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情報科学 第04回 後半 MS-Excel の基礎
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はじめに
表計算ソフトは、数値データの統計や分析に使用され るソフトウェア。
セルが並んでおり、そのセルにデータを書き込むこと で、表を作成する。
そして、それらのデータを計算・統計・分析できる。
代表的なソフト：Microsoft Office Excle
、OpenOffice.org
この講義では、Microsoft Office Excel
を通じて、表計算ソフトの基礎を勉強します
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本日の教材
この講義の教材ページがあります。http://flute.u-shizuoka-ken.ac.jp/~s-okubo/class/
ブックマークしておきましょう。
講義のページ、第4回のその他の欄に、本日使用する 教材があります。 141015.xls
というファイルがありますので、ダウンロー ドして、デスクトップに保存してください。4/24
基本的な操作
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MS-Excel の立ち上げ
左下のスタートメニュー から立ち上げることがで きます。6/24
ファイルを開く
方法１：
1.
左の をクリック2. [開く]から開きたいファ
イルを選択。
方法2：
1.
ファイル（ｘｌｓかxlsx）を ダブルクリック。7/24
ファイルへの保存
方法１：
1.
左の をクリック2. [上書き保存]もしくは [名前をつけて保存]を
クリック方法2：
1.
左上の をクリック。Excel で作成したファイルの拡張子は xlsx
もしくはxls。
xlsx
はMS-Excel 2007 以降で使用されている拡張子、
xls
はMS-Excel 2003 以前で使用されている拡張子。
8/24Excel の画面構成
クイックアクセスツールバー リボン
シート 数式バー シートの見出し
名前ボックス
グループ
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各種リボンについて
Excel 2010 では、リボンに機能が割り当てられている。
ここをクリックして切り替え
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方法１：
マウスでセルの内側をクリックし、データを入力。
方法２：
カーソルキーでセルを選択し、データを入力。
データの入力（上書き）
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データの入力（追記・修正）
方法１：
マウスでセルの内側をダブルクリックし、データを入力。
方法２：
カーソルキーでセルを選択し、[F2]を押してデータを入力。
ダブルクリックか、
クリックして[F2] 。
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コピーとペースト
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コピーとペースト (1)
1.
コピー（カット）したいセルを選択し、[Ctrl]+[c] （[Ctrl]+[x] ） 2.
ペーストしたいところで[Ctrl]+[v] 。2.
コピー先で[Ctrl]+[v]
1.
セルを選択して[Ctrl]+[x]
カット&ペースト
2.
コピー先で[Ctrl]+[v]
1.
セルを選択して[Ctrl]+[c]
コピー&ペースト
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コピーとペースト (2)
1.セルをマウスでドラック、
もしくはShiftを押しながらカーソルキーで、
複数セルを選択できます。
2.複数セルをまとめてコピーやカットもできます。
2.
コピー先で[Ctrl]+[v]
1.
これらのセルを選択して[Ctrl]+[c]
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コピーとペースト (3)
1.
これらの動作は、ホームリボンの以下の部分 を押すことによっても、行うことができます。16/24
コピーとペースト (4)
1.
セルを選択した状態で、右下にカーソルを持って 行くと、カーソルの形が+に変わります。2.
その状態でドラッグすると連続コピーできます。1.
このセルを選択して2.
カーソルを右下にもっていき3.
ドラッグする1.
これらのセルを選択して2.
カーソルを右下にもっていき3.
ドラッグする17/24
基本的な計算と関数
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基本的な計算
1. =から始まるデータは、数式と解釈されます。
で四則演算を行えます。
セルの内容
計算結果 計算結果
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Excel の関数 (1)
• Excelではさまざまな関数が準備されており、
複雑な作業も簡単に行えます。
例：
power(x,y) xのy乗
abs(x) xの絶対値
sin(x) sin(x)
log(x) log(x)
sum(x:y)
セルxからセルyの和average(x:y)
セルxからセルyの平均値平均値の算出や情報の統計等も、簡単に行えます。
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Excel の関数 (2)
• Excelには関数の入力を補助してくれる機能が
あります。
クリック
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セルの参照
•
セルの座標を指定することによって、そのセルの内容を参照することができます。
•
座標を直接書くか、マウスで選択します。C18の値を参照
C21の値からC20の値を引く
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複数セルの参照
• Excelでは
: で区切るとその間を範囲指定したことに、
, で区切るとそのセルだけを指定したこと
なります（組み合わせて使えます）。
=sum(C20:C23) =average(C18,C20,C22)
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統計関係の関数
• Excelには数え上げる関数等も存在します。
COUNTIF関数は、条件に合うセルの個数を数えます。
=COUNTIF(B31:G37,"2")
=COUNTIF(B31:G37,"1")
=COUNTIF(B31:G37,"<5")
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