折っ た上で、封入すること。 ③、④については、データの件数によって枚数が異なるため、指定番号 または通し番号を確認し、封入誤りのないように十分注意すること。（可 能であれば、バーコード等を用いてチェックすること。）なお、③、④ は半分に折って封入する（但し、ミシン目が存する箇所については、当 箇所を裁断した後に、半分に折る。また、市民税課へ直接納品するもの 等封入する必要がないものについては、折らずに納品すること）。 特別徴収納入書不要の特別徴収義務者については、②が出力されないの 封入する帳票の種類 ① 「市・府民税の手引」（冊子タイプ） ② 特別徴収納入書 ③ 特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用） ④ 特別徴収税額決定・変更通知書（納税義務者用） 使用する封筒 ⑤ 特別徴収税額通知書送付封筒（特定記録用） ⑥ 特別徴収税額通知書送付封筒（普通郵便用）
で封入封緘の際注意すること。詳細については「別紙１：処理区分」を 参照すること。 （５）箱詰め 封緘後、定形外郵便物の郵便料金表に基づき、下記のとおり分類するこ と。 50ｇ以内／100ｇ以内／150ｇ以内／250ｇ以内／500ｇ以内／ 1㎏以内／2 ㎏以内／４㎏以内 「別紙１：処理区分」の連番 1 の区分ごとに箱詰めをすること。上記重 量帯ごと仕切りを入れるなど他の重量帯と混ざらないようにすること。 箱詰めの際、連番２の順番をくずさないこと。 箱の中身がわかるように連番１の区分ごとの箱の通し番号、連番１、重 量帯、納入書の有無、封入件数、引き抜き分の数等を箱に記載しておく こと。（詳しくは、契約締結後別途担当者と協議のこと。） 特別徴収税額通知書送付封筒で封入できないものについては、受注者に て別途封筒を用意し梱包すること（封筒で封入できない場合は箱でも可 だが、中の書類が動かないように固定するなど留意すること）。その際 タックシール等に料金後納の表示、特別徴収義務者の郵便番号、送付先 住所、送付先名称、事業所名称を記入すること（詳しくは、契約締結後 別途担当者と協議のこと。ゆうパックの伝票は使用不可） 重量が 4 ㎏を超える場合は、ゆうパックを利用すること。その際、ゆう パックの伝票も併せて作成すること
４．普通徴収関係
４－１ 業務内容 （１）印字および並び替え ⑦「普通徴収税額通知書(当初分)」及び⑧「普通徴収税額通知書（異動 分）」の宛名面にカスタマバーコードを印字する。 使用する帳票 印字 ⑦ 普通徴収税額通知書（当初分） ○ ⑧ 普通徴収税額通知書（異動分） ○ ⑨ 普通徴収納付書 ○ ⑩ 普通徴収税額通知書送付封筒（区内特別） × ⑪ 普通徴収税額通知書送付封筒（料金後納） × ⑫ 市･府民税についてのお知らせ × ⑨「普通徴収納付書」の指定された位置にコンビニＧＳ1-128 バーコ ードを印字する。 ⑨「普通徴収納付書」については、「別紙Ａ：ＯＣＲ規格について」「別 紙Ｂ：コンビニ収納用バーコード規格について」「別紙Ｃ：納付書印字 位置合わせ枠の作成について」を参照すること。 ⑦「普通徴収税額通知書（当初分）」の連番１が A のもの又は⑧「普通 徴収税額通知書（異動分）」の連番１が F のものについては連番２〔A/B/C〕 を崩さずに納付書の枚数分ごとに並び替えた際、任意の連番を通知書の あて先部分に受注者側で印字すること（印字位置については別途担当者 と協議のこと）。 ※発注者側が付与した連番と受注者側で枚数分ごとに並べた際の連番 が紐付けできるよう対応表を作成すること。 ⑨「普通徴収納付書」についても、⑦「普通徴収税額通知書（当初分）」 の連番１が A 又は⑧「普通徴収税額通知書（異動分）」の連番１が F の ものと同じ順番に並び替えを行うこと。 （２）カッティング及び名寄せ ⑦ 普通徴収税額通知書（当初分）、⑧ 普通徴収税額通知書（異動分）、 ⑨普通徴収納付書 機械によって、⑦「普通徴収税額通知書（当初分）」、⑧「普通徴収 税額通知書（異動分）」と⑨「普通徴収納付書」の名寄せを行うにあ たり、キー情報の印字位置、印字内容等の詳細については、発注者と 協議の上で決定することとする（但し、印字位置については本市が指 定する位置に行うこと）。⑦、⑧、⑨ともにバラのままで、製本しな いこと。⑦「普通徴収税額通知書（当初分）」、⑧「普通徴収税額通知 書（異動分）」は 3 つ折りにし、あて先部分を上にすること。⑨の枚 数は１枚～５枚となるので、名寄せで誤りのないように機械でチェッ クを行うこと。印字を行った上記通知書を受注者にて断裁する。 異動１回目に限り⑦「普通徴収税額通知書（当初分）」を使用する。 （３）封入封緘 封入する帳票 ⑦ 普通徴収税額通知書（当初分） ⑧ 普通徴収税額通知書（異動分） ⑨ 普通徴収納付書 ⑫ 市･府民税についてのお知らせ
