はじめに
こ の章では、 サー ビ スの概要や、 ご利用にあた っ てのお問い合わ せ先な ど について ご案内 し ています。 ご利用いただ く 前に必ずお 読み く だ さ い。 サービ ス内容 ･･･････････････････････････････････････････････････ 8 管理者に よ る利用者機能の制限････････････････････････････････ 10 お問い合わせ窓口 ･････････････････････････････････････････････ 12 キ ャ ビ ネ ッ ト ・ フ ォ ルダ ・ フ ァ イルの登録件数について ･･･････ 13 ウ イルスチ ェ ッ クサービ スについて ･･･････････････････････････ 17 「登録完了のお知 ら せ」 の見方 ･････････････････････････････････ 188
は じ めに サービ ス内容サ ー ビ ス内容
こ こ では、 サービ ス内容についてご案内 し ます。 こ のたびは、 本サービ スをお申 し 込みいただ き ま し て、 誠にあ り が と う ご ざいます。 こ の手引きは、サービ スの運用を管理 さ れる方向けの内容で構成 さ れてお り ます。お客様のご利用環境によ っ てはご紹介 し た画面や操作 と は異な る場合があ り ますが、 快適に ご利用いただ く ための参考資料 と し て ご活 用いただければ幸いです。 以下に、 主な機能を ご紹介 し ます。基本サ ー ビ ス
管理者機能
ご利用にな る前に、 まず管理者の方がユーザーの登録や、 必要な設定を行います。 すべての設定は、 ホームページ上の専用フ ォ ームか ら行います。 ＜主な内容＞ 基本設定 ユーザー管理 ユーザー と グループの登録、 変更、 削除がで き ます。 ユーザー利用状況表示 Windows 版ア プ リ の利用状況を確認で き ます。 サーバー利用状況表示 サーバーの使用容量 と 登録 さ れているキ ャ ビ ネ ッ ト 、フ ォルダや フ ァ イルの件 数を確認で き ます。 利用機能選択 ユーザーの利用する機能を選択で き ます。 設定管理 利用者設定を一括変更 し た り 、 ユーザーの変更権限を設定で き ます。 表示設定 画面の タ イ ト ル、 一覧ページの表示件数を設定で き ます。 管理者設定 管理者情報の公開 ・ 非公開の設定、 管理者 メ ールア ド レ ス ・ 管理者パスワー ド の変更がで き ます。 また、 代理管理者 と し て、 管理者権限を任意のユーザーに 設定する こ と がで き ます。 操作履歴表示 管理者および代理管理者が行っ た管理者機能の操作履歴を確認で き ます。 IP ア ド レ ス制限 ど こ で も キ ャ ビ ネ ッ ト の利用を許可する IP ア ド レ ス と 、 IP ア ド レ ス制限の対 象 と な るユーザーを設定で き ます。 通知 メ ール送信者ア ド レ ス設定 通知 メ ール （フ ァ イル送受信） の送信者ア ド レ ス を選択で き ます。 キャ ビ ネ ッ ト 管理 キャ ビ ネ ッ ト 管理 キ ャ ビ ネ ッ ト の登録、 変更、 削除を行い、 キ ャ ビ ネ ッ ト へ登録で き るユーザー を 設定で き ま す。 さ ら に、 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の管理、 削除デー タ の管理、 キ ャ ビ ネ ッ ト ポ リ シーの設定が行え ます。 また、 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者 と し て、 キ ャ ビ ネ ッ ト の管理者権限の一部を任意の ユーザーに設定する こ と がで き ます。 フ ァ イ ル送受信管理 フ ァ イ ル送受信管理 通知 メ ールのテ ン プ レー ト や署名、送受信ポ リ シー、承認機能を設定で き ます。 また、 操作履歴の確認、 送受信デー タ の保管設定、 送受信デー タ の管理が行え ます。 ア ド レ ス帳管理 ア ド レ ス帳管理 ユーザー間で共有す る得意先ア ド レ ス帳を一括登録 し 、 ユーザーに登録、 変 更、 削除を許可するかど う かを設定で き ます。 また、 ア ド レ ス帳ご と のエ ク スポー ト 権限、 メ ール送信許可、 名称、 利用者選 択を設定で き ます。 名刺管理 名刺管理 名刺デー タ の付箋設定、 新着設定、 エ ク スポー ト 権限設定、 共有範囲設定が可 能です。 また、 名刺デー タ へのア ク セス履歴の確認や名刺デー タ 管理な どが行え ます。は じ めに サービ ス内容
