属⼈人化しない・働きやすい組織を実現
社内ノウハウを蓄積するクラウド型グループウェア
⽬目次
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社内イントラを導⼊入したものの、従業員がログインしない。
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投資をして導⼊入したものの、⾒見見合った成果を出せていない・・・
・・・
ルールやマニュアルなど情報が更更新されず、最新のノウハウを共有できない
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イントラやマニュアルの情報が古い・・・
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更更新が⼿手間・・・
社内に情報が分散し、必要な情報が属⼈人化している
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聞きやすい⼈人に依頼や確認が集中してしまう・・・
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⼊入社や異異動のたびに必要な情報を探さないといけなくなる・・・
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スケジュールや議事録など共有するだけで終わり、整理理整頓されていない・・・
こんなことに悩まされていませんか？
このような社内ノウハウに関するお悩みを解決します
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社内ノウハウが蓄積されず⾮非効率率率的な業務が発⽣生する
社内ノウハウが蓄積されていないことにより
業務が属⼈人化し⾮非効率率率な業務が発⽣生
社内に情報が分散し、
必要な情報が属⼈人化して
いる。
ルールやマニュアルなど
情報が更更新されず、最新
のノウハウを共有できな
い。
社内イントラを導⼊入した
ものの、従業員がログイ
ンしない。
社内ノウハウに関する悩み
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問題を放置すると・・・！
⽋欠退勤が発⽣生するだけで
業務が停滞。担当者の退
職が、事業推進に致命的
な影響を及ぼす。
古い情報が社内に出回り
顧客や提携先に迷惑を掛
ける。
誰もログインしないシス
テムだけが残り不不要なコ
ストが発⽣生。
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！
●●●情報が蓄積され効率率率的な業務が⾏行行われる
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分散しがちな情報が全て⼀一元管理理されている。
整理理整頓された状態であれば、素早く、効率率率的に情報のキャッチアップができます。2
だれでも常に最新情報を確認し、更更新できるようになっている。
誤情報の伝達や何度度も開催される同内容の会議など、⾮非効率率率な業務が減ります。3
従業員が⽇日常的にログインすることで、社内イントラが機能する。
コストや投資という⾒見見⽅方の強かった社内ノウハウ蓄積の分野が、効率率率化やコストカットへつながります。情報を蓄積することで、効率率率的な業務を⾏行行える
属⼈人化しない・働きやすい組織に
社内ノウハウが蓄積された理理想の状態
社内ノウハウを蓄積し、属⼈人化しない、働きやすい環境を作る
属⼈人化しない・働きやすい組織を実現
社内ノウハウを蓄積するクラウド型グループウェア
●
属⼈人化しない
社内ノウハウを常にiQube上に保存。
異異動が多くてもすぐに必要な情報を引き継ぐことができます。
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働きやすい
クラウド上のiQubeに全ての情報を集約。
場所や時間に縛られない、柔軟な働き⽅方を実現します。
機能紹介：スケジュール
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⼀一⽬目で空き時間を確認
参加者の予定を⼀一覧で確認できます。 ドラッグ・アンド・ドロップで簡単に予定を調整できます。●
各機能との連携
ToDoリスト、レポートと連携。 スケジュールをもとに様々な業務フローを形成することができます。空き時間が⼈人⽬目でわかるスケジュール
最新技術でストレスなく利利⽤用
注⽬目！最新技術でストレスなく利利⽤用
iQubeのスケジュール画⾯面は最新のAjaxを導⼊入。 ドラッグ・アンド・ドロップでの予定登録や、 ⼀一つの画⾯面上で作成・編集・削除が⾏行行えます。 従来のスケジュールシステムよりも少ないストレスで利利⽤用できます。機能紹介：社内Wiki
社内ノウハウの蓄積に特化
属⼈人化しない、働きやすい組織づくりをサポート
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詳細な閲覧・編集権限
記事が格納されているフォルダごとに閲覧権限・編集権限を 個⼈人単位で設定できます。 注⽬目！ユーザーの閲覧状態を確認
iQubeの社内Wikiは、ユーザーが記事を⾒見見たかどうかの確認が可能。 ⾒見見ていないユーザーを把握することで、 確実に情報の共有をすることができます。●
⼀一覧表⽰示の⾒見見やすい設計
iQubeの社内Wikiは⼀一覧性のあるUIを設計しています。 記事を分類することにより、情報の分散を防ぎます。 トピック社内ブログの国内最⼤大⼿手ドリコムよりブログサービスを買収
ノウハウを吸収し、機能強化を図りました。
株式会社ソーシャルグループウェアは2012年年7⽉月、 CMSサービスや社内向けブログ サービスを含むASP事業を株式会社ドリコムから買収。ついては、ドリコムの 社内ブログノウハウを吸収し、機能強化を⾏行行いました。機能紹介：レポート
議事録・営業報告向けのシンプルなレポート
テンプレートを使って簡単に作成
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議事録・営業報告向けのシンプルなレポート
iQubeのレポート機能は、議事録や営業報告などに利利⽤用されます。 テンプレートを⽤用意すれば、共通のフォーマットで簡単に作成できます。●
スケジュールとの連携
iQubeのレポートはスケジュールと連携することで、予定の参加者や 時間、場所が⾃自動でレポートに記載されます。 注⽬目！詳細に閲覧権限を設定
詳細に閲覧権限を設定できます。⾒見見せたい⼈人を選択し、最適な 公開範囲で情報を共有可能です。機能紹介：ToDoリスト
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スケジュール機能との連携
レポートと同様にスケジュールと連携。もっとも⾒見見られることの 多いスケジュールだからこそ、タスクの抜け漏漏れを防ぐことができます。抜け漏漏れをなくす、スケジュールと連携したタスク機能
詳細なステータス設定で⼀一覧化
注⽬目！抜け漏漏れをなくす、メール通知
⼈人からタスクを依頼した/された/完了了したなど様々なタイミングで PC・モバイルともにメール通知を⾏行行なえます。●
ステータス設定が⼀一覧化
タスクはそれぞれ重要度度が異異なります。 iQubeのタスク機能では、タスクごとにステータスを設定でき、 重要度度毎に⼀一覧化できます。iQubeのポジション
蓄積
流流動
⼩小
規
模
⼤大
規
模
利利
⽤用
規
模
情報の流流れ
中⼩小規模向けの蓄積型情報共有
グループウェア 主要製品比較
サイボウズ Office
Google Apps
Desknet’s
iQube
特長
