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Q１
個 人 住 民 税 の 「 特 別 徴 収 」 と は ど の よ う な 制 度 で す か ？Ａ１
個 人 住 民 税 の 特 別 徴 収 と は 、 事 業 主 （ 給 与 支 払 者 ） が 所 得 税 の 源 泉 徴 収 と 同 じ よ う に 、 従 業 員 に 毎 月 支 払 う 給 与 か ら 個 人 住 民 税 を 天 引 き （ 差 し 引 き ） し 、 納 税 義 務 者 で あ る 従 業 員 （ 給 与 所 得 者 ） に 代 わ っ て 、 従 業 員 が お 住 ま い の 市 町 村 に 納 入 し て い た だ く 制 度 で す 。 ※ 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 の あ る 事 業 主 は 、 従 業 員 の 個 人 住 民 税 を 特 別 徴 収 す る こ と が 法 令 （ 地 方 税 法 及 び 各 市 町 村 の 条 例 ） に よ り 義 務 付 け ら れ て い ま す 。Q２
今 ま で 特 別 徴 収 し な く て も よ か っ た の に 、 ど う し て 特 別 徴 収 し な け れ ば な ら な く な っ た の で す か ？Ａ２
新 た な 法 令 改 正 な ど が あ っ た わ け で は な く 、 今 ま で も 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 の あ る 事 業 主 に つ い て は 特 別 徴 収 を し て い た だ く 必 要 が あ り ま し た が 、 そ れ が 徹 底 さ れ て い ま せ ん で し た 。 こ の た め 、 平 成 ２ ９ 年 度 か ら 福 岡 県 と 県 内 の 全 て の 市 町 村 が 連 携 し て 、 個 人 住 民 税 の 特 別 徴 収 の 適 正 実 施 に 取 り 組 む こ と と し た と こ ろ で す 。 特 別 徴 収 義 務 は 法 令 に 基 づ い て 事 業 主 に 課 せ ら れ て い る も の で す の で 、 ご 理 解 と ご 協 力 を お 願 い し ま す 。Q３
全 て の 従 業 員 の 個 人 住 民 税 を 特 別 徴 収 し な け れ ば い け な い の で す か ？Ａ３
従 業 員 が 前 年 中 に 給 与 の 支 払 い を 受 け て お り 、 か つ 、 4 月 1 日 に お い て 給 与 の 支 払 い を 受 け て い る 場 合 は 、 パ ー ト や ア ル バ イ ト な ど の 方 で あ っ て も 、 個 人 住 民 税 を 特 別 徴 収 の 方 法 に よ っ て 徴 収 す る こ と に な っ て い ま す 。 し た が っ て 、 上 記 要 件 に 該 当 す る 従 業 員 は 全 て 、 特 別 徴 収 し な け れ ば な り ま せ ん 。 た だ し 、 次 の よ う な ケ ー ス に 該 当 す る 従 業 員 で 特 別 徴 収 す る こ と が 著 し く 困 難 な 場 合 は 、 １ 月 末 ま で に 提 出 す る 給 与 支 払 報 告 の 際 に 「 普 通 徴 収 申 請 書 」 に よ り 申 し 出 る こ と で 、 普 通 徴 収 （ 従 業 員 の 方 が 納 付 書 で 年 4 回 に 分 け て 納 付 す る 方 法 ） と す る こ と も で き ま す 。 (A) 退 職 者 又 は 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 し た 年 の ５ 月 ３ １ 日 ま で の 退 職 予 定 者 (B) 給 与 の 支 払 い が な い 月 が あ る 者 (C) 年 間 の 給 与 の 支 払 金 額 が 、 ９ ３ ０ ， ０ ０ ０ 円 以 下 で あ る 者 (D) 他 か ら 支 給 さ れ る 給 与 か ら 特 別 徴 収 さ れ て い る 者 （ 乙 欄 該 当 者 ） (E) 事 業 専 従 者 （ 事 業 主 が 個 人 の 場 合 の み 該 当 ） ※ 普 通 徴 収 申 請 書 の 提 出 が な い 場 合 、全 て の 従 業 員 の 方 が 特 別 徴 収 と な り ま す 。2
Q４
す べ て の 事 業 主 が 個 人 住 民 税 を 特 別 徴 収 し な け れ ば い け な い の で す か ？Ａ４
