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予約システムマニュアル

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Academic year: 2022

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(1)

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム Web予約の流れ

予約は接種希望日の2日前まで受け付けます

(例)希望日が8月7日の場合、8月5日24時まで(8月6日0時)

2回目の接種日は自動的に予約されます。

ファイザー社製の場合…3週間後の同時刻

モデルナ社製の場合…4週間後の同時刻

アストラゼネカ社製の場合…8週間後の同時刻

2回目接種日の変更は、1回目接種日の翌日以降に可能となります。2回目予約 の変更先は、自動予約の日付~その7日後までの日時からお選びいただけます。

(例)1回目予約が8月1日で、2回目予約が8月22日に自動的に予約された場合、

8月2日以降に、2回目予約を8月22日~29日の期間から選択して変更できる

✓ こちらの画面は混雑時に表示されます。閉じずにお待 ちいただくことで、予約システムに遷移します。

※ブラウザを閉じてしまった場合は最初から並びなお しになるので、閉じずにお待ちください。

✓ お待ちいただいている間にこちらの リンクをクリックすることで空き状況をご 確認いただけます。

✓ 別タブで表示されますので、並びなおし にはなりませんのでご安心ください。

【注意】 サイトアクセスの混雑状況によっては待合室が表示される場合がございます。

画面を閉じずにお待ちください。

この画面で予約状況を確認できます。

(2)

お手元に接種券をご用意の上、基本情報を入力してください。

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム Web予約の流れ

✓ 接種券は自治体から送付されます。

接種券がない場合は、予約ができません。

また、接種の際には原本が必要になります ので、大切に保管してください。

【接種券番号】

✓ 接種券を参照し、10桁の接種券番号を入 力してください。

【自治体番号】

✓ 接種券を参照し、6桁の自治体番号を入 力してください。

【生年月日】

✓ 西暦又は和暦で年号、年、月、日を入力 してください。

和暦の間違いが多くなっておりますので、必 ず入力内容をご確認ください。

【職種】

✓ ご自身の対象の職種を選択してください。

<大学の場合>

✓ 「教職員」もしくは「 学生」を選択

(上記以外の方は「その他」)

✓ 続いて、「大学名」を選択

✓ 都内在住で都外の大学に通学されて いる 方は「都外の大学」を選択してください。

※ 接種当日の本人確認に使用しますので正 確に入力してください。

✓ すべての項目を入力したら、「次へ」を押して ください。

【メールアドレス】

✓ メールアドレスを入力してください。

1人につき1メールアドレスが必要になります。

メールアドレスは、接種完了まで必要となり ます。忘れないようにメモをしてください。

[email protected] [email protected]

(3)

会場を選択してください。

✓ 会場の一覧の中からご自身の 希望する会場を選択してください。

✓ ▶ボタンを押下して会場の詳細を確 認することが出来ます。

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム Web予約の流れ

※OKボタンを押下すると、ポップ アップ画面が閉じられ、会場が 選択された状態になります。

(4)

ご都合のよい日時を選択してください。

✓ 選択した日付から7日分の予約枠を 表示します。「前の週へ」、 「次の週 へ」を選択すると前後の日程をご覧に なれます。

✓ ご都合の合う日時を

〇(余裕あり)か、△(残りわずか)の 中から選択してください。

2回目の接種日は、以下の日時で自 動的に予約されます。

• ファイザー社製…3週間後の同時刻

• モデルナ社製…4週間後の同時刻

• アストラゼネカ社製…8週間後の同時刻

2回目の接種日は、1回目接種日の 翌日以降に本システムから変更できるよ うになります。

✓ 予約日を選択したら、「次へ」を押して ください。

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム Web予約の流れ

(5)

仮予約の注意事項を必ず読んだ上で、以下の項目を入力してください。

※本画面で登録を行っても予約 確定にはなりません。下記項目 を入力後に届く、メールからパス ワード設定を行うことで予約確 定となります。

【電話番号】

✓ 連絡先を入力してください。

【氏名】

✓ 氏名をカタカナで入力してください。

※ 接種券・本人確認書類と同じである 必要があります。違っていた場合は当 日の接種が受けられない可能性があ

【メールアドレス】

✓ こちらのメールアドレスから予約確定を 行いますので、間違いがないか必ずご 確認ください。

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム Web予約の流れ

[email protected]

(6)

※リンクが途中で切れている場合は、URLを全てコピーしてブラウザのアドレスバーに貼り付けてア クセスしてください。

https://XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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24

