○ 越 谷市 個 人 情 報 保 護 条 例 平 成 １２ 年 ９ 月 ２ ９ 日 条 例 第４ ０ 号 改 正 平 成 １ ７ 年 ３ 月 ３ １日 条 例 第 ２ 号 平 成 ２２ 年 １ ２ 月 ２ ２ 日 条例 第 ３ ４ 号 平 成 ２５ 年 ４ 月 ２ ６ 日 条 例第 ２ ０ 号 平 成 ２７ 年 ９ 月 ２ ９ 日 条 例第 ４ ２ 号 （ 一 部未 施 行 ） 平 成 ２８ 年 ３ 月 ２ ３ 日 条 例第 ９ 号 （ 目 的） 第 １ 条 こ の 条 例 は 、 市 が 保 有 す る 自 己 に 関 す る 保 有 個 人 情 報 の 開 示 、 訂 正 等 を 請 求 す る 権 利 を 明 ら か に し 、 個 人 情 報 の 適 正 な 取 扱 い の 確 保 に 関 し 必 要 な 事 項 を 定 め る こ と に よ り 、 個 人 の 権 利 利 益 の 保 護 を 図 る と と も に 、 公正 で 信 頼 さ れ る 市 政の 一 層 の 推 進 に 資 する こ と を 目 的 と す る。 （ 定 義） 第 ２ 条 こ の 条 例 に お い て 、 次 の 各 号 に 掲 げ る 用 語 の 意 義 は 、 そ れ ぞ れ 当 該 各 号に 定 め る と こ ろ に よる 。 （ １ ） 実 施 機 関 次 に 掲げ る 機 関 を い う 。 ア 市 長 、 教 育 委 員 会 、 選 挙 管 理 委 員 会 、 公 平 委 員 会 、 監 査 委 員 、 農 業 委 員会 及 び 固 定 資 産 評 価審 査 委 員 会 イ 議会 ウ 越谷 市 土 地 開 発 公 社 及び 公 益 財 団 法 人 越 谷市 施 設 管 理 公 社 （ ２ ） 個 人 情 報 個 人 に 関 す る 情 報 （ 事 業 を 営 む 個 人 の 当 該 事 業 に 関 す る 情 報 を 除 く 。 ） で あ っ て 、 当 該 情 報 に 含 ま れ る 氏 名 、 生 年 月 日 そ の 他 の記 述 等 に よ り 特 定 の個 人 が 識 別 さ れ 得 るも の を い う 。 （ ３ ） 保 有 個 人 情 報 実 施 機 関 の 職 員 が 職 務 上 作 成 し 、 又 は 取 得 し た 個 人 情報 で あ っ て 、当 該 実施 機 関 の 職 員 が 組 織的 に 用 い る も の と して 、
当 該 実 施 機 関 が 保 有 し て い る も の を い う 。 た だ し 、 公 文 書 （ 越 谷 市 情 報 公 開 条 例 （ 平 成 １ １ 年 条 例 第 １ ０ 号 ） 第 ２ 条 第 ２ 項 に 規 定 す る 公 文 書 を いう 。 第 ７ 号 に お い て同 じ 。 ） に 記 録 さ れて い る も の に 限 る 。 （ ４ ） 事 業 者 法 人 そ の 他 の 団 体 （ 実 施 機 関 並 び に 国 及 び 他 の 地 方 公 共 団 体を 除 く 。 ） 及 び 事 業を 営 む 個 人 を い う 。 （ ５ ） 本 人 個 人 情 報 に 含 ま れ る 氏 名 、 生 年 月 日 そ の 他 の 記 述 等 に よ り 識 別さ れ 得 る 当 該 個 人 をい う 。 （ ６ ） 特 定 個 人 情 報 行 政 手 続 に お け る 特 定 の 個 人 を 識 別 す る た め の 番 号 の利 用 等 に 関 す る 法 律（平 成 ２ ５ 年 法 律 第２ ７ 号 。以 下「 番 号 法」 と い う。 ） 第 ２ 条 第 ８ 項 に規 定 す る 特 定 個 人 情報 を い う 。 （ ７ ） 保 有 特 定 個 人 情 報 実 施 機 関 の 職 員 が 職 務 上 作 成 し 、 又 は 取 得 し た 特 定 個 人 情 報 で あ っ て 、 当 該 実 施 機 関 の 職 員 が 組 織 的 に 用 い る も の と し て 、 当 該 実 施 機 関 が 保 有 し て い る も の を い う 。 た だ し 、 公 文 書 に 記 録さ れ て い る も の に 限る 。 （ ８ ） 電 子 計 算 組 織 電 子 計 算 機 及 び 関 連 機 器 を 使 用 し 、 定 め ら れ た 一 連 の処 理 手 順 に 従 っ て 事務 を 処 理 す る 組 織 をい う 。 （ 実 施機 関 等 の 責 務 ） 第 ３ 条 実 施 機 関 は 、 個 人 の 権 利 利 益 の 保 護 を 図 る た め 、 個 人 情 報 の 保 護 に 関 し必 要 な 措 置 を 講 じ なけ れ ば な ら な い 。 ２ 実 施 機 関 の 職 員 は 、 そ の 職 務 に 関 し て 知 り 得 た 個 人 情 報 を 漏 ら し て は な ら ない 。 そ の 職 を 退 い た後 も 、 ま た 、 同 様 とす る 。 （ 事 業者 の 責 務 ） 第 ４ 条 事 業 者 は 、 個 人 情 報 の 保 護 の 重 要 性 を 認 識 し 、 事 業 の 実 施 に 当 た っ て 個 人 情 報 の 収 集 等 を す る と き は 、 個 人 の 権 利 利 益 を 害 す る こ と の な い よ う に 努 め る と と も に 、 個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る 市 の 施 策 に 協 力 し な け れ ばな ら な い 。 （ 市 民の 責 務 ）
第 ５ 条 市 民 は 、 個 人 情 報 の 保 護 の 重 要 性 を 認 識 し 、 自 己 の 個 人 情 報 の 適 正 な 管 理 に 努 め る と と も に 、 他 人 の 個 人 情 報 の 取 扱 い に 当 た っ て は 、 他 人 の 権利 利 益 を 害 す る こ との な い よ う 努 め な けれ ば な ら な い 。 （ 収 集の 原 則 及 び 制 限 ） 第 ６ 条 実 施 機 関 は 、 個 人 情 報 の 収 集 を す る と き は 、 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 事 務 （ 以 下 「 個 人 情 報 取 扱 事 務 」 と い う 。 ） の 目 的 を 明 確 に し 、 当 該 目 的 を 達 成 す る た め に 必 要 な 最 小 限 の 範 囲 内 で 、 適 法 か つ 公 正 な 手 段 に よ り 収 集し な け れ ば な ら な い。 ２ 実 施 機 関 は 、 思 想 、 信 条 及 び 宗 教 に 関 す る 個 人 情 報 並 び に 社 会 的 差 別 の 原 因 と な る お そ れ が あ る 個 人 情 報 の 収 集 を し て は な ら な い 。 た だ し 、 次 の 各号 の い ず れ か に 該 当す る と き は 、 こ の 限り で な い 。 （ １ ） 法 令 又 は 条 例 （ 以下 「 法 令 等 」 と い う。 ） に 定 め が あ る とき 。 （ ２ ） 実 施 機 関 が 越 谷 市 情 報 公 開 ・ 個 人 情 報 保 護 審 議 会 （ 以 下 「 審 議 会 」 と い う 。 ） の 意 見 を 聴 い て 個 人 情 報 取 扱 事 務 の 目 的 を 達 成 す る た め に 必要 が あ る と 認 め る とき 。 ３ 実 施 機 関 は 、 個 人 情 報 を 収 集 す る と き は 、 本 人 か ら 収 集 し な け れ ば な ら な い 。 た だ し 、 次 の 各 号 の い ず れ か に 該 当 す る と き は 、 こ の 限 り で な い 。 （ １ ） 本 人 の 同 意 が あ ると き 。 （ ２ ） 法 令 等 に 定 め が ある と き 。 （ ３ ） 出 版 、 報 道 等 に より 公 に さ れ て い る とき 。 （ ４ ） 争 訟 、 選 考 、 指 導 、 相 談 等 の 事 務 又 は 事 業 を 遂 行 す る た め に 個 人 情 報 を 収 集 す る 場 合 に お い て 、 本 人 か ら 収 集 し た の で は そ の 目 的 を 達 成 す る こ と が で き な い と 認 め ら れ る と き 又 は 当 該 事 務 若 し く は 事 業 の 適 正な 遂 行 に 支 障 が 生 ずる と 認 め ら れ る と き。 （ ５ ） 所 在 不 明 、 心 身 喪 失 そ の 他 の 理 由 に よ り 本 人 か ら 収 集 す る こ と が で きな い と き 。
