7. 資料編
施設一覧や業務別の常勤換算人員数等、本文に引用するには大きな資料を本章において 参考資料として整理している。
表 7-1 NARA 施設一覧296
種別 名称・住所
NARA 本館 (2 か所)
アーカイブズⅠ(ワシントン D.C.)
700 Pennsylvania Avenue, NW Washington, DC 20408 アーカイブズⅡ(カレッジパーク分館)
8601 Adelphi Road College Park, MD 20740 NARA 分館
(12 か所)
セントルイス分館
1 Archives Drive St. Louis, MO 63138 アトランタ分館
5780 Jonesboro Road Morrow, GA 30260 ボストン分館
380 Trapelo Road Waltham, MA 02452 シカゴ分館
7358 South Pulaski Road Chicago, IL 60629 デンバー分館
Archival Research Room 17107 Huron Street Broomfield, CO 80023 フォートワース分館
Archival Research Room 1400 John Burgess Drive Fort Worth, TX 76140 カンザスシティ分館
400 West Pershing Road Kansas City, MO 64108 ニューヨーク分館
1 Bowling Green, 3rd floor New York, NY 10004 フィラデルフィア分館
900 Market Street Philadelphia, PA 19107 リバーサイド分館
23123 Cajalco Road Perris, CA 92570 サンフランシスコ分館
1000 Commodore Drive San Bruno, CA 94066
シアトル分館297
6125 Sand Point Way NE Seattle, WA 98115 連邦記録センター
(16 か所)
デンバー連邦記録センター
Denver Federal Center, Building 48 P.O. Box 2530 アトランタ連邦記録センター
4712 Southpark Boulevard Ellenwood, GA 30294 ボストン連邦記録センター
380 Trapelo Road Waltham, MA 02452 シカゴ連邦記録センター
7358 South Pulaski Road Chicago, IL 60629 デイトン連邦記録センター
3150 Springboro Road Dayton, OH 45439
296 前掲(35),P12-15 は、NARA,「2013 Performance and Accountability Report」を基に作成されている
が、当該報告書の最新版にはこの表に該当する情報が掲載されていないため、次に掲げる情報により内容 の現行化を行うとともに、適宜内容の確認を行っている。NARA HP
(https://www.archives.gov/locations/)。(個別に脚注を施した項目以外の情報は、本情報源に依る。)
297 アンカレッジ分館は、2014 年 6 月 21 日に閉鎖され、シアトル分館に統合された。
種別 名称・住所 フォートワース連邦記録センター
1400 John Burgess Drive Fort Worth, TX 76140 カンザスシティ連邦記録センター
400 West Pershing Road Kansas City, MO 64108 キングスリッジ連邦記録センター
8801 Kingsridge Drive Dayton, OH 45458 リーサミット連邦記録センター
200 Space Center Drive Lee’s Summit, MO 64064 レネクサ連邦記録センター
17501 West 98th Street, Suites 3150 & 4748 Lenexa, KS 66219 フィラデルフィア連邦記録センター
14700 Townsend Road Philadelphia, PA 19154 ピッツフィールド連邦記録センター
10 Conte Drive Pittsfield, MA 01201 リバーサイド連邦記録センター 23123 Cajalco Road Perris, CA 92570 サンフランシスコ連邦記録センター
1000 Commodore Drive San Bruno, CA 94066 シアトル連邦記録センター
6125 Sand Point Way NE Seattle, WA 98115 ワシントン連邦記録センター
4205 Suitland Road Suitland, MD 20746 アメリカ人事記録
センター (2 か所)
アメリカ人事記録センター(軍人、民間人記録) 1 Archives Drive St. Louis, MO 63138 アメリカ人事記録センター(民間人記録) 1411 Boulder Boulevard Valmeyer, IL 62295 研究室
(2 か所)
マイクロフィルム系図研究室298
17107 Huron Street Broomfield, CO 80023
マイクロフィルム系図研究室299
1400 John Burgess Drive, Fort Worth, 76140 大統領図書館
(13 組織、15 か所)
ハーバート・フーバー図書館
210 Parkside Drive P.O. Box 488 West Branch, IA 52358 フランクリン・D・ルーズベルト図書館
4079 Albany Post Road Hyde Park, NY 12538 ハリー・S・トルーマン図書館
500 West U.S. Highway 24 Independence, MO 64050 ドワイト・D・アイゼンハワー図書館
Southeast Fourth Street Abilene, KS 67410 ジョン・フィッツジェラルド・ケネディ図書館
Thomas J. PuTNAm, Director Columbia Point Boston, MA 02125 リンドン・バイネス・ジョンソン図書館 298 前掲(296)後段の最新情報では削除されているが、当該研究室の所在は以下の後段に記載がある。 (https://www.archives.gov/denver/contact/) 299 2015 年 10 月 1 日を持って当該住所に移転している。以下を参照(https://www.archives.gov/fort-worth/)。
種別 名称・住所 2313 Red River Street Austin, TX 78705 リチャード・ニクソン大統領図書館 ・カリフォルニア分室
California Office 18001 Yorba Linda Blvd. Yorba Linda, CA 92886 ・メリーランド分室
8601 Adelphi Road College Park, MD 20740 ジェラルド・R・フォード図書館・博物館 ・図書館
1000 Beal Avenue Ann Arbor, MI 48109 ・博物館
303 Pearl Street, NW Grand Rapids, MI 49504 ジム・カーター図書館
