改 版 履 歴 改 版 履 歴 版 数 日 付 項 番 主 な 更 新 内 容.0 版 0/5/8 新 規 作 成. 版 05//9 システム 改 修 のため 一 部 修 正. 版 05/6/9.. ヘルプ 機 能 の 追 加 変 更 申 込 機 能 の 追 加

1.2版

2015年6月9日

NTTコミュニケーションズ株式会社

NTT コミュニケーションズ

ビジネスポータル

ご利⽤ガイド（Bizメール 編）

改版履歴

版数 日付 改版履歴 項番 主な更新内容 1.0版 2014/5/28 新規作成 1.1版 2015/2/9 システム改修のため、一部修正 1.2版 2015/6/9 1.3、3.4 ヘルプ機能の追加、変更申込機能の追加

目次

1 はじめに 1.1 はじめに P 5 1.2 マニュアルの表記について P 6 1.3 画面構成について P 7 2 ログイン/ログアウト 2.1 サービスへログインする P 9 2.2 サービスからログアウトする P 10 3 Bizメールの情報を⾒る 3.1 サービス運⽤状況を⾒る P 12 3.2 ⼯事情報を⾒る P 13 3.3 お知らせを⾒る P 14 3.4 変更申込みを行う P 15 4 サービスを管理する 4.1 ドメイン管理 4.1.1 ドメイン情報を検索する P 18 4.1.2 メール基本サービス情報(その他)を変更する –パスフレーズ P 20 4.1.3 メール基本サービス情報(その他)を変更する –ロゴ画像設定 P 21 4.1.4 メールサービスコントロールパネルアクセス情報を変更する P 22 4.1.5 メール基本サービス情報を変更する P 23 4.1.6 オプション契約情報を変更する –誤送信防止サービス情報(パスワード初期化) P 25 4.1.7 オプション契約情報を変更する –誤送信防止サービス情報(ドメイン管理者追加) P 26 4.1.8 オプション契約情報を変更する –誤送信防止サービス情報(ドメイン管理者削除) P 27 4.1.9 オプション契約情報を変更する –メール監査アーカイブサービス情報(パスワード初期化) P 28 4.2 グループ管理 4.2.1 グループを新規に登録する P 30 4.2.2 グループを検索する P 31 4.2.3 グループ名を変更する P 32 4.2.4 グループの機能設定を変更する P 33 4.2.5 グループの詳細設定を変更する P 34 4.2.6 グループを削除する P 37

目次

4.3 アカウント管理 4.3.1 アカウントを新規に登録する P 40 4.3.2 アカウントを検索する P 42 4.3.3 アカウント情報をダウンロードする P 43 4.3.4 アカウントのステータスを変更する P 44 4.3.5 アカウントの基本情報を変更する P 45 4.3.6 アカウントの詳細設定情報を変更する –全般情報の変更 P 47 アカウントの詳細設定情報を変更する –連絡先情報の変更 P 49 アカウントの詳細設定情報を変更する –詳細設定の変更 P 51 アカウントの詳細設定情報を変更する –エイリアスの変更と削除 P 53 アカウントの詳細設定情報を変更する –管理者転送設定の変更と削除 P 55 4.3.7 アカウントを削除する P 57 4.4 メーリングリスト管理 4.4.1 メーリングリストを新規に登録する P 60 4.4.2 メーリングリストを検索する P 61 4.4.3 メーリングリスト情報を変更する P 62 4.4.4 メーリングリストにメンバーを追加する P 63 4.4.5 メーリングリストからメンバーを削除する P 65 4.4.6 メーリングリストの一覧をダウンロードする P 67 4.4.7 メーリングリストのメンバー一覧をダウンロードする P 68 4.4.8 メーリングリストを削除する P 69 4.5 一括処理管理 4.5.1 一括処理を新規に登録する P 71 4.5.2 一括処理の処理状況を参照する P 79 4.5.3 一括処理の内容をダウンロードする P 80 4.6 操作ログの参照 4.6.1 操作ログを検索する P 82 4.6.2 操作ログの詳細を表示する P 83 4.7 付録 4.7.1 メールの一定期間削除の設定 P 85 4.7.2 エンドユーザーの転送禁止設定 P 86

1.はじめに

【ご注意事項】 本書の利⽤に当たって、ご注意頂きたいことを以下に記載します。 (1)本書の内容は、将来予告無しに変更することがあります。 (2)本書の一部項⽬は、ご契約されているサービスプランやお客様のシステム管理者側設定により、 ご利⽤いただけない機能に関する操作説明が含まれている場合があります。 (3)本書に掲載される操作画像イメージや操作⼿順について、お客様のご利⽤環境により同一と ならない場合があります。 (4)本書のご利⽤により発⽣した利⽤者の損害及び利⽤者が第三者に与えた損害については、 責任を負いません。 本書は、NTTコミュニケーションズ ビジネスポータルのBizメールに関する画面操作⼿順を説明したもの です。 Bizメールでは「ネットワークマップ」「チケット」「申込状況」には対応しておりません。画面の構成は、「表 示設定」より変更できます。 _{Bizメールでは使⽤しません} 画面右上の「表示設定」を押し 画面構成を変更できます

1.2 マニュアルの表記について

【マニュアルの表記】 操作⼿順ページの⾒⽅について例を挙げて以下に示します。 操作手順ページの構成説明 ① ② ③ ④ ⑤ ①項⽬番号とタイトルです。 特に断りが無い場合は、全てのユーザが利⽤いただける機能です。 ②操作⼿順の図です。ページ左側に配置し、グリーンの実線内に収めています。 のマークは操作順番を表しています。 ③図番号と対応する操作⼿順番号を記載しています。 ④操作⼿順のテキストと対応する図番号を記載しています。 ページ右側に配置し、グリーンの実線内に収めています。 補足情報は、グリーンの網掛け部分に記載しています。 ⑤留意事項の説明テキストです。操作をする上で必要な留意事項を記載しています。 ページ右側に配置し、イエローの破線内に収めています。 1 2

1.3 画面構成について

① ② ③ NTTコミュニケーションズ ビジネスポータルの画面構成は下記の通りとなります。 ①ナビゲーションバーを表示します。 ②現在の画面パスを表示します。 ③各設定のタイトルを表示します。 例ではメニューのドメイン管理の[検索]から、ドメインをクリックした際のページとなっています。 ④「？」マークをクリックすることにより各項⽬のヘルプ画面が表示されます。 ④

2. ログイン/ログアウト

■本章に含まれる⼿順は下記の通りです。 2.1：サービスへログインする

2.1 サービスへログインする

[図 01/操作手順 1～3] 1．Webブラウザを起動し、NTTコミュニケーション ズ ビジネスポータルのログインページにアクセスす る URLはNTTコミュニケーションズ ビジネスポータルの開通 時の通知メールに記載されますが、初めてご利⽤になる 場合は、通知メール内に記載の「パスワード登録URL」 からパスワードを設定してください 通知メールはBizメールお申込み時のビジネスポータル サービス-メールアドレス欄に記載されているメールアドレス に送信されます 2．ログイン画面が表示されたら、メールアドレスを ⼊⼒する ⼊⼒するメールアドレスはBizメールお申込み時のNTTコ ミュニケーションズ ビジネスポータルサービス-メールアドレス 欄に記載されているメールアドレスです 3．[送信]をクリックする 4．ユーザ認証画面が表示されたらパスワードを⼊ ⼒する 5．[送信]をクリックする 6．ログイン後の画面が表示されたら、メニュー [サービス一覧]の[Bizメール]をクリックする 7．Bizメールサービス個別コントロールパネルが表 示される 個別コントロールパネルの操作については、本マニュアル の「4.サービスを管理する」をご確認ください。 [図 02/操作手順 4～5] ＜留意事項＞ ・同一のクライアントPC上で複数のブラウザ、または 複数のタブでメールサービスコントロールパネルにア クセスし、単一または複数のアカウントでログイン すると、正常に動作しない場合があります。 操作手順 [図 01〜04] 留意事項 5 4 1 2 3 [図 03/操作手順 6] 6 [図 04/操作手順 7] 7