（ ６ ） 個 人 の 生 命 、 健 康 、 生 活 又 は 財 産 を 保 護 す る た め 、 緊 急 か つ や む を 得な い と 認 め ら れ る とき 。 （ ７ ） 国 若 し く は 他 の 地 方 公 共 団 体 又 は 他 の 実 施 機 関 か ら 収 集 す る 場 合 に おい て 、当 該 個 人 情 報を 収 集 す る こ と に 相当 の 理 由 が あ り、か つ 、 本 人 の権 利 利 益 を 不 当 に 害す る お そ れ が な い と認 め ら れ る と き 。 （ ８ ） 前 各 号 に 掲 げ る も の の ほ か 、 実 施 機 関 が 審 議 会 の 意 見 を 聴 い て 公 益 上特 に 必 要 が あ る と 認め る と き 。 ４ 実 施 機 関 は 、 前 項 第 ６ 号 か ら 第 ８ 号 ま で の 規 定 に よ り 本 人 以 外 の 者 か ら 個 人 情 報 を 収 集 し た と き は 、 そ の 事 実 を 速 や か に 本 人 に 通 知 し な け れ ば な ら な い 。 た だ し 、 審 議 会 の 意 見 を 聴 い て 特 に 必 要 が な い と 認 め る と き は 、こ の 限 り で な い 。 （ 個 人情 報 取 扱 事 務 の 届 出） 第 ７ 条 実 施 機 関 は 、個 人 情 報 取 扱 事 務 を 新 たに 開 始 し よ う と す ると き は、 あ ら かじ め 次 に 掲 げ る 事 項を 市 長 に 届 け 出 な けれ ば な ら な い 。 （ １ ） 個 人 情 報 取 扱 事 務の 名 称 （ ２ ） 個 人 情 報 取 扱 事 務の 目 的 （ ３ ） 個 人 情 報 の 記 録 の対 象 者 の 範 囲 （ ４ ） 個 人 情 報 の 記 録 の項 目 （ ５ ） 前 各 号 に 掲 げ る もの の ほ か 、 市 長 が 定め る 事 項 ２ 実施 機 関 は 、前 項 の 規定 に よ る 届 出 に 係 る個 人 情 報 取 扱 事 務 を変 更 し、 又 は 廃 止 す る と き は 、 あ ら か じ め そ の 旨 を 市 長 に 届 け 出 な け れ ば な ら な い 。 ３ 前 ２ 項 の 規 定 に か か わ ら ず 、 実 施 機 関 は 、 緊 急 か つ や む を 得 な い 理 由 に よ り 、 あ ら か じ め こ れ ら の 規 定 に よ る 届 出 を す る こ と が で き な い と き は 、 当 該 個 人 情 報 取 扱 事 務 を 開 始 し 、 変 更 し 、 又 は 廃 止 し た 日 以 後 、 速 や か に、 市 長 に 届 け 出 な けれ ば な ら な い 。 ４ 市 長 は 、 前 ３ 項 の 規 定 に よ る 届 出 を 受 け た と き は 、 当 該 届 出 に 係 る 事
項 を 審議 会 に 報 告 し な け れば な ら な い 。 ５ 市 長 は 、 第 １ 項 か ら 第 ３ 項 ま で の 規 定 に よ る 届 出 を 受 け た と き は 、 そ の 内 容を 市 民 の 閲 覧 に 供 さな け れ ば な ら な い 。 （ 利 用及 び 提 供 の 制 限 ） 第 ８ 条 実 施 機 関 は 、 個 人 情 報 取 扱 事 務 の 目 的 以 外 の 目 的 の た め の 保 有 個 人 情 報 （ 保 有 特 定 個 人 情 報 を 除 く 。 以 下 こ の 項 及 び 第 ３ ８ 条 に お い て 同 じ 。 ） の 利 用 （ 以 下 「 目 的 外 利 用 」 と い う 。 ） 又 は 実 施 機 関 以 外 の 者 へ の 保 有個 人 情 報 の 提 供（以 下「 外 部提 供 」とい う 。）を し て は な らな い 。 た だ し、 次 の 各 号 の い ず れか に 該 当 す る と き は、 こ の 限 り で な い 。 （ １ ） 本 人 の 同 意 が あ ると き 。 （ ２ ） 法 令 等 に 定 め が ある と き 。 （ ３ ） 出 版 、 報 道 等 に より 公 に さ れ て い る とき 。 （ ４ ） 個 人 の 生 命 、 健 康 、 生 活 又 は 財 産 を 保 護 す る た め 、 緊 急 か つ や む を 得な い と 認 め ら れ る とき 。 （ ５ ） 目 的 外 利 用 を す る 場 合 又 は 国 若 し く は 他 の 地 方 公 共 団 体 へ 外 部 提 供 を す る 場 合 に お い て 、 当 該 保 有 個 人 情 報 を 使 用 す る こ と に 相 当 の 理 由 が あ り 、 か つ 、 本 人 の 権 利 利 益 を 不 当 に 害 す る お そ れ が な い と 認 め ら れる と き 。 （ ６ ） 前 各 号 に 掲 げ る も の の ほ か 、 実 施 機 関 が 審 議 会 の 意 見 を 聴 い て 公 益 上特 に 必 要 が あ る と 認め る と き 。 ２ 実 施 機 関 は 、 前 項 た だ し 書 の 規 定 に よ り 目 的 外 利 用 又 は 外 部 提 供 （ 以 下 「 目 的 外 利 用 等 」 と い う 。 ） を し た と き は 、 次 に 掲 げ る 事 項 を 市 長 に 届 け 出な け れ ば な ら な い 。 （ １ ） 目 的 外 利 用 等 を した 個 人 情 報 取 扱 事 務の 名 称 （ ２ ） 目 的 外 利 用 等 を した 理 由 （ ３ ） 目 的 外 利 用 等 を した 個 人 情 報 の 記 録 の項 目 （ ４ ） 前 ３ 号 に 掲 げ る もの の ほ か 、 市 長 が 定 め る 事 項