441 Freedom Parkway Atlanta, GA 30307 ロナルド・レーガン図書館
40 Presidential Drive Simi Valley, CA 93065 ジョージ・ブッシュ図書館
1000 George Bush Drive West P.O. Box 10410 College Station, TX 77845 ウィリアム・J・クリントン図書館
Terri Garner, Director 1200 President Clinton Avenue Little Rock, AR 72201
ジョージ・W・ブッシュ図書館 2943 SMU Boulevard Dallas, TX 75205
表 7-2 NARA における業務ごとの換算人員数300
業務コード 活動 常勤人員換算
B400 人事・福利厚生
Employee relations and benefits 17
B710 人事管理
Human resources administration 35.56
B910 雇用機会均等及びダイバシティ関連
EEO and diversity programs administration 6.76
C000 信託基金支援サービス
Trust Fund financial support services 2
C110 財務・予算管理
Financial and budget management and control 17.05
C403 基金管理
Revolving fund administration 0
C700 業務支出管理サービス
OE financial support services 21.06
C999 信託基金管理
Trust Fund management and control 19.65 F110 NARA ライフサイクルプログラム企画管理
NARA life-cycle programs planning and administration 3
F310 調達管理
Procurement administration 13.39
F320 調達支援支援サービス
Procurement support services 1.5
I000 監査官室管理支援
OIG Administrative Support 1
I105 監査官室法務サービス
OIG Legal Services 1
I110 監査官室本部監査管理
OIG Management Headquarters-Audit 0.3
I115 監査官室プログラムマネジメント
OIG Program Management 0.37
I430 監査官室業績監査
OIG Performance Audits 8
I440 セキュリティ情報保全プログラム監督
Security classification programs oversight 27.15 I520
監査官室対犯罪情報及び捜査
OIG Criminal Counter Intelligence and Administrative Investigative Services
5
I999 監査官室その他の監査及び捜査活動
OIG Other Audit and Investigative Activities 0.3
L100 補助金管理
Grants management 8.78
300 NARA HP「2015 Function Code - NARA Functions Alignment with FTE」(https://www.archives.gov/
業務コード 活動 常勤人員換算
R120 応用研究
Applied Research 3
S000 ボランティアサービス管理
Volunteer services administration 17.25
S100 施設管理
Facility management 14.5
S210 施設サポートサービス
Facility support services 14.26
S500 敷地及び保安管理
Space and security management 25.52
S733 施設運用及び補修
Facility operations and repairs 6.67
S742 資材管理
Materiel management 5
S750 博物館売店業運営
Museum shop operations 30.03
S751 記録保存サービス
Records preservation services 163.7
S752 展示及び公共プログラムサービス
Exhibits and public programs services 90.01
S753 危機管理及び危機対応プログラム
Emergency management and operations program 1.5
S999 展示及び一般向け役務管理及び監督
Exhibits and public programs management and oversight 10.86
T101 レコードセンター業務
Records center operations 931.72
T130 保存及び倉庫
Storage and warehousing 2.7
T140 収蔵記録管理及び史料情報作成
Archival records control and description 69.91
T199 記録管理目録作成サービス
Records management inventory services 26.39
T801 資材管理サービス
Materiel management services 9
T802 記録史料情報作成支援サービス
Archival description support services 152.82
T999 リファレンス業務
Archival reference operations 247.67
U605 職員訓練及び能力開発に関する監督業務
Staff training and professional development oversight 6.89
U699 職員訓練及び横領区開発サービス
Staff training and professional development service 0.53 W100 IT 管理
Information technology management 52.97
W399 ウェブサイト管理
業務コード 活動 常勤人員換算 W410 IT 運用
Information technology operations 43.95
W499 オープンガバメント
Open Government 13.33
Y000 連邦官報
Federal Register 52.76
Y105 NARA 業務に関する政策立案及び管理
Administration and policy-making for NARA programs 56.48
Y210 記録管理に関する政策立案及び管理
Administration and policy-making for records programs 72.19
Y215 内部記録管理業務
Internal records management program operations 7.76 Y320
