05_現状業務フロー図「臨時職員システム導入業務」公募型プロポーザル募集要項｜浦安市公式サイト

(1)

提案依頼書

別紙２

臨時職員システム

浦安市

総務部

人事課

(2)

1-7

業務共通

1-4

社会保険料等管理

1-5

給与支払

1-6

年末調整

1-1

任用管理

1-2

退職管理

1-3

変更登録

別紙３．現状業務フロー図

被保険者証と被保険者資格取得確認および標準報酬決定通知書（以下、決定通知書）を返送する。年金事務所が社会保険被保険者資格取得届を受領・確認する。人事課等が年金事務所に社会保険被保険者資格取得届を提出する。

3 12 36

I 20% 社会保険資格取得届

の短時間労働者のチェック欄を手書き補記している。

現行システムが短時間労働者に対応していないため。

- -人事課等が社会保険被保険者資格

取得届を社会保険情報アクセスで作成する。

10 12 120 C

帳票の作成・出力にサブシステムを使用する手間がかかっている。

③

現行システムの帳票出力機能が不十分であるため。人事課等が基礎年金番号を臨時職

員システムに入力する。

1 200 200 1-1-4

社会保険被保険者資格取得届作

成

人事課等が任用情報を整理する。 1 200 200 臨時職員が確認通知書（被保険者通

知用）を受領・確認する。人事課等が各課に確認通知書（被保険者通知用）を配布する。

0.5 250 125

各課が臨時職員に確認通知書（被保険者通知用）を配布する。

1 250 250 各課が確認通知書（被保険者通知

用）を受領・確認する。

0.5 250 125 人事課等が雇用保険被保険者番号

を臨時職員システムに入力する。

1 250 250 人事課等が確認通知書（被保険者通

知用・事業主通知用）を受領・確認する。

1 250 250 ハローワークが人事課等に雇用保険

被保険者資格取得確認通知書（以下、確認通知書）を交付する。ハローワークが雇用保険被保険者資格取得届を受領・確認する。

I 20% 人事課等がハローワークに雇用保険

被保険者資格取得届を提出する。

60 12 720 人事課等が雇用保険被保険者資格

取得届を雇用保険情報アクセスで作成する。

3 250 750 C

③

現行システムの帳票出力機能が不十分であるため。人事課等が雇用保険被保険者番号

を臨時職員システムに入力する（前職の被保険者証提出者のみ）。

0.5 250 125 1-1-3

雇用保険被保険者資格取得届作

成

人事課等が任用情報を整理する。 1 250 250 臨時職員が任用通知書を受領・確認

する。

各課が臨時職員に任用通知書（職員通知用）を配布する。

5 1,500 7,500 各課が任用通知書（各課保管用と職

員通知用）を臨時職員システムから印刷する。

任用申請PKG

1 1,500 1,500 各課が承認結果を臨時職員システム

で確認する。

任用申請PKG

0.5 1,500 750 人事課等が決裁後の任用伺一式を

各課を返却する。

0.5 1,500 750 人事課等が任用決裁をする。 0.5 1,500 750

D

任用申請PKGと申請処理PKGのデータ連携に時間がかかる。

③

任用申請PKGと申請処理PKGに分かれており、連携に時間がかかるため。

I 20% 人事課等が登録情報を臨時職員シ

ステムで承認する。

申請処理PKG

3 1,500 4,500 D

