ワードの使い方 基礎マニュアル -Word2003-

ワードの使い方 基礎マニュアル

-Word２００３-

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このレポートのご利用は自己責任でお願いします。このレポートの利用することにより生じたいかなる結果につ きましても、著者・パートナー等の業務提携者は、一切の責任を負わないことをご了承願います。

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- 目次 -

-目次- ··· - 3 -

-はじめに- ··· - 4 -

-文字の書式設定- ··· - 6 -

文字の装飾 ··· - 6 -

（１）文字の書式を設定する ··· - 6 -

（２）文章の体裁を整える ··· - 7 -

（３）文字の装飾-ワードアートを使う- ··· - 8 -

-画像を挿入する- ··· - 10 -

撮った写真等を貼り付ける ··· - 10 -

（１）画像の貼り付け ··· - 10 -

（２）クリップアートを使う ··· - 12 -

-図形を挿入する- ··· - 13 -

図形を使って文章を分かりやすくする ··· - 13 -

（１）図形の挿入 ··· - 13 -

（２）図形にグラデーションをかける ··· - 14 -

（３）図形の中にテキストを入力する ··· - 16 -

（４）テキストボックスの挿入 ··· - 17 -

-ページの装飾- ··· - 19 -

ヘッダーとフッターの編集 ··· - 19 -

-便利な機能- ··· - 20 -

リンクや入力に関して ··· - 20 -

（１）リンクをつける ··· - 20 -

-保存する- ··· - 22 -

用途にあわせた保存方法 ··· - 22 -

（１）名前をつけて保存 ··· - 22 -

（２）上書き保存 ··· - 23 -

（３）作成した文書をＰＤＦ化する ··· - 23 -

-その他- ··· - 25 -

（１）ページがくっついて余白が表示されない時の対処法 ··· - 25 -

-おわりに- ··· - 26 -

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- はじめに -

このword基礎マニュアルは、word2003を元にして説明しています。

まずは各部位の名称をword2003の画面例を使用して基礎マニュアルを説明してい きます。

■各部名称

タイトルバー

表示ボタン メニューバー

ス クロ ール バー 編集ウインドウ

ツールバー

ステータスバー

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タイトルバー

編集中の文書のファイル名と、使用しているソフトウェアの名前が表示されます。

メニューバー

【新規作成】【開く】【閉じる】【名前を付けて保存】【印刷】などの基本コマンドが 表示されます。

ツールバー

作業に必要なコマンドが表示されます。

編集ウィンドウ

編集中の文書が表示されます。

表示ボタン

編集中の文書の表示モードを必要に応じて変更できます。

スクロールバー

編集中の文書の表示位置を変更できます。

ステータスバー

編集中の文書に関する情報が表示されます。

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- 文字の書式設定 -

文字の装飾

（１）文字の書式を設定する

タブに表示された様々な機能を使って書き込んだ文書をより見やすくしましょう！

○ ^{1 文字の書体を変える}

^{例)あ→あ}

○ ^{2 文字の大きさを変える}

^{例)あ→ あ}

○ ^{3 文字を太くする}

^{例)あ→あ}

○ ^{4 文字に斜体にする}

^{例)あ→ あ}

○ ^{5 文字に下線を引く}

^{例)あ→あ}

○ ^{6 文字にマーカーを引く}

^{例)あ→あ}

○ ^{7 文字の色を変える}

^{例)あ→あ}

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（２）文章の体裁を整える

文を装飾したら、次は文章を揃えましょう。

○

両端揃え：各行の文字列が段落の両端に合うように調整されます。

中央揃え：見出しなどに使われることが多いです。

右揃え ：雰囲気を変えたい時などにデザイン重視で使われます。

○

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（３）文字の装飾-ワードアートを使う-

ワードアートで装飾された文字をいれることにより、文書が華やかになります。

まずはメニューバーの【挿入】→【図】→【ワードアート】をクリック

ワードアートギャラリーが開きました。

お好きなスタイルを選択し、【ＯＫ】をクリック

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【ワードアート テキストの編集】ウィンドウがでてきました。

文字を入力します。

今回は「Wordの使い方」と入力しました。

テキストを入力したらフォントの種類、文字サイズ等修正し、【OK】をクリック

ワードアートが挿入されました！

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- 画像を挿入する -

撮った写真等を貼り付ける

（１）画像の貼り付け

写真などを使ってページを華やかにしましょう。

メニューバーの【挿入】→【図】→【ファイルから】を選択

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ファイルが表示されるので、保存場所から写真等を選択し【挿入】をクリック