2.2 サービスからログアウトする

[図 01/操作手順 1]

1．画面右上の [ログアウト]をクリックする 操作手順 [図 01] 1

3. Bizメールの情報を見る

■本章に含まれる⼿順は下記の通りです。 3.1：サービスの運⽤状況を⾒る 3.2：⼯事情報を⾒る 3.3：お知らせを⾒る 3.4：変更申込みを⾏う

3.1 サービス運用状況を見る

[図 01/操作手順 1] 1．ご利⽤中のサービスの運⽤状況を確認できま す。 ステータスが(異常) になっている場合は、正常 にサービスが利⽤できない状態である可能性が ありますので、お客さまサポートページをご確認く ださい。 2. 画面の②をクリックするとご契約中のBizメール のドメイン一覧ページに遷移します。 3. 画面の③をクリックすると、ご契約中のサービス (運⽤状況)一覧ページに遷移します。 4. 運⽤状況一覧ページのBizメールの運⽤状況 (図中④)をクリックすると、Bizメールのお客さま サポートページのログインページ(図05)が開きま す。 ログインIDとパスワードはBizメールの開通案内 をご確認ください。 Bizメールのご契約番号(図中⑤)をクリックする と、ご契約中のBizメールのドメイン一覧ページ に遷移します。 操作手順 [図 01〜図05] [図 03/操作手順 3] 1 2 [図 02/操作手順 2] 3 [図 04/操作手順 4] 4 5 [図 05/操作手順 4]

3.2 工事情報を見る

[図 01/操作手順 1] 1．⾏をクリックすると、選択した⼯事情報の詳細 ページが開きます。 Bizメールの場合、お客さまサポートサイトのログ インページが開きます。 ログインIDとパスワードはBizメールの開通案内 をご確認ください。 操作手順 [図 01] 1

3.3 お知らせを見る

[図 01/操作手順 1] 1．お知らせがある場合、お知らせ一覧に表示さ れます。件名が⻑い場合は表示が途中で省略 されますので、[お知らせ一覧へ]をクリックしてく ださい。 2. NTTコミュニケーションズの公式ホームページの ニュースページに遷移します。 操作手順 [図 01~02] [図 02/操作手順 2] 1 2

3.4 変更申込みを行う

[図 01/操作手順 1] 1．ID増減やオプションサービスの追加について お申込みから⾏うことができます。 2. 追加・変更の申し込みをクリックする。 3. 必要情報を⼊⼒する 4. 確認をクリックする 5. 内容を確認し、送信ボタンをクリックする。 変更申込みの内容については営業担当者より 確認の連絡が⼊る可能性がございます。 操作手順 [図 01~02] [図 02/操作手順 2] 1 [図 03/操作手順 3～4] 2 3 4 [図 04/操作手順 5] 5

4. サービスを管理する

■本章に含まれる⼿順は下記の通りです。 4.1：ドメイン管理 4.2：グループ管理 4.3：アカウント管理 4.4：メーリングリスト管理 4.5：一括処理管理 4.6：操作ログの参照 4.7：付録

4. 1 ドメイン管理

■本章に含まれる⼿順は下記の通りです。 4.1.1：ドメイン情報を検索する 4.1.2：メール基本サービス情報(その他)を変更する -パスフレーズ 4.1.3：メール基本サービス情報(その他)を変更する -ロゴ画像設定 4.1.4：メールサービスコントロールパネルアクセス情報を変更する 4.1.5：メール基本サービス情報を変更する 4.1.6：オプション契約情報を変更する –誤送信防止サービス情報(パスワード初期化) 4.1.7：オプション契約情報を変更する –誤送信防止サービス情報(ドメイン管理者追加) 4.1.8：オプション契約情報を変更する –誤送信防止サービス情報(ドメイン管理者削除) 4.1.9：オプション契約情報を変更する –メール監査アーカイブサービス情報(パスワード初期化)

4.1.1 ドメイン情報を検索する（1）

[図 01/操作手順 1] 1．メニューから、管理 ＞ ドメイン管理をクリック する 2．ドメイン検索画面が表示される 3．ドメイン名を⼊⼒する 4．[検索]をクリックする ドメイン名を⼊⼒せずに[検索]をクリックすると、登録済み のドメインがすべて表示されます 5．検索結果の一覧が表示される [図 02/操作手順 2～4] 操作手順 [図 01〜03] 5 4 1 2 3 [図 03/操作手順 5]

4.1.1 ドメイン情報を検索する（2）

6．検索結果一覧から、ドメイン名をクリックする 7．ドメイン情報画面が表示される [図 04/操作手順 6] 操作手順 [図 04〜05] [図 05/操作手順 7] 6 7

4.1.2 メール基本サービス情報(その他)を変更する

- パスフレーズ

[図 01/操作手順 1～2] 1．ドメイン情報画面のメール基本サービス情報 （その他）から、変更後のパスフレーズを⼊⼒ する 2．保存ボタンをクリックする 3．[OK]をクリックする 4．設定変更完了画面が表示される 変更箇所が⾚字で表示されます [図 03/操作手順 4] 操作手順 [図 01〜03] 4 1 2 3 [図 02/操作手順 3] パスフレーズとは、開通案内にてpostmaster＠お客さま_{ドメインに付与される各種コントロールパネルの初期パス} ワードになります。 コントロールパネルから迷惑メールフィルタリングコントロール パネル、メール誤送信防止サービスコントロールパネルへの パスフレーズの情報流通については詳細は別紙の「アカウ ント払い出しの流通フロー」をご確認ください。

4.1.3 メール基本サービス情報(その他)を変更する

- ロゴ画像設定

1．ドメイン情報画面のメール基本サービス情報 （その他）から、ロゴ画像情報の設定を選択 する 2．カスタマイズ画像を利⽤する場合は、表示する 画像ファイルを選択する 3．保存ボタンをクリックする 4．[OK]をクリックする 5．設定変更完了画面が表示される 変更箇所が⾚字で表示されます [図 03/操作手順 5] 操作手順 [図 01〜03] 4 [図 02/操作手順 4] 5 ＜留意事項＞ ・ロゴに使⽤する画像はGIFまたはJPEG形式の ファイルを指定してください。それ以外のファイルを 指定することはできません。 ・ロゴに使⽤する画像の大きさは200*28ピクセル です。 留意事項 [図 01/操作手順 1～3] 1 2 3