任用申請PKGと申請処理PKGのデータ連携に時間がかかる。

③

任用申請PKGと申請処理PKGに分かれており、連携に時間がかかるため。

I 20% 人事課等が登録情報を臨時職員シ

ステムで確認する。

申請処理PKG

3 1,500 4,500 任用申請PKG

1

1-1-2 任用承認

人事課等が任用者エクセルと任用伺を受領・確認する。

0.5 1,500 750

現行システムで登録できない情報は任用者エクセルで管理し、メール送付している。 ③

新規採用者の任用情報を管理・出力する機能が不足しているため。

A 100% 各課が部長決裁後の任用通知書（人

事担当課控）、履歴書、健康診断書、各資格免許証を添付した任用伺を人事課に提出する。

1 1,500 1,500 各課が人事課等に任用者エクセルを

メール送付する。

0.5 350 175 C 1,500 1,500

15,000 各課が任用情報を任用者エクセルに

入力する。

1 350 350 C

A 100%

各課が任用通知書（人事担当課控）を臨時職員システムから印刷する。 2

各課が任用情報を臨時職員システムに登録する。

任用申請PKG

10 1,500 1

1-1-1 任用登録

各課が任用情報を整理する。 3 1,500 4,500 年間処理

時間 (分）

問題点/ニーズ原因

課題分類

想定削減率（%）臨時職員各課人事課等窓口窓口

System1 System2 System3 System4 1件当り処理時間

（分）年間処理

件数

臨時職員システム財務会計システム金融機関システムその他システム分類

分類

関連様式等 (申請書) (添付書類)

(交付物) (簿冊)

【出力帳票】任用通知書、雇用保険被保険者資格取得届、社会保険被保険者資格取得届、任用情報チェックリスト

【出力帳票外】任用伺、履歴書、健康診断書、資格証（専門職の場合）、口座振込書、給与所得者扶養控除等申告書、通勤届、個人番号届出書

処理順序

プロセス（業務説明）

浦安市浦安市浦安市ハローワーク年金事務所各市町村

業務概要 (目的・条例等)

臨時的任用職員や非常勤一般職員（以下、臨時職員）の任用情報を管理する。各課が任用情報を臨時職員システムに登録する。各課が任用情報を任用者エクセルに入力し、人事課または教育総務課（以下、人事課等）に提出する。人事課等が任用情報を承認する。雇用保険被保険者資格取得届を提出する。社会保険被保険者資格取得届を提出する。

専門性

実施頻度 (回数・ﾋﾟｰｸ時期・事務量等)

年間処理件数：1,500件（任用登録者数）年間ピーク時期：３月

行政権限

DMM No .

1 -1

業務臨時職員管理

機能任用管理スキル要件

【専門性】

○：専門的知識や経験が必要【行政権限】

○：法・条例等の制約あり

履歴書、健康診断書、（専門職の場合）各資格の免許証等を取得する。

年金手帳の写し（基礎年金番号）などの提出状況を任用者エクセルで管理する。

人事課等で確認通知書を保管する。

A4・１枚のワードファイル

任用申請PKGに登録された承認情報を申請処理

PKGに取り込む。

任用通知書（職員通知用）に公印を押印する。

前職の雇用保険被保険者証などの提出状況を任用者エクセルで管理する。新規任用者・勤務形態変

更者のみ

申請処理PKGに登録された承認情報を任用申請

PKGに取り込む。

任用通知書（職員通知用）の配布の際、勤務条件等を記載した雇用通知書を１つずつ説明しながら交付する。

(6)