３ 実 施 機 関 は 、 第 １ 項 第 ４ 号 か ら 第 ６ 号 ま で の 規 定 に よ り 目 的 外 利 用 等 を し た と き は 、 そ の 事 実 を 速 や か に 本 人 に 通 知 し な け れ ば な ら な い 。 た だ し 、 審 議 会 の 意 見 を 聴 い て 特 に 必 要 が な い と 認 め る と き は 、 こ の 限 り で な い。 ４ 実 施 機 関 は 、 外 部 提 供 を す る 場 合 に お い て 、 必 要 が あ る と 認 め る と き は 、 外 部 提 供 を 受 け る 者 に 対 し 、 当 該 個 人 情 報 の 使 用 目 的 若 し く は 使 用 方 法 の 制 限 そ の 他 必 要 な 制 限 を 付 し 、 又 は そ の 適 正 な 取 扱 い に つ い て 必 要 な 措置 を 講 ず る よ う 求 めな け れ ば な ら な い 。 （ 保 有特 定 個 人 情 報 の 利 用の 制 限 ） 第 ８ 条 の ２ 実 施 機 関 は 、 個 人 情 報 取 扱 事 務 の 目 的 以 外 の 目 的 の た め に 保 有 特 定個 人 情 報 を 利 用 し ては な ら な い 。 ２ 前 項 の 規 定 に か か わ ら ず 、 実 施 機 関 は 、 個 人 の 生 命 、 健 康 、 生 活 又 は 財 産 を 保 護 す る た め に 必 要 が あ る 場 合 で あ っ て 、 本 人 の 同 意 が あ り 、 又 は 本 人 の 同 意 を 得 る こ と が 困 難 で あ る と き は 、 個 人 情 報 取 扱 事 務 の 目 的 以 外 の目 的 の た め に 保 有 特定 個 人 情 報 を 自 ら 利用 す る こ と が で き る。 （ 特 定個 人 情 報 の 提 供 の 制限 ） 第 ８ 条 の ３ 実 施 機 関 は 、 番 号 法 第 １ ９ 条 各 号 の い ず れ か に 該 当 す る 場 合 を 除 き、 特 定 個 人 情 報 を 提供 し て は な ら な い 。 （ 電 子計 算 組 織 の 結 合 の 制限 ） 第 ９ 条 実 施 機 関 は 、電 子 計 算 組 織 を利 用 し て個 人 情 報 を 処 理 す ると き は、 実 施 機 関 以 外 の 電 子 計 算 組 織 と 通 信 回 線 に よ る 結 合 を し て は な ら な い 。 た だ し、 次 の 各 号 の い ず れか に 該 当 す る と き は、 こ の 限 り で な い 。 （ １ ） 法 令 等 に 定 め が ある と き 。 （ ２ ） 実 施 機 関 が 審 議 会 の 意 見 を 聴 い て 公 益 上 特 に 必 要 が あ る と 認 め る と き。 （ 適 正な 維 持 管 理 ） 第 １ ０ 条 実 施 機 関 は 、 個 人 情 報 取 扱 事 務 を 行 う と き は 、 次 に 掲 げ る 事 項
に つ い て 必 要 な 措 置 を 講 じ 、 保 有 個 人 情 報 の 適 正 な 維 持 管 理 に 努 め な け れ ば なら な い 。 （ １ ） 保 有 個 人 情 報 は 、正 確 か つ 最 新 な も のと す る こ と 。 （ ２ ） 保 有 個 人 情 報 の 漏 え い 、 改 ざ ん 、 き 損 、 滅 失 そ の 他 の 事 故 を 防 止 す るこ と 。 （ ３ ） 保 有 す る 必 要 の な く な っ た 個 人 情 報 （ 歴 史 的 又 は 文 化 的 価 値 が 生 ず る と 認 め ら れ る も の を 除 く 。 ） は 、 速 や か に 、 廃 棄 し 、 又 は 消 去 す る こと 。 ２ 実 施 機 関 は 、 前 項 に 規 定 す る 事 務 を 処 理 さ せ る た め 、 個 人 情 報 保 護 管 理 者 を定 め な け れ ば な ら ない 。 （ 委 託に 伴 う 措 置 等 ） 第 １ １条 実 施 機 関 は、個 人 情 報 取 扱事 務 の 処理 を 外 部 に 委 託 す ると き は、 個 人 情 報 の 保 護 を 図 る た め 、 個 人 情 報 の 適 正 な 管 理 に つ い て 必 要 な 措 置 を 講 ず る と と も に 、 当 該 委 託 契 約 を 締 結 し た 者 （ 地 方 自 治 法 （ 昭 和 ２ ２ 年 法 律 第 ６ ７ 号 ） 第 ２ ４ ４ 条 の ２ 第 ３ 項 に 規 定 す る 指 定 管 理 者 を 含 む 。 以 下 「 受 託 者 」 と い う 。 ） に 、 必 要 か つ 適 切 な 監 督 を し な け れ ば な ら な い 。 ２ 市 長 は 、 個 人 情 報 取 扱 事 務 の 処 理 を 外 部 に 委 託 し た 場 合 に お い て 、 個 人 情 報 が 不 適 正 に 取 り 扱 わ れ る お そ れ が あ る と 認 め る と き は 、 受 託 者 に 必 要 な 報 告 を 求 め 、 又 は 実 施 機 関 の 職 員 に 当 該 受 託 者 の 事 務 所 、 事 業 所 そ の 他 当 該 委 託 を 受 け た 業 務 （ 以 下 「 受 託 業 務 」 と い う 。 ） を 行 う 場 所 に 立 ち入 ら せ 、 書 類 そ の 他の 物 件 を 検 査 さ せ るこ と が で き る 。 ３ 前 項 の 規 定 に よ り 立 入 検 査 を す る 実 施 機 関 の 職 員 は そ の 身 分 を 示 す 証 明 書 を 携 帯 し 、 関 係 者 か ら 請 求 が あ っ た と き は 、 こ れ を 提 示 し な け れ ば な ら ない 。 ４ 第 ２ 項 に 規 定 す る 立 入 検 査 の 権 限 は 、 犯 罪 捜 査 の た め に 認 め ら れ た も の と 解釈 し て は な ら な い 。
（ 受 託者 等 の 責 務 ） 第 １ ２ 条 受 託 者 は 、 受 託 業 務 の 範 囲 内 で 、 個 人 情 報 の 適 正 な 管 理 に つ い て 必 要な 措 置 を 講 じ な け れば な ら な い 。 ２ 受 託 業 務 に 従 事 し て い る 者 又 は 従 事 し て い た 者 は 、 当 該 業 務 に 関 し て 知 り 得 た 個 人 情 報 を 他 人 に 知 ら せ 、 又 は 不 当 な 目 的 に 使 用 し て は な ら な い 。 （ 保 有個 人 情 報 の 開 示 の 請求 ） 第 １ ３ 条 何 人 も 、 こ の 条 例 の 定 め る と こ ろ に よ り 、 実 施 機 関 に 対 し 、 当 該 実 施機 関 が 保 有 す る 自 己に 関 す る 保 有 個 人 情報 の 開 示 の 請 求（ 以下「 開 示 請 求」 と い う 。 ） を す るこ と が で き る 。 ２ 未 成 年 者 又 は 成 年 被 後 見 人 の 法 定 代 理 人 （ 保 有 特 定 個 人 情 報 に あ っ て は 、 未 成 年 者 若 し く は 成 年 被 後 見 人 の 法 定 代 理 人 又 は 本 人 の 委 任 に よ る 代 理 人 （ 次 条 第 ２ 項 に お い て 「 代 理 人 」 と 総 称 す る 。 ） ） は 、 本 人 に 代 わ っ て 開 示 請 求 を す る こ と が で き る 。 た だ し 、 本 人 が 未 成 年 者 で 満 １ ５ 歳 以 上 の も の で あ る 場 合 に は 、 法 定 代 理 人 は 、 本 人 の 同 意 を 得 る も の と す る 。 （ 開 示請 求 の 手 続 き ） 第 １ ４条 開 示 請 求 を す る者 は 、次 に 掲 げ る 事項 を 記 載 し た 書 面（ 以 下「 開 示 請 求 書 」 と い う 。 ） を 当 該 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 を 管 理 し て い る 実 施 機 関に 提 出 し な け れ ば なら な い 。 （ １ ） 氏 名 及 び 住 所 （ ２ ） 開 示 請 求 を し よ う と す る 保 有 個 人 情 報 を 特 定 す る た め に 必 要 な 事 項 （ ３ ） 前 ２ 号 に 掲 げ る もの の ほ か 、 実 施 機 関が 定 め る 事 項 ２ 開 示 請 求 を す る 者 は 、 実 施 機 関 に 対 し 、 自 己 が 当 該 開 示 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 の 本 人 又 は そ の 代 理 人 で あ る こ と を 確 認 す る た め に 必 要 な 書 類 で 実施 機 関 が 定 め る も のを 提 出 し 、 又 は 提 示し な け れ ば な ら な い。
