平成３０年度 第３９回 東北中学校陸上競技大会
宿泊プラン・弁当のご案内
平成３０年度 第３９回 東北中学校陸上競技大会
宿泊プラン・弁当のご案内
謹啓 皆様におかれましては、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 この度は、『平成３０年度 東北中学校陸上競技大会』へのご出場、誠におめでとうございます。 本大会の開催にあたりまして、東北各地からご来場される皆様の宿泊・弁当の手配を私共、株式会社 近畿日本ツーリスト東北 盛岡支店にて担当させていただくこととなりました。 参加されます選手の皆様が全力で競技できますよう、万全の体制で取り組ませていただきます。 つきましては下記のご案内を参照の上、別紙申込書にご記入頂き、期日までにお申込み下さいますよう お願い申し上げます。 謹白 株式会社近畿日本ツーリスト東北 盛 岡 支 店 支店長 岡 定寛１．宿泊のご案内
（株式会社近畿日本ツーリスト東北 盛岡支店が企画・実施する「募集型企画旅行」です） ※詳しい旅行条件を説明した書面をお渡ししますので、事前に確認の上、お申し込み下さい。 （１）宿泊取扱期間 平成３０年８月６日（月）・８月７日（火）・８月８日（水）の３日間とし、対象者を役員、 監督、引率職員、コーチ、選手、応援生徒、運転手、保護者（こどもを含む）とします。 ※８/５（日）、８/９（木）の宿泊が必要な場合は、通信欄にその旨記入をお願いします。 （２）ご案内する宿泊施設は、北上市内・花巻市内・紫波町内・金ヶ崎町内・奥州市内・一関市内のホテル及 び旅館です。部屋は洋室（ホテルタイプ）・和室（旅館タイプ）にてご用意しております。 （３）旅行代金（宿泊）は下記の通りです。（１泊２食付・サービス料・諸税・企画料を含みます） ※宿泊条件が１泊朝食付(夕食対応不可)の宿泊施設もございます。その場合も、旅行代金は 下記の料金となります。（宿泊施設名につきましては別紙宿泊施設一覧をご参照下さい） 宿泊区分 食 事 条 件 部 屋 タ イ プ 旅行代金 (お一人様) Ａ ２食付 和室・洋室 ９,８００円 Ｂ ２食付 和室・洋室 ９,０００円 Ｃ ２食付 和室・洋室 ８,５００円 Ｄ ２食付 和室・洋室 ８,０００円 い 朝食付 洋室 ９,０００円 ろ 朝食付 洋室 ７,２００円 <最少催行人員：１名 添乗員は同行いたしません> ■ 期 間 ： 平成３０年８月７日（火）・８月８日（水）・８月９日（木） ■ 会 場 ： 北上総合運動公園 北上陸上競技場 １（４）宿泊に関する注意事項 ① ご案内する宿泊ランクは上記のとおりです。各宿舎とも受入人数に上限があるため、ご要望にお応えでき ない可能性がございます。又、宿泊地域、宿泊施設および部屋タイプ（和室・洋室）は指定できません ので予めご了承ください。 ② 配宿はお申込み締切後に行います。ご希望ランクに添えますよう最大限の努力をいたしますが、部屋数の 都合により、次の希望ランクまたは希望ランク以外でのご案内となることがございます。 また、選手・監督・コーチ・引率教員・応援生徒の同宿を原則といたします。 一般応援のこども料金は設定しておりませんので、大人と同料金になります。未就学児については、 弊社にお問い合わせください。 ③ 宿泊食事条件は２食付が基本となりますが、一部のホテルでは夕食の対応が出来ませんので予め ご了承ください。その場合のご用意については、打合せさせて頂きます。また、朝食の時間によって は、おにぎりやお弁当等での対応となる場合がございますので予めご了承ください。 ④ 原則として、引率者と選手が同室とならないように配慮をさせていただきますが、部屋割につきましては 一任させていただきたくお願いいたします。 また部屋割は定員利用を原則とします。定員未満でご利用の場合は追加料金が発生する場合がございます。 ⑤ 宿舎の駐車場には限りがあります。駐車場をご利用の場合は宿舎決定後にご自身で確認をお願いいたし ます。なお、駐車料金が別途必要になる場合は、ご自身で精算をお願いいたします。 ⑥ 来県の計画輸送は行いませんのであらかじめご承知おきください。 ＊その他条件は、株式会社近畿日本ツーリスト東北 募集型企画旅行約款によります。 ⑦ 宿泊配宿作業に置きましては、監督・コーチ・選手を最優先といたします。 客室数によっては、保護者様の宿泊をお断りする場合がございます。予めご了承下さい。