窓口

年間処理時間 (分）

課題分類

想定削減率（%）臨時職員各課人事課等窓口窓口

件数

分類処

理順序

36

被保険者証・通知書受領・確認

37

被保番入力

社会保険情報 38

標準月額登録

共済費エクセル 39

被保険者証配布 40

被保険者証受領・確認 41

被保険者証配布 42

被保険者証受領・確認

手作業確認保管

コンピュータ処理

コンピュータ画面

帳票

コンピュータファイル

端子流れ

手作業によって行われる処理。

コンピュータを用いず，目視等により物理的に行われる確認等の処理。

コンピュータを用いず，物理的に行われる保管処理。

コンピュータで行われる演算等の処理。

コンピュータ画面上で行われる操作。

手作業により作成される帳票作業。

コンピュータ上のデータ保管ファイル。

業務流れ図を複数毎に及ぶ場合に各図面間を結ぶために利用。

処理・情報の流れ。電子データの流れ

各課が臨時職員に健康保険被保険者証を配布する。

0.5 200 100

記号説明

臨時職員が健康保険被保険者証を受領・確認する。

各課が健康保険被保険者証を受領・確認する。

0.5 200 100 人事課等が各課に健康保険被保険

者証を配布する。

0.5 200 100 人事課等が健康保険被保険者番号

を臨時職員システムに入力する。

1 200

人事課等が標準報酬月額を共済費エクセルに登録する。

1 200 200 C

共済費を共済費エクセルで管理する手間がかかっている。

③

共済費を共済費エクセルで管理しているため。 200

I 20% 人事課等が健康保険被保険者証と

決定通知書を受領・確認する。

10 12 120 下、決定通知書）を返送する。

問題分類 P：サービス・機能 Q：品質 C：コスト D：応答時間 S：安全性

原因分類

①マネジメントの仕組み ②リソースの活用 ③サービス（機能）

人事課等で決定通知書を保管する。

(7)