３ 実 施 機 関 は 、 開 示 請 求 書 に 形 式 上 の 不 備 が あ る と 認 め る と き は 、 開 示 請 求 を し た 者 （ 以 下 「 開 示 請 求 者 」 と い う 。 ） に 対 し 、 相 当 の 期 間 を 定 め て 、そ の 補 正 を 求 め る こと が で き る 。こ の 場合 に お い て 、実 施 機関 は 、 開 示 請 求 者 に 対 し 、 補 正 の 参 考 と な る 情 報 を 提 供 す る よ う 努 め な け れ ば な ら ない 。 （ 保 有個 人 情 報 の 開 示 義 務） 第 １ ５ 条 実 施 機 関 は 、 開 示 請 求 が あ っ た と き は 、 開 示 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 に 次 の 各 号 に 掲 げ る 情 報 （ 以 下 「 不 開 示 情 報 」 と い う 。 ） の い ず れ か が 記 録 さ れ て い る 場 合 を 除 き 、 開 示 請 求 者 に 対 し 、 当 該 保 有 個 人 情 報 を 開示 し な け れ ば な ら ない 。 （ １ ） 開 示 請 求 者 以 外 の 者 に 関 す る 情 報 を 含 む 個 人 情 報 で あ っ て 、 開 示 す る こ と に よ り 、 当 該 開 示 請 求 者 以 外 の 者 の 正 当 な 権 利 利 益 を 害 す る お それ が あ る も の （ ２ ） 個 人 の 評 価 、 診 断 、 判 定 、 選 考 、 試 験 、 相 談 、 指 導 そ の 他 こ れ ら に 類 す る 事 項 に 関 す る 情 報 で あ っ て 、 開 示 し な い こ と が 正 当 で あ る と 認 めら れ る も の （ ３ ） 実 施 機 関 と 国 等 （ 国 、 他 の 地 方 公 共 団 体 及 び 公 共 的 団 体 等 を い う 。 以 下 同 じ 。 ） と の 間 に お け る 協 議 、 依 頼 等 に よ り 作 成 し 、 又 は 取 得 し た 情 報 で あ っ て 、 開 示 す る こ と に よ り 、 国 等 と の 協 力 関 係 又 は 信 頼 関 係を 著 し く 損 な う と 認め ら れ る も の （ ４ ） 開 示 す る こ と に よ り 、 犯 罪 の 予 防 又 は 捜 査 そ の 他 の 公 共 の 安 全 と 秩 序 の 維 持 に 支 障 を 及 ぼ す こ と が 明 ら か で あ る と 認 め ら れ る 相 当 の 理 由 があ る 情 報 （ ５ ） 実 施 機 関 の 内 部 若 し く は 相 互 又 は 実 施 機 関 と 国 等 と の 間 に お け る 審 議 、 検 討 又 は 協 議 に 関 す る 情 報 で あ っ て 、 開 示 す る こ と に よ り 、 率 直 な 意 見 の 交 換 若 し く は 意 思 決 定 の 中 立 性 が 不 当 に 損 な わ れ 、 不 当 に 市 民 の 間 に 混 乱 を 生 じ さ せ 、 又 は 特 定 の 者 に 不 当 に 利 益 を 与 え 、 若
し く は不 利 益 を 及 ぼ す と 認め ら れ る も の （ ６ ） 実 施 機 関 及 び 国 等 の 機 関 が 行 う 事 務 又 は 事 業 に 関 す る 情 報 で あ っ て 、 開 示 す る こ と に よ り 、 公 正 な 行 政 運 営 を 阻 害 す る 次 に 掲 げ る も の ア 監 査 、 検 査 、 取 り 締 ま り 又 は 試 験 に 係 る 事 務 に 関 し 、 正 確 な 事 実 の 把 握 を 困 難 に す る 情 報 又 は 違 法 若 し く は 不 当 な 行 為 を 容 易 に し 、 若 し くは そ の 発 見 を 困 難 にす る 情 報 イ 契 約 、 交 渉 又 は 争 訟 に 係 る 事 務 に 関 し 、 実 施 機 関 又 は 国 等 の 財 産 上 の 利益 又 は 当 事 者 と し ての 地 位 を 不 当 に 害 する 情 報 ウ 調 査 研 究 に 係 る 事 務 に 関 し 、 そ の 公 正 か つ 能 率 的 な 遂 行 を 不 当 に 阻 害 する 情 報 エ 人 事 管 理 に 係 る 事 務 に 関 し 、 公 正 か つ 円 滑 な 人 事 の 確 保 に 著 し い 支 障 を及 ぼ す 情 報 オ ア か ら エ ま で に 掲 げ る も の の ほ か 、 当 該 事 務 又 は 事 業 の 性 質 上 、 当 該 事務 又 は 事 業 の 適 正 な遂 行 を 著 し く 困 難 にす る 情 報 （ ７ ） 法 令 等 の 規 定 に より 開 示 す る こ と が でき な い と さ れ て い る情 報 （ 部 分開 示 等 ） 第 １ ６ 条 実 施 機 関 は 、 開 示 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 の 一 部 に 不 開 示 情 報 が 記 録 さ れ て い る 場 合 に お い て 、 不 開 示 情 報 が 記 録 さ れ て い る 部 分 を 容 易 に 区 分 し て 除 く こ と が で き る と き は 、 開 示 請 求 者 に 対 し 、 当 該 部 分 を 除 い た 部 分 に つ き 開 示 し な け れ ば な ら な い 。 た だ し 、 当 該 部 分 を 除 い た 部 分 に 有 意 の 情 報 が 記 録 さ れ て い な い と 認 め ら れ る と き は 、 こ の 限 り で な い 。 ２ 実 施 機 関 は 、 開 示 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 に 不 開 示 情 報 が 記 録 さ れ て い る 場 合 で あ っ て も 、 期 間 の 経 過 に よ り 不 開 示 情 報 に 該 当 し な く な っ た と き は、 当 該 保 有 個 人 情 報を 開 示 し な け れ ば なら な い 。 （ 公 益上 の 理 由 に よ る 裁 量的 開 示 ）
第 １ ７ 条 実 施 機 関 は 、 開 示 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 に 第 １ ５ 条 第 １ 号 か ら 第 ６ 号 ま で に 規 定 す る 不 開 示 情 報 が 記 録 さ れ て い る 場 合 で あ っ て も 、 公 益 上 特 に 必 要 が あ る と 認 め る と き は 、 開 示 請 求 者 に 対 し 、 当 該 保 有 個 人 情 報を 開 示 す る こ と が でき る 。 （ 保 有個 人 情 報 の 存 否 に 関す る 情 報 ） 第 １ ８ 条 開 示 請 求 に 対 し 、 当 該 開 示 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 が 存 在 し て い る か 否 か を 答 え る だ け で 、 不 開 示 情 報 を 開 示 す る こ と と な る と き は 、 実 施 機 関 は 、 当 該 保 有 個 人 情 報 の 存 否 を 明 ら か に し な い で 、 当 該 開 示 請 求 を 拒否 す る こ と が で き る。 （ 開 示請 求 に 対 す る 決 定 等） 第 １ ９ 条 実 施 機 関 は 、 開 示 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 の 全 部 を 開 示 す る と き は 、 そ の 旨 の 決 定 を し 、 開 示 請 求 者 に 対 し 、 速 や か に そ の 旨 並 び に 開 示 の 日 時 及 び 場 所 そ の 他 実 施 機 関 が 定 め る 事 項 を 書 面 に よ り 通 知 し な け れ ば なら な い 。 ２ 実 施 機 関 は 、 開 示 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 の 一 部 を 開 示 す る と き は 、 そ の 旨 の 決 定 を し 、 開 示 請 求 者 に 対 し 、 速 や か に そ の 旨 、 そ の 理 由 並 び に 開 示 の 日 時 及 び 場 所 そ の 他 実 施 機 関 が 定 め る 事 項 を 書 面 に よ り 通 知 し な け れ ば な ら な い 。 こ の 場 合 に お い て 、 当 該 保 有 個 人 情 報 が 期 間 の 経 過 に よ り 開 示 で き る も の で あ る 場 合 で 、 か つ 、 そ の 期 日 が 明 示 で き る と き は 、 その 期 日 を 併 せ て 通 知し な け れ ば な ら な い。 ３ 実施 機 関 は、開 示 請 求に 係 る 保 有 個 人 情 報の 全 部 を 開 示 し な いと き（ 前 条 の 規 定 に よ り 開 示 請 求 を 拒 否 す る と き 、 開 示 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 を 保 有 し て い な い と き 及 び そ の 他 の 理 由 に よ り 保 有 個 人 情 報 の 全 部 を 開 示 し な い と き を 含 む 。 ） は 、 開 示 を し な い 旨 の 決 定 を し 、 開 示 請 求 者 に 対 し 、 速 や か に そ の 旨 及 び そ の 理 由 を 書 面 に よ り 通 知 し な け れ ば な ら な い 。 こ の 場 合 に お い て 、 当 該 保 有 個 人 情 報 が 期 間 の 経 過 に よ り 開 示 で き る も の で あ る 場 合 で 、 か つ 、 そ の 期 日 が 明 示 で き る と き は 、 そ の 期 日 を
併 せ て通 知 し な け れ ば な らな い 。 （ 開 示決 定 等 の 期 限 ） 第 ２ ０ 条 前 条 各 項 の 決 定 （ 以 下 「 開 示 決 定 等 」 と い う 。 ） は 、 開 示 請 求 が あ っ た 日 か ら 起 算 し て １ ５ 日 以 内 に し な け れ ば な ら な い 。 た だ し 、 第 １ ４ 条 第 ３ 項 の 規 定 に よ り 補 正 を 求 め た 場 合 に あ っ て は 、 当 該 補 正 に 要 し た 日数 は 、 当 該 期 間 に 算入 し な い 。 ２ 前 項 の 規 定 に か か わ ら ず 、 実 施 機 関 は 、 事 務 処 理 上 の 困 難 そ の 他 正 当 な 理 由 に よ り 同 項 に 規 定 す る 期 間 内 に 開 示 決 定 等 を す る こ と が で き な い と き は 、 開 示 請 求 が あ っ た 日 か ら 起 算 し て ６ ０ 日 を 限 度 と し て そ の 期 間 を 延 長 す る こ と が で き る 。 こ の 場 合 に お い て 、 実 施 機 関 は 、 開 示 請 求 者 に 対 し 、 遅 滞 な く 、 延 長 の 期 間 及 び 理 由 を 書 面 に よ り 通 知 し な け れ ば な ら な い。 （ 第 三者 に 対 す る 意 見 書 提出 の 機 会 の 付 与 等 ） 第 ２ １ 条 開 示 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 に 実 施 機 関 及 び 開 示 請 求 者 以 外 の も の（ 以 下「 第三 者 」とい う 。）に 関 す る 情 報が 記 録 さ れ て い る とき は 、 実 施 機 関 は 、 開 示 決 定 等 を す る に 当 た っ て 、 当 該 情 報 に 係 る 第 三 者 に 対 し 、 開 示 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 の 表 示 そ の 他 実 施 機 関 が 定 め る 事 項 を 書 面 によ り 通 知 し て 、 意 見書 を 提 出 す る 機 会 を与 え る こ と が で き る。 ２ 実 施 機 関 は 、 第 三 者 に 関 す る 情 報 が 記 録 さ れ て い る 保 有 個 人 情 報 を 第 １ ７ 条 の 規 定 に よ り 開 示 し よ う と す る と き は 、 第 １ ９ 条 第 １ 項 又 は 第 ２ 項 の 決 定 （ 以 下 「 開 示 決 定 」 と い う 。 ） に 先 立 ち 、 当 該 第 三 者 に 対 し 、 開 示 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 の 表 示 そ の 他 実 施 機 関 が 定 め る 事 項 を 書 面 に よ り 通 知 し て 、 意 見 書 を 提 出 す る 機 会 を 与 え な け れ ば な ら な い 。 た だ し 、 当該 第 三 者 の 所 在 が 判明 し な い 場 合 は 、 この 限 り で な い 。 ３ 実 施 機 関 は 、 前 ２ 項 の 規 定 に よ り 意 見 書 の 提 出 の 機 会 を 与 え ら れ た 第 三 者 が 当 該 保 有 個 人 情 報 の 開 示 に 反 対 の 意 思 を 表 示 し た 意 見 書 を 提 出 し た 場 合 に お い て 、 開 示 決 定 を す る と き は 、 開 示 決 定 の 日 と 開 示 を 実 施 す
る 日 と の 間 に 少 な く と も ２ 週 間 の 期 間 を 設 け な け れ ば な ら な い 。 こ の 場 合 に お い て 、 実 施 機 関 は 、 開 示 決 定 後 直 ち に 、 当 該 意 見 書 （ 第 ２ ８ 条 及 び 第 ２９ 条 に お い て「 反 対意 見 書 」と い う 。）を 提 出 し た 第 三 者 に対 し 、 開 示 決 定 を し た 旨 及 び そ の 理 由 並 び に 開 示 を 実 施 す る 日 を 書 面 に よ り 通 知 し なけ れ ば な ら な い 。 （ 開 示の 実 施 ） 第 ２ ２ 条 保 有 個 人 情 報 の 開 示 は 、 閲 覧 若 し く は 視 聴 又 は 写 し の 交 付 に よ り 、 実 施 機 関 が 第 １ ９ 条 第 １ 項 又 は 第 ２ 項 の 規 定 に よ り 通 知 す る 書 面 で 指 定 す る 日 時 及 び 場 所 に お い て 行 う 。 た だ し 、 閲 覧 又 は 視 聴 の 方 法 に よ る 保 有 個 人 情 報 の 開 示 に あ っ て は 、 実 施 機 関 は 、 当 該 保 有 個 人 情 報 の 保 存 に 支 障 を 生 ず る お そ れ が あ る と 認 め る と き そ の 他 正 当 な 理 由 が あ る と き は 、そ の 写 し に よ り 、 これ を 行 う こ と が で きる 。 ２ 第 １ ４ 条 第 ２ 項 の 規 定 は 、 保 有 個 人 情 報 の 開 示 を 受 け る 者 に つ い て 準 用 す る。 ３ 開 示 決 定 に 基 づ き 保 有 個 人 情 報 の 開 示 を 受 け た 者 は 、 最 初 に 開 示 を 受 け た 日 か ら 起 算 し て ３ ０ 日 以 内 に 限 り 、 実 施 機 関 に 対 し 、 更 に 開 示 を 受 け る 旨 を 申 し 出 る こ と が で き る 。 た だ し 、 当 該 期 間 内 に 当 該 申 し 出 を す る こ とが で き な い こ と に つき 正 当 な 理 由 が あ ると き は 、こ の 限 り でな い 。 （ 訂 正、 利 用 の 停 止 、 消 去及 び 提 供 の 停 止 の 請求 ） 第 ２ ３ 条 何 人 も 、 こ の 条 例 の 定 め る と こ ろ に よ り 、 実 施 機 関 が 保 有 す る 自 己 に関 す る 保 有 個 人 情 報に つ い て、事 実 に 誤り が あ る と 認 め る とき は 、 当 該 実 施 機 関 に 対 し 、 当 該 保 有 個 人 情 報 の 訂 正 の 請 求 を す る こ と が で き る 。 ２ 何 人 も 、 こ の 条 例 の 定 め る と こ ろ に よ り 、 実 施 機 関 が 保 有 す る 自 己 に 関 す る 保 有 個 人 情 報 が 次 の 各 号 の い ず れ か に 該 当 す る と 認 め る と き は 、 当 該 実施 機 関 に 対 し 、当 該 各 号 に 定め る 措 置 の請 求 を す る こ と が でき る 。 （ １ ） 第 ６ 条 第 １ 項 か ら 第 ３ 項 ま で の 規 定 に 違 反 し て 収 集 さ れ て い る
と き 、 第 ８ 条 第 １ 項 若 し く は 第 ８ 条 の ２ の 規 定 に 違 反 し て 利 用 さ れ て い る と き 、 番 号 法 第 ２ ０ 条 の 規 定 に 違 反 し て 収 集 さ れ 、 若 し く は 保 管 さ れ て い る と き 又 は 番 号 法 第 ２ ８ 条 の 規 定 に 違 反 し て 作 成 さ れ た 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル （ 番 号 法 第 ２ 条 第 ９ 項 に 規 定 す る 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル を い う 。 ） に 記 録 さ れ て い る と き 当 該 保 有 個 人 情 報 の 利 用 の 停 止 又 は消 去 （ ２ ） 第 ８ 条 第 １ 項 又 は 第 ８ 条 の ３ の 規 定 に 違 反 し て 提 供 さ れ て い る と き 当 該 保 有 個 人 情 報 の 提 供 の 停 止 ３ 実施 機 関 は、訂 正、利 用 の 停 止、消 去 又 は提 供 の 停 止（ 以 下「 訂 正 等」 と い う 。 ） の 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 に つ い て 、 訂 正 等 の 権 限 が な い と き そ の 他 訂 正 等 を し な い こ と に つ い て 相 当 な 理 由 が あ る と き は 、 当 該 保 有 個 人情 報 の 全 部 又 は 一 部に つ い て 訂 正 等 を しな い こ と が で き る 。 ４ 第１ ３ 条 第 ２ 項 の 規 定は 、 訂 正 等 の 請 求 につ い て 準 用 す る 。 （ 訂 正等 の 請 求 の 手 続 き ） 第 ２ ４ 条 訂 正 等 の 請 求 を す る 者 は 、 次 に 掲 げ る 事 項 を 記 載 し た 書 面 を 当 該 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 を 管 理 し て い る 実 施 機 関 に 提 出 し な け れ ば な ら な い。 （ １ ） 氏 名 及 び 住 所 （ ２ ） 訂 正 等 の 請 求 を し よ う と す る 保 有 個 人 情 報 を 特 定 す る た め に 必 要 な 事項 （ ３ ） 訂 正 等 を 求 め る 内容 及 び 理 由 （ ４ ） 前 ３ 号 に 掲 げ る もの の ほ か 、 実 施 機 関が 定 め る 事 項 ２ 訂 正 の 請 求 を し よ う と す る 者 は 、 実 施 機 関 に 対 し 、 訂 正 を 求 め る 内 容 が 事 実 に 合 致 す る こ と を 証 明 す る 書 類 等 を 提 出 し 、 又 は 提 示 し な け れ ば な ら ない 。 ３ 第１ ４ 条 第 ２ 項 及 び 第３ 項 の 規 定 は 、訂 正 等 の 請 求 につ い て 準用 す る。 （ 訂 正等 の 請 求 に 対 す る 決定 等 ）
第 ２ ５ 条 実 施 機 関 は 、 訂 正 等 の 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 の 全 部 の 訂 正 等 を す る と き は 、 そ の 旨 の 決 定 を し 、 訂 正 等 を し た 上 で 、 訂 正 等 の 請 求 を し た 者 （ 以 下 「 訂 正 等 請 求 者 」 と い う 。 ） に 対 し 、 速 や か に そ の 旨 を 書 面 に より 通 知 し な け れ ば なら な い 。 ２ 実 施 機 関 は 、 訂 正 等 の 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 の 一 部 の 訂 正 等 を す る と き は 、 そ の 旨 の 決 定 を し 、 一 部 の 訂 正 等 を し た 上 で 、 訂 正 等 請 求 者 に 対 し 、 速 や か に そ の 旨 及 び そ の 理 由 を 書 面 に よ り 通 知 し な け れ ば な ら な い 。 ３ 実 施 機 関 は 、 訂 正 等 の 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 の 訂 正 等 を し な い と き （ 訂 正 等 の 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 を 保 有 し て い な い と き 及 び そ の 他 の 理 由 に よ り 保 有 個 人 情 報 の 訂 正 等 を し な い と き を 含 む 。 ） は 、 訂 正 等 を し な い 旨 の 決 定 を し 、 訂 正 等 請 求 者 に 対 し 、 速 や か に そ の 旨 及 び そ の 理 由 を 書面 に よ り 通 知 し な けれ ば な ら な い 。 ４ 実 施 機 関 は 、 第 １ 項 又 は 第 ２ 項 の 規 定 に よ り 保 有 個 人 情 報 の 訂 正 の 実 施 を し た 場 合 に お い て 、 必 要 が あ る と 認 め る と き は 、 当 該 保 有 個 人 情 報 の 提 供先 に 対 し 、 遅 滞 な く、 そ の 旨 を 書 面 に より 通 知 す る も の と する 。 （ 訂 正決 定 等 の 期 限 ） 第 ２ ６ 条 前 条 各 項 の 決 定 （ 以 下 「 訂 正 決 定 等 」 と い う 。 ） は 、 訂 正 等 の 請 求 があ っ た 日 か ら 起 算 して １ ５ 日 以 内 に し なけ れ ば な ら な い。た だ し、 第 ２ ４ 条 第 ３ 項 の 規 定 に よ り 補 正 を 求 め た 場 合 に あ っ て は 、 当 該 補 正 に 要 し た日 数 は 、 当 該 期 間 に算 入 し な い 。 ２ 第２ ０ 条 第 ２ 項 の 規 定は 、 訂 正 決 定 等 に つい て 準 用 す る 。 （ 費 用負 担 ） 第 ２ ７ 条 こ の 条 例 の 規 定 に 基 づ く 保 有 個 人 情 報 の 開 示 、 訂 正 等 に 係 る 手 数 料 は、 無 料 と す る 。 ２ 保 有 個 人 情 報 の 写 し の 交 付 を 受 け る 場 合 の 当 該 保 有 個 人 情 報 の 写 し の 作 成 及び 送 付 に 要 す る 費 用は 、 開 示 請 求 者 の 負担 と す る 。