政府情報サービス情報自由法法令遵守調停サービス OGIS review FOIA compliance and provide mediation services
8.08
Y405 法務及び法廷代理
Legal affairs and representation 11.79
Y415
NARA 施設の法律及び規制への準拠状況監査
Legal and regulatory compliance auditing for NARA facilities 5.5 Y501 広報管理 Communications administration 6.22 Y515 広報サービス Communications services 15.72
Y620 立法関連 Legislative Affairs 4
Y810 管理業務
Administrative services 84.13
Y815 記録受入及び秘密解除
Records accessioning and declassification 152.95
Y830 記録保存管理及び監督
Records preservation management and oversight 15.12
Y840 連邦記録管理及び評価選別
Federal records management and appraisal 46.02
Y840 大統領記録管理及び評価選別
Presidential records management and appraisal 45.47
Y850 資料デジタル化サービス
Digitization services 22.94
Y860 複写機器サポートサービス
Copier equipment support services 1
Y899 レファレンス
表 7-3 新 GRS の概要
GRS Title 関連する旧 GSR 発行状況
1.0 Finance
GRS 1.1 Financial Management and Reporting Records GRS 3 発行済み GRS 4 GRS 6 GRS 7 GRS 8 GRS 9 GRS 12 GRS 1.2 Grant and Cooperative Agreement
Records GRS 3 発行済み
GRS 1.3 Budgeting Records 未発行
2.0 Human Resources
GRS 2.1 Employee Acquisition Records 未発行
GRS 2.2 Employee Management Records 未発行
GRS 2.3 Employee Relations Records 未発行
GRS 2.4 Employee Compensation and
Benefits Records 未発行
GRS 2.5 Employee Separation Records GRS 1 発行済み GRS 2
GRS 2.6 Employee Training Records 未発行
GRS 2.7 Employee Health and Safety
Records 未発行
GRS 2.8 Employee Ethics Records GRS 25 発行済み
3.0 Technology
GRS 3.1 General Technology Management Records
GRS 16
発行済み GRS 20
GRS 24 GRS 3.2 Information Systems Security
GRS Title 関連する旧 GSR 発行状況
4.0 Information Management
GRS 4.1 Records Management Records
GRS 16 発行済み GRS 20 GRS 21 GRS 23 GRS 24
GRS 4.2 Information Access and Protection Records GRS 14 発行済み GRS 18 GRS 23 GRS 27 GRS 4.3 Input Records, Output Records,
and Electronic Copies GRS 20 発行済み
GRS 4.4 Library Records 未発行
5.0 General Operations Support
GRS 5.1 General Administrative Records 未発行 GRS 5.2 Continuity and Emergency
Planning Records 未発行
GRS 5.3 Travel and Transportation
Records 未発行
GRS 5.4 Facilities, Fleet and Equipment
Records 未発行
GRS 5.5 Mail and Telecommunications
Services Records 未発行
GRS 5.6 Security Records 未発行
GRS 5.7 Management Controls and
Oversight Records 未発行
GRS 5.8 Internal Help Desk Services
Records 未発行
6.0 Mission Support
GRS 6.1 Email Managed Under a Capstone
Approach 発行済み
GRS 6.2 Federal Advisory Committee
表 7-4 旧 GRS の概要
GRS Title 関連する新 GSR
GRS 1 Civilian Personnel Records GRS 2.5
GRS 2 Payrolling and Pay Administration Records GRS 2.5
GRS 3 Procurement, Supply, and Grant Records GRS 1.1 GRS 1.2
GRS 4 Property Disposal Records GRS 1.1
GRS 5 Budget Preparation, Presentation, and Apportionment Records
GRS 6 Accountable Officers' Accounts Records GRS 1.1 GRS 7 Expenditure Accounting Records GRS 1.1 GRS 8 Stores, Plant, and Cost Accounting Records GRS 1.1 GRS 9 Travel and Transportation Records GRS 1.1 GRS 10 Motor Vehicle Maintenance and Operations Records
GRS 11 Space and Maintenance Records
GRS 12 Communications Records GRS 1.1
GRS 13 Printing, Binding, Duplication, and Distribution Records
GRS 14 Information Services Records GRS 4.2 GRS 15 Housing Records
GRS 16 Administrative Management Records GRS 3.1 GRS 4.1 GRS 17 Cartographic, Aerial Photographic, Architectural,