利用者機能
利用者で ご利用にな るには、 まず管理者の方がユーザーの登録や、 必要な設定を行 う 必要があ り ます。 すべての設定は、 ホームページ上の専用フ ォ ームか ら行います。お客様の ご利用環境につい て
本サービ スで動作確認を行 っ てい る環境以外で ご利用の場合、 動作や表示に不具合が発生する可能性があ り ます。 最新のご利用環境については、 会員サ イ ト でご確認 く だ さ い。https://dococab.tayoreru.com/support/environment/dococab_v3.html
モバ イ ル端末か ら のア ク セ ス につい て
スマー ト デバ イ ス
＜主な内容＞ キャ ビ ネ ッ ト 社内の フ ァ イルサーバーに フ ォルダ を作成 し てデー タ を共有する よ う に、 Web 上でデー タ を共有する こ と がで き ます。 フ ァ イ ル送受信 ユーザー同士は も ち ろ ん、外部の第三者 と も デー タ の受け渡 し を行 う こ と がで き ます。 ア ド レ ス帳 登録 し ている社員や得意先な どの所属部署、 電話番号、 メ ールア ド レ スな ど を 一覧で き ます。 名刺 名刺の登録 と 管理がで き ます。 ツール キ ャ ビ ネ ッ ト 配下の全デー タ の一括ダウン ロー ド や、名刺デー タ の一括登録や 一括ダウン ロー ド がで き ます。 設定 全般、キ ャ ビ ネ ッ ト 、 フ ァ イル送受信、ア ド レ ス帳の各種設定を変更で き ます。 管理者機能 （代理管理者） 管理者設定以外の管理者機能を利用で き ます。 ※代理管理者として設定されたユーザーのみ利用できる機能です。 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理 （キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者） グループの メ ンバー設定、 キ ャ ビネ ッ ト の設定、 一括登録、 デー タ 管理の機能 を利用で き ます。 ※キャビネット管理者として設定されたユーザーのみ利用できる機能です。 ど こ で も キャ ビ ネ ッ ト https://dococab.tayoreru.com/s/10
は じ めに 管理者によ る利用者機能の制限管理者に よ る利用者機能の制限
管理者によ る利用者機能の制限について、 ご案内 し ます。 利用者機能は、 管理者が さ まざまな設定を行 っ た上で、 ユーザーに公開 さ れます。 こ こ では、 管理者が行 う 利用者機能の制限事項について、 ご説明いた し ます。IP ア ド レ ス に よ る利用制限
管理者は、 ど こ で もキャ ビ ネ ッ ト の利用を許可する IP ア ド レ ス と 、 IP ア ド レ ス制限の対象 と なるユーザーを 設定で き ます。 IP ア ド レ ス制限の対象 と な っ たユーザーは、 許可 さ れた IP ア ド レ ス以外か ら 、 ど こ で も キャ ビ ネ ッ ト を利用 する こ と がで き ません。 IP ア ド レ ス制限については、 「IP ア ド レ ス制限の設定」 （P.79） を ご覧 く だ さ い。利用者機能の選択
管理者は、 次の利用者機能か ら ユーザーの利用で き る機能を選択 し ます。 管理者が選択 し なか っ た機能は、 各利用者機能に表示 さ れな く な り ます。 ※ 「名刺」 のチ ェ ッ ク を外 し た場合、 名刺デー タ の イ ンポー ト ・ エ ク スポー ト 機能 （ブ ラ ウザ版）、 MFP か ら の名刺取 り 込みが利用で きな く な り ます。 利用者機能の選択については、 「利用機能の設定」 （P.60） を ご覧 く だ さ い。ア ド レ ス帳の利用制限