別紙３．現状業務フロー図

1 2

× ×

窓口退職情報

整理退職情報

登録

退職情報 3

退職情報入力

任用者エクセルメール送付

5

退職情報確認

退職情報 6

退職情報受領・確認

8

退職情報整理 9

離職証明書作成

雇用保険情報アクセス

C ③ 10

資格喪失届作成 11

資格喪失届・離職証明書提

出

12

資格喪失届・離職証明書受領・確認

13

離職証明書等交付

14

離職証明書等受領・確認

15

離職票配布 16

離職票受領・確認 17

離職票配布 18

離職票受領・確認 19

20

資格喪失届作成

社会保険情報アクセス

22

資格喪失届等提出

23

資格喪失届等受領・確認

24

確認通知書返送 25

27

源泉徴収処理

源泉徴収票情報 29

源泉徴収票作成

源泉徴収票情報 30

源泉徴収票配布 31

源泉徴収票受領・確認 32

33

異動届出書作成

住民税アクセス

35

異動届出書提出 36

異動届出書受領・確認 37

変更通知書送付 38

変更通知書受領・確認手作業確認保管

帳票

端子流れ記

号説

人事課等が住民税変更通知書を受領・確認する。

1 150 150

20% C

各市区町村が人事課等に住民税変更通知書を送付する。各市区町村が異動届出書を受領・確認する。

人事課等が退職者が登録されている市区町村に給与所得者異動届出書を提出する。

3 150 450 人事課等が給与支払報告・特別徴収

にかかる給与所得者異動届出書を住民税アクセスで作成する。

3 150 450

③

現行システムの帳票出力機能が不十分であるため。

I 1-2-5

給与所得者異動届出書作成

人事課等が退職情報を整理する。 1 150 150 臨時職員が源泉徴収票を受領・確認

する。

各課が臨時職員に源泉徴収票を配布する。

1 300 300 各課が源泉徴収票を臨時職員システ

ムで作成する。

3 300 900 人事課等が源泉徴収処理を臨時職員

システムで行う。

30 12 360 1-2-4

退職者源泉徴収票作成

人事課等が退職情報を整理する。 5 12 60 人事課等が社会保険被保険者資格

喪失確認通知書を受領・確認する。

10 12 120 年金事務所が人事課等に社会保険被

保険者資格喪失確認通知書を返送する。

年金事務所が社会保険被保険者資格喪失届を受領・確認する。

③

I 20% C

人事課等が年金事務所に社会保険被保険者資格喪失届及び健康保険被保険者証を提出する。

3 12 36 人事課等が社会保険被保険者資格

喪失届を社会保険情報アクセスで作成する。

10 12 120 1-2-3

社会保険被保険者資格喪失届作

成

人事課等が退職情報を整理する。 1 150 150 臨時職員が離職票１・２を受領・確認

する。

各課が臨時職員に離職票１・２を配布する。

1 200 200 各課が離職票１・２を受領・確認する。 0.5 200 100 人事課等が各課に離職票１・２を配布

する。

0.5 200 100 人事課等が離職証明書（事業主控）、

離職票１・２、資格喪失確認通知書を受領・確認する。