and Engineering Records
GRS 18 Security and Protective Services Records GRS 4.2 GRS 19 RESERVED
GRS Title 関連する新 GSR GRS 20 Electronic Records GRS 3.1 GRS 3.2 GRS 4.1 GRS 4.3 GRS 21 Audiovisual Records GRS 4.1
GRS 22 Inspector General Records (WITHDRAWN)
GRS 23 Records Common to Most Offices Within Agencies GRS 4.1 GRS 4.2
GRS 24 Information Technology Operations and Management Records
GRS 3.1 GRS 3.2 GRS 4.1
GRS 25 Ethics Program Records GRS 2.8
GRS 26 Temporary Commissions, Boards, Councils and
Committees GRS 6.2
表 7-5 望ましい(Preferable)フォーマット Preferred
Formats Format Specifications
ASCII Text
ISO/IEC 646:1991 Information technology -- ISO 7-bit coded character set for information interchange:
(http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=4777)
Unicode Text
RTF 3629: UTF-8, A Transformation Format of ISO 10646: (http://tools.ietf.org/html/rfc3629)
RFC 2781 UTF-16: An Encoding of ISO 10646: (http://www.ietf.org/rfc/rfc2781.txt) Open Document Text Format (ODF)
ISO/IEC 26300:2006 Information technology -- Open Document Format for Office Applications (Open Document) v1.0:
(http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detai l.htm?csnumber=43485)
PDF/A-1
ISO 19005-1:2005 Document management -- Electronic document file format for long-term preservation -- Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1):
(http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=38920)
PDF/A-2
ISO 19005-2:2011 Document management -- Electronic document file format for long-term preservation -- Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2):
(http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.h tm?csnumber=50655)
表 7-6 受け入れ可能な(Acceptable)フォーマット Acceptable
Formats Format Specifications
ISO 32000-1:2008 Document management -- Portable document format -- Part 1: PDF 1.7:
(http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=51502) Adobe® Portable Document Format Version 1.6:
http://www.adobe.com/devnet/pdf/pdf_reference_archive.html
Microsoft Word (DOCX) Office Open XML
[MS-OI29500]: Office Implementation Information for ISO/IEC 29500 Standards Support: (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee908652%28v=office.12%29) Microsoft Word 97 Binary Document Format (DOC)
[MS-DOC]: Word (.doc) Binary File Format:
表 7-7 イタリア地方公文書館一覧301
州 地方公文書館
アブルッツォ州
Archive Eagle State
Archive of the Eagle State.Avezzano section Archive of the Eagle State.Sulmona section Archives of Chieti State
Archives of Chieti State. Lanciano section Archives of Pescara State
Archives of Teramo State バジリカータ州 Archives of Matera State
Archive of State Power
カラブリア州
Archives of Catanzaro State
Archives of Catanzaro State.Lamezia Terme section Archives of Cosenza State
Archives of Cosenza State.Castrovillari section State Archives of Reggio Calabria
Archives of Reggio Calabria State.Locri section Archives of Reggio Calabria State.Palmi section Archives of Vibo Valentia State
カンパニア州
Archives of Avellino State State Archives of Benevento Archive of Caserta State State Archives, Naples Archives of Salerno State
エミリア・ロマーニ ャ州
Archive of Bologna State
State Archive of Bologna. Imola section Archives of Ferrara State
Archives of Forli State