テキスト内に写真が挿入されました！

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（２）クリップアートを使う

メニューバー【挿入】→【図】→【クリップアート】をクリックすると クリップアートのウインドウがでてきます。

上の検索のところで貼り付けたい画像などのキーワードを入力し、検索すると関連の 画像が表示されます。

画像をクリックするとページ内に貼り付けることができます。

削除したい場合はDeleteで削除されます。

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- 図形を挿入する -

図形を使って文章を分かりやすくする

（１）図形の挿入

まず最初に図形描画のツールバーを表示させます。

最初から表示されていたらそのままで大丈夫です。

メニューバー【表示】→【ツールバー】→【図形描画】をクリック

図形描画のツールバーが表示されました。

ツールバーのオートシェイプをクリックすると様々な種類の図形が出てきますので、

お好きな図形を選択し、クリック

今回は長方形を選びました。

次は図形に色をつけてみましょう。

図形描画の中のバケツの絵の【塗りつぶしの色】をクリックし、色を選択

図形に色がつきました！

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（２）図形にグラデーションをかける

図形にグラデーションをかけて、見た目をよりきれいにしましょう！

ここでは長方形を使って説明していきます。

・まず【図形】から長方形を選択し、ドラッグして、適切な大きさにします。

・次に【図形描画】ツールバーの【塗りつぶしの色】の逆三角をクリック

【塗りつぶし効果】をクリックします。

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塗りつぶし効果のウィンドウがでてきました。

グラデーションの2色を選択し、それぞれの色を選びます。

その下の【透過性】を100％にすると色が透明になります。

今回は透過性0％になっています。

グラデーションの種類、バリエーションもそれぞれ選び、【OK】をクリック

図形にグラデーションが適用されました！

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（３）図形の中にテキストを入力する

作成した図形の中にテキストを直接入力してみましょう。

テキストを入力する図形を選択します。

図形にカーソルを置き、右クリック

【テキストの追加】をクリックしたら、図形の中にカーソルが表示され、テキストを 入力できるようになります。

テキストが入力できました。

テキストが図形の中に収まらない場合は、図形を拡大しましょう。

図形を拡大するには、図形をクリック、図形の角に表示された丸にカーソルを合わせ ると矢印になりますので、そこをクリック、ドラッグすると

自由に大きさを変えられます。

開催日：●月●日

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（４）テキストボックスの挿入

この前では図形に直接テキストを入力する方法でしたが、

テキストボックスを使用することにより、テキストを自由に移動したり、

テキストの背景に色をつけることもできます。

例) 図形に文字を入れる

【図形描画】ツールバーの【テキストボックス】をクリック

ドラッグしてテキストボックスを作成し、文字を入力します。

この時点でテキストボックスには色が付いていると思いますので、

テキストボックスの色と枠線の色を変えたい、また無くしたい場合は

黄緑の矢印

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【図形描画】ツールバーの【塗りつぶしの色】で塗りつぶしなしを選択し、

【図形描画】ツールバーの【線の色】から線なしを選択することで、図形が透明にな り、文字だけ見えるようになります。

また、【図形描画】ツールバーの【影付きスタイル】を使用することで、よりレベル アップしたデザインにすることができます。

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- ページの装飾 -

ヘッダーとフッターの編集

メニューバー【表示】→【ヘッダー・フッター】をクリック

【ヘッダー フッター】のツールバーが出てきて、ヘッダー/フッター領域の編集が可 能になります。

１： ページ番号の挿入 ２： ページ数の挿入 ３： ページ番号の書式設定 ４： 日付の挿入

５： 時刻の挿入

適切なものを選択し、編集してください。

ヘッダー …レポートのタイトルなど入力します

本文 …本文を入力します。

フッター …コピーライトに作成年・作成者の名前 を入力します。

１ ２

３ ４

５

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- 便利な機能 -

リンクや入力に関して

（１）リンクをつける

URLやタイトルを記載し、目的のウェブページにアクセスできるようにする方法。

入力したURLなどにカーソルを合わせ、ドラッグし、

メニューバーの【挿入】→【ハイパーリンク】をクリックします。

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ハイパーリンクの挿入が表示されますので、【アドレス】にＵＲＬを入力し【OK】を クリック

これでリンクをつけることができました！

ＵＲＬを入力

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- 保存する -

用途にあわせた保存方法

（１）名前をつけて保存

【ファイル】→【名前を付けて保存】

ファイル名に作成した文書の名前を入力し、【保存】をクリック。

これで保存は完了です。

名前を入力

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（２）上書き保存

前回保存した文書を再編集した時に上書き保存を使用します。

【ファイル】→【上書き保存】で保存か、ツールバーにある

【上書き保存】のアイコンをクリックすれば保存完了です。

また、編集した文書を別の名前で保存する場合は(１)の方法で保存を行ってください。

（３）作成した文書をＰＤＦ化する

Word2003には、PDFに変換する機能は用意されていません。

無料で利用できるソフトをインストールし、PDFに変換してください。

ソフトの一例として、【CubePDF】をご紹介します。

下記からダウンロードを行ってください。

CubePDF

CubePDFのホームページからダウンロードが完了しましたら、

ダウンロードしたファイルを実行し、インストールを行ってください。

これより、CubePDFをインストールした過程でのPDF化する手順を説明します。

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メニューバーの【ファイル】から【印刷】をクリック

【印刷】のウィンドウが開きましたら、【プリンタ名】でCubePDFを選択し、【OK】

をクリック

CubePDF のウィンドウが開いたら【一般】→【出力ファイル】で PDF を保存する

フォルダを指定しファイル名を入力します。

【変換】をクリック

これでPDFファイルが保存されました。

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- その他 -

（１）ページがくっついて余白が表示されない時の対処法

余白部分が表示されていないときは、ページ上部(つなぎ目)をダブルクリックすると 元の状態にもどり、余白が表示されます。

逆に余白の間にカーソルを合わせると、【ダブルクリックすると、空白スペースが表 示されなくなります。】とでますので、ダブルクリックで余白がなくなります。

- おわりに -

Ward2010マニュアルを最後までお読みいただきありがとうございました。

販売業者名：株式会社バリューブレイン 住所：東京都渋谷区神南1-8-18

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