3 200 600 ハローワークが人事課等に離職証明

書（事業主控）、離職票１・２、資格喪失確認通知書を交付する。ハローワークが雇用保険被保険者資格喪失届と離職証明書を受領・確認する。

人事課等がハローワークに雇用保険被保険者資格喪失届と離職証明書を提出する。

60 12 720

雇用保険情報アクセスでのデータ出力に時間がかかるため。

D 80% 人事課等が雇用保険被保険者資格

喪失届を手書きで作成する。

3 200 600 人事課等が離職証明書を雇用保険情

報アクセスで作成する。

30 200 6,000

離職証明書の出力に膨大な時間がかかっている。 1-2-2

雇用保険被保険者資格喪失届作

成

人事課等が退職情報を整理する。 0.5 200 100

③

A 100% C

人事課等が任用者エクセルを受領・確認する。

0.5 300 150 人事課等が登録情報を臨時職員シス

テムで確認する。

0.5 300 150 C

現行システムで登録できない情報は任用者エクセルで管理し、メール送付している。

③

A 100% 各課が人事課等に任用者エクセルを

メール送付する。

0.5 300 150 各課が退職情報を任用者エクセルに

入力する。

1 300 300 C

現行システムで登録できない情報は任用者エクセルで管理し、メール送付している。

③

A 100% 現行システムで登録

できない情報は任用者エクセルで管理し、メール送付している。 2

各課が退職情報を臨時職員システムに登録する。

0.5 300 150 分類

分類 1

1-2-1 退職登録

各課が退職情報を整理する。 0.5 300 150 年間処理

時間 (分）

問題点/ニーズ原因課題分

類想定削

減率（%）臨時職員各課人事課等窓口窓口

件数臨時職員システム財務会計システム金融機関システムその他システム

【出力帳票】社会保険被保険者資格喪失届、離職証明書、退職者源泉徴収票、給与支払報告・特別徴収にかかる給与所得者異動届出書【出力帳票外】雇用保険被保険者資格喪失届、離職票

処理順序

臨時職員の退職情報を管理する。雇用保険被保険者資格喪失届を提出する。社会保険被保険者資格喪失届を提出する。退職者源泉徴収票を作成する。給与所得者異動届出書を提出する。

専門性

年間処理件数：退職者数300人、社会保険資格喪失者数150人、雇用保険資格喪失者数200人年間ピーク時期：３月

行政権限

DMM No .

1 - 2

機能退職管理スキル要件

【専門性】

○：専門的知識や経験が必要【行政権限】 ○：法・条例等の制約あり

問題分類 P：サービス・機能 Q：品質 C：コスト

原因分類 ①マネジメントの仕組み ②リソースの活用 ③サービス（機能）

退職日が入力されているかを確認する。

離職事由を手書きで補記する。

(8)

窓口分類

分類年間処理

時間 (分）

問題点/ニーズ原因課題分

類想定削

減率（%）臨時職員各課人事課等窓口窓口

件数臨時職員システム財務会計システム金融機関システムその他システム

処理順序

説明

C：コスト D：応答時間 S：安全性

③サービス（機能）

(9)