4.1.4 メールサービスコントロールパネルアクセス情報

を変更する

[図 01/操作手順 1～3] 1．ドメイン情報画面のメールサービスコントロール パネルアクセス情報から、アクセス制限の設定を 選択する メールサービスコントロールパネルとは、Bizメールが提供 するメーリングリスト管理、エンドユーザのメールのパスワー ド変更のためのコントロールパネルです(※) 2．[アクセス制限あり]に設定する場合は、コント ロールパネルへのアクセスを許可するIPアドレス を⼊⼒する 3．保存ボタンをクリックする 4．[OK]をクリックする 5．設定変更完了画面が表示される 変更箇所が⾚字で表示されます 実際の画面では下にスクロールしながらご覧いただきま す [図 03/操作手順 5] 操作手順 [図 01〜03] 4 1 2 3 4 [図 02/操作手順 4] 5 (※) NTTコミュニケーションズ ビジネスポータルとメールサービ スコントロールパネルは以下のような関係になっています ビジネス ポータル メールサービスコントロールパネル 管理者 メーリングリスト管理者 エンドユーザ ・ドメイン管理 ・グループ管理 ・アカウント管理 ・メーリングリスト管理 ・メーリングリスト管理 ・パスワード変更 作成 作成 メールサービスコントロールパネルについては、それぞれ別冊子 [ML管理者⽤]メールサービスコントロールパネル操作マニュアル、 [エンドユーザ⽤]メールサービスコントロールパネル操作マニュアル をご確認ください。

4.1.5 メール基本サービス情報を変更する（1）

[図 01/操作手順 1～7] 1．ドメイン情報画面のメール基本サービスアクセ ス情報から、HTTP(S)アクセス制限の設定を 選択する 2．[アクセス制限あり]に設定する場合は、 HTTP(S)でのアクセスを許可するIPアドレスを ⼊⼒する 3．POP(S)アクセス制限の設定を選択する 4．[アクセス制限あり]に設定する場合は、 POP(S)でのアクセスを許可するIPアドレスを⼊ ⼒する 5．IMAP(S)アクセス制限の設定を選択する 6．[アクセス制限あり]に設定する場合は、 IMAP(S)でのアクセスを許可するIPアドレスを ⼊⼒する IMAP(S)アクセス制限は、オプション「IMAPサービス」を お申込みの場合に表示されます 7．保存ボタンをクリックする 8．[OK]をクリックする 実際の画面では下にスクロールしながらご覧いただきます 操作手順 [図 01〜02] 4 1 2 3 [図 02/操作手順 8] 8 6 5 7

[図 03/操作手順 9] 9．設定変更完了画面が表示される 変更箇所が⾚字で表示されます 操作手順 [図 03] 9

4.1.5 メール基本サービス情報を変更する（2）

[図 01/操作手順 1] 1．初期化したいアカウントの[パスワード初期化] をクリックする 管理者アカウントとパスワードの両⽅が初期化されます。 パスワードはドメイン情報-メール基本サービス情報(その 他)の「パスフレーズ」に変更されます。 2．[OK]をクリックする 3．設定変更完了画面が表示される 変更箇所が⾚字で表示されます 操作手順 [図 01〜03] 1 2

4.1.6 オプション契約情報を変更する

- 誤送信防止サービス情報(パスワード初期化)

[図 02/操作手順 2] [図 03/操作手順 3] 3

4.1.7 オプション契約情報を変更する

- 誤送信防止サービス情報(ドメイン管理者追加)

[図 01/操作手順 1] 1．追加したいドメイン管理者のアカウントを記⼊ する 2．[追加]をクリックする 3．[OK]をクリックする 4．設定変更完了画面が表示される 変更箇所が⾚字で表示されます 操作手順 [図 01〜04] 1 2 3 [図 02/操作手順 2] [図 03/操作手順 3] [図 04/操作手順 4] 4 ＜留意事項＞ ・ドメイン管理者は5つまで作成することができます。 留意事項

4.1.8 オプション契約情報を変更する

- 誤送信防止サービス情報(ドメイン管理者削除)

[図 01/操作手順 1] 1．削除したいドメイン管理者の欄の[削除]をク リックする 2．[OK]をクリックする 3．設定変更完了画面が表示される 変更箇所が⾚字で表示されます 操作手順 [図 01〜03] 1 2 [図 02/操作手順 2] [図 03/操作手順 3] 3

[図 01/操作手順 1] 1．初期化したいアカウントの[パスワード初期化] をクリックする 管理者アカウントとパスワードの両⽅が初期化されます。 パスワードはドメイン情報-メール基本サービス情報(その 他)の「パスフレーズ」に変更されます。 2．[OK]をクリックする 3．設定変更完了画面が表示される 変更箇所が⾚字で表示されます 操作手順 [図 01〜03] 1 2

4.1.9 オプション契約情報を変更する

-

メール監査アーカイブサービス情報(パスワード初期化)

[図 02/操作手順 2] [図 03/操作手順 3] 3

4. 2 グループ管理

■本章に含まれる⼿順は下記の通りです。 4.2.1：グループを新規に登録する 4.2.2：グループを検索する 4.2.3：グループ名を変更する 4.2.4：グループの機能設定を変更する 4.2.5：グループの詳細設定を変更する 4.2.6：グループを削除する

4.2.1 グループを新規に登録する

[図 01/操作手順 1] 1．メニューから、グループ管理 ＞ [新規登録]を クリックする 2．グループの新規登録画面が表示される 3．グループを登録するドメイン名をプルダウンより 選択する 4．登録するグループ名を⼊⼒する 5．保存ボタンをクリックする 6．[OK]をクリックする 7．グループ登録完了画面が表示される [図 02/操作手順 2～3] [図 04/操作手順 6] 操作手順 [図 01〜05] 6 4 2 5 [図 03/操作手順 4～5] 3 7 1

4.2.2 グループを検索する

[図 01/操作手順 1] 1．メニューから、グループ管理 ＞ [検索]をクリッ クする 2．グループの検索画面が表示される 3．ドメイン名をプルダウンより選択する 4． [検索]をクリックする グループ名を⼊⼒せずに[検索]をクリックすると、登録済 みのグループがすべて表示されます 5．検索結果の一覧が表示される [図 02/操作手順 2～4] 操作手順 [図 01〜03] 4 2 [図 03/操作手順 5] 3 5 1

4.2.3 グループ名を変更する

[図 01/操作手順 1] 1．グループ検索結果一覧から、変更するグルー プ名をクリックするする 2．グループ情報画面が表示される 3．グループ名を変更後のものに書き換える 4．保存ボタンをクリックする 5．[OK]をクリックする 変更箇所が⾚字で表示されます [図 02/操作手順 2] 操作手順 [図 01〜03] 4 1 2 [図 03/操作手順 3～4] 3 [図 04/操作手順 5] 5

4.2.4 グループの機能設定を変更する

[図 01/操作手順 1] 1．グループ検索結果一覧から、変更するグルー プ名をクリックするする 2．グループ情報画面が表示される 3．許可する機能を選択する 4．保存ボタンをクリックする 5．[OK]をクリックする 6．グループ情報変更完了画面が表示される 変更箇所が⾚字で表示されます [図 02/操作手順 2] 操作手順 [図 01〜05] 4 2 [図 03/操作手順 3～4] 3 1 [図 04/操作手順 5] [図 05/操作手順 6] 5 6

4.2.5 グループの詳細設定を変更する（1）

1．グループ検索結果一覧から、変更するグルー プ名をクリックするする 2．グループ情報画面が表示される 操作手順 [図 01〜02] [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] 2 1

4.2.5 グループの詳細設定を変更する（2）

3．詳細設定を⼊⼒する 4．保存ボタンをクリックする 実際の画面では下にスクロールしながらご覧いただきます 操作手順 [図 03] 4 [図 03/操作手順 3～4] 3