２．弁当のご案内
昼食弁当 １個 ８００円（お茶付・税込）
（１）８月７日（火）～８月９日（木）のお弁当を希望により準備いたします。 尚、ご注文以外の当日販売は行いませんので、必ず事前にお申込み下さい。 （２）弁当の受け取りは、競技会場で指定された弁当引換所にて、学校名（団体名）をお申し付け下さい。 また、受取時間につきましては、１１：００～１３：００の間にお願いいたします。 （３）弁当の空箱回収を行います。弁当引換所に１４：３０までにご持参下さい。 （４）配布後は、お早めにお召し上がり下さい。炎天下では保管しないようお願いいたします。 （５）会場周辺には食事施設がほとんどありませんので、事前にお申込みされることをお勧めいたします。３．申込み方法、申込み締切日について
（１）別紙申込書に必要事項をご記入の上、ＦＡＸ
又はＥメール
にて下記申込先までお申込み下さい。 メール申し込みを希望の際は、近畿日本ツーリスト東北 http://www.knt-th.co.jp/にエクセル形式で データを掲載しておりますので、ダウンロードの上、申込下さい。 【申込先】ＦＡＸの場合：０１９-６５１-２１３４ Ｅメールの場合：[email protected]
各種お問い合わせを除き,電話による受付は行っておりません。 （２）申込締切後、【宿泊予約回答書】を代表者様宛に８月１日（水）まで
にＦＡＸにて送信いたしますの で、到着後速やかに内容をご確認ください。 （３）ＦＡＸ送信された予約回答書をもって申込内容確認書といたします。【宿泊券】・【弁当引換券】は,ござ いませんので、各窓口（ホテルチェックイン時や弁当受け取り窓口）にて学校名をお申し出ください。 ＊各県大会の日程の都合上、大会間際の回答となりますが、何卒ご了承ください。 また、各県大会終了後は、なるべく早目のお申し込みをお願い致します。 ２（４）公平性を保つため、宮城県・山形県の申込締め切り翌日より一斉に配宿を開始いたします。
◎お申込締切日 【福島県】 平成３０年７月１２日（木）１７：００まで
◎お申込締切日
【青森・秋田・岩手県】平成３０年７月１８日（水）１７：００まで
◎お申込締切日 【宮城・山形県】平成３０年７月２６日（木）１７：００まで
４．申込書記入上のお願い
（１）弊社が大会参加者の個人情報を、大会参加者との連絡や宿泊機関等の手配の為に利用させていただ くほか、必要な範囲において当該機関等へ提供することを同意の上、チェック欄にご記入下さい。 （２）『新規・変更』欄に必ず○をお付け下さい。変更の際もその都度お願いいたします。 （３）今後宿泊等に関して緊急に連絡を取らせていただく場合がございますので、差し支えがなければ携 帯電話番号をご記入いただければ幸いです。 （４）『交通手段』欄には必ず○をお付け下さい。 （５）『氏名』欄には申込者すべての方の氏名・性別・年齢・申込記号をご記入下さい。 １０名様以上の場合は、お手数でも申込書をコピーの上ご記入下さい。 （６）『宿泊希望日・弁当希望日』欄はご希望日に○をご記入の上、下部に合計数をご記入下さい。 特別な事情を除き、朝食・夕食の欠食扱い(控除)はいたしませんので予めご了解下さい。 ※大会期間中の宿泊施設は、大変混雑が予想されます。 弊社では、大会実行委員会より委託された宿泊予定人数分の宿泊施設を確保しておりますので、 宿泊のお申込みは必ず弊社を通して行ってください。
５．お支払いについて
（１）【宿泊予約回答書】の内容をご確認の上、下記指定銀行口座へ８月６日（月）まで
に、 ご入金下さい。尚、予約内容に相違がある場合は、お振込み前にお申し出下さい。 （２）振込の際、依頼人の欄に必ず「受付番号＋学校名（市・町・村立はつけない）」をご入力下さい。 例：受付番号：2-10 ツーリスト中学校 ⇒ 『210 ツーリストチュウガッコウ』 （３）ご入金は下記口座へお願い致します。 大変恐れ入りますが、振込手数料はお客様負担にてお願い申し上げます。銀 行 名：三菱ＵＦＪ銀行 振込第二支店