別紙３．現状業務フロー図

1 3

× ×

窓口 1

変更情報等整理 2

変更情報登録

任用情報 3

変更情報等入力

任用者エクセル等提出

5

任用者エクセル等受領・確認

6

育休情報入力

産休・育休情報エクセル

7

変更届作成 8

申請書作成 9

変更届等提出 10

変更届等受領・確認 11

12

変更情報等整理 13

変更情報登録

任用情報 14

変更情報等入力

任用者エクセル等提出

16

任用者エクセル等受領・確認

17

産休・育休情報入力

産休・育休情報エクセル

18

変更届等作成 19

各種申請書作成 20

変更届等提出 21

変更届等受領・確認 22 23 24 25 26 27 28 29 30

帳票

端子流れ

記号説明

【変更情報、産休・育休情報】年金事務所が社会保険被保険者氏名変更届等を受領・確認する。【変更情報、産休・育休情報】人事課等が年金事務所に社会保険被保険者氏名変更届等を郵送で提出する。

3 110 330 C

産前・産後休業、育児休業の各種届出を手作業で作成する手間がかかっている。

③

現行システムに当該制度の対象者の管理機能等がないため。

D 80% 帳票の作成・出力に

サブシステムを使用する手間がかかっている。

③

I 20% C

【産休・育休情報】人事課等が産前産後休業取得者申出書等をエクセル（日本年金機構のフォーマット）または手書きで作成する。

60 10 600 【変更情報】人事課等が社会保険被

保険者氏名変更届等をエクセル（日本年金機構のフォーマット）で作成する。

10 90 900

100% C

【産休・育休情報】人事課等が産休・育休情報を産休・育休情報エクセルに入力する。

5 20 100 【変更情報】人事課等が任用者エクセ

ルを受領・確認する。【産休・育休情報】人事課等が特別休暇申請書を受領・確認する。

1 60 60

C

産休、育休の取得者を産前産後・育児休業情報エクセルで管理する手間がかかっている。

③

D 80% 現行システムで登録

できない情報は任用者エクセルで管理し、メール送付している。 ③

A 100% C

【変更情報】各課が人事課等に任用者エクセルをメール送付する。【産休・育休情報】各課が人事課等に特別休暇申請書を提出する。

1 60 60 【変更情報】各課が変更情報を任用

者エクセルに入力する。【産休・育休情報】各課が産休・育休情報を特別休暇申請書に入力する。

3 60 180

C

A 【変更情報】各課が変更情報を臨時

職員システムに登録する。

10 40 400 1-3-2

社会保険被保険者氏名変更届等

作成

【変更情報、産休・育休情報】各課が臨時職員の氏名・住所等の変更情報、産休・育休情報を整理する。

1 60 60 【氏名変更情報・育休情報】ハロー

ワークが雇用保険被保険者氏名変更届、育児休業給付金申請書を受領・確認する。

【氏名変更情報・育休情報】人事課等がハローワークに雇用保険被保険者氏名変更届、育児休業給付金申請書等を提出する。

60 12 720 C

産前・産後休業、育児休業の各種届出を手作業で作成する手間がかかっている。

③

D 80% 帳票の作成・出力に

サブシステムを使用する手間がかかっている。

③

I 20% C

【育休情報】人事課等が育児休業給付金申請書等を手書きで作成する。

150 10 1,500 【氏名変更情報】人事課等が雇用保

険被保険者氏名変更届を手書きで作成する。

10 40 400

A 100%

【育休情報】人事課等が育休情報を産休・育休情報エクセルに入力する。

10 10 100 【氏名変更情報】人事課等が任用者

エクセルを受領・確認する。【育休情報】人事課等が育児休業承認請求書を受領・確認する。

1 50 50

C

育児休業取得者を産前産後・育児休業情報エクセルで管理する手間がかかっている。

③

D 80% 現行システムで登録

A 100% C

【氏名変更情報】各課が人事課等に任用者エクセルをメール送付する。【育休情報】各課が人事課等に育児休業承認請求書を提出する。

1 50 50 【氏名変更情報】各課が氏名変更情

報を任用者エクセルに入力する。【育休情報】各課が育休情報を育児休業承認請求書に入力する。

3 50 150 C

C

新規採用者の任用情報を管理・出力する機能が不足しているため。【氏名変更情報】各課が氏名変更情

報を臨時職員システムに登録する。

10 40 400 1-3-1

雇用保険被保険者氏名変更届等

作成

【氏名変更情報・育休情報】各課が臨時職員の氏名変更情報、育休情報等を整理する。

1 50 50 年間処理

時間 (分）

課題分類

想定削減率（%）臨時職員各課人事課等窓口臨時職員システム

件数

財務会計システム金融機関システムその他システム分類

分類

【出力帳票】雇用保険被保険者氏名変更（訂正）届、社会保険被保険者氏名変更(訂正）届、社会保険被保険者住所変更（訂正）届、扶養異動届

【出力外帳票】育児休業給付金支給申請書、産前産後休業取得者申出書、産前産後休業終了時報酬月額変更届、産前産後休業取得者変更(終了)届、育児休業取得者申出書、育児休業終了時報酬月額変更届、育児休業取得者変更(終了)届

処理順序

浦安市浦安市浦安市ハローワーク年金事務所

臨時職員の氏名、住所等の変更に伴う雇用保険・社会保険に関する変更届出を管理する。届出対象として、被保険者氏名変更（訂正）届、被保険者住所変更（訂正）届等を想定する。専門性

年間処理件数：氏名変更40件、住所変更40件、産前・産後休暇10件、育児休業10件、扶養異動10件年間ピーク時期：通年

行政権限

DMM No .

1 -3

機能変更管理スキル要件

【専門性】

原因分類

(10)