使用する帳票・封筒の組み合わせ、及び納品時における送付先の区分け については「別紙１：処理区分」を参照すること。 ⑫「市･府民税についてのお知らせ」は２枚１セットのものを重ねて半 分に折った後、３つ折りにすること。 ア「口座振替返信ハガキ」については封入封緘作業が始まるまでに発注 者より持ち込みするため、異動１回目のみ、対象の区分に封入すること。 詳細については、別途担当者と協議すること。 （４）箱詰め 封緘後、「別紙１：処理区分」に記載する連番１、２毎に分類し箱詰め すること。連番１が F のものについては、受注者側で印字した任意の連 番毎に箱詰めすること。 箱の中身がわかるように連番１、２、区分ごとの箱の通し番号、封入件 数及び引き抜き分の件数、郵便局名または郵便番号等を箱に記載してお くこと。（詳しくは、契約締結後別途担当者と協議のこと。） 発注者が指定する一部の区分に分類される納税通知書については、封入 のみを行い封緘せず、順番を崩さずに納品すること。詳細は別紙「別紙 １：処理区分」を参照すること。 ア 口座振替返信ハガキ 【発注者持込】 使用する封筒 ⑩ 普通徴収税額通知書送付封筒（区内特別） ⑪ 普通徴収税額通知書送付封筒（料金後納）
添付（C）
平成 30 年度 個人市・府民税申告書に係る
印字及び封入封緘業務委託仕様書
１．業務委託概要
発注者より提供する平成３０年度市・府民税申告の対象者データを、「市・府 民税申告書」に印字し、他の封入物とともに封入封緘する。２．対象帳票
２－１ 当初申告 ２－２ 調査申告３．業務内容
３－１ 共通事項 （１）印字 ・当初市申告データ渡し日 使用する帳票の種類 印字 ⑬ 市・府民税申告書 ○ ⑭ 市・府民税申告書の手引 × ⑮ 申告期間及び申告受付場所 × ⑯ 医療費控除計算明細書 × ⑰ 無収入申告の案内 × ⑱ 申告書送付封筒（区内特別） × ⑲ 申告書返信用封筒 × ⑳ 税制改正について × 21 市・府民税申告書への個人番号（マイナンバー）記載について × 使用する帳票の種類 印字 ⑬ 市・府民税申告書 ○ ⑭ 市・府民税申告書の手引 × ⑯ 医療費控除計算明細書 × ⑱ 申告書用封筒（区内特別） × 21 市・府民税申告書への個人番号（マイナンバー）記載について × 22 申告について（調査申告分） ×平成 30 年 １月 25 日（木）予定 ・調査市申告データ渡し日 平成 30 年 9 月 20 日（木）予定 ⑬市・府民税申告書に発注者が渡すデータを印字する。 ⑬市・府民税申告書上部の宛名面にカスタマバーコードを印字する。 （２）折り ⑬市・府民税申告書 印字の上、１シート毎にカットした後、変則４つ折り（但し、 市民税課へ直接納品するもの等封入する必要がないものについて は、折らずに連続帳票で納品すること） ⑭市・府民税申告書の手引 ２枚１セットのものを重ねて半分に折った後、３つ折り ⑮、⑰、⑳～22 については、３つ折り ⑯長辺を半分に折った後、３つ折り （３）封入封緘 使用する帳票・封筒の組み合わせ、及び納品時における送付先の区分け については「別紙１：処理区分」を参照すること。 封入の際は必ず通し番号をくずさないこと。 （４）箱詰め 封緘後、「別紙１：処理区分」に記載する連番毎に分類すること。 それぞれの箱に郵便番号及び箱の通し番号、連番、件数を記入すること。 発注者が指定する一部申告書については、封入のみを行い封緘せず納品 すること。また、その際においても連番を崩さないこと。詳細は「別紙 １：処理区分」を参照すること。 （５）引き抜き 引き抜き対象は、件数の多少に関わらず、印刷データ引き渡し後、 発注者より暗号化した電子メールを送信する。引き抜き用データに 基づき、受注者は引き抜き前の件数、引き抜き件数、引き抜き後の 件数、連番毎の内訳が記載された一覧表を作成し、当該引き抜き対 象となった成果物と一緒に納品日の当日に発注者へ引き渡すものと する。 （６）納品 当初市申納品日予定 平成 30 年 2 月 1 日（木）予定 納品場所 以下の表のとおり