Archives of Forli State. Cesena section Archives of Modena State
State Archive of Parma Archives of Piacenza State Archives of Ravenna State
Archives of Ravenna State.Faenza section Archives of Reggio Emilia State
州 地方公文書館 Archives of Rimini State
フリウリ=ヴェネツ ィア・ジュリア州
Archives of Gorizia State Archives of Pordenone State State Archives in Trieste State Archive of Udine
ラツィオ州
Archives of Frosinone State
Archives of Frosinone State.Anagni-section Guarcino Archives in Latin State
State Archives in Rieti State Archives in Rome Archives of Viterbo State
リグーリア州
State Archive of Genoa Archives of Imperia State
Archives of Imperia State. San Remo section Archives of Imperia State.Ventimiglia section Archives of La Spezia State
Archives of Savona State
ロンバルディア州
Archives of Bergamo State Archive of Brescia State State Archive of Como Archives of Cremona State Archives of Mantua State of the Milan State Archives Archives of Pavia State Archives of Sondrio State Archives of Varese State
マルケ州
State Archives in Ancona
Archives of Ascoli Piceno State Archives of Fermo State
Archives of Macerata State
Archives of Macerata State.Camerino Section Archive of Pesaro State
Archive of Pesaro State. Fano section Archive of Pesaro State. section of Urbino モリーゼ州 Archive of State of Campobasso
州 地方公文書館
ピエモンテ州
State Archives in Alexandria Archive of Asti State
Archives of Biella State Archive of Cuneo State Archives of Novara State State Archives in Turin Archives of Verbania State Archives of Vercelli State
Archives of Vercelli State. Varallo section
プッリャ州
State Archives of Bari
State Archives in Bari. Barletta Section State Archives in Bari. Trani Section Archives of Brindisi State
Archives of Foggia State
Archives of Foggia State. Lucera section Archives of Lecce State
Archive of Taranto State
サルディニア州
Archives of Cagliari State Archives of Nuoro State Archives of Oristano State Archives of Sassari State
シチリア州
Archives of Agrigento State
Archives of Agrigento State.Sciacca section Archives of Caltanissetta State
Archives of Catania State
Archives of Catania State.Caltagirone Section Archives of Enna State
Archives of Messina State Archives of Palermo State
State Archive of Palermo. Termini Imerese section Archives of Ragusa State
State Archives in Dubrovnik.Modica section Archives of Syracuse State
Archives of Syracuse State. Noto section Archive of Trapani State
州 地方公文書館
トスカーナ州
Archives of Arezzo State State Archive of Florence Archives of Grosseto State Archives of Livorno State Archives of Lucca State Archive of Massa State
Archive of Massa State.Pontremoli section State Archives of Pisa
Archive of Pistoia State
Archive of Pistoia State. Pescia section State Archives of Prato
State Archives of Siena トレンティーノ=ア
ルト・アディジェ州
State Archives in Bolzano Archives of Trento State
ウンブリア州
State Archive of Perugia
State Archive of Perugia. Assisi section State Archive of Perugia. Foligno section State Archive of Perugia. Gubbio section State Archive of Perugia. Spoleto Section Archive of Terni State
Archive of Terni State. Orvieto section
ヴェネト州
Archives of Belluno State Archives of Padua State Archives of Rovigo State State Archives of Treviso State Archives of Venice Archives of Verona State Archives of Vicenza State