2018 BMT Tandem Meetings
国際造血幹細胞移植研究センター(CIBMTR)
米国造血幹細胞移植学会(ASBMT)
2018.2.21-2.25：ソルトレイクシティ・ユタ州・米国
株式会社 旅工房 IC セクション
年間 3,000 件以上の実績！医師出張手配のエキスパート
経験豊富な専門スタッフがお客様の国際会議ご出席をお手伝い致します
成田発着：全日空(NH)利用 会議出席モデルプラン 6 泊 8 日間 日程 月日（曜日） 予定 食事 1 2/20 (火) 成田 発【夕刻】 米国西海岸乗換 ソルトレイクシティ 着【午後/夕刻】 ＜ソルトレイクシティ泊＞ 朝：× 昼：× 夜：× ２ / 6 2/21 (水) / 2/25 (日) BMT Tandem Meetings ご出席 ＜ソルトレイクシティ泊＞ 朝：注 昼：× 夜：× 7 2/26 (月) ソルトレイクシティ 発【早朝/朝】 米国西海岸乗換 ＜機中泊＞ 朝：注 昼：× 夜：× 8 2/27 (火) 成田 着【午後】 羽田発着：デルタ航空(DL)利用 会議出席モデルプラン 6 泊 8 日間 日程 月日（曜日） 予定 食事 1 2/20 (火) 羽田 発【夕刻】 ロサンゼルス乗換 ソルトレイクシティ 着【午後/夕刻】 ＜ソルトレイクシティ泊＞ 朝：× 昼：× 夜：× ２ / 6 2/21 (水) / 2/25 (日) BMT Tandem Meetings ご出席 ＜ソルトレイクシティ泊＞ 朝：注 昼：× 夜：× 7 2/26 (月) ソルトレイクシティ 発【朝】 ロサンゼルス乗換 ＜機中泊＞ 朝：注 昼：× 夜：× 8 2/27 (火) 羽田 着【午後】 羽田発着：ユナイテッド航空(UA)利用 会議出席モデルプラン 6 泊 8 日間 日程 月日（曜日） 予定 食事 1 2/20 (火) 羽田 発【夕刻】 サンフランシスコ乗換 ソルトレイクシティ 着【午後/夕刻】 ＜ソルトレイクシティ泊＞ 朝：× 昼：× 夜：× ２ / 6 2/21 (水) / 2/25 (日) BMT Tandem Meetings ご出席 ＜ソルトレイクシティ泊＞ 朝：注 昼：× 夜：× 7 2/26 (月) ソルトレイクシティ 発【早朝/朝】 サンフランシスコ乗換 ＜機中泊＞ 朝：注 昼：× 夜：× 8 2/27 (火) 羽田 着【午後】 関空発着：ユナイテッド航空(UA)利用 会議出席モデルプラン 6 泊 8 日間 日程 月日（曜日） 予定 食事 1 2/20 (火) 関空 発【夕刻】 サンフランシスコ乗換 ソルトレイクシティ 着【夕刻】 ＜ソルトレイクシティ泊＞ 朝：× 昼：× 夜：× ２ / 6 2/21 (水) / 2/25 (日) BMT Tandem Meetings ご出席 ＜ソルトレイクシティ泊＞ 朝：注 昼：× 夜：× 7 2/26 (月) ソルトレイクシティ 発【早朝/朝】 サンフランシスコ乗換 ＜機中泊＞ 朝：注 昼：× 夜：× 8 2/27 (火) 関空 着【夕刻】 時間帯の目安 深夜 早朝 朝 午前 昼 午後 夕刻 夜 深夜 1:00 5:00 7:00 9:00 12:00 13:00 16:00 19:00 22:00 フライトスケジュールは 2017 年 9月 14 日現在のものです。予告なしに変更される場合がありますのでご了承ください。 注：朝食付のホテルは利用予定ホテル欄に記載しております。 日程の延長・短縮 他都市への訪問 ビジネスクラス手配 日本各都市から出発空港までの日本国内線手配 等 アレンジ可能 添乗員 同行いたしません 現地空港／ホテル間送迎 なし 最少催行人員 1 名
旅行代金
会議出席モデルプラン 6 泊 8 日間 2 人部屋利用各地発着、各航空会社、各ホテル共にお問い合わせください
1 人部屋利用 上記旅行代金以外に下記料金を別途申し受けます ◎旅行取扱手数料(\4,320) ◎国内空港施設使用料(実費) ◎海外空港諸税(実費) ◎航空保険料・燃油サーチャージ(実費)利用予定ホテル