調査申告納品日予定 平成 30 年 9 月 28 日（金）予定 納品場所 枚方市役所 市民税課 納品は、受注者が直接行うこと。 納品の際、必ず受け渡しの数量の確認を行うこと。 打ち出しに使用したデータ（メディア）については、鍵の付いたケース に保管し、納品日当日、直接市民税課に返却すること。 封入封緘で使用した帳票の残りについては、納品の際に併せて納品する こと。 郵便番号 納品先 住所 573－00** 枚方郵便局 枚方市大垣内町 2-10-5 573－01** 枚方東郵便局 枚方市津田北町 2-2-1 573－11** 枚方北郵便局 枚方市牧野北町 5-20 上記以外 枚方郵便局 枚方市大垣内町 2-10-5 引抜き指定分 枚方市市民税課 枚方市大垣内町 2-1-20
添付（D）
平成３０年度 個人市・府民税給与支払報告書（総括表）
に係る印字及び封入封緘業務委託仕様書
１．業務委託概要
発注者より提供する給報総括表対象事業所データを、「給報総括表」に印字し、 他の封入物とともに封入封緘する。２．対象帳票
３．業務内容
３－１ 共通事項 （１）印字 ・データ渡し日 平成 30 年 11 月 29 日（木）予定 「23 給報総括表」に発注者が渡すデータを印字する。 「23 給報総括表」上部の宛名面にカスタマバーコードを印字する。 （２）折り 「23 給報総括表」 印字の上、１シート毎にカットした後、クロス４つ折り 25～26 については、クロス 4 つ折り イ「特徴推進チラシ」については封入封緘作業が始まるまでに発注者よ り持ち込み、その後、クロス４つ折りをする （３）封入封緘 使用する帳票の種類 印字 23 給報総括表 〇 24 総括表用封筒 × 25 給与支払報告書の記入について（A4） × 26 特別徴収について（A4） × イ 特徴推進チラシ【発注者持込】 × 使用する帳票・封筒の組み合わせ、及び納品時における送付先の区分け については「別紙１：処理区分」を参照すること。 イ「特徴推進チラシ」については封入封緘作業が始まるまでに発注者よ り持ち込みするため、クロス４つ折りをした上で対象の区分に封入する こと。詳細については、別途担当者と協議すること。 25～26 はそれぞれクロス４つ折りした上で封入すること 封入封緘の際は必ず通し番号をくずさないこと。 （４）箱詰め それぞれの箱に箱の通し番号、連番、件数を記入すること。 封入封緘の際、連番を崩さないこと。詳細は「別紙１：処理区分」を参 照すること。 （５）納品 納品日 平成 30 年 12 月 7 日（金） 午前中（予定） 納品場所 枚方市役所 市民税課 納品は、受注者が直接行うこと。 納品の際、必ず受け渡しの数量の確認を行うこと。 納品時間に関しては、別途担当者と協議した上で決定する。 封入封緘で使用した帳票の残りについては、納品の際に併せて納品する こと。 封入封緘する帳票の種類 23 給報総括表 25 給与支払報告書の記入について（A4） 26 特別徴収について（A4） イ 特徴推進チラシ【発注者持込】 使用する封筒 24 総括表用封筒
別紙1：処理区分 異動回 № 帳票名称 帳票種類 連番1 連番2 区分 使用する封筒 封入する帳票 1 A 573-00XX 2 B 573-01XX 3 C 573-11XX 4 D 市内その他、市外 ⑪料金後納 5 Ｅ 死亡者 ⑪料金後納封緘なし 6 A 573-00XX 7 B 573-01XX 8 C 573-11XX 9 D 市内その他、市外 ⑪料金後納 10 Ｅ 死亡者 ⑪料金後納封緘なし 11 A 573-00XX 12 B 573-01XX 13 年金特徴 C 573-11XX 14 D 市内その他、市外 ⑪料金後納 15 Ｅ 死亡者 ⑪料金後納封緘なし 16 A 573-00XX 17 B 573-01XX 18 C 573-11XX 19 D 市内その他、市外 ⑪料金後納 20 Ｅ 死亡者 ⑪料金後納封緘なし 21 還付 E A 決定通知 (還付) ⑩区内特別 封緘なし ⑦普通徴収税額通知書（当初分） ⑫市・府民税についてのお知らせ 【納税課より収受(発注者封入)】 ●還付請求書 22 A 573-00XX 23 B 573-01XX 24 