4.2.5 グループの詳細設定を変更する（3）

[図 04/操作手順 5] 5．[OK]をクリックする 6．グループ情報変更完了画面が表示される 変更箇所が⾚字で表示されます 操作手順 [図 04〜05] 5 6 [図 05/操作手順 6]

4.2.6 グループを削除する（1）

1．グループ検索結果一覧から、削除するグルー プ名をクリックするする 2．グループ情報画面が表示される 3．[削除]をクリックする 4．[OK]をクリックする 操作手順 [図 01〜04] [図 03/操作手順 3] 4 ＜留意事項＞ ・アカウントが登録されているグループは削除できま せん。あらかじめグループにアカウントが登録されて いない状態にしておき、グループ削除を実⾏して 下さい。 留意事項 [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] 2 1 3 [図 04/操作手順 4]

4.2.6 グループを削除する（2）

5．グループ削除完了画面が表示される 操作手順 [図 05] 5

4. 3 アカウント管理

■本章に含まれる⼿順は下記の通りです。 4.3.1：アカウントを新規に登録する 4.3.2：アカウントを検索する 4.3.3：アカウント情報をダウンロードする 4.3.4：アカウントのステータスを変更する 4.3.5：アカウントの基本情報を変更する 4.3.6：アカウントの詳細設定情報を変更する 4.3.7：アカウントを削除する

4.3.1 アカウントを新規に登録する（1）

[図 01/操作手順 1] 1．メニューから、アカウント管理 ＞ [新規登録] をクリックする 2．アカウントの新規登録画面が表示される 3．アカウントを登録するドメインをプルダウンから選 択する 4．登録するアカウントの情報を⼊⼒する アカウント、姓、パスワード、パスワード（確認⽤）は必 須項⽬ですので、必ず⼊⼒して下さい 5．保存ボタンをクリックする 6．[OK]をクリックする [図 02/操作手順 2～3] 操作手順 [図 01〜04] 6 2 5 [図 03/操作手順 4～5] 3 4 1

4.3.1 アカウントを新規に登録する（2）

7．アカウント登録完了画面が表示される 操作手順 [図 05]

[図 05/操作手順 7]

4.3.2 アカウントを検索する

[図 01/操作手順 1] 1．メニューから、アカウント管理 ＞ [検索]をクリッ クする 2．アカウント検索画面が表示される 3．アカウントを検索するドメインをプルダウンから選 択する 4．アカウントの検索条件を⼊⼒する 5．[検索]をクリックする 検索条件を⼊⼒せずに[検索]をクリックすると、そのドメイ ンに登録済みの全てのアカウントが表示されます 複数の検索条件を設定した場合は、全ての条件に当て はまるアカウントを検索します 6．アカウント検索結果の一覧が表示される [図 02/操作手順 2] 操作手順 [図 01〜04] 6 2 5 [図 03/操作手順 3～5] 3 4 1

4.3.3 アカウント情報をダウンロードする

[図 01/操作手順 1～2] 1．アカウント検索結果一覧のリストから、情報の 種類をプルダウンから選択する 2．[ダウンロード]をクリックする CSV形式のファイルがダウンロードされますので、任意の場 所に保存して下さい 操作手順 [図 01] 2 1

4.3.4 アカウントのステータスを変更する

[図 01/操作手順 1] 1．アカウント検索結果一覧のリストから、ステータ スを変更するアカウントを選択する 2．アカウント一覧の右上のリストから変更後のス テータスを選択する 3．[ステータス変更]をクリックする 4．[OK]をクリックする 5．アカウント情報更新完了画面が表示される 操作手順 [図 01〜05] 2 1 3 [図 02/操作手順 2] 4 [図 04/操作手順 4] 5 < 各種ステータス > 送信 受信 送信 受信 利⽤中 ○ ○ ○ ○ ○ する ○ 通常のメール利⽤ 休止 × × ×* × ×* する ○ 休職中等。後に復活する際に利⽤ ロック × × ○ × ○ する ○ パスワード間違い等のよる一時停止 利⽤アカウント数と してカウント Bizメール ログイン Webメール利⽤ メールクライアント利⽤ ⽤途 グローバルアドレス リストへの反映 [図 03/操作手順 3] [図 05/操作手順 5] ※送信元へバウンスメールが送信されます。

4.3.5 アカウントの基本情報を変更する（1）

[図 01/操作手順 1] 1．アカウント検索結果一覧のリストから、基本情 報を変更するアカウントのメールアドレスをクリッ クする 2．アカウント情報画面が表示される 3．アカウント基本情報を変更する 4．保存ボタンをクリックする パスワードを変更しない場合は、パスワードとパスワード （確認⽤）の⼊⼒は不要です 5．[OK]をクリックする 操作手順 [図 01〜04] 2 1 [図 02/操作手順 2] 3 4 [図 03/操作手順 3～4] [図 04/操作手順 5] 5

4.3.5 アカウントの基本情報を変更する（2）

6．アカウント登録完了画面が表示される 操作手順 [図 05]

[図 05/操作手順 6]

4.3.6 アカウントの詳細設定情報を変更する

- 全般情報の変更（1）

[図 01/操作手順 1] 1．アカウント検索結果一覧のリストから、基本情 報を変更するアカウントのメールアドレスをクリッ クする 2．アカウント情報画面が表示される 3．アカウント詳細設定情報(全般情報)を変更 する 実際の画面では下にスクロールしながらご覧いただきます 4．保存ボタンをクリックする 5．[OK]をクリックする 操作手順 [図 01〜04] [図 02/操作手順 2] 3 [図 03/操作手順 3～4] 1 2 4 [図 04/操作手順 5] 5

4.3.6 アカウントの詳細設定情報を変更する

- 全般情報の変更（2）

[図 05/操作手順 6] 6．アカウント情報変更完了画面が表示される 変更箇所が⾚字で表示されます 操作手順 [図 05] 6 ＜留意事項＞ ・複数のアカウント情報を一度に変更することは出 来ません（例えば、全般情報と連絡先情報を 同時に変更することはできません）。 保存ボタンを押した箇所の情報のみが更新され ますので、ご注意ください。 留意事項

4.3.6 アカウントの詳細設定情報を変更する

- 連絡先情報の変更（1）

1．アカウント検索結果一覧のリストから、基本情 報を変更するアカウントのメールアドレスをクリッ クする 2．アカウント情報画面が表示される 3．アカウント詳細設定情報(連絡先情報)の設 定を⼊⼒する 実際の画面では下にスクロールしながらご覧いただきます 4．保存ボタンをクリックする 操作手順 [図 01〜03] 3 [図 03/操作手順 3～4] [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] 1 2 4

4.3.6 アカウントの詳細設定情報を変更する

- 連絡先情報の変更（2）

[図 04/操作手順 5] 5．[OK]をクリックする 6．アカウント情報変更完了画面が表示される 変更箇所が⾚字で表示されます 操作手順 [図 04〜05] 6 [図 05/操作手順 6] 5 ＜留意事項＞ ・複数のアカウント情報を一度に変更することは出 来ません（例えば、全般情報と連絡先情報を 同時に変更することはできません）。 保存ボタンを押した箇所の情報のみが更新され ますので、ご注意ください。 留意事項

