Concur Expense: 領収書の取扱い – 承認済みの送信者

(1)

Concur Expense:

領収書の取扱い

– 承認済みの送信者

設定ガイド

最終更新日: 2021 年 1 月 7 日

(2)

改訂履歴

日付注意事項 / コメント / 変更内容

2021 年 1 月 7 日著作権を更新しました。その他の変更はありません。表紙の日付に変更はありません。

2020 年 7 月 1 日既存の UI と新 UI に関する情報を更新し、全体に変更を加えました。表紙の改訂日を更

新しました。

2020 年 4 月 9 日ガイドのタイトルページで [Authorization Request] チェックボックスの名前を [Request] に変更しました。表紙の日付に変更はありません。

2018 年 10 月 18 日既存の UI と新 UI に関する情報を追加しました。表紙の改訂日を更新しました。

2018 年 4 月 4 日表紙のチェックボックスを変更しました。その他の変更はありません。表紙の日付に変

更はありません。

2016 年 12 月 14 日著作権と表紙を更新しました。その他の内容の変更はありません。

2016 年 10 月 7 日 [承認済み送信者] タブが、[領収書の取扱い] ページに追加されました。

設定ガイド Concur Expense: 領収書の取扱い – 承認済みの送信者 ii 最終更新日: 2021 年 1 月 7 日

(4)

領収書の取扱い – 承認済みの送信者

セクション 1: アクセス許可

この機能へのアクセス権があるかどうかは場合によります。たとえば、特定のグループに対してのみアクセス権がある、または読取専用で作成や編集はできないなど、限定的なアクセス権を持っている場合があります。

管理者はこの機能を使用する必要がありますので、適切なアクセス許可がない場合は、社内の SAP Concur 管理者にお問い合わせください。

さらに、このガイドに記載されている作業は SAP Concur にのみ許可されているものもあります。必要に応じてサポートにご依頼ください。

セクション 2: Concur Expense エンドユーザー向けの 2 つのユーザーインターフェース

SAP では、既存のユーザーインターフェース（既存の UI）から新 UI に移行しています。

(5)

新 UI では、さまざまな部分で使いやすさが強化されています。これには、重要なもの（新しいページやプロセスを含む）と軽微なもの（外観や操作性のみを含む）があります。

!

重要: 新 UI の機能強化は、Concur Expense とエンドユーザーにのみ影響することにご注意ください。承認者と処理者は引き続き既存の UI を使用します。

本ガイドについて – ユーザーへの表示

移行期間中（お客様が既存の UI から新 UI に移行する間）、本ガイドには両方の UI について記載します。既存の UI のエンドユーザー画面のサンプルがある場合は、新 UI のサンプルも掲示されます。

エンドユーザー向け移行ガイド

詳細が記載されたエンドユーザーガイドをご覧ください。ガイドでは、新 UI のすべての変更について説明しています。

セクション 3: 概要

この機能は、承認済みの送信者から領収書を追加する手順を省略できるため、レポート提出の時間を節約できます。

NOTE:SAP にすでに登録済みのメールアドレスは、承認済み送信者として使用できません。

領収書を従業員の代わりに SAP にメール送信する送信者を承認することができます。これは、

領収書原本のスキャンサービスを提供している内部サービスに最も適した機能です。お客様の管理者は、この機能を使用して、出張管理会社（TMC）などのサードパーティサプライヤーが、

出張のチケットを購入するユーザーに代わって従業員の領収書ストアに領収書をメールで送信できるようにすることもできます。

この機能の主な要素:

 送信者は [承認済み送信者] リストに含まれていなければなりません。SAP の承認済みの送信者リストには、最大 20 人の送信者まで含めることができます。

 送信者は、ユーザーの確認済みの会社のメールアドレスをメールの件名の最初のテキストとして入力する必要があります。SAP は第一受信者のメールアドレスのみを使用し、その他のメールアドレスは無視します。

 送信者は領収書を [email protected] 宛てにメールする必要があります。

 ExpenseItユーザーの場合、送信者が代わりに領収書を

[email protected] にメールで送信し、件名にユーザーの確認済みの会社のメールアドレスがある場合、領収書は領収書認識に進みます。

 サポートされているメールの領収書の種類は、ユーザーが送信したメールの領収書で現在サポートされているものと同じです。

設定ガイド Concur Expense: 領収書の取扱い – 承認済みの送信者 2 最終更新日: 2021 年 1 月 7 日

(6)

ユーザーへの表示

承認送信者から領収書が SAP に正しく送信されると、[経費に添付できる領収書] に表示されます。

この例では、既存の UI を示しています。

(7)

この例では、新 UI を示しています。

管理者への表示

[領収書の取扱い] ページに新しいタブ [承認済みの送信者] が追加されました。

[承認済みの送信者] タブは、お客様のグローバルレベルの管理者が編集することができます。

グループレベルのお客様の管理者は、このタブを表示できますが、編集することはできません。

セクション 4: 設定

この機能を使用開始するには、[領収書の取扱い] ページの [承認済みの送信者] タブにメールアドレスを最大 20 件入力します。また、領収書や受信アドレス、件名に記載するユーザーのメールアドレスなどの情報を送信者に提供する必要があります。

設定ガイド Concur Expense: 領収書の取扱い – 承認済みの送信者 4 最終更新日: 2021 年 1 月 7 日

(8)



領収書ストアに直接アクセスできる送信者を追加する

1. グローバルレベルの管理者として SAP にログインし、[管理] > [経費精算] > [領収書の取り扱い] の順にクリックします。

2. [新規] をクリックします。新しい行がリストに表示されます。

3. 新しい行の [メールアドレス] 列をクリックします。行が編集できるようになります。

4. 以下のフィールドに入力します。

フィールド説明

メールアドレスサードパーティーの領収書送信者や支払先の E メールアドレスを入力します。

注意: この機能のメールアドレスは、登録済みの SAP ユーザーに割り当てないでください。

送信者の説明送信者の説明を入力します。

連絡先送信者との関係を管理している従業員の連絡先を入力します。

必要に応じて複数の連絡先をコンマで区切って入力してください。

5. [保存] をクリックします。