別紙３．現状業務フロー図

1 4

× ×

窓口 1

給与支払情報等整理

2

定時決定対象者抽出

給与情報 3

報酬月額算定基礎届等作成

給与情報 4

報酬月額算定基礎届等提出

5

報酬月額算定基礎届等受領・確認

6

標準報酬月額決定通知書

返送

7

標準報酬月額決定通知書受領・確認

8

標準報酬月額登録

10

11

随時決定対象者抽出

報酬月額変更届作成

給与情報 18

18

13

報酬月額変更届提出

14

報酬月額変更届受領・確認

15

返送

16

受領・確認

17

標準報酬月額登録

19

納付書送付 20

納付書受領・確認 21

社会保険料突合・確認

支出伝票作成

支出情報 23

支出伝票提出 24

支出伝票受領・確認 25

支出情報登録

口座振込情報 26

27

28

29

30

帳票

端子流れ

記号説明

人事課等が支出伝票を会計課に提出する。

10 12 120

会計課が支出情報を金融機関システムに登録する。

会計課が支出伝票を受領・確認する。

10 12 120

③

共済費を共済費エクセルで管理しているため。

I 20%

人事課等が支出伝票を財務会計システムで作成する。

15 12 180 人事課等が社会保険料納入告知書

（納付書）に示された金額が正しいかを共済費エクセルと突合・確認する。

30 12 360 C 人事課等が社会保険料納入告知書

（納付書）を受領・確認する。

5 12 60 1-4-3

社会保険料納付

年金事務所が人事課等に社会保険料納入告知書（納付書）を送付する。

③

I 20% C

人事課等が標準報酬月額を共済費エクセルに登録する。

1 50 50 人事課等が標準報酬月額決定通知

書を受領・確認する。

1 50 50 年金事務所が人事課等に標準報酬

月額決定通知書を返送する。年金事務所が報酬月額変更届を受領・確認する。

人事課等が年金事務所に報酬月額変更届を郵送で提出する。

10 1 10 C

短時間労働者の報酬月額を正しく算定できない。

③

短時間労働者への社会保険適用に対応していないため。

D 80% 報酬月額変更届作成

の定例月以外の月は月額変更届を手作業で作成している。

③

報酬月額変更届作成の定例月以外の月に帳票出力する機能がないため。

D 80% C

人事課等が報酬月額変更届を臨時職員システムを出力した後、エクセル（日本年金機構のフォーマット）で作成する。

8 50 400 人事課が随時決定対象者を任用情

報エクセルで抽出する。

3 50 150

C

臨時職員システムから出力された報酬月額変更届を手作業で修正する手間がかかっている。

③

現行システムでは報酬月額変届が帳票として正しく出力されないため。

D 80% 標準報酬月額随時決

定の対象者を任用者エクセルで抽出する手間がかかっている。

③

現行システムでは標準報酬月額の随時決定対象者が正しく抽出されないため。

I 20% C

1-4-2 随時決定

人事課等が支払給与情報等を整理する。

3 50 150

③

I 20% 人事課等が標準報酬月額を共済費

エクセルに登録する。

1 500 500 C

共済費を共済費エクセルで管理する手間がかかっている。人事課等が標準報酬月額決定通知

書を受領・確認する。

1 500 500 年金事務所が人事課等に標準報酬

月額決定通知書を返送する。年金事務所が報酬月額算定基礎届と報酬月額算定基礎届総括表を受領・確認する。

人事課等が年金事務所に報酬月額算定基礎届と報酬月額算定基礎届総括表を郵送で提出する。

10 1 10 人事課等が報酬月額算定基礎届と

報酬月額算定基礎届総括表を臨時職員システムで作成する。

3 500 1,500 人事課等が定時決定対象者を臨時

職員システムで抽出する。

60 1 60 1-4-1

定時決定

人事課等が支払給与情報等を整理する。

1 500 500 年間処理

時間 (分）

課題分類

想定削減率（%）臨時職員各課人事課等会計課窓口

件数

分類

【出力帳票】報酬月額算定基礎届、報酬月額算定基礎届総括表、報酬月額変更届【出力帳票外】支出伝票

処理順序

浦安市浦安市浦安市浦安市年金事務所ハローワーク

臨時職員の社会保険料等を管理する。標準報酬月額の定時決定、随時決定の処理を行う。臨時職員の社会保険料を納付する。

専門性

年間処理件数：500件年間ピーク時期：７月

行政権限

DMM No .

1 -4

機能社会保険等管理スキル要件

【専門性】

原因分類

(11)