4.3.6 アカウントの詳細設定情報を変更する

- 詳細設定の変更（1）

1．アカウント検索結果一覧のリストから、基本情 報を変更するアカウントのメールアドレスをクリッ クする 2．アカウント情報画面が表示される 3．アカウント詳細設定情報(詳細設定)の設定 を⼊⼒する 実際の画面では下にスクロールしながらご覧いただきます 4．保存ボタンをクリックする [メールを送信]の[次のアドレスからのみメール送信を許 可]はその項⽬にある保存ボタンをクリックすることで設定 が反映されます 操作手順 [図 01〜03] 3 [図 03/操作手順 3～4] [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] 1 2 4 4 ＜留意事項＞ ・[メールを送信]の[次のアドレスからのみメール送 信を許可]設定とその他のアカウント詳細設定情 報(詳細設定)を一度に変更することは出来ませ ん。 保存ボタンを押した箇所の情報のみが更新され ますので、ご注意ください。 留意事項

4.3.6 アカウントの詳細設定情報を変更する

- 詳細設定の変更（2）

[図 04/操作手順 5] 5．[OK]をクリックする 6．アカウント情報変更完了画面が表示される 変更箇所が⾚字で表示されます 操作手順 [図 04〜05] 6 5 ＜留意事項＞ ・複数のアカウント情報を一度に変更することは出 来ません（例えば、全般情報と連絡先情報を 同時に変更することはできません）。 [変更]ボタンを押した箇所の情報のみが更新さ れますので、ご注意ください。 留意事項 [図 05/操作手順 6]

4.3.6 アカウントの詳細設定情報を変更する

- エイリアスの変更と削除

1．アカウント検索結果一覧のリストから、基本情 報を変更するアカウントのメールアドレスをクリッ クする 2．アカウント情報画面が表示される 3．エイリアスの設定を⼊⼒する 4．ドメインをプルダウンから選択する 5．保存ボタンをクリックする 6．[OK]をクリックする 7．アカウント情報変更完了画面が表示される 変更箇所が⾚字で表示されます 操作手順 [図 01〜05] [図 03/操作手順 3～5] 6 [図 04/操作手順 6] [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] 1 2 3 4 5 [図 05/操作手順 7] 7 ＜留意事項＞ ・複数のアカウント情報を一度に変更することは出 来ません（例えば、全般情報と連絡先情報を 同時に変更することはできません）。 保存ボタンを押した箇所の情報のみが更新され ますので、ご注意ください。 留意事項

4.3.6 アカウントの詳細設定情報を変更する

- エイリアスの変更と削除

1．アカウント検索結果一覧のリストから、基本情 報を変更するアカウントのメールアドレスをクリッ クする 2．アカウント情報画面が表示される 3．削除するエイリアスのごみ箱ボタンをクリックする エイリアスが1つも設定されていない場合は表示されませ ん 4．[OK]をクリックする 5．アカウント情報変更完了画面が表示される 変更箇所が⾚字で表示されます 操作手順 [図 01〜05] 3 [図 03/操作手順 3] [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] 1 2 [図 04/操作手順 4] [図 05/操作手順 5] 4 5

4.3.6 アカウントの詳細設定情報を変更する

- 管理者転送設定の変更と削除

1．アカウント検索結果一覧のリストから、基本情 報を変更するアカウントのメールアドレスをクリッ クする 2．アカウント情報画面が表示される 3．アカウント詳細設定情報(管理者転送設定) の情報を⼊⼒する 4．保存ボタンをクリックする 5．[OK]をクリックする 6．アカウント情報変更完了画面が表示される 変更箇所が⾚字で表示されます 操作手順 [図 01〜05] 3 [図 03/操作手順 3～4] [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] 1 2 ＜留意事項＞ ・転送先の追加を実施した場合は、再度⼿順1か らの操作を実施して下さい。 ・[転送時にメッセージのコピーをBOXに残さない] 設定と、[現在の転送先]を同時に設定すること はできません。 また、複数の設定を⾏った場合でも、保存ボタン を押した箇所の情報のみが更新されますので、ご 注意ください。 留意事項 4 4 [図 04/操作手順 5] 5 [図 05/操作手順 6] 6

4.3.6 アカウントの詳細設定情報を変更する

- 管理者転送設定の変更と削除

1．アカウント検索結果一覧のリストから、基本情 報を変更するアカウントのメールアドレスをクリッ クする 2．アカウント情報画面が表示される 3．アカウント詳細設定情報(管理者転送設定) の削除する転送先のごみ箱ボタンをクリックする 転送先が1つも設定されていない場合は表示されません 4．[OK]をクリックする 5．アカウント情報変更完了画面が表示される 変更箇所が⾚字で表示されます 操作手順 [図 01〜05] 5 [図 03 /操作手順 3] [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] 1 2 3 4 [図 04 /操作手順 4] [図 05 /操作手順 5] ＜留意事項＞ ・複数の設定情報を一度に変更することは出来ま せん（例えば、転送先の削除と転送先の追加を 同時に設定することはできません）。 保存ボタン/ごみ箱ボタンを押した箇所の情報の みが更新されますので、ご注意ください。 留意事項

4.3.7 アカウントを削除する（1）

[図 01/操作手順 1] 1．メニューからアカウント管理>[検索]をクリックす る 2．アカウントを削除するドメインをプルダウンから選 択する 3．アカウントステータスを[利⽤不可]に指定する 4．[検索]をクリックする 検索条件を⼊⼒せずに[検索]をクリックすると、そのドメイ ンに登録済みの全てのアカウントが表示されます 複数の検索条件を設定した場合は、全ての条件に当て はまるアカウントを検索します アカウントを削除するためにはアカウントのステータスを「利 ⽤不可」に変更する必要があります 5．検索結果一覧から削除するアカウントのメール アドレスをクリックする 6．アカウント情報画面が表示される 7．[削除]をクリックする [図 04/操作手順 6～7] 操作手順 [図 01〜04] 6 7 [図 02/操作手順 2～4] 3 ＜留意事項＞ ・ステータスが[利⽤不可]になっていないアカウント は削除できません。あらかじめアカウント基本情報 の変更でステータスを[利⽤不可]に設定してから 削除を実施して下さい。 留意事項 2 4 [図 03/操作手順 5] 5 1

4.3.7 アカウントを削除する（2）

8．[OK]をクリックする 9．アカウント削除完了画面が表示される 操作手順 [図 05〜06] [図 05/操作手順 8] 8 [図 06/操作手順 9] 9

4. 4 メーリングリスト管理

■本章に含まれる⼿順は下記の通りです。 4.4.1：メーリングリストを新規に登録する 4.4.2：メーリングリストを検索する 4.4.3：メーリングリスト情報を変更する 4.4.4：メーリングリストにメンバーを追加する 4.4.5：メーリングリストからメンバーを削除する 4.4.6：メーリングリストの一覧をダウンロードする 4.4.7：メーリングリストのメンバー一覧をダウンロードする 4.4.8：メーリングリストを削除する

4.4.1 メーリングリストを新規に登録する

[図 01/操作手順 1] 1．メニューから、メーリングリスト管理 ＞ [新規登 録]をクリックする 2．メーリングリストの新規登録画面が表示される 3．メーリングリストを登録するドメインをプルダウン から選択する 4．登録するメーリングリストの情報を⼊⼒する メーリングリストの名前とメーリングリストのアカウントは必須 項⽬ですので、必ず⼊⼒して下さい メーリングリストのエイリアスアカウントを設定する場合、ドメ インはプルダウンより選択してください 5．保存ボタンをクリックする 6．[OK]をクリックする 7．メーリングリスト登録完了画面が表示される 8．続けてメーリングリストにメンバーを追加する場 合は[メンバー設定]をクリックする メンバー追加の⼿順は「6.2.3 メーリングリストにメンバー を追加する」を参照して下さい [図 02/操作手順 2～3] 操作手順 [図 01〜05] 6 2 5 [図 03/操作手順 4～5] 3 7 4 [図 04/操作手順 6] 8 1