（ 審 査会 へ の 諮 問 ） 第 ２ ８ 条 開 示 決 定 等 若 し く は 訂 正 決 定 等 又 は 開 示 請 求 に 係 る 不 作 為 に つ い て 行 政 不 服 審 査 法 （ 平 成 ２ ６ 年 法 律 第 ６ ８ 号 ） に 基 づ く 審 査 請 求 が あ っ た と き は 、 当 該 審 査 請 求 に 対 す る 裁 決 を す べ き 実 施 機 関 は 、 次 の 各 号 の い ず れ か に 該 当 す る 場 合 を 除 き 、 越 谷 市 情 報 公 開 ・ 個 人 情 報 保 護 審 査 会 に 諮 問 し 、 そ の 答 申 を 尊 重 し て 当 該 審 査 請 求 に 対 す る 裁 決 を 行 わ な け れ ば なら な い 。 （ １ ） 審 査 請 求 が 不 適 法で あ り 、 却 下 す る 場合 （ ２ ） 裁 決 で 、 審 査 請 求 の 全 部 を 認 容 し 、 当 該 審 査 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 の 全 部 を 開 示 又 は 訂 正 等 を す る こ と と す る 場 合 （ 当 該 保 有 個 人 情 報 の開 示 に つ い て 反 対 意見 書 が 提 出 さ れ て いる 場 合 を 除 く 。 ） ２ 開 示 決 定 等 若 し く は 訂 正 決 定 等 又 は 開 示 請 求 に 係 る 不 作 為 に 係 る 審 査 請 求 につ い て は 、 行 政 不 服審 査 法 第 ９ 条 第 １ 項の 規 定 は 、 適 用 し ない 。 ３ 第 １ 項 の 規 定 に よ る 諮 問 は 、 行 政 不 服 審 査 法 第 ９ 条 第 ３ 項 に お い て 読 み 替 え て 適 用 す る 同 法 第 ２ ９ 条 第 ２ 項 の 弁 明 書 の 写 し を 添 え て し な け れ ば な らな い 。 （ 諮 問を し た 旨 の 通 知 ） 第 ２ ９ 条 前 条 第 １ 項 の 規 定 に よ り 諮 問 を し た 実 施 機 関 は 、 次 に 掲 げ る も の に 対し 、 諮 問 を し た 旨 を通 知 し な け れ ば な らな い 。 （ １ ） 審 査 請 求 人 及 び 参 加 人 （ 行 政 不 服 審 査 法 第 １ ３ 条 第 ４ 項 に 規 定 す る 参加 人 を い う 。 以 下 同じ 。 ） （ ２ ） 開 示 請 求 者 （ 開 示 請 求 者 が 審 査 請 求 人 又 は 参 加 人 で あ る 場 合 を 除 く 。） （ ３ ） 当 該 審 査 請 求 に 係 る 開 示 決 定 等 に つ い て 反 対 意 見 書 を 提 出 し た 第 三 者（ 当 該 第 三 者 が 審 査請 求 人 又 は 参 加 人 であ る 場 合 を 除 く 。 ） （ 第 三者 か ら の 審 査 請 求 を棄 却 す る 場 合 等 に おけ る 手 続 き ） 第 ３ ０ 条 第 ２ １ 条 第 ３ 項 の 規 定 は 、 次 の 各 号 の い ず れ か に 該 当 す る 裁 決
を す る場 合 に つ い て 準 用 する 。 （ １ ） 開 示 決 定 に 対 す る 第 三 者 か ら の 審 査 請 求 を 却 下 し 、 又 は 棄 却 す る 裁 決 （ ２ ） 審 査 請 求 に 係 る 開 示 決 定 等 （ 審 査 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 の 全 部 を 開 示 す る 旨 の 決 定 を 除 く 。 ） を 変 更 し 、 当 該 審 査 請 求 に 係 る 保 有 個 人 情 報 を 開 示 す る 旨 の 裁 決 （ 第 三 者 で あ る 参 加 人 が 当 該 保 有 個 人 情 報 の 開示 に 反 対 の 意 思 を 表示 し て い る 場 合 に 限る 。 ） （ 実 施機 関 に 対 す る 苦 情 の処 理 ） 第 ３ １ 条 実 施 機 関 は 、 当 該 実 施 機 関 が 行 う 個 人 情 報 の 取 扱 い に つ い て 苦 情 の 申 し 出 が あ っ た と き は 、 迅 速 か つ 適 切 に こ れ を 処 理 す る よ う に 努 め な け れば な ら な い 。 （ 事 業者 に 対 す る 苦 情 の 処理 ） 第 ３ ２ 条 市 長 は 、 事 業 者 が 行 う 個 人 情 報 の 取 扱 い に つ い て 苦 情 の 相 談 が あ っ た と き は 、 迅 速 か つ 適 切 に こ れ を 処 理 す る よ う に 努 め な け れ ば な ら な い 。 ２ 市長 は 、前 項に 規 定 する 処 理 を 行 う 場 合 に必 要 が あ る と 認 め ると き は、 事 業 者 に 対 し 、 説 明 、 資 料 の 提 出 そ の 他 必 要 な 措 置 を 当 該 事 業 者 に 求 め る こ とが で き る 。 （ 区 域内 の 事 業 者 等 へ の 支援 ） 第 ３ ３ 条 市 長 は 、 個 人 情 報 の 適 正 な 取 扱 い を 確 保 す る た め 、 市 の 区 域 内 の 事 業 者 及 び 市 民 に 対 す る 支 援 に 必 要 な 措 置 を 講 ず る よ う 努 め な け れ ば な ら ない 。 （ 審 議会 へ の 意 見 聴 取 ） 第 ３ ４ 条 実 施 機 関 は 、 こ の 条 例 に よ る 個 人 情 報 保 護 制 度 の 改 善 に つ い て の 施 策 を 立 案 し 、 及 び 実 施 す る に 当 た っ て は 、 審 議 会 の 意 見 を 聴 か な け れ ば なら な い 。 （ 実 施状 況 の 公 表 ）
第 ３ ５ 条 市 長 は 、 毎 年 度 、 実 施 機 関 に お け る 個 人 情 報 の 取 扱 い 及 び 保 有 個 人 情 報 の 開 示 決 定 等 に 関 す る 実 施 状 況 を 取 り ま と め 、 公 表 す る も の と す る 。 （ 国 又は 他 の 地 方 公 共 団 体と の 協 力 ） 第 ３ ６ 条 市 長 は 、 個 人 情 報 の 保 護 を 図 る た め に 必 要 が あ る と 認 め る と き は 、 国 若 し く は 他 の 地 方 公 共 団 体 に 協 力 を 要 請 し 、 又 は 国 若 し く は 他 の 地 方 公共 団 体 の 協 力 の 要 請に 応 ず る も の と す る。 （ 出 資法 人 等 へ の 協 力 要 請） 第 ３ ７ 条 市 長 は 、 市 が 出 資 そ の 他 財 政 上 の 援 助 を 行 う 団 体 の う ち 市 長 が 定 め る も の に 対 し 、 こ の 条 例 の 規 定 に よ る 市 の 施 策 に 準 じ た 措 置 を 講 ず る よ う協 力 を 要 請 す る も のと す る 。 （ 他 の法 令 等 と の 調 整 ） 第 ３ ８ 条 他 の 法 令 等 （ 越 谷 市 情 報 公 開 条 例 を 除 く 。 ） の 規 定 に よ り 保 有 個 人 情 報 の 開 示 、 訂 正 等 の 請 求 が で き る 場 合 に つ い て は 、 こ の 条 例 は 、 適 用 しな い 。 （ 委 任） 第 ３ ９条 こ の 条 例 の 施 行に 関 し 必 要 な 事 項 は、 実 施 機 関 が 別 に 定め る 。 （ 罰 則） 第 ４ ０ 条 実 施 機 関 の 職 員 若 し く は 職 員 で あ っ た 者 又 は 受 託 業 務 に 従 事 し て い る 者 若 し く は 従 事 し て い た 者 が 、 正 当 な 理 由 が な い の に 、 個 人 の 秘 密 に 属 す る 事 項 が 記 録 さ れ た 保 有 個 人 情 報 を 含 む 情 報 の 集 合 物 で あ っ て 、 一 定 の 事 務 の 目 的 を 達 成 す る た め に 特 定 の 保 有 個 人 情 報 を 電 子 計 算 機 を 用 い て 検 索 す る こ と が で き る よ う に 体 系 的 に 構 成 し た も の （ そ の 全 部 又 は 一 部 を 複 製 し 、 又 は 加 工 し た も の を 含 む 。 ） を 提 供 し た と き は 、 ２ 年 以 下 の懲 役 又 は １ ， ０ ０ ０， ０ ０ ０ 円 以 下 の 罰金 に 処 す る 。 第 ４ １ 条 前 条 に 規 定 す る 者 が 、 そ の 職 務 又 は 業 務 に 関 し て 知 り 得 た 保 有 個 人 情 報 を 自 己 若 し く は 第 三 者 の 不 正 な 利 益 を 図 る 目 的 で 提 供 し 、 又 は
盗 用 し た と き は 、 １ 年 以 下 の 懲 役 又 は ５ ０ ０ ， ０ ０ ０ 円 以 下 の 罰 金 に 処 す る 。 第 ４ ２ 条 実 施 機 関 の 職 員 が そ の 職 権 を 濫 用 し て 、 専 ら そ の 職 務 の 用 以 外 の 用 に 供 す る 目 的 で 個 人 の 秘 密 に 属 す る 事 項 が 記 録 さ れ た 文 書 、 図 画 、 写 真 、 フ ィ ル ム 又 は 電 磁 的 記 録 （ 電 子 的 方 式 、 磁 気 的 方 式 そ の 他 人 の 知 覚 に よ っ て は 認 識 す る こ と が で き な い 方 式 で 作 ら れ た 記 録 を い う 。 ） を 収 集 し た と き は 、 １ 年 以 下 の 懲 役 又 は ５ ０ ０ ， ０ ０ ０ 円 以 下 の 罰 金 に 処 す る 。 第 ４ ３ 条 偽 り そ の 他 不 正 の 手 段 に よ り 、 開 示 決 定 に 基 づ く 保 有 個 人 情 報 の 開 示を 受 け た 者 は 、 ５ ０， ０ ０ ０ 円 以 下 の 過料 に 処 す る 。 附 則 （ 施 行期 日 ） １ この 条 例 は 、 平 成 １ ３年 ４ 月 １ 日 か ら 施 行す る 。 （ 経 過措 置 ） ２ こ の 条 例 の 施 行 の 際 現 に 行 わ れ て い る 個 人 情 報 取 扱 事 務 に つ い て の 第 ７ 条 第 １ 項 の 規 定 の 適 用 に つ い て は 、 同 項 中 「 個 人 情 報 取 扱 事 務 を 新 た に 開 始 し よ う と す る と き は 、 あ ら か じ め 」 と あ る の は 、 「 個 人 情 報 取 扱 事 務 を現 に 行 っ て い る と きは 、 遅 滞 な く 、 」 とす る 。 ３ こ の 条 例 の 施 行 の 際 現 に 実 施 機 関 に お い て 収 集 等 を し て い る 個 人 情 報 の 処 理は 、 こ の 条 例 の 相 当規 定 に よ り 行 っ た もの と み な す 。 （ 越 谷市 土 地 開 発 公 社 等 に係 る 適 用 の 特 例 ） ４ 第 ２ 項 の 規 定 に か か わ ら ず 、 越 谷 市 個 人 情 報 保 護 条 例 の 一 部 を 改 正 す る 条 例 （ 平 成 １ ７ 年 条 例 第 ２ 号 。 以 下 「 改 正 条 例 」 と い う 。 ） の 施 行 の 際 現 に第 ２ 条 第 １ 号 ウ に 掲げ る 実 施 機 関（以 下「 越 谷 市土 地 開 発 公社 等 」 と い う 。 ） に お い て 行 わ れ て い る 個 人 情 報 取 扱 事 務 に つ い て の 第 ７ 条 第 １ 項 の 規 定 の 適 用 に つ い て は 、 同 項 中 「 個 人 情 報 取 扱 事 務 を 新 た に 開 始 し よ う と す る と き は 、 あ ら か じ め 」 と あ る の は 、 「 個 人 情 報 取 扱 事 務 を
現 に 行っ て い る と き は 、 遅滞 な く 、 」 と す る 。 ５ 第 ３ 項 の 規 定 に か か わ ら ず 、 改 正 条 例 の 施 行 の 際 現 に 越 谷 市 土 地 開 発 公 社 等 に お い て 収 集 等 を し て い る 個 人 情 報 の 処 理 は 、 こ の 条 例 の 相 当 規 定 に より 行 っ た も の と み なす 。 （ 越 谷市 電 子 計 算 組 織 に 係る 個 人 情 報 の 保 護 に関 す る 条 例 の 廃 止 ） ６ 越 谷 市 電 子 計 算 組 織 に 係 る 個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る 条 例 （ 昭 和 ５ ５ 年 条 例 第３ ３ 号 ） は 、 廃 止 する 。 附 則（ 平 成 １ ７ 年 条 例 第２ 号 ） （ 施 行期 日 ） １ この 条 例 は 、 平 成 １ ７年 ７ 月 １ 日 か ら 施 行す る 。 （ 越 谷市 情 報 公 開 ・ 個 人 情報 保 護 審 査 会 条 例 の一 部 改 正 ） ２ 越谷 市 情 報 公 開・個 人 情 報保 護 審 査 会 条 例（ 平成 １ １ 年 条 例 第１ １ 号） の 一 部を 次 の よ う に 改 正 する 。 〔 次 のよ う 〕 略 （ 越 谷市 情 報 公 開 ・ 個 人 情報 保 護 審 議 会 条 例 の一 部 改 正 ） ３ 越谷 市 情 報 公 開・個 人 情 報保 護 審 議 会 条 例（ 平成 １ ２ 年 条 例 第４ １ 号） の 一 部を 次 の よ う に 改 正 する 。 〔 次 のよ う 〕 略 附 則（ 平 成 ２ ２ 年 条 例 第 ３ ４ 号 ） こ の 条例 は 、 平 成 ２ ３ 年 ４月 １ 日 か ら 施 行 す る。 附 則（ 平 成 ２ ５ 年 条 例 第２ ０ 号 ） こ の 条 例 は 、 公 布 の 日 か ら 施 行 し 、 第 １ 条 の 規 定 に よ る 改 正 後 の 越 谷 市 情 報 公 開 条 例 の 規 定 及 び 第 ２ 条 の 規 定 に よ る 改 正 後 の 越 谷 市 個 人 情 報 保 護 条 例 の規 定 は 、 平 成 ２ ５ 年４ 月 １ 日 か ら 適 用 する 。 附 則（ 平 成 ２ ７ 年 条 例 第４ ２ 号 ） 抄 こ の 条例 は 、 平 成 ２ ７ 年 １０ 月 ５ 日 か ら 施 行 する 。 附 則（ 平 成 ２ ８ 年 条 例 第９ 号 ） 抄
（ 施 行期 日 ） １ この 条 例 は 、 平 成 ２ ８年 ４ 月 １ 日 か ら 施 行す る 。 （ 経 過措 置 ） ２ 市 長 の 処 分 そ の 他 の 行 為 又 は 不 作 為 に つ い て の 不 服 申 立 て で あ っ て 、 こ の 条 例 の 施 行 前 に さ れ た 市 長 の 処 分 そ の 他 の 行 為 又 は こ の 条 例 の 施 行 前 に さ れ た 申 請 に 係 る 市 長 の 不 作 為 に 係 る も の に つ い て は 、 な お 従 前 の 例 に よる 。