所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 の あ る 事 業 主 は 、 従 業 員 の 個 人 住 民 税 を 特 別 徴 収 す る こ と が 法 令 （ 地 方 税 法 及 び 各 市 町 村 の 条 例 ） に よ り 義 務 付 け ら れ て い ま す 。 特 別 徴 収 義 務 者 に 指 定 さ れ た 事 業 主 は 、 従 業 員 に 給 与 を 支 払 う 際 に 、 個 人 住 民 税 を 特 別 徴 収 し て 市 町 村 へ 納 入 し て い た だ く 必 要 が あ り ま す 。 た だ し 、 次 の よ う な ケ ー ス に 該 当 す る 場 合 は 、 １ 月 末 ま で に 提 出 す る 給 与 支 払 報 告 の 際 に 「 普 通 徴 収 申 請 書 」 に よ り 申 し 出 る こ と で 、 特 別 徴 収 を 行 わ な い こ と も で き ま す 。 ① 常 時 ２ 人 以 下 の 家 事 使 用 人 の み に 対 し て 給 与 等 の 支 払 を す る 者 ② 他 市 町 村 を 含 む 給 与 受 給 者 （ 従 業 員 ） 総 数 が ２ 人 以 下 で あ る 者 ※ 普 通 徴 収 申 請 書 の 提 出 が な い 場 合 、全 て の 従 業 員 の 方 が 特 別 徴 収 と な り ま す 。Q５
以 前 か ら 特 別 徴 収 し て い る の で す が 、 何 か 変 わ る の で す か ？Ａ５
既 に 特 別 徴 収 義 務 者 に 指 定 さ れ て い る 事 業 主 の 方 に つ い て も 、 こ れ ま で 一 部 の 従 業 員 の 方 を 普 通 徴 収 と し て い た 場 合 、A３に 示 す (A)～ (E)に 該 当 す る 普 通 徴 収 が 認 め ら れ る 要 件 に 該 当 し な い 従 業 員 に つ い て 特 別 徴 収 し て い た だ く 必 要 が あ り ま す 。 ま た 、 従 業 員 が お 住 ま い の 一 部 の 市 町 村 に お い て 、 ま だ 特 別 徴 収 義 務 者 と し て の 指 定 を 受 け て い な い 事 業 主 の 方 は 、A３及 び A４の 要 件 に よ り 新 た に 当 該 市 町 村 か ら 特 別 徴 収 義 務 者 と し て 指 定 さ れ る 場 合 が あ り ま す 。Q６
何 故 、 普 通 徴 収 申 請 書 の 提 出 や 個 人 別 明 細 書 に 略 号 の 記 入 な ど を し な け れ ば な ら な い の で す か ？Ａ６
法 令 の 規 定 で は 、「 給 与 の 支 払 期 間 が １ 月 を 超 え る 期 間 と し て い る 者 」や「 外 国 航 路 を 航 行 す る 船 舶 の 乗 組 員 」 に 該 当 す る 従 業 員 な ど 、 毎 月 の 給 料 か ら 特 別 徴 収 す る こ と が で き な い 方 を 除 い て 全 て 特 別 徴 収 す る こ と と な っ て い ま す 。 ま た 、 事 業 主 の 方 で は 「 常 時 ２ 人 以 下 の 家 事 使 用 人 の み に 対 し て 給 与 等 の 支 払 を す る 者 」以 外 は 全 て 特 別 徴 収 義 務 者 と し て 指 定 さ れ る こ と と な っ て い ま す 。 今 回 の 取 組 に あ た っ て は 、 非 正 規 雇 用 の 増 加 な ど の 現 状 を 踏 ま え 、 法 令 の 規 定 で 普 通 徴 収 と す る こ と が で き る 者 に 加 え て 、 県 内 市 町 村 で 統 一 し た 基 準 に よ り 普 通 徴 収 を 認 め る 者 を 追 加 し て い ま す 。 普 通 徴 収 と し て 取 り 扱 う 従 業 員 の 方 で あ る か を 市 町 村 で 確 認 す る た め に は 、 事 業 主 の 方 か ら 普 通 徴 収 申 請 書 の 提 出 や 個 人 別 明 細 書 の 摘 要 欄 記 入 に よ り 申 し 出 て い た だ く こ と が 必 要 に な り ま す 。 な お 、 こ れ ら の 事 務 手 続 き を 行 っ て い た だ け な い 場 合 は 、 普 通 徴 収 と し て 取 り 扱 う 従 業 員 の 方 で あ る か 確 認 が で き な い た め 、 法 令 に 基 づ き 全 て の 従 業 員 の 方 が 特 別 徴 収 と な り ま す 。 当 該 事 務 手 続 き に つ い て 、 ご 理 解 と ご 協 力 を お 願 い し ま す 。 ※ 給 与 受 給 者（ 従 業 員 ）総 数 と は 、市 町 村 単 位 で の 人 数 で は な く 事 業 所 全 体 の 受 給 者 と す る 。 た だ し 、A３に 示 す (A)～ (E)に 該 当 す る 従 業 員 （ 他 市 町 村 を 含 む ） を 除 く 人 数 と す る 。3