4.4.2 メーリングリストを検索する

[図 01/操作手順 1] 1．メニューから、メーリングリスト管理 ＞ [検索] をクリックする 2．メーリングリスト情報検索画面が表示される 3．メーリングリストの検索条件を⼊⼒する 検索条件に何も⼊⼒せずに[検索]をクリックすると、登録 済みの全てのメーリングリストが表示されます 複数の検索条件を⼊⼒した場合は、全ての条件に当て はまるメーリングリストを検索します 4．[検索]をクリックする 5．検索結果の一覧が表示される [図 02/操作手順 2～3] 操作手順 [図 01〜03] 2 5 [図 03/操作手順 5] 3 4 1

4.4.3 メーリングリスト情報を変更する

[図 01/操作手順 1] 1．メーリングリスト検索結果の一覧から、設定を 変更するメーリングリスト名をクリックする 2．メーリングリスト情報画面が表示される 3．メーリングリストの情報を⼊⼒する 4．[変更]をクリックする 5．[OK]をクリックする 6．メーリングリスト情報変更完了画面が表示さ れる [図 02/操作手順 2] 操作手順 [図 01〜05] 4 2 1 [図 03/操作手順 3～4] 3 [図 04/操作手順 5] [図 05/操作手順 6] 5

4.4.4 メーリングリストにメンバーを追加する（1）

1．メーリングリスト検索結果の一覧から、メーリン グリスト名をクリックする 2．メーリングリスト情報画面が表示される 3．[メンバー設定]をクリックする 4．メンバー設定画面が表示される 5．メーリングリストに追加するメンバーのメールアド レスを⼊⼒する 複数のメンバーを追加する場合は、1件ごとに改⾏して⼊ ⼒して下さい 6．保存ボタンをクリックする 7．[OK]をクリックする 操作手順 [図 01〜04] [図 04/操作手順 7] 7 [図 01/操作手順 1] 1 [図 02/操作手順 2～3] 2 3 4 5 6 [図 03/操作手順 4～6]

4.4.4 メーリングリストにメンバーを追加する（2）

8．メーリングリストメンバー設定完了画面が表示 される 操作手順 [図 05] [図 05/操作手順 8] 8 ＜留意事項＞ ・メーリングリストへのメンバー追加は、実施後すぐ には反映されません。追加処理の実⾏状況は、 メニューの 一括処理管理 ＞ 処理状況一覧 か ら確認が可能です。 留意事項

4.4.5 メーリングリストからメンバーを削除する（1）

1．メーリングリスト検索結果の一覧から、メーリン グリスト名をクリックする 2．メーリングリスト情報画面が表示される 3．[メンバー設定]をクリックする 4．メンバー設定画面が表示される 5．削除するメールアドレスを選択する 6．[削除]をクリックする 7．[OK]をクリックする 操作手順 [図 01〜04] [図 04/操作手順 7] 5 [図 01/操作手順 1] 1 [図 02/操作手順 2～3] 2 3 [図 03/操作手順 4～6] 4 6 7

4.4.5 メーリングリストからメンバーを削除する（2）

8．メーリングリストメンバー削除完了画面が表示 される 操作手順 [図 05] [図 05/操作手順 8] 8 ＜留意事項＞ ・メーリングリストからのメンバー削除は、実施後すぐ には反映されません。削除処理の実⾏状況は、 メニューの 一括処理管理 ＞ 処理状況一覧 か ら確認が可能です。 留意事項

4.4.6 メーリングリストの一覧をダウンロードする

1．メーリングリスト検索結果の一覧から、[ダウン ロード]をクリックする CSV形式のファイルがダウンロードされますので、任意の場 所に保存して下さい 操作手順 [図 01] [図 01/操作手順 1] 1

4.4.7 メーリングリストのメンバー一覧をダウンロードする

1．メーリングリスト検索結果の一覧から、メーリン グリスト名をクリックする 2．メーリングリスト情報画面が表示される 3．[メンバーダウンロード]をクリックする CSV形式のファイルがダウンロードされますので、任意の場 所に保存して下さい 操作手順 [図 01〜02] [図 01/操作手順 1] 1 [図 02/操作手順 2～3] 2 3

4.4.8 メーリングリストを削除する

1．メーリングリスト検索結果の一覧から、削除す るメーリングリスト名をクリックする 2．メーリングリスト情報画面が表示される 3．[削除]をクリックする 4．[OK]をクリックする 5．メーリングリスト削除完了画面が表示される 操作手順 [図 01〜04] 4 3 [図 03/操作手順 4] [図 04/操作手順 5] 5 2 [図 01/操作手順 1] 1 [図 02/操作手順 2] ＜留意事項＞ ・メンバーが登録されているメーリングリストは削除 できません。あらかじめメーリングリストからメンバー をすべて削除し、メーリングリスト削除を実⾏して 下さい。 留意事項

4. 5 一括処理管理

■本章に含まれる⼿順は下記の通りです。 4.5.1：一括処理を新規に登録する 4.5.2：一括処理の処理状況を参照する 4.5.3：一括処理の内容をダウンロードする

4.5.1 一括処理を新規に登録する

[図 01/操作手順 1] 1．メニューから、一括処理管理 ＞ [新規登録] をクリックする 2．一括処理新規登録画面が表示される 3．一括処理を⾏うドメイン名をプルダウンから選 択する 4．登録する処理の対象と種別を選択する 5．[ファイルを選択]をクリックし、登録する処理ファ イルを選択する 6．保存ボタンをクリックする 7．処理状況一覧画面が表示される [図 02/操作手順 2～3] 操作手順 [図 01〜04] 6 2 5 [図 03/操作手順 4～6] 3 [図 04/操作手順 7] 7 4 1

（参考）一括処理に関するファイルフォーマットについて

■一括処理登録 アカウント基本情報（登録） No 論理名 必須 型 文字数 値例 備考 1 メールアドレス 必須 ascii ア カ ウ ン ト 名 (1 〜 64)+ ド メ イ ン 名 (1 〜128) [email protected] om 画面で選択された「ドメ イン名」との整合性がと れていること。 2 グループ名 必須 text 1-80 営業部 -3 姓 必須 text 1-40 山田 -4 姓フリガナ - text 0-80 ヤマダ -5 名 - text 0-40 太郎 -6 名フリガナ - text 0-80 タロウ -7 パスワード 必須 ascii 6-128 password -8 アカウントステータス 必須 ascii 1-1 0（利⽤中） 0：利⽤中 1：ロック 2：休止 3：利⽤不可 9 管理者権限 必須 ascii 1-1 0(権限なし) 0：権限なし 2：ML管理者権限 ※新規登録の際のアカウントステータスは「０」のみ有効です。 ・文字コードがSJISであること ・ファイルの⾏数が外部設定ファイルの「一括処理データ数上限値」以下であること ・画面で選択された「ドメイン名」との整合性がとれていること。 ・カラム数に過不足がないこと ・カラムの文字数が範囲内であること ・利⽤できる文字および配列規則は、サービス仕様に準ずる ＜参考＞アカウント登録時のcsvファイルの例 [email protected],営業部,山田,ヤマダ,太郎,タロウ,password,0,0 ＜参考＞Excel利⽤時の例