C 573-11XX 25 D 市内その他、市外 ⑪料金後納 26 Ｅ 死亡者 ⑪料金後納封緘なし 27 A 573-00XX 28 B 573-01XX 29 C 573-11XX 30 D 市内その他、市外 ⑪料金後納 31 Ｅ 死亡者 ⑪料金後納封緘なし 32 還付 H A 決定通知 (還付) ⑪料金後納 封緘なし ⑧普通徴収税額通知書（異動分） 【納税課より収受(発注者封入)】 当初 及び 異動1回目 現年分 過年分 及び 異動2回目 以降 税額通知書のみ (年特・口座以外） B ⑩区内特別 ⑦普通徴収税額通知書（当初分） ⑫市・府民税についてのお知らせ 当初普通徴収税額決 定通知書 一般 A ⑩区内特別 ⑦普通徴収税額通知書（当初分）⑨普通徴収納付書 ⑫市・府民税についてのお知らせ 【AEのみ発注者封入】 ●相続人指定通知書 口座 D ⑩区内特別 ⑦普通徴収税額通知書（当初分） ⑫市・府民税についてのお知らせ 【発注者持ち込み帳票】 ●口座振替返信ハガキ 【ＤEのみ発注者封入】 ●相続人指定通知書 ⑩区内特別 ⑧普通徴収税額通知書（異動分） ⑫市・府民税についてのお知らせ ・【GEのみ市民税封入】 ●相続人指定通知書 C ⑩区内特別 ⑦普通徴収税額通知書（当初分） ⑫市・府民税についてのお知らせ 【CEのみ発注者封入】 ●相続人指定通知書 異動普通徴収税額決 定通知書 一般 F ⑩区内特別 ⑧普通徴収税額通知書（異動分）⑨普通徴収納付書 ⑫市・府民税についてのお知らせ 【ＦEのみ発注者封入】 ●相続人指定通知書 口座 年特 G
別紙1：処理区分 <特別徴収 当初処理区分> ① 「市・府民税の手引」(冊子タイプ) ③ 特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用） F301 ④ 特別徴収税額決定・変更通知書（納税義務者用） F302 ② 特別徴収納入書 F303 封入枚数１４枚 ① 「市・府民税の手引」(冊子タイプ) ③ 特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用） F301 ④ 特別徴収税額決定・変更通知書（納税義務者用） F302 ① 「市・府民税の手引」(冊子タイプ) ③ 特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用） F301 ④ 特別徴収税額決定・変更通知書（納税義務者用） F302 ② 特別徴収納入書 F303 納入書0～４枚※非課税や納付書不要などの事業所含む ① 「市・府民税の手引」(冊子タイプ) ③ 特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用） F301 ④ 特別徴収税額決定・変更通知書（納税義務者用） F302 ② 特別徴収納入書 F303 封入枚数１４枚 ① 「市・府民税の手引」(冊子タイプ) ③ 特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用） F301 ④ 特別徴収税額決定・変更通知書（納税義務者用） F302 ① 「市・府民税の手引」(冊子タイプ) ③ 特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用） F301 ④ 特別徴収税額決定・変更通知書（納税義務者用） F302 ② 特別徴収納入書 F303 納入書0～４枚※非課税や納付書不要などの事業所含む ＊ソート 決定・変更通知書納税義務者用の枚数（納税義務者の人数）＞指定番号 <特別徴収 異動回処理区分> ① ③ ④ ② ③ ④ Ｃ ③ ⑥普通郵便用 ③は人数によって枚数が異なるので注意するこ と ① ③ ④ ② ③ ④ ③は人数によって枚数が異なるので注意するこ 年 度 異動回 連 番 １ 封入帳票 特記事項 前 年 度 異動22回目 ・ 異動23回目 5月異動 ・ 異動１回目 A ③と④は人数によって枚数が異なるので注意す ること Ｂ ③と④は人数によって枚数が異なるので注意すること 「市・府民税の手引」(冊子タイプ) 特別徴収納入書 特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用） 特別徴収税額決定・変更通知書（納税義務者用） 