メールに添付されたリンクからパスワードを設定し、予約を確定してください。

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム Web予約の流れ

✓ ご予約内容に間違いがないか確認し てください。間違いがある場合はパス ワード設定を行った後、マイページから 変更・キャンセルが可能です。

(1回目、2回目の接種がまとめて、

変更・キャンセルとなります。)

✓ こちらのURLをクリックし、パスワード設 定を必ず行ってください。

✓ パスワード登録を行うことで、予約が確 定となります。

(7)

パスワードの設定を行い、予約を確定してください。

【生年月日】

✓ 西暦又は和暦で、年号、年、月、日 を入力してください。

※ 仮登録の際に入力した生年月日と 異なる場合、予約確定できません。

【パスワード】

✓ パスワードは半角英数字8文字以上で 設定してください。今後、マイページにロ グインする際に必要となります。

✓ 生年月日の入力、パスワードの設定を 行い、「登録」を押すことで予約が確 定します。

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム Web予約の流れ

(西暦又は和暦)を 半角数字で入力してください

(8)

予約を確定すると、予約確定メールが送信されることをご確認ください。

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム Web予約の流れ

https://XXXXXXXXXXXXX

・接種券(台紙から剥がさずにお持ちください)

・本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証等)

※大学会場の方は、学生証、職員証など所属確認ができるものをお持ちください

・予診票

✓ マイページのURLをお忘れの際はこちら のURLから遷移してください。マイページ を通じて、予約の確認・変更・キャンセ ルが実行できます。

(9)

マイページにログインする場合は、メールアドレスとパスワードを入力してください。

【メールアドレス】

✓ 予約時に入力したメールアドレスを入 力してください。

[email protected]

・・・・・・・・・・・・

【パスワード】

✓ 半角英数字8文字以上で設定しパス ワードを入力してください。

✓ メールアドレスとパスワードを入力したら、

「ログイン」を押してください

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム マイページへのログイン

(10)

パスワードを忘れた場合はログイン画面からパスワードの再設定を行ってください。

✓ パスワードをお忘れの場合はログイン画 面から「パスワードを忘れた方はこちら」

を選択し、パスワード再設定を行ってく ださい

メールアドレスを入力しパスワードのリセットを行ってください。

✓ ログイン画面へのURLは予約確定メー ルにリンクが掲載されているので、そち らを参考にしてください。

✓ パスワードリセットにあたっては、メールア ドレスの入力が必須になります。

✓ 登録したメールアドレスを忘れてしまった 場合には、リセットを行うことができませ んので、ご注意ください。

✓ メールアドレスを入力したら、「パスワード リセット」を押してください。

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム パスワード再設定の流れ

[email protected]

(11)

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム パスワード再設定の流れ パスワード再設定メールから再設定用のリンクに遷移してください。

https://XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

✓ こちらのURLをクリックしパスワードの 再設定を行ってください。

(12)

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム パスワード再設定の流れ

【パスワード】

✓ パスワードは半角英数字8文字以上で 設定してください。今後、マイページにロ グインする際に必要となります。

✓ パスワードを入力しましたら、「保存」を 押してください。

✓ その後、ログイン画面に遷移し、再設 定したパスワードでログインが可能にな ります。

パスワードの再設定を行い、再度ログインを行ってください。

(13)

東京都新型コロナウイルスワクチン 大規模接種予約システム

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム 予約キャンセルの流れ

予約をキャンセルする場合、マイページを通じて予約のキャンセルを行ってください。

✓ 「キャンセル」を押しますと予約の キャンセル確認画面に遷移します。

✓ ログイン後のマイページを通じて、予約 のキャンセルが行えます。

✓ 予約の変更は1回目の予約日の前日 まで可能です。(大学会場の場合は2 日前まで)

✓ 1回目の接種が未実施の場合1回目

と2回目のセットの予約がキャンセルさ れます。

一度キャンセルを行ってしまった場合、

キャンセルを取り消すことはできません。

お間違いないか、再度ご確認の上、

キャンセル登録を行ってください。

ポップアップ表示からキャンセルを実行できます。

(14)

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム 1回目予約変更の流れ マイページを通じて1回目予約の変更を行ってください。

✓ ログイン後のマイページを通じて、1回目予 約の変更が行えます。

✓ 予約の変更は1回目の予約日の前日まで 可能です。(大学会場の場合は2日前まで)