（参考）一括処理に関するファイルフォーマットについて

■一括処理登録 アカウント基本情報（削除） 削除はアカウントステータスが「利⽤不可」のもののみ可能です。必ず「利⽤不可」のステータスに変更後、 一括削除を実施してください。 No 論理名 必須 型 文字数 値例 備考 1 メールアドレス 必須 ascii アカウント名 (1〜64)+ ド メ イ ン 名 (1〜128) [email protected] m 画面で選択された「ド メイン名」との整合性 がとれていること。 2 グループ名 - text - - -3 姓 - text - - -4 姓フリガナ - text - - -5 名 - text - - -6 名フリガナ - text - - -7 パスワード - ascii - - -8 アカウントステータス - ascii - -0：利⽤中 1：ロック 2：休止 3：利⽤不可 9 管理者権限 - ascii - - 0：権限なし 2：ML管理者権限 No 論理名 必須 型 文字数 値例 備考 1 メールアドレス 必須 ascii ア カ ウ ン ト 名 (1 〜 64)+ ド メ イ ン 名 (1 〜128) [email protected] om 画面で選択された「ドメ イン名」との整合性がとれ ていること。 2 グループ名 必須 text 1-80 営業部 -3 姓 必須 text 1-40 山田 -4 姓フリガナ - text 0-80 ヤマダ -5 名 - text 0-40 太郎 -6 名フリガナ - text 0-80 タロウ -7 パスワード - ascii 6-128 password -8 アカウントステータス 必須 ascii 1-1 0（利⽤中） 0：利⽤中 1：ロック 2：休止 3：利⽤不可 9 管理者権限 必須 ascii 1-1 0(権限なし) 0：権限なし 2：ML管理者権限 ■一括処理登録 アカウント基本情報（変更） ＜参考＞アカウント削除時のcsvファイルの例 [email protected],,,,,,,,

（参考）一括処理に関するファイルフォーマットについて

No 論理名 必須 型 文字数 値例 備考 1 メールアドレス 必須 ascii ア カ ウ ン ト 名 (1 〜 64)+ドメイン 名(1 〜128) [email protected] 画面で選択された「ドメイ ン名」との整合性がとれて いること。 2 表示名 - text 0-255 山田太郎 -3 ミドルネームのイニシャル - text 0-20 Y -4 グローバルアドレスリストへ連動しない 必須 ascii 1-1 0(連動しない) 0：連動する 1：連動しない 5 PW強制変更フラグ 必須 ascii 1-1 1(PWを強制変更) 0：PW変更しない 1：ログイン時にPW変更 を強制する 1に設定するとアカウント ログイン時にパスワード変 更を強制する 6 説明 - text 0-255 説明文を記載 -7 備考 - text 0-512 備考を記載 -8 郵便番号 - ascii 0-255 123-4567 -9 都道府県/州 - text 0-255 東京都 -10 市区町村 - text 0-255 港区 -11 住所 - ascii 0-255 芝浦 -12 国 - text 0-255 日本 -13 会社 - text 0-255 ＮＴＴコム -14 会社(フリガナ) - text 0-255 エヌティティコム -15 役職 - text 0-255 課⻑ -16 電話番号 - ascii 0-32 01-2345-6789 -17 ⾃宅の電話番号 - ascii 0-32 01-2345-6789 -18 携帯電話番号 - ascii 0-32 01-2345-6789 -19 ポケットベル - ascii 0-32 01-2345-6789 -20 FAX番号 - ascii 0-32 01-2345-6789 -21 メールをHTML形式で表示(可能な場合) 必須 ascii 1-1 0(表示しない) 0：表示しない 1：表示する 22 HTMLメールに外部イメージを表示 必須 ascii 1-1 0(表示しない) 0：表示しない 1：表示する 23 新着メール通知⽤のアドレスを有効にする 必須 ascii 1-1 1(有効) 0：無効 1：有効 24 新着通知メール⽤のアドレス - text 0-255 [email protected] -25 ⾃動返信メッセージ有効 必須 ascii 1-1 1(有効) 0：無効 1：有効 26 次のアドレスからのみメール送信を許可_1 - ascii 0-255 [email protected] -27 次のアドレスからのみメール送信を許可_2 - ascii 0-255 [email protected] -28 次のアドレスからのみメール送信を許可_3 - ascii 0-255 [email protected] -29 設定不要項⽬（空欄） - -30 設定不要項⽬（空欄） - -31 転送設定有効 必須 text 1-1 0：無効 1：有効 32 常に次の形式を使⽤してメールを作成 必須- ascii 1-1 1(HTML) 0:テキスト 1:HTML-33 現在のUIテーマ 必須 text 1-255 beach -34 メッセージのコピーをBOXに残さない 必須 ascii 1-1 0：残す 1：残さない 35 IMAPを有効にする（基本設定不可項⽬） 必須 ascii 1-1 0(利⽤しない) 0：無効 1：有効 36 IMAP検索フォルダを表示（基本設定不可項⽬） 必須 ascii 1-1 0(表示しない) 0：表示しない 1：表示する 37 固定値を設定(備考に記載) 必須 text 1-5 TZ077 TZ077 38 固定値を設定(備考に記載) 必須 text 1-2 5 5 39 固定値を設定(備考に記載) 必須 ascii 1-1 0 0 40 固定値を設定(備考に記載) 必須 ascii 1-1 0 0 ■一括処理登録 アカウント詳細設定情報ファイルフォーマット（変更）

（参考）一括処理に関するファイルフォーマットについて

■一括処理登録 転送設定ファイルフォーマット（登録） No 論理名 必須 型 文字数 値例 備考 1 メールアドレス 必須 ascii アカウント名 (1〜64)+ ド メ イ ン 名 (1〜128) [email protected] 画面で選択された「ド メイン名」との整合性 がとれていること。 2 転送先アドレス 必須 ascii 1-255 [email protected] 追加する転送先を設 定する。 複数の転送先を設定 す る 場 合 は 、 CSV に 複数⾏の設定を⾏う。 No 論理名 必須 型 文字数 値例 備考 1 メールアドレス 必須 ascii アカウント名 (1 〜 64)+ ド メ イ ン 名 (1〜128) [email protected] m _{画面で選択された「ド} メイン名」との整合性 がとれていること。 2 転送先アドレス 必須 ascii 1-255 [email protected] 削除する転送先を設 定する。 複数の転送先を設定 する場合は、CSVに複 数⾏の設定を⾏う。 ■一括処理登録 転送設定ファイルフォーマット（削除）

