JIIMA
JIIMA
JIIMA
企業・組織
AccountabilityAccountability説明責任
説明責任
法令遵守
Compliance
法令遵守
Compliance
企業統治
Corporate Governance
企業統治
Corporate Governance
事業継続性
Contingency
事業継続性
Contingency
２００５年４月施行
ｅ－文書法
ｅ－文書法
企業活動で生ずる
書類の電子化が可能
紙文書電子化の容認
個人情報保護法
個人情報保護法
システム・セキュリティ
マネジメント・セキュリティ
個人情報管理への規制
企業を取り巻く社会環境の変化
ＣＯ２削減
環境対策
環境対策
金融商品取引法
金融商品取引法
適時適切な情報開示（ＳＯＸ３０２条に対応）
内部統制の報告（ＳＯＸ４０４条に対応）
規制強化
新会社法
新会社法
２００６年４月施行
２００８年４月施行
公文書管理法
公文書管理法
２０１１年４月施行
文書情報の記録管理と情報共有
文書管理の必要性が増大
パンデミック対策
パンデミック対策
事業継続計画
事業継続計画
経済産業省ガイドライン
ＢＣＰ
電子帳簿保存法
１９９８年７月施行
電子署名法
２００１年４月施行
電子申請・国税関係書類の
電子保存の実現
将来に備える
JIIMA
JIIMA
JIIMA
オフィスの環境負荷の削減や環境への配慮により、オフィス環境から
地球環境の保全を目指す動き。
グリーンオフィスとは？
ＩＣＴ機器の電力消費によるＣＯ２排出を削減
Green OF IT
ＩＣＴの活用で業務効率化を実現し、資源、エネルギ
利用によるＣＯ２排出を削減
Green BY IT
Paperless
ペーパーレス化
業務効率化やコスト低減の取り組みの一環として、紙への印刷やコピーを
極力減らすこと、請求書などの紙証憑の電子化により、紙の印刷や保管に
かかるコストを抑え、効率的な業務の遂行を目指す。
※
紙資源の保全や電力節約による環境への貢献
ＰＣやサーバ、ネットワーク機器などに必要な電力や二次的に発生する
温室効果ガスを削減し、地球環境に優しいＩＴ環境を目指すこと。
ＩＴ活用によるオフィス環境のエコ化を推進すること。
Green IT
グリーンＩＴ
Eco Office
エコオフィス
ＬＥＤライティングシステムや省エネ空調システムなど、オフィス環境の
エコ化による環境保全を目指す。
Green Office
グリーンオフィス
JIIMA
JIIMA
JIIMA
紙文書業務モデル
CO
2
削
減
効
果
／
業
務
効
率
向
上
効
果
年代
2010 2020 2030
電子化文書業務モデル
（イメージ主体）
電子文書業務モデル
（ボーンデジタル主体）
ペーパレス業務モデル
紙特定文書 紙一般文書
保存 廃棄
紙特定文書 紙一般文書
保存 廃棄
紙一般文書
廃棄
保存
紙特定文書
紙一般
文書
廃棄
日本 韓国（民間） 韓国（官公庁）
紙の
消費量
紙の消費量
文書の廃棄／保存の比率
作成される特定文書と一般文書の比率
2040
デジタル文書業務モデル
業務モデルの発展段階
z特定文書の電子化が進む
z会議用、確認用の紙出力（一般文書→廃棄）が
z増加し、紙使用量が増加
zＩＴ機器の発展とデジタル世代の
z増加により、紙はほとんど不要となる
z紙文書の保存は、一部の例外を除いて
z存在しない
ＪＩＩＭＡ「グリーンオフィス推進の政策提言
JIIMA
JIIMA
JIIMA
グリーンオフィスの推進
紙文書
業務モデル
現
状
紙で全業務を実施。ワーク
フロー等ＩＴが業務支援に
導入されているが、特定
文書はほとんど紙。
紙か人が移動して業務遂行
業務プロセス
・移動コストと時間が無駄
・並行業務処理が困難
Ｎ日
（Ｎ＋１）日
情報活用
•人が移動するか、原本のコピーを送付
•共有は困難。
•共有のためにはコピーを利用
Ｎ日
（Ｎ＋１）日
同時アクセス
不可のため、
次の日に利用
人が移動
紙が移動
順次
実
行
電子化文書
業務モデル
電子文書
業務モデル
将
来
ワークフローで業務を実施。
最後は紙で出力し、最終承認
後（押印）は、スキャニング
されて電子文書として保管。
ワークフローで業務を実施。
紙の特定文書は一部の例外を
除いて存在しない。
ただ、事前確認や会議資料と
場所／時間に関係なく
業務遂行が可能
・移動不要
・並行業務処理が可能
テレワーカ
•情報共有を実現
•場所、時間に関係なくアクセスが可能
オフィス外から
も利用可能
オフィスの
ユビキタス化
テレワーク
推進による
CO
2削減
効果
JIIMA
JIIMA
JIIMA
ＪＩＩＭＡ政策提言におけるＣＯ
２
削減効果
144
万トン
38
万トン
18
万トン
112
万トン
110
万トン
220
万トン
１．民間オフィス オフィススペース削減
２．民間企業 税務関係書類の保管スペース削減
３．民間オフィス 人の移動削減
４．官公庁自治体 オフィススペース削減
５．官公庁自治体 テレワーク
６．テレワーク
グリーンオフィス推進による２０２０年効果予測 合計
642
万トン
グリーンオフィス推進政策提言２０２０年－CO
2
削減効果予想
１９９０年温室効果ガス総排出量１２億６１００ 万トンの内、ＩＴＣ 担当１０％（原口ビジョン）１ 億２６１０ 万トン
削減目標に対しては、
5.1%
のウエイト。
医療分野 診療情報＋レセプト ⇒
30
万トンのCO2削減効果
グリーンオフィス推進＋医療分野電子化を含むCO2削減効果予測合計 ⇒ 672万トン
１９９０年温室効果ガス総排出量 １２億６１００万トンの内、ITC 担当１０％（原口ビジョン）１億２６１０ 万トン削減目標に
対しては、
5.3%のウエイト。
参
考