特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用） 特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用） 特別徴収税額決定・変更通知書（納税義務者用） ⑤特定記録用 ⑤特定記録用 新 年 度 5月異動 ～ 異動21回目 A ③と④は人数によって枚数が異なるので注意す ること Ｂ ③と④は人数によって枚数が異なるので注意す ること 「市・府民税の手引」(冊子タイプ) 特別徴収納入書 特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用） 特別徴収税額決定・変更通知書（特徴義務者用） ⑤特定記録用 連番 １ 封入帳票 特記事項 納入書 要 A ③と④は人数によって枚数が異なるので注意すること 使用する封筒 ⑤特定記録用 納入書 要 （納期特例） Ｃ ③と④は人数によって枚数が異なるので注意すること 納入書 不要 Ｂ ⑤特定記録用 ③と④は人数によって枚数が異なるので注意すること ⑤特定記録用 【電子証明あ り】納入書 要 （納期特例） 【電子証明あ り】納入書 不要 E F 【電子証明あ り】納入書 要 D ③と④は人数によって枚数が異なるので注意すること ③と④は人数によって枚数が異なるので注意すること ③と④は人数によって枚数が異なるので注意すること ⑤特定記録用 ⑤特定記録用 ⑤特定記録用 特別徴収税額決定・変更通知書（納税義務者用） 特別徴収税額決定・変更通知書（納税義務者用） ⑤特定記録用
別紙1：処理区分
<市申告書 当初処理区分>
№ 帳票名称 連番１ 連番２ 区分 使用する封筒 封入する帳票 1 A 573-00XX 2 B 573-01XX 3 C 573-11XX 4 D その他 5 A 573-00XX 6 B 573-01XX 7 C 573-11XX 8 D その他<調査申告 処理区分>
№ 帳票名称 連番１ 連番２ 区分 封筒 同封 1 A 573-00XX 2 B 573-01XX 3 C 573-11XX 4 D 市内その他、市外 5 A 国保申告 6 B 生命保険一時金 7 C 法定調書 8 D 異動届 9 E 保育料 10 F その他 市・府民税申告書 前年無収入申告 B ⑬市・府民税申告書 ⑭市・府民税申告書の手引 ⑮申告期間及び申告受付場 所 ⑰無収入申告の案内 ⑲申告書返信用封筒 ⑳税制改正について 21市・府民税申告書への個人 番号（マイナンバー）記載につ いて ⑱区内特別 市・府民税申告書 A ⑬市・府民税申告書 ⑭市・府民税申告書の手引 ⑮申告期間及び申告受付場 所 ⑯医療費控除計算明細書 ⑳税制改正について 21市・府民税申告書への個人 番号（マイナンバー）記載につ いて ⑱区内特別 市・府民税申告書 無申告調査コードあり D ⑱区内特別 【封緘なし】 ⑬市・府民税申告書 ⑭市・府民税申告書の手引 21市・府民税申告書への個人 番号（マイナンバー）記載につ いて 【発注者にて封入封緘】 ：調査表 市・府民税申告書 一般調査対象 Ｃ ⑬市・府民税申告書 ⑭市・府民税申告書の手引 ⑯医療費控除計算明細書 21市・府民税申告書への個人 番号（マイナンバー）記載につ いて 22申告について(調査申告分) ⑱区内特別別紙1：処理区分
<給報総括表 処理区分>
№ 帳票名称 送付番 号１ 使用する封筒 封入する帳票 備考 1 給報総括表 A 24 総括表用封筒 23 給報総括表 25 給与支払報告書の記入について（A4） 26 特別徴収について(A4） イ：特徴推進チラシ 2 給報総括表 （１：持参分） B 24 総括表用封筒 23 給報総括表 25 給与支払報告書の記入について（A4） 26 特別徴収について(A4） イ：特徴推進チラシ別紙２：帳票種類 梱包 箱数 発注数 数量 納品日 数量 納品日 ①「市・府民税の手引」（冊子タイプ） 400 110 44,000 100 H30.3.23 2,000 H30.5.8 ②特別徴収納入書 2,000 85 170,000 2,000 H30.3.23 4,000 H30.5.8 ③特別徴収税額決定・変更通知書 （特徴義務者用） 2,000 36 72,000 2,000 H30.3.23 2,000 H30.5.8 ④特別徴収税額決定・変更通知書 （納税義務者用） 2,000 40 80,000 2,000 H30.3.23 4,000 H30.5.8 ⑤特別徴収税額通知書送付封筒（特定記録用） 500 110 55,000 100 H30.3.23 1,000 H30.5.8 ⑥特別徴収税額通知書送付封筒（普通郵便用） 500 30 15,000 100 H30.3.23 1,000 H30.5.8 ⑦普通徴収税額通知書（当初分） 1,000 85 85,000 1,000 H30.4.17 2,000 H30.5.17 ⑧普通徴収税額通知書（異動分） 1,000 37 37,000 1,000 H30.2.9 2,000 H30.3.2 ⑨普通徴収納付書 1,000 110 110,000 2,000 H30.2.9 2,000 H30.5.17 ⑩普通徴収税額通知書送付封筒（区内特別） 1,000 105 105,000 100 H30.2.9 5,000 H30.3.2 ⑪普通徴収税額通知書送付封筒（料金後納） 1,000 20 20,000 100 H30.2.9 5,000 H30.3.2 ⑫市･府民税についてのお知らせ 500 220 110,000 100 H30.2.9 3,000 H30.5.17 ⑬市・府民税申告書 2,000 31 62,000 2,000 H29.12.25 5,000 H30.1.19 ⑭市・府民税申告書の手引 500 78 39,000 100 H30.1.12 2,500 H30.1.19 ⑮申告期間及び申告受付場所 1,000 29 29,000 100 H30.1.12 1,000 H30.1.19 ⑯医療費控除計算明細書 1,000 30 30,000 100 H30.1.12 2,000 H30.1.19 ⑰無収入申告の案内 1,000 6 6,000 100 H30.1.12 1,000 H30.1.19 ⑱申告書送付封筒（区内特別） 1,000 37 37,000 100 H30.1.12 1,000 H30.1.19 ⑲申告書返信用封筒 1,000 5 5,000 100 H30.1.12 1,000 H30.1.19 ⑳税制改正について 1,000 39 39,000 100 H30.1.12 2,500 H30.1.19 21 市・府民税申告書への個人番号（マイナンバー）記 載について 1,000 39 39,000 100 H30.1.12 500 H30.1.19 22 申告について(調査申告分) 1,000 39 8,000 100 H30.8.31 500 H30.9.14 23 給報総括表 1,000 48 48,000 1,000 H30.10.15 3,000 H30.10.31 24 総括表用封筒 1,000 48 48,000 100 H30.10.15 3,000 H30.10.31 25 給与支払報告書の記入について（A4） 1,000 45 48,000 100 H30.10.15 3,000 H30.10.31 26 特別徴収について（A４） 1,000 42 45,000 100 H30.10.15 総 括 表 初回納品 普 通 徴 収 関 係 書 類 テスト納品 数量 特 別 徴 収 関 係 書 類 市 申 告 関 係 書 類 帳票名
別紙３：年間スケジュール 特徴見込み件数 普徴見込み件数 その他見込み件数 市 申 告 平成30年1月25日 平成30年2月1日 30,000 異動22回目 平成30年4月11日 平成30年4月16日 1,000 400 異動23回目 平成30年4月25日 平成30年5月1日 1,000 400 当初（特徴） 平成30年5月7日 平成30年5月15日 50,000 ５月異動 平成30年5月17日 平成30年5月23日 1,100 400 当初（普徴） 平成30年5月18日 平成30年6月1日 80,000 異動１回目 平成30年5月25日 平成30年6月1日 1,500 8,000 異動２回目 平成30年6月7日 平成30年6月14日 1,400 1,600 異動３回目 平成30年6月27日 平成30年7月2日 1,600 1,700 異動４回目 平成30年7月10日 平成30年7月17日 1,000 1,100 異動５回目 平成30年7月26日 平成30年8月1日 900 1,300 異動６回目 