1回目の接種が未実施の場合、1回目の

予約を変更可能です。2回目の接種日 は、以下の日時で自動的に変更されます。

• ファイザー社製…3週間後の同時刻

• モデルナ社製…4週間後の同時刻

• アストラゼネカ社製…8週間後の同時刻

✓ 「変更」を押すと、予約の変更画面に遷 移します。

✓ 変更も通常の予約と同様に、会場選択、

時間選択の順で予約を行います。

✓ 2回目予約日時の変更操作は、1回目接 種の翌日から2回目接種希望日の2日 前まで可能です。

✓ 2回目接種で選択可能な期間は、システ ムで自動予約された当初の予約日から8 日間です(元の予約日を含む)。

(15)

会場を選択してください。

✓ 会場の一覧の中からご自身の 希望する会場を選択してください。

✓ ▶ボタンを押下して会場の詳細を確 認することが出来ます。

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム 1回目予約変更の流れ

※OKボタンを押下すると、ポップ アップ画面が閉じられ、会場が 選択された状態になります。

(16)

ご都合のよい日時を選択してください。

✓ 選択した日付から7日分の予約枠を 表示します。「前の週へ」、 「次の週 へ」を選択すると前後の日程をご覧に なれます。

✓ 予約日を選択したら、「次へ」を押して ください。

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム 1回目予約変更の流れ

東京都新型コロナウイルスワクチン 大規模接種予約システム

✓ ご都合の合う日時を〇(余裕あり)か、

△(残りわずか)の中から選択してくださ い。

2回目の接種日は、以下の日時で自動 的に予約されます。

• ファイザー社製…3週間後の同時刻

• モデルナ社製…4週間後の同時刻

• アストラゼネカ社製…8週間後の同時刻

2回目の接種日は、1回目接種日の翌 日以降に本システムから変更できるように なります。

(17)

[email protected]

変更後のご予約内容をご確認のうえ、登録ボタンを押してください。

✓ 変更後の予約情報が表示されますの で、ご確認ください。

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム 1回目予約変更の流れ

東京都新型コロナウイルスワクチン 大規模接種予約システム

(18)

予約が変更されると変更後の予約情報が表示されます。

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム 1回目予約変更の流れ

東京都新型コロナウイルスワクチン 大規模接種予約システム

(19)

予約変更が実行されると、予約変更メールが送信されます。

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム 1回目予約変更の流れ

・接種券(台紙から剥がさずにお持ちください)

・本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証等)

※大学会場の方は、学生証、職員証など所属確認ができるものをお持ちください

・予診票

(20)

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム 2回目予約変更の流れ マイページを通じて2回目予約の変更を行ってください。

✓ ログイン後のマイページを通じて、2回 目予約の変更が行えます。

2回目の接種日は、1回目接種日 の翌日以降新たに接種を受けようと する2日前までの間に個別に変更でき るようになります。

✓ 「変更」を押すと、予約の変更画面に 遷移します。

2回目予約の変更では、通常の予 約と違い、会場選択ができません。同 じ会場の別の日時から選択します。

ワクチン接種会場

ワクチン接種会場

(21)

会場選択してください。(1回目と同じ会場しか選択できません)

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム 2回目予約変更の流れ

✓ 「次へ」を押してください。

ワクチン接種会場 新宿区西新 宿2-8-1

(22)

ご都合のよい日時を選択してください。

✓ 予約日を選択したら、「次へ」を押して ください。

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム 2回目予約変更の流れ

(23)

[email protected]

123456

1234567890

変更後のご予約内容をご確認のうえ、登録ボタンを押してください。

✓ 変更後の予約情報が表示されますの で、ご確認ください。

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム 2回目予約変更の流れ

(24)

予約が変更されると変更後の予約情報が表示されます。

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム 2回目予約変更の流れ

ワクチン接種会場

(25)

予約変更が実行されると、予約変更メールが送信されます。

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム 2回目予約変更の流れ

・接種券(台紙から剥がさずにお持ちください)

・本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証等)

※大学会場の方は、学生証、職員証など所属確認ができるものをお持ちください

・予診票

予約番号:0824-000030

接種希望日時:2021年8月24日(火)13:00

(26)

東京都新型コロナウイルスワクチン大規模接種予約システム FAQの見方 不明点等はよくある質問をご確認ください。

✓ こちらのボックスで質問を検索すること ができます。

✓ 「よくある質問」を押すと、質問内容と 回答がご覧になれます。

参照

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