管理者は、 次の利用者機能において、 社員ア ド レ ス帳 ・ 得意先ア ド レ ス帳ご と に、 利用を制限で き ます。 管理者が利用を制限 し たア ド レ ス帳の情報は、 次の利用者機能の選択肢に表示 さ れな く な り ます。 ア ド レ ス帳の利用制限については、 「ア ド レ ス帳の利用者をグループご と に設定する」 （P.182）、 「ア ド レ ス帳 の利用者をユーザーご と に設定する」 （P.183） を ご覧 く だ さ い。 利用者機能 キ ャ ビ ネ ッ ト 、 フ ァ イル送受信、 ツール、 ア ド レ ス帳、 名刺、 設定 利用者機能 フ ァ イ ル送受信 フ ァ イル送受信の送信先 ア ド レ ス帳 ア ド レ ス帳機能全般は じ めに 管理者によ る利用者機能の制限
設定機能の一括変更 と 利用制限
管理者は、 次の設定機能において、 利用者画面の設定を一括変更で き ます。 管理者が一括変更 し た設定機能は、 それまでの設定にかかわ ら ず、 全ユーザーに同 じ 内容が反映 さ れます。 さ ら に、 管理者は、 ユーザーによ る設定変更の可否を設定で き ます。 管理者が変更を許可 し ない設定機能は、 ユーザーの設定画面に表示 さ れな く な り ます。 設定機能の一括変更 と 利用制限については、 「利用者設定の管理」 （P.64）、 「署名を設定する」 （P.154）、 「ユー ザーの署名設定を初期化する」 （P.155） 、 「代理承認の設定をする」 （P.165） 、 「得意先ア ド レ ス帳のグループ を設定する」 （P.173） を ご覧 く だ さ い。そ の他の利用制限
その他、 管理者が設定で き る利用者機能は、 次の と お り です。 設定機能 全般 最初に開 く ページの設定、 メ ニ ュ ー表示の設定、 タ イムアウ ト の設定 キャ ビ ネ ッ ト 最初に開 く キ ャ ビ ネ ッ ト の設定 フ ァ イ ル送受信 通知 メ ールの署名設定、 承認機能の代理承認設定 ア ド レ ス帳 得意先ア ド レ ス帳のグループの設定 下記の設定については、 管理者が一括変更 し た り 、 利用を制限する こ と はで き ません。 ユーザー本人のみ、 設定 ・ 変更で き ます。 ･ 個人設定 ･ ア ド レ ス帳 ： プ ラ イ ベー ト ア ド レ ス帳のグループの設定 利用者機能 参考 設定 パスワー ド ユーザー本人に よ る ロ グ イ ンパ スワー ド 変更の可否 「パ ス ワ ー ド 変 更 許 可 を 設 定 す る」 （P.45） キャ ビ ネ ッ ト ア ク セス権 ア ク セ ス権 （登録権 ・ 参照権 ・ 権利な し ） 「ア ク セ ス権 を グルー プ ご と に設定す る」 （P.92） 「ア ク セ ス権 を ユーザー ご と に設定す る」 （P.94） iOS 版ア プ リ での フ ァ イル保存 フ ァ イル保存の可否 「iOS 版ア プ リ の フ ァ イ ル保存許可 を 設定する」 （P.126） 「iOS 版ア プ リ の フ ァ イ ル保存許可の 初期状態を設定する」 （P.127） フ ァ イ ル送受 信 パスワー ド 設定 パスワー ド の必須設定 「パ ス ワ ー ド 必 須 の 設 定 を 行 う 」 （P.157） パスワー ド 自動生成の可否 「パ ス ワ ー ド 自 動 生 成 許 可 を 設 定 す る」 （P.158） ツール 名 刺 デ ー タ エ ク ス ポー ト 名刺デー タ のエ ク スポー ト の可 否 「エ ク ス ポ ー ト 権 限 を 設 定 す る」 （P.202） ア ド レ ス帳 ア ク セス権 得意先ア ド レ ス帳のア ク セス権 （制限 し ない ・ 参照のみ） 「ア ク セス権を設定する」 （P.177） エ ク スポー ト 社員ア ド レ ス帳 ・ 得意先ア ド レ ス帳のエ ク スポー ト の可否 「エ ク ス ポ ー ト 権 限 を 設 定 す る」 （P.178） ク イ ッ ク メ ール ク イ ッ ク メ ール利用の可否 「 メ ール送信許可を設定する」 （P.179）12
は じ めに お問い合わせ窓口お問い合わせ窓口
サービ スに関する ご質問は、専門ス タ ッ フ によ る フ リ ーダ イ ヤルでのサポー ト の他、 ホームページか ら も受け付けてお り ます。電話 ・ FAX でのお問い合わせ
フ リ ーダ イヤルにて受け付けてお り ます。 FAX のみ、 24 時間受け付けます。 フ リ ーダ イヤルの番号につ き ま し ては、 サービ ス ご利用開始時のご案内を ご確認 く だ さ い。 ご不明な場合は、 下記ホームページから お問い合わせ く だ さ い。受付時間 平日 9 ： 00 ～ 19 ： 00 （弊社休業日を除 く ）