平成30年8月9日 平成30年8月16日 1,000 1,100 異動７回目 平成29年8月28日 平成30年9月3日 800 1,100 異動８回目 平成30年9月10日 平成30年9月14日 600 1,100 異動９回目 平成30年9月26日 平成30年10月1日 900 700 調 査 市 申 告 平成30年9月20日 平成30年9月28日 5,000 異動１０回目 平成30年10月10日 平成30年10月16日 700 800 異動１１回目 平成30年10月26日 平成30年11月1日 600 900 異動１２回目 平成30年11月9日 平成30年11月15日 500 600 異動１３回目 平成30年11月27日 平成30年12月3日 600 800 給 報 総 括 表 平成30年11月29日 平成30年12月7日 45,000 異動１４回目 平成30年12月7日 平成30年12月13日 400 500 異動１５回目 平成30年12月26日 平成31年1月9日 800 1,100 異動１６回目 平成31年1月11日 平成31年1月17日 600 500 異動１７回目 平成31年1月28日 平成31年2月1日 500 500 異動１８回目 平成31年2月7日 平成31年2月14日 500 700 異動１９回目 平成31年2月25日 平成31年3月1日 500 400 異動２０回目 平成31年3月11日 平成31年3月15日 800 600 異動２１回目 平成31年3月27日 平成31年3月30日 500 400 ※スケジュールは予定のため、実施にあたっては担当者と協議のこと ※見込み件数は異動回数が増えることと特別徴収推進による対象件数増加を考慮しています。 納品日（午前中） 封入封緘見込み件数 データ渡し日
ＯＣＲ規格について
(1) 印字行数 ２行。 (2) 印字字数 上段３９字（桁）、下段４４字（桁）。 (3) 印字字体 ＪＩＳ ＯＣＲ－Ｂフォント。 (4) 印字字種 数字。 (5) 印字字色 印刷濃度 黒色、ｐｃｓ値０．６以上。 (6) 印字枠 ＯＣＲ印字部として定められた位置にドロップアウトカラーにより枠取 りされた中央部に印字。 (7) 文字間隔 １インチ１０文字。 (8) 行間隔 １インチ６行（上下段の間隔は１行空き）。 (9) OCR 機種のメーカー メーカー：日立 型番：ＨＴ－４１３９－２８ ※発注者側から提供した印刷イメージファイルが上記仕様になっていない場合は、発注者 側担当職員にその旨を伝達し、その指示に従うこと。別紙
A
コンビニ収納用バーコード規格について
（１） バーコード体系 「コンビニＧＳ１－１２８(1 段)バーコード」で 44 桁固定長とする。 （２） バーコードの大きさ 全長６０㎜以内、高さ１０㎜以上 最小モジュール幅と解像度について 解像度 ﾓｼﾞｭｰﾙ幅 ﾊﾞｰｺｰﾄﾞ部の長さ 余白 全幅 300DPI 0.169 48.67 ㎜ 2.54 ㎜×2 53.75 ㎜ 400DPI 0.190 54.72 ㎜ 2.54 ㎜×2 59.80 ㎜ 600DPI 0.169 48.67 ㎜ 2.54 ㎜×2 53.75 ㎜ （３） レーザー方式での印字 トナー定着の良い、滲み、誤認等の起こり難いトナー、用紙を用いること （４） バーコードの印字品質 ＡＮＳＩ規格で定められたＢグレード以上とすること グレード 内容 Ａ 最高品質で、リーダがシンボルを 1 度だけ横切ることにより読み取れる品 質 Ｂ ほとんどの場合 1 回で読めるが、再スキャンで読み取れる品質 （５） テスト 十分な読み取りテストを実施すること別紙
Ｂ
納付書印字位置合わせ枠の作成について
・納付書に「印字位置合わせ枠」を帳票見本のとおり作成し、印字ズレがないこと を確認してください。 ※配置イメージ 《注意事項》① 印字位置合わせ枠は、所定の位置に設定し、上下左右の印刷ズレは ±0.1 ㎜とする。 ② 印字位置合わせ枠からはみ出さないように「X」（エックス）を印 字する。 ※印字の位置合わせは上記枠内に「X」の文字が印字されていること を基本とするが、必ず他出力項目の印字ズレがないか確認すること。 特に納付書の OCR 文字がドロップアウトカラーの枠内に印字され ていることを確認すること。 3 （領収済通知書） （原符） 【印字位置合わせ枠】別紙
Ｃ
（領収証書） （領収済通知書の上辺） 2特定個人情報の保護に関する覚書（例）