口座番号：（普通）８４８０４７５
口 座 名：株式か ぶ しき会社か い しゃ近畿き ん き日本に っ ぽんツーリストつ ー り す と東北と う ほく ３（４）ご送金後の変更・取消により返金が生じた場合は、指定口座へのお振込み、又は大会当日会場内の 「弊社ツアーデスク」にてのみご返金させていただきます。 ＊ご宿泊ホテル・旅館においての返金は行いませんので、予めご了承下さい。 （５）金融機関発行の「振込金受領書」以外に別途弊社領収書をご要望の際は、最終のご案内書類に添付 の『領収書発行依頼書』にご記入の上、予めＦＡＸにて宛名、金額、但書事項をご指示下さい。 ※領収書は、大会当日会場の「近畿日本ツーリスト東北ツアーデスク」にてお渡しいたします。
６．宿泊・弁当の変更・取消について
（１）お申込み後に変更・取消が生じた場合は、速やかに弊社までＦＡＸ
にてご連絡願います。 お申込書原本に変更・取消内容をご記入の上、送信して下さい。 （ご出発後の連絡は電話にて承ります。） （２）電話による変更・取消は、お受け出来ませんのでご了承下さいませ。
（３）お申し出による取消料は以下の通りになります。 項 目 取 消 日 取 消 料 宿 泊 宿泊日当日の１３時まで 無料 宿泊日当日の１３時以降 旅行代金の５０％ 無連絡 旅行代金の１００％ 弁 当 お渡しの前日１３時まで 無料 お渡しの前日１３時以降 １００％ また、天候等の諸事情により、大会事務局が大会中止を決定した場合の取消料は下記の通りになります。 項 目 取 消 日 取 消 料 宿 泊 宿泊日の前日から起算して４日前まで 無料 宿泊日の前日から起算して３日前から ２日前まで 旅行代金の３０％ 宿泊日の前日 旅行代金の４０％ 宿泊日の当日の１２時まで 旅行代金の５０％ 宿泊日の当日の１２時以降 旅行代金の１００％ 弁 当 お渡しの２日前まで 無料 お渡しの前日及び当日 １００％ ４７．個人情報の取扱いについて
１.当社およびご旅行をお申込みいただいた受託旅行業者（以下「販売店」）は、旅行申込みの際にご提出いただいた個人情報に ついて、お客さまとの連絡や運送・宿泊機関等の手配のために利用させていただくほか、当社の旅行契約の責任、事故時の費用 等を担保する保険の手続き上必要な範囲内において当該機関等に提供いたします。また、旅行先でのお客さまのお買い物等の便 宜のため、お客さまのお名前および搭乗される航空券等に係る個人情報を、電子的方法等で免税店等の事業者に提供いたします。 お申込みいただく際には、これらの個人情報の提供についてお客さまに同意いただくものとします。 ２.当社は当社が保有するお客さまの個人情報を商品開発や商品案内など販売促進活動、お客さまへのご連絡や対応のために、 当社グループ企業および販売店と共同利用させていただきます。当社グループ企業および販売店が共同利用する個人情報は以下 のとおりです。住所、氏名、電話番号、年齢、生年月日、性別、商品購入履歴、メールアドレス ３.上記のほか、当社の個人情報の取り扱いに関する方針については、当社の店頭またはホームページでご確認下さい。【旅行企画・実施 ／ お申込・お問合せ先】
㈱近畿日本ツーリスト東北 盛岡支店
観光庁長官登録旅行業第 1925 号 ＪＡＴＡ正会員 ボンド保証会員 総合旅行業務取扱管理者：中山 和美[担当] 瀧音・中山・藤原・印南
パンフレット作成日：平成 30 年 6 月 12 日 承認番号：＃1595-18-060005 旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う支店での取引の責任者です。このご旅行契約に関し 担当者からの説明にご不明な点がございましたら、ご遠慮なく旅行業務取扱管理者にご質問下さい。 〒020-0021 岩手県盛岡市中央通 2-2-5 L.Biz 盛岡 1 階 TEL：019-651-2231(月～金) ★営業時間 9:30～17:30 FAX：019-651-2134 ★土・日・祝祭日は休業 営業時間外の受付は翌営業日の取扱となりますのでご了承ください ５
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