土曜 9 ： 00 ～ 12 ： 00、 13 ： 00 ～ 17 ： 15 （弊社休業日を除 く ）
※対応時間終了後に受け付けたお問い合わせは、 翌営業日以降の対応 と な り ます。ホ ー ムペ ー ジか ら のお問い合わせ
お客様専用フ ォ ームから お問い合わせ く だ さ い。https://dococab.tayoreru.com/contact/
対応時間 平日 9 ： 00 ～ 19 ： 00 （弊社休業日を除 く ）
土曜 9 ： 00 ～ 12 ： 00、 13 ： 00 ～ 17 ： 15 （弊社休業日を除 く ）
※対応時間終了後に受け付けたお問い合わせは、 翌営業日以降の対応 と な り ます。 お問い合わせの前に 会員サイ ト では、 お客様から のお問い合わせが多い質問 と その回答を掲載 し てお り ます。 お問い合わせの前に是非ご確認 く だ さ い。https://dococab.tayoreru.com/
は じ めに キ ャ ビ ネ ッ ト ・ フ ォルダ ・ フ ァ イルの登録件数について
キ ャ ビ ネ ッ ト ・ フ ォ ル ダ ・ フ ァ イ ルの登録件数につい て
キャ ビ ネ ッ ト ・ フ ォ ルダ ・ フ ァ イ ルの登録件数についてご案内 し ます。 お客様の登録件数の合計が、 最大登録件数の 90% 以上にな っ た場合に 1 回、 98% 以上にな っ た場合は 1 日 1 回警告 メ ール が通知 さ れます。 最大登録件数の 100% 以上にな る と 、 フ ァ イルのア ッ プ ロー ド や フ ォルダの作成がで き な く な り ます。90% 超過警告通知
以下のよ う に通知 さ れます。メ ールでの通知
管理者の メ ールア ド レ ス宛に、 通知が届き ます。 ※週に 1 回、深夜 2 時～ 3 時ごろにメールで通知します。 To （管理者メールアドレス） From どこでもキャビネット <postman@dococab.jp> 件名 [ どこでもキャビネット ] キャビネット登録件数 90% 超えのお知らせ 本文 どこでもキャビネットをご利用いただきまして、ありがとうござい ます。サーバーご利用状況についての重要なお知らせです。 yyyy/mm/dd 現在、キャビネットへの登録件数が上限の 50 万件に対し 90% を超えています。 上限を超過した場合、ファイルのアップロードやフォルダの作成が できなくなりますので、ご注意ください。 詳細なご利用状況は、管理者機能の「基本設定 > サーバー利用状 況」からご確認ください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ お問い合わせは たよれーるコンタクトセンター どこでもキャビネット担当 TEL: 0120-XXX-XXX https://dococab.tayoreru.com/contact/support/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 警告が通知 さ れた と きは 最大登録件数を超過する と 、 フ ァ イルのア ッ プ ロー ド やキ ャ ビ ネ ッ ト ・ フ ォルダの登録がで き な く な り ます。 フ ァ イルをパソ コ ンにダウン ロー ド し てサーバー上の フ ァ イルを削除する な ど し て、 登録件数を減 ら し て く だ さ い。 問題 な く ご 利用 い た だ けます。 登録可能件数が残 り 少ないため、 警告が通知 さ れます。 登録可能件数が上限に達 し た ため、 最大登録件数超過のお知 ら せが通知 さ れます。14
は じ めに キ ャ ビ ネ ッ ト ・ フ ォルダ ・ フ ァ イルの登録件数について98% 超過警告通知
以下のよ う に通知 さ れます。メ ールでの通知
管理者の メ ールア ド レ ス宛に、 通知が届き ます。 ※1 日 1 回、深夜 2 時～ 3 時ごろにメールで通知します。 To （管理者メールアドレス） From どこでもキャビネット <postman@dococab.jp> 件名 [どこでもキャビネット]キャビネット登録件数 98%超えのお知らせ 本文 どこでもキャビネットをご利用いただきまして、ありがとうござい ます。サーバーご利用状況についての重要なお知らせです。 xxxx/xx/xx 現在、キャビネットへの登録件数が上限の 50 万件に対し 98% を超えています。 上限を超過した場合、ファイルのアップロードやフォルダの作成が できなくなりますので、ご注意ください。 