Crystal Inn Hotel & Suites
★★★
学会場から約 1.3km 朝食付ソルトレイクシティ駅より約 1.6km、パイオニアパーク近くに位置するホテル。白いエレガントな建物。広々とした客室 はシンプルな木目の家具を配し落ち着いた雰囲気。屋内プールなどの付帯施設も充実している。ユタ大学まで約 5.3km。 ホーグル動物園へは約 8.5km。
Salt Lake Plaza Hotel at Temple Square
★★★
学会場から約 350m市内中心部より北西へ約 1.3km、アロー・プレススクエア・ショッピングセンター近くにあるホテル。ビル風のシンプル なアメリカンスタイル。観葉植物を配したロビーはシッティングエリアが設けられゆったりとした空気が流れている。客 室の広さや内装はタイプにより異なりアイボリーベースのシックモダンやエレガントなインテリアなどさまざま。
Salt Lake Marriott Downtown at City Creek
★★★★
学会場から約 70m市内中心部より北へ約 1.4km、テンプルスクエア近くに位置するホテル。ベージュ壁のすっきりとした建物。吹き抜けの ロビーは豪華なシャンデリアや質感のよいソファが配され優雅。客室の広さや内装はタイプにより異なるがそれぞれベー ジュを基調とした落ち着いた雰囲気にまとめられている。周辺はショッピングセンターがあり便利なロケーション。 ご注意：航空券予約・発券について 航空券は､お申し込みをいただいてからの正式予約となります。上記日程表記載フライト・運賃が満席の場合には､その時点で最適なフライト・運 賃をお探しし、ご案内をさせていただきます。本プランは発券制限つき航空券を利用しますので、お申し込み時に航空券発券期限等の詳細をご案 内させていただきます。航空券発券後の変更は一切できません。また、発券後のお取消の際は日本出発日の 1 か月以上前であっても航空券取消料 を申し受けることになります。日本出発日の１ヶ月前以降は、後述の「旅行契約の解除（旅行キャンセル）」記載の取消料または航空券取消料のい ずれか高い方の金額を申し受けますのであらかじめご了承ください。 米国入国条件
日本国籍の方で普通旅券をお持ちの方は、ビザ免除プログラム(Visa Waiver Program)に基づき、90 日以内の観光・知人訪問・商用・通過目的の 滞在はビザ不要です。入国時から 90 日以上有効な*パスポートと往復航空券の提示が入国時に必要です（*パスポートの残存有効期限が 90 日以内 の場合は、パスポートの有効期限日までの滞在許可が出されます）。 日本国籍の方でビザ免除プログラムを利用してアメリカへ入国するには IC 旅券の所持が義務付けられております。 また、18 歳未満の方が単独または片方の親同伴で渡航する場合、両親または同行しない親からの渡航同意書（英文）の持参が強く推奨されていま す。詳細は、米国大使館ホームページおよび米国税関・国境取締局（CBP）ホームページをご確認ください。 ◎米国大使館ホームページ http://japanese.japan.usembassy.gov/j/info/tinfoj-cbp-child.html ◎米国税関・国境取締局（CBP）ホームページ
・Child traveling with one parent or someone who is not a parent or legal guardian or a group https://help.cbp.gov/app/answers/detail/a_id/268/kw/child/sno/2
・Parental consent/permission letter