（参考）一括処理に関するファイルフォーマットについて

■一括処理登録 エイリアスファイルフォーマット（登録） No 論理名 必須 型 文字数 値例 備考 1 メールアドレス 必須 ascii アカウント名 (1 〜 64)+ ド メ イ ン 名 (1〜128) [email protected] m _{画面で選択された「ド} メイン名」との整合性が とれていること。 2 エイリアス 必須 ascii アカウント名 (1 〜 64)+ ド メ イ ン 名 (1〜128) [email protected] 追加するエイリアスを設 定する。 複数のエイリアスを設 定する場合は、CSVに 複数⾏の設定を⾏う。 ■一括処理登録 エイリアスファイルフォーマット（削除） No 論理名 必須 型 文字数 値例 備考 1 メールアドレス 必須 ascii アカウント名 (1 〜 64)+ ド メ イ ン 名 (1〜128) [email protected] m 画面で選択された「ド メイン名」との整合性が とれていること。 2 エイリアス 必須 ascii アカウント名 (1 〜 64)+ ド メ イ ン 名 (1〜128) [email protected] 削除するエイリアスを設 定する。 複数のエイリアスを設 定する場合は、CSVに 複数⾏の設定を⾏う。 ＜参考＞エイリアス削除時のcsvファイルの例 [email protected],[email protected]

（参考）一括処理に関するファイルフォーマットについて

■一括処理登録 メーリングリストファイルフォーマット（登録、変更） No 論理名 必須 型 文字数 値例 備考 1 メーリングリストアドレス 必須 ascii アカウント名 (1 〜 64)+ ドメイン名(1 〜128) [email protected] 画面で選択された「ドメ イン名」との整合性がと れていること。 2 メーリングリストの名前 必須 ascii 1-255 テスト⽤メーリングリスト -3 説明 - text 0-255 メーリングリストの説明 -4 メール受信可 必須 ascii 1-1 0 0：受信不可 1：受信可 5 グローバルアドレスリストへ連動しな い 必須 ascii 1-1 0 0：連動する 1：連動しない 6 メーリングリストのエイリアスアカウント - ascii 0-アカウント 名 (1 〜 64)+ ド メ イ ン 名 (1 〜 128) [email protected] -No 論理名 必須 型 文字数 値例 備考 1 メーリングリストアドレス 必須 ascii アカウント名 (1 〜 64)+ ドメイン名(1 〜128) [email protected] 画面で選択された「ドメ イン名」との整合性がと れていること。 2 メーリングリストの名前 - ascii 0-255 テスト⽤メーリングリスト -3 説明 - text 0-255 メーリングリストの説明 -4 メール受信可 - ascii 0-1 0 0：受信不可 1：受信可 5 グローバルアドレスリストへ連動しな い - ascii 0-1 0 0：連動する 1：連動しない 6 メーリングリストのエイリアスアカウント 固定値を設定(備考に記載) - ascii 0-255 [email protected] ■一括処理登録 メーリングリストファイルフォーマット（削除） ＜参考＞メーリングリスト削除時のcsvファイルの例 [email protected],,,,, [email protected],,,,, ＜参考＞メーリングリスト登録時のcsvファイルの例 [email protected],メーリングリスト１,営業⽤,0,0,[email protected] [email protected],メーリングリスト２,,0,0,

（参考）一括処理に関するファイルフォーマットについて

■一括処理登録 メーリングリストメンバーファイルフォーマット（登録） No 論理名 必須 型 文字数 値例 備考 1 メーリングリストアカウント 必須 ascii アカウント名 (1 〜 64)+ ド メ イ ン 名 (1〜128) [email protected] 画面で選択された「ド メイン名」との整合性が とれていること。 2 メーリングリストメンバー 必須 ascii 1-255 [email protected] 追加するメーリングリス トメンバーを設定する。 複数の転送先を設定 する場合は、CSVに複 数⾏の設定を⾏う。 No 論理名 必須 型 文字数 値例 備考 1 メーリングリストアカウント 必須 ascii アカウント名 (1 〜 64)+ ド メ イ ン 名 (1〜128) [email protected] 画面で選択された「ド メイン名」との整合性が とれていること。 2 メーリングリストメンバー 必須 ascii 1-255 [email protected] 削除するメーリングリス トメンバーを設定する。 複数の転送先を設定 する場合は、CSVに複 数⾏の設定を⾏う。 ■一括処理登録 メーリングリストメンバーファイルフォーマット（削除）

4.5.2 一括処理の処理状況を参照する

[図 01/操作手順 1] 1．メニューから、一括処理管理 ＞ [処理状況 一覧]をクリックする 2．一括処理状況一覧が表示される [図 02/操作手順 2] 操作手順 [図 01〜02] 2 1

4.5.3 一括処理の内容をダウンロードする

1．メニューから、一括処理管理 ＞ [処理状況 一覧]をクリックする 2．一括処理状況一覧が表示される 3．参照したい処理の[ダウンロード]をクリックする CSV形式のファイルがダウンロードされますので、任意の場 所に保存して下さい 操作手順 [図 01〜02] [図 02/操作手順 2～3] 2 3 1 [図 01/操作手順 1]

4.6 操作ログの参照

■本章に含まれる⼿順は下記の通りです。 4.6.1：操作ログを検索する

4.6.1 操作ログを検索する

[図 01/操作手順 1] 1．メニューから、操作ログ参照 ＞ [検索]をクリッ クする 2．操作ログ検索画面が表示される 3．操作ログの検索条件を⼊⼒する ドメイン名を指定する場合は、プルダウンから選択して下 さい 4．[検索]をクリックする 5．検索結果の一覧が表示される 検索条件を⼊⼒せずに[検索]をクリックすると、全ての操 作ログが表示されます 複数の検索条件を⼊⼒して[検索]をクリックすると、全て の検索条件に当てはまる操作ログを検索します [図 02/操作手順 2～4] 操作手順 [図 01〜03] 4 2 5 [図 03/操作手順 5] 3 1

4.6.2 操作ログの詳細を表示する

[図 01/操作手順 1] 1．操作ログの検索結果一覧から、参照したいロ グの[詳細]をクリックする 2．操作ログ詳細画面が表示される [図 02/操作手順 2] 操作手順 [図 01〜02] 2 1

4.7 付録

■本章に含まれる⼿順は下記の通りです。 4.7.1：メールの一定期間削除設定 4.7.2：エンドユーザーの転送禁止設定

4.7.1 メールの一定期間削除の設定

1．メニューから、グループ管理＞[検索]を クリックする 2．ドメイン情報検索/一覧が表示される 3．検索条件に一定期間削除の設定をしたいグ ループのドメイン名、グループ名を⼊⼒する 4．[検索]をクリックする 5．検索結果が表示される 6．一定期間削除の設定をしたいグループをクリッ クする 7. [グループ情報]のページが表示される 8. [詳細設定]の[メール保持ポリシー設定]の [メールメッセージの有効期間]に日数を⼊⼒す る 9． 保存ボタンをクリックする [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2～4] [図 05/操作手順 8] [図 03/操作手順 5～6] 2 操作手順 [図 01〜05] 3 4 5 6 7 [図 04/操作手順 7] 8 9 1

4.7.2 エンドユーザーの転送禁止設定

1．メニューから、グループ管理＞[検索]を クリックする 2．ドメイン情報検索/一覧が表示される 3．検索条件に一定期間削除の設定をしたいグ ループのドメイン名、グループ名を⼊⼒する 4．[検索]をクリックする 5．検索結果が表示される 6．エンドユーザーの転送禁止設定をしたいグルー プをクリックする 7. [グループ情報]のページが表示される 8. [機能]の[メールの機能]の[ユーザーに転送 先アドレスの設定を許可]のチェックをはずす 9． 保存ボタンをクリックする [図 02/操作手順 2～4] [図 05/操作手順 8～9] [図 03/操作手順 5～6] 2 操作手順 [図 01〜05] 3 4 5 6 7 [図 04/操作手順 7] 8 9 1 [図 01/操作手順 1]