詳細なご利用状況は、管理者機能の「基本設定 > サーバー利用状 況」からご確認ください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ お問い合わせは たよれーるコンタクトセンター どこでもキャビネット担当 TEL: 0120-XXX-XXX https://dococab.tayoreru.com/contact/support/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 警告が通知 さ れた と きは 最大登録件数を超過する と 、 フ ァ イルのア ッ プ ロー ド やキ ャ ビ ネ ッ ト ・ フ ォルダの登録がで き な く な り ます。 フ ァ イルをパソ コ ンにダウン ロー ド し てサーバー上の フ ァ イルを削除する な ど し て、 登録件数を減 ら し て く だ さ い。は じ めに キ ャ ビ ネ ッ ト ・ フ ォルダ ・ フ ァ イルの登録件数について
最大登録件数超過のお知ら せ
以下のよ う に通知 さ れます。メ ールでの通知
管理者の メ ールア ド レ ス宛に、 通知が届き ます。 ※1 日 1 回、正午ごろにメールで通知します。 To （管理者メールアドレス） From どこでもキャビネット <postman@dococab.jp> 件名 [ どこでもキャビネット ] 最大登録件数超過のお知らせ 本文 どこでもキャビネットをご利用いただきまして、ありがとうござい ます。サーバーご利用状況についての重要なお知らせです。 キャビネットへの登録件数が上限 50 万件を超過したため、ファイル のアップロードやフォルダの作成ができない状態となっています。 ※ファイルのダウンロードや参照、更新は可能です。 登録件数を減らしていただけますよう、お願いいたします。 詳細なご利用状況は、管理者機能の「基本設定 > サーバー利用状 況」からご確認ください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ お問い合わせは たよれーるコンタクトセンター どこでもキャビネット担当 TEL: 0120-XXX-XXX https://dococab.tayoreru.com/contact/support/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 最大登録件数超過のお知 ら せが通知 さ れた と きは フ ァ イルのア ッ プ ロー ド やキ ャ ビ ネ ッ ト ・ フ ォルダの登録がで き ない状態です。 フ ァ イルをパ ソ コ ンにダウン ロー ド し てサーバー上のフ ァ イルを削除する な ど し て、 登録件数を減 ら し て く だ さ い。16
は じ めに キ ャ ビ ネ ッ ト ・ フ ォルダ ・ フ ァ イルの登録件数について登録件数の超過解消のお知ら せ
以下のよ う に通知 さ れます。メ ールでの通知
管理者の メ ールア ド レ ス宛に、 通知が届き ます。 ※超過解消後にメールで通知します。 To （管理者メールアドレス） From どこでもキャビネット <postman@dococab.jp> 件名 [ どこでもキャビネット ] 最大登録件数の超過解消のお知らせ 本文 どこでもキャビネットをご利用いただきまして、ありがとうござ います。サーバーご利用状況についての重要なお知らせです。 キャビネットへの登録件数の超過がなくなったため、ファイルの アップロードやフォルダの作成ができるようになりました。 再度、登録件数を超過しますと、ファイルのアップロードやフォ ルダの作成ができなくなりますのでご注意ください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ お問い合わせは たよれーるコンタクトセンター どこでもキャビネット担当 TEL: 0120-XXX-XXX https://dococab.tayoreru.com/contact/support/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 最大登録件数超過が解消 さ れる と フ ァ イルのア ッ プ ロー ド やキ ャ ビ ネ ッ ト ・ フ ォルダの登録がで き る よ う にな り ます。は じ めに ウ イルスチ ェ ッ クサービ スについて