Q７
普 通 徴 収 申 請 書 と は 、 ど の よ う な 書 類 で す か ？Ａ７
右 図 に 示 す 様 式 で 、 平 成 ２ ９ 年 度 （ ２ ８ 年 所 得 分 ） の 給 与 支 払 報 告 か ら 使 用 し ま す 。 記 載 方 法 等 の 詳 細 に つ い て は 、「 個 人 住 民 税 特 別 徴 収 事 務 の 手 引 き 」 を ご 覧 く だ さ い 。 ※ 福 岡 県 ・ 各 市 町 村 の ホ ー ム ペ ー ジ に 掲 載 し ま す 。 ※ 平 成 ２ ８ 年 ６ 月 以 降 の 掲 載 予 定 と し て い ま す 。Q８
普 通 徴 収 申 請 書 の 要 件 に 該 当 す る 従 業 員 が い る 場 合 は 、 必 ず 普 通 徴 収 と し て 申 請 し な け れ ば な ら な い の で す か ？Ａ８
普 通 徴 収 申 請 書 の 要 件 に 該 当 す る 従 業 員 の 方 で あ っ て も 、 特 別 徴 収 す る こ と が で き る 場 合 は 申 請 の 必 要 は あ り ま せ ん 。 こ の 場 合 、 法 令 の 規 定 に 基 づ き 特 別 徴 収 の 取 り 扱 い と な り ま す 。Q９
従 業 員 か ら 普 通 徴 収 に し て ほ し い と 言 わ れ て い ま す 。 こ れ ま で は 、「 特 別 徴 収 」と「 普 通 徴 収 」と で 選 択 で き る（ 選 択 制 ）と 思 っ て い た の で す が ？Ａ９
所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 の あ る 事 業 主 は 、 従 業 員 の 個 人 住 民 税 を 特 別 徴 収 し な け れ ば な ら な い こ と に な っ て い ま す 。 特 別 徴 収 制 度 は 以 前 か ら 定 め ら れ て お り 、 従 業 員 個 々 の 希 望 に よ り 「 普 通 徴 収 」 を 選 択 す る こ と が で き る 制 度 で は あ り ま せ ん 。Q１０
従 業 員 が 少 な い し 、 経 理 事 務 の 負 担 も 増 え る の で 特 別 徴 収 は し た く な い の で す が ？Ａ１０
従 業 員 が 少 な い こ と や 、 経 理 担 当 者 が い な い と い っ た 理 由 で 特 別 徴 収 を 行 わ な い こ と は 認 め ら れ て い ま せ ん 。 個 人 住 民 税 の 特 別 徴 収 は 、 市 町 村 か ら 通 知 さ れ た 特 別 徴 収 税 額 を 毎 月 の 給 与 か ら 引 き 去 り 、 翌 月 の １ ０ 日 ま で に そ れ ぞ れ の 市 町 村 に 納 入 し て い た だ く こ と に な り ま す が 、 所 得 税 の 源 泉 徴 収 の よ う に 、 税 額 計 算 や 年 末 調 整 等 の 事 務 は 必 要 あ り ま せ ん 。 地 方 税 法 等 に 基 づ き 、 個 人 住 民 税 の 特 別 徴 収 を 適 正 に 実 施 す る た め 、 ご 理 解 と ご 協 力 を お 願 い し ま す 。 な お 、 従 業 員 が 常 時 10 人 未 満 の 事 業 所 の 場 合 は 、 各 市 町 村 に 対 し 申 請 し て 承 認 を 受 け る こ と に よ り 、 年 12 回 の 納 期 を 年 2 回 に す る 制 度 （ 納 期 の 特 例 ） を 利 用 で き ま す 。 ○ ６ 月 分 か ら １ １ 月 分 ⇒ １ ２ 月 １ ０ 日 ま で に 納 入 ○ １ ２ 月 分 か ら ５ 月 分 ⇒ ６ 月 １ ０ 日 ま で に 納 入 指定番号 個人・法人番号 ○○市町 長 宛 事業主名 この申請書以降の者は、下記理由により特別徴収できないため、普通徴収として申請します。 ◆重要 ○普通徴収を申請する従業員の方の個人別明細書の摘要欄に、上記略号のＡ～Ｆを記入してください。 ○上記要件に該当する従業員の方であっても、特別徴収することができる場合は申請の必要はありません。 ○普通徴収申請書の提出がない場合、特別徴収となります。 ※記載要領もご確認ください。 F 給与受給者総数が２人以下※全従業員数からA～Eの該当者を除く人数 人 普通徴収申請書 合計人数 人 D 他の事業主から特別徴収されている者(乙欄該当者) 人 E 事業専従者（事業主が個人の場合のみ該当） 人 B 給与の支払いがない月がある者 人 C 年間の給与の支払金額が９３０，０００円以下の者 人 普通徴収申請書（福岡県内市町村用） 略号 理 由 人数 A 退職者又は退職予定者（５月末まで） 人 （普通徴収） （特別徴収） 総括表 個人別明細書 普通徴収申請書 ※一束にしてご提出ください。 個人別明細書 【提出方法】4