https://help.cbp.gov/app/answers/detail/a_id/1254/kw/child/sno/2/session なお、1 月 21 日(現地時間)付にて、ビザ免除プログラムの改訂に関する情報がアメリカ大使館ホームページに掲載されました。 詳細につきましては、米国大使館ホームページをご参照いただくとともに、情報の推移にご注意ください。 http://japanese.japan.usembassy.gov/j/visa/tvisaj-important.html ＜抜粋＞ 2016 年 1 月 21 日、米国は 2015 年ビザ免除プログラムの改訂及びテロリスト渡航防止法の施行を開始しました。 下記に該当する渡航者はビザ免除プログラムを利用して渡航することはできません。 ●ビザ免除プログラム(VWP)対象外となる方 ・イラン、イラク、スーダンまたはシリアのいずれかの国籍を有する二重国籍者 ・2011 年 3 月 1 日以降にリビア、ソマリア、イエメン、イラン、イラク、スーダンまたはシリアに渡航または滞在したことがある (ビザ免除プログラム参加国の軍または外交目的による渡航に対しては、限られた例外有り) 重要：米国電子渡航認証システム(ESTA) 2009 年 1 月 12 日以降、ビザ免除プログラム(VWP)を利用して飛行機または船で米国に渡航・通過されるすべてのお客様に対して電子渡航認証シ ステム(ESTA – Electronic System for Travel Authorization)による渡航認証の取得が義務付けられました。渡航認証の有無は米国へ出発する際 の航空(船)会社のチェックイン時に確認され、取得していない場合は搭乗(乗船)することができなくなります。一度取得した渡航認証の 有効期限 は 2 年間ですが、取得時のパスポートの有効期限が 2 年未満の場合はパスポートの有効期限までとなります。
ご案内とご注意（お申込みをいただく前に、必ずお読みください）
旅行代金に含まれるもの ◎日程表記載区間 エコノミークラス航空運賃 ◎日程表に記載されたホテルの宿泊料金及び 税金･サービス料 ◎航空会社の定める手荷物運搬代金 ■旅行代金に含まれないもの（例示） ◎日本国内における出発空港迄の交通費及び宿泊費 ◎個人的な費用:飲物代、クリーニング代、電話代等 ◎現地空港⇔宿泊施設間の交通費 ◎日程表に記載のない食事代金 ◎手荷物超過料金 ◎任意の海外旅行傷害保険料 ◎学会登録費（会議概要欄参照） ◎学会登録代行手数料（\3,240 または\5,400） ■別途徴収させていただくもの ◎旅行取扱手数料(\4,320) ◎日本出発空港施設使用料(実費) ◎海外空港諸税(実費) ◎航空保険料・燃油サーチャージ(実費) ■ホテルについて ◎２人用のお部屋には、ベッドが２台のツインルー ムと大型ベッド１台のダブルベッドルームの２種類 があります。当社では、ご希望があればベッドタイ プをホテルにリクエストしますが、事前に確約を取 る事が出来ませんのでご了承ください。 ◎ツインルームには２つのベッドマットが離れてい ないタイプや２つのベッドのサイズや種類が異な るタイプの部屋が含まれております。 ◎パンフレットに掲載をしているお部屋の写真、見 取り図は一例であり、同じカテゴリーでもお部屋 の場所、形、広さが異なり、実際とは異なる場合 がございます。 ◎１名様または奇数人数でご参加の場合、他のお客 様との相部屋はお受けしておりません。お部屋を １名様で利用する場合は一人部屋利用追加代金が 必要となります。 ◎偶数人数でお申込の場合で、取消料対象期間内に 旅行契約を解除され、一人部屋利用が発生する場 合は、契約解除されたお客様から所定の取消料を 申し受ける他、一人部屋利用となるお客様から一 人部屋利用追加代金を申し受けます。 ◎一人部屋は原則としてシングルベッドルームになる ため、二人部屋より手狭になることがございます。 ■旅行参加申し込み ①旅行申込書に必要事項をご記入の上、郵送又は fax にて お送りください。 ②同時に申込金 50000 円を下記口座へお振込ください。 申込金は旅行代金の一部として組み込まれ、旅行代金 残金ご請求時に差し引かせていただきます。旅行契約は 当社が予約の承諾をし、申込書と申込金を受領した時に 成立するものとします。 振込先 銀行名： りそな銀行 池袋支店 口座名： 株式会社 旅工房 普通預金 Ｎｏ．４４９６５６７ ■旅行契約の解除（旅行キャンセル） お客様は旅行契約が成立した後、以下の取消料をお支 払いいただく事により、旅行契約を解除できます。「旅 行契約の解除期日」とはお客様が当社の営業時間内（月 ～金の 09:30～18:00、土日祝日休業）にお申し出いた だいたときを基準とします。E-mail でのお申し出はサ ーバーに着信した時点が正式な期日とし、営業時間内に 限ります（営業時間以降は翌営業日とします）。 旅行契約解除期日 取消料 旅行開始の前日から起算してさ かのぼって３０日目に当る日以降 旅行代金 の２０％ 旅行開始の前前日以降 旅行代金 の５０％ 旅行開始後の解除、 または無連絡不参加の場合 旅行代金 の１００％ ■発券制限付き航空券の取扱い 発券制約付き航空券で手配させていただいた場合に はご利用航空会社の定める取消・払戻手数料、変更料 と当社手数料を申し受けます。(別途ご案内します) ■海外危険情報について ◎渡航先によっては、「外務省海外危険情報」等、国・ 地域の渡航に関する情報が発出されている場合があり ます。最新情報については下記にてお客様自身にて ご確認の上、お申し込みください。現地の治安・および 病気情報は、下記でご確認いただけます。 ・外務省海外安全ホームページ ：http://www.anzen.mofa.go.jp/ ・外務省海外安全センター ：03-3580-3311（9:00～17:00 土日祝日除く） ■保健衛生について ◎渡航先の衛生状況については、 「厚生労働省検疫感染症情報ホームページ ：http://www.forth.go.jp/」でご確認ください。 ■海外旅行傷害保険ご加入のお勧め ◎万が一に備えてのご加入をお勧めします クレジットカード付帯の保険は利用条件の制 限などで内容が不十分な場合がございます。 出発前に必ずご利用カードﾞ会社に利用条件・ 保険金額・補償内容をご確認ください。保険加入 をご希望の方は、海外旅行保険申込書を当社ま でお申し付けください。 ■パスポート・ビザについて ◎パスポートを取得されていない方や期限切れ の方は、パスポートの申請手続きが必要となり ます。渡航先によっては所定のパスポート残存 期間を要する国やビザを必要とする国もござ います。パスポートの残存期間、ビザの有無・ 必要な有効期限についてはお客様ご自身にて ご確認ください。 手続きなどに数週間かかる 場合もございますのでご注意ください。 また、パスポートの発給申請、ビザの申請につい ては、当社で別途お取扱いをしております。 （別料金）詳しくは担当までご相談ください。 ◎旅行申込書にお客様のローマ字氏名を記載さ れる際は、パスポートに記載されているとおり のスペルでご記入ください。ローマ字氏名を誤っ て記載された場合、運送機関、宿泊機関によっ ては氏名の訂正が認められない場合がござい ます。この場合は旅行契約の解除となり、当社 指定の取り消し料を申し受けいたします。 ◎パスポート番号・発行年月日は別に控え、予備 のパスポート写真をお持ちになることをお勧 めいたします。 ◎日本国籍以外の方はパスポート残存有効期間 やビザが必要な国が異なります。また乗り継ぎ のため日程表記載以外の国に入国する場合も ございますので、自国の領事館、入国管理事務 所にご自身で必ず事前にご確認ください。 ここに記載無き事項・その他旅行条件は当社募集型企 画旅行約款に準じます パンフレット作成日：2017 年 9 月 14 日お問い合わせ お申込み
株式会社 旅工房 IC セクション