枚方市（以下「発注者」という。）と○○○○（株）（以下「受注者」という。）は、平成○○年 ○○月○○日付けで発注者と受注者が締結した業務委託契約（以下「契約」という。）に基づき発 注者が受注者に委託する業務（以下「委託業務」という。）において取扱う特定個人情報（個人番 号をその内容に含まない個人情報を含む。以下単に「特定個人情報」という。）の保護に関し、枚 方市特定個人情報保護条例第12条第２項の規定及び枚方市情報セキュリティポリシーに基づき、 次のとおり覚書を交換する。 （基本的事項） 第１条 受注者は、特定個人情報の取扱いに当たっては、個人情報の保護に関する法律、行政手 続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及び枚方市特定個人情報保 護条例その他の特定個人情報の適正な取扱いに関わる法令等の規定を遵守し、その適正を確保 しなければならない。 （作業従事者等の明確化） 第２条 受注者は、この覚書に定める事項を履行する責任を負う者（以下「保護責任者」という。） 及び特定個人情報の取扱いに従事する者（以下「作業従事者」という。）を定めるとともに、そ れらの者の氏名、役職、作業の内容、取り扱う特定個人情報の項目等の事項を書面によりあら かじめ発注者に届け出なければならない。保護責任者又は作業従事者を変更するときも同様と する。 ２ 受注者は、保護責任者及び作業従事者以外の者を特定個人情報の取扱いに従事させてはなら ない。 （教育研修及び指導監督） 第３条 受注者は、特定個人情報の適正な取扱いを確保するため、作業従事者に対し、特定個人 情報の保護に関する教育研修を適宜実施するとともに、常に特定個人情報の保護に関し必要な 指導監督に当たらなければならない。 （秘密の保持） 第４条 受注者は、特定個人情報その他委託業務の処理に伴い知り得た情報を他に漏らしてはな らない。本契約が満了し、又は解除された後も同様とする。 ２ 受注者は、保護責任者及び作業従事者に対し、秘密の保持に関する契約書（別紙様式）を提 出させなければならない。（取扱区域） 第５条 受注者は、特定個人情報を取扱う区域（以下「取扱区域」という。）を定めるとともに、 その範囲を書面によりあらかじめ発注者に届け出なければならない。 ２ 受注者は、取扱区域からの特定個人情報を持ち出してはならない。ただし、発注者の承諾が あるときは、この限りではない。 （収集の制限） 第６条 受注者は、特定個人情報を収集するときは、委託業務を処理するために必要な範囲内で 適正かつ公正な手段によらなければならない。 （目的外使用等の禁止） 第７条 受注者は、委託業務を処理する目的の範囲を超えて特定個人情報を使用し、又は提供し てはならない。 （複製の禁止） 第８条 受注者は、委託業務を処理するために発注者から提供を受けた資料であって、特定個人 情報をその内容に含むもの（以下「提供資料」という。）及び本契約の目的物（委託業務を処理 する過程で作成したものを含む。以下同じ。）を複製してはならない。ただし、発注者の承諾が あるときは、この限りでない。 （提供資料等の返却又は消去若しくは廃棄） 第９条 受注者は、委託業務を完了したときは、本契約の目的物の引渡しと併せて、提供資料を 返却するとともに、受注者が使用した機器内に存する特定個人情報その他の発注者に関する情 報（以下「受注者の機器内の特定個人情報等」という。）を消去し、又は廃棄しなければならな い。 ２ 前項による消去又は廃棄（以下「情報消去等」という。）をするときは、当該情報が記録され た記録媒体の物理的な破壊その他当該受注者の機器内の特定個人情報等の復元を不可能とする ために必要な措置を講じなければならない。 ３ 情報消去等をするときは、あらかじめ、情報消去等する受注者の機器内の特定個人情報等の 内容、記録媒体及び数量並びに情報消去等の方法及びその予定日を書面により発注者に通知し、 発注者の承諾を得なければならない。 ４ 受注者は、情報消去等に際し、発注者から立会いを求められたときは、これに応じなければ ならない。 ５ 受注者は、情報消去等を行ったときは、遅滞なく、情報消去等を行った日時及び担当した者 並びに消去又は廃棄した受注者の機器内の特定個人情報等の内容を書面により発注者に報告し なければならない。