Q１１
納 期 の 特 例 を 利 用 す れ ば 、 毎 月 の 給 与 か ら 住 民 税 を 引 き 去 ら な く て も よ い の で す か ？Ａ１１
納 期 の 特 例 は 、 特 別 徴 収 し た 住 民 税 を 半 年 分 ま と め て 納 め る こ と が で き る 制 度 で す の で 、 毎 月 の 給 与 か ら の 引 き 去 り は 通 常 ど お り 行 っ て い た だ く 必 要 が あ り ま す 。 給 与 か ら 引 き 去 り を し た 住 民 税 を 預 か っ て い た だ き 、 年 2 回 に 分 け 納 入 し て く だ さ い 。Q１２
特 別 徴 収 の メ リ ッ ト は な ん で す か ？Ａ１２
毎 月 の 給 与 か ら 天 引 き さ れ る た め 、 従 業 員 の 方 が 納 期 ご と に 金 融 機 関 や 市 役 所 ・ 町 村 役 場 等 の 納 入 場 所 へ 納 税 に 行 く 手 間 が 省 け る 上 、 納 め 忘 れ が 無 く な る の で 、 滞 納 と な っ て 延 滞 金 が 発 生 す る 心 配 も な く な り ま す 。 ま た 、 普 通 徴 収 （ 個 人 納 付 ） で は 年 ４ 回 の 支 払 い で す が 、 特 別 徴 収 で は 12 か 月 に 分 割 し て 毎 月 の 給 与 か ら 差 し 引 か れ ま す の で 、 １ 回 あ た り の 負 担 が 緩 和 さ れ ま す 。Q１３
給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 し た 後 、 従 業 員 が 退 職 、 転 職 等 を し た 場 合 の 手 続 き は ど う な り ま す か ？Ａ１３
退 職 、休 職 又 は 転 職 な ど 、従 業 員 に 異 動 が あ っ た と き は 、「 給 与 支 払 報 告 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 」 を 提 出 し て い た だ く 必 要 が あ り ま す 。 異 動 届 出 書 に つ い て は 、 異 動 が 生 じ た 翌 月 の 10 日 ま で に 各 市 町 村 へ 提 出 を お 願 い し ま す 。Q１４
年 の 途 中 で 退 職 等 し た 場 合 の 徴 収 方 法 は ど う な り ま す か ？Ａ１４
毎 月 の 給 与 か ら 個 人 住 民 税 を 特 別 徴 収 さ れ て い た 従 業 員 が 退 職 等 に よ り 給 与 の 支 払 い を 受 け な く な っ た 場 合 に は 、 そ の 翌 月 以 降 に 特 別 徴 収 を す る こ と が で き な く な っ た 残 り の 税 額 は 普 通 徴 収 の 方 法 に よ り 徴 収 す る こ と に な り ま す 。 た だ し 、 次 の よ う な 場 合 は 、 普 通 徴 収 で は な く 特 別 徴 収 の 方 法 に よ る 徴 収 と な り ま す 。 ① 退 職 後 に 再 就 職 し 、 一 定 期 間 内 に 納 税 義 務 者 が 引 き 続 き 転 職 先 か ら の 特 別 徴 収 を 希 望 し た 場 合 ② ６ 月 １ 日 か ら １ ２ 月 ３ １ 日 ま で に 退 職 等 を し た 場 合 で 、 納 税 義 務 者 本 人 か ら 残 り の 税 額 を 特 別 徴 収 の 方 法 で ま と め て 徴 収 さ れ た い 旨 の 申 出 が あ っ た 場 合 ③ 翌 年 １ 月 １ 日 か ら ４ 月 ３ ０ 日 ま で に 退 職 等 を し た 場 合 で 、 元 の 勤 務 先 か ら ５ 月 ３ １ 日 ま で に 支 払 わ れ る 予 定 の 給 与 ・ 退 職 金 等 が 残 り の 税 額 を 超 え る 場 合 な お 、こ の 場 合 は 納 税 義 務 者 本 人 の 申 出 が な く て も 、元 の 勤 務 先 か ら ５ 月 ３ １ 日 ま で の 間 に 支 払 わ れ る 給 与 等 か ら 、 残 り の 税 額 を 一 括 し て 特 別 徴 収 し な け れ ば な り ま せ ん 。5