www.tabikobo.com/doctor/
旅行企画・実施 株式会社 旅工房 観光庁長官登録旅行業第 1683 号・（社）JATA 正会員/IATA 公認代理店 営業時間：月～金（9:30～18:00）土・日・祝休み ＊旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う支店での取引に関する責任者です。 このご旅行の契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がございましたら ご遠慮なく旅行業務取扱管理者にご質問ください。 東京本社 ： 東京都豊島区東池袋 3-1-1 サンシャイン 60 46 階TEL：03-5956-3020 FAX：03-5956-4487 e-mail：[email protected] 旅行業務取扱管理者：柴田秀治 担当：髙橋佐弥佳
大阪支店 ： 大阪市中央区南船場 3-12-12 心斎橋プラザビル本館 4 階
TEL：06-7639-6573 FAX：06-7639-6591e-mail：[email protected] 旅行業務取扱管理者：藤嶋知弘 担当：相良雅裕
福岡支店 ： 福岡市中央区天神 3-15-17 三天第 2 ビル 1 階
TEL：092-738-2607 FAX：092-716-3910 e-mail:[email protected] 旅行業務取扱管理者：円尾徳啓 担当：円尾徳啓
2018 BMT Tandem Meetings 出席旅行申込書
お申込日： 年 月 日 別紙パンフレットに記載の旅行条件及び旅行手配のために必要な範囲内での運送・宿泊機関等その他への個人情報の提供について同意の上、標記学会参加の以下の旅行に申し込みます。 ﾌﾘｶﾞﾅ 氏名： （ 男 ・ 女 ） 生年月日：西暦 年 月 日 （満 歳） パスポートに印字されたローマ字の氏名 (例：TARO TABI) 出生地：（ ）国 （ ）都道府県 パスポート番号： 発行日： 年 月 日 満了日： 年 月 日 職業： 英文職業名： （例：Medical Doctor） 勤務先： 所属： 役職： 勤務先住所： 〒 電話：( ) － 内線 ＦＡＸ：( ) － 現住所： 〒 電話：( ) － ＦＡＸ：( ) － 連絡用Ｅメール： ＠ 希望コース： 会議出席モデルプラン 6 泊 8 日間 □成田発着 NH 利用 ／ □羽田発着 DL 利用 ／ □羽田発着 UA 利用 ／ □関空発着 UA 利用 □エコノミークラス ／ □ビジネスクラス（航空座席希望： □窓側 □通路側） 個人日程： □その他個人希望日程 → 通信欄又は別紙に希望内容をご記入ください。 各都市発着地： 往路： 空港 ／復路： 空港 希望宿泊：□Crystal Inn Hotel & Suites ／ □Salt Lake Plaza Hotel at Temple Square □Salt Lake Marriott Downtown at City Creek
□1 人部屋利用 ／ □2 人部屋利用 （同室者名 ） ※2 人部屋利用のお客様 希望があればお知らせください ⇒□ベッド 2 台希望 □ベッド 1 台希望 ※確約不可 ベッド台数は事前の確約ができかねますので、あらかじめご了承ください 米国電子渡航認証システム(ESTA)申請代行手続き＜有料＞：□必要 ／ □不要 ＊ご記入の無い場合は不要扱いとさせていただきます 海外旅行傷害保険申込書 ： □必要 ／ □不要 ＊ご記入の無い場合は不要扱いとさせていただきます 渡航中の国内連絡先 氏名： 続柄： 電話：（ ） － 通信欄 【希望日程・ご要望等ご記入ください。】 ※現在お持ちの旅券が今回の旅行に有効かどうかの確認、旅券・査証取得はお客様ご自身でお手続きをお願いいたします。（日本国籍以外の方は自 国・渡航先国の領事館、入国管理事務所にお問合せください。）