別紙３．現状業務フロー図

1 5

× ×

窓口出勤簿エクセ

ル作成

出勤簿エクセル 2

出勤実績登録

出勤情報 3

4

5

例月計算処理

給与情報 6

例月計算結果突合・確認

例月計算アクセス 7

例月計算結果確認

給与情報 8

例月計算結果確認

給与情報 9

賃金明細書配布 10

賃金明細書受領 11

12

振込情報整理 13

予算科目明細書

印刷

給与情報 14

支出伝票作成

支出情報 15

伝票番号登録

給与情報 16

支出伝票受領確認 18

支出情報登録

20

決定通知等送付 21

決定通知等受領・確認 22

振込データ作成

住民税アクセス 23

支出伝票作成

住民税情報 24

支出伝票受領・確認 26

支出情報登録

28

29

30

帳票

端子流れ

記号説明

人事課等が会計課に支出伝票を提出する。

5 12 60 人事課等が財務会計システムで支出

伝票を作成する。

30 12 360 人事課等が各市区町村への振込

データを住民税アクセスで作成する。

30 12 360 人事課等が住民税決定通知書また

は変更通知書を受領・確認する。

10 45 450

C

データの作成・出力にサブシステムを使用する手間がかかっている。

③

現行システムのデータの管理・出力機能が不十分であるため。

I 20% 1-5-4

住民税納入

市区町村が人事課等に住民税決定通知書または変更通知書を送付する。

各課が会計課に支出伝票を提出する。

5 960 4,800 各課が臨時職員管理システムに伝票

番号を登録する。

3 960 2,880 各課が財務会計システムで支出伝票

を作成する。

5 960 4,800 各課が臨時職員管理システムから予

算科目別個人明細書を印刷する。

3 960 2,880 1-5-3

給与振込

各課が振込情報を整理する。 10 960 9,600 臨時職員が賃金明細書を受領・確認

する。

各課が臨時職員に賃金明細書を配布する。

1 18,000 18,000 各課が賃金明細書を臨時職員システ

ムで出力し、課別に例月計算結果を確認する。

3 960 2,880 各課で予算科目別個人明細書を臨

時職員システムで出力し、個人別に例月計算結果をに確認する。

3 18,000 54,000 人事課が控除不能者や過誤支給者

等がないか例月計算アクセスで確認する。

60 12 720 C

社会保険料等の控除不能者や勤務実績未入力者をサブシステムで確認する手間がかかる。

③

社会保険料等の控除不能者や勤務実績未入力者を管理する機能がないため。人事課が臨時職員システムで例月計

算処理（追給・戻入を含む）を行う。

30 12 360

I 20% 1-5-2

例月計算

人事課が支払給与情報等を整理する。

90 12 1,080

③

出勤簿エクセルで勤務予定日や勤務予定時間を管理していないため。

I 20% 各課が出勤実績を臨時職員システム

に登録する。

1 18,000 18,000 1

1-5-1 出勤登録

各課が出勤簿エクセルを作成する。 10 18,000 180,000 C

出勤簿エクセルに勤務予定日や勤務予定時間を手入力しなければならない。年間処理

時間 (分）

課題分類

想定削減率（%）臨時職員各課人事課人事課等会計課

件数

分類

【出力帳票】賃金明細書、予算科目別個人明細書、控除不能リスト、伝票情報一覧、金融機関別口座振込一覧、個人別口座振込一覧、住民税市区町村別集計表、支出命令書【出力帳票外】データ伝送取組確認書、支出伝票

処理順序

浦安市浦安市浦安市浦安市浦安市市区町村

臨時職員の出勤登録を行う。例月計算を行う。支出伝票・口座振込情報を会計課へ提出する。住民税を納付する。専門性

年間処理件数：例月計算180,000件、住民税7,200件年間ピーク時期：通年

行政権限

DMM No .

1 -5

機能給与支払スキル要件

【専門性】

原因分類

伝票番号は財務会計システムで付番される。出勤予定表と打刻データ、

各休暇等申請書を参考に作成する。

住民税決定通知書の登録については「1-6-4 住民税情報登録」

会計課提出用の全職員分の振込データ作成を含む。

人事課は全職員分の振込データ（FDデータ）と伝票情報一覧を会計課に提出

各市区町村への振込データも併せて提出する。

住民税市区町村別集計表で住民税情報を確認する。

(12)

別紙３．現状業務フロー図

1 6

× ×

その他窓口 1

扶養控除申告書印刷

控除申告書 2

保険料控除申告書印刷 2

控除申告書配布 3

控除申告書受領・提出 4

控除申告書受領・確認 5

申告情報CSV 作成 6

申告情報CSV メール送付 7

申告情報CSV 確認 8

申告情報確認・登録

給与支払情報年末調整情報

9

年末調整処理・確認

10

年末調整表作成

11

年末調整表メール送付 12

年末調整表受領・確認 13

年末調整処理

14

源泉徴収票印刷

15

源泉徴収票配布 16

源泉徴収票受領・確認 17

18

源泉徴収票等出力

年末調整情報

19

源泉徴収票等提出

20

源泉徴収票等受領・確認

21

22

給与支払情報整理

23

給与支払報告書出力

給与支払情報 24

給与支払報告書提出 25

給与支払報告書受領・確認 26

27

住民税決定通知送付

28

住民税決定通知等受領・確認

29

住民税情報登録

住民税情報 30

配布リスト等印刷

住民税アクセス 31

決定通知書配付 32

決定通知書配付 33

決定通知書受領・確認

帳票

端子流れ

記号説明

臨時職員が住民税決定通知書（納税義務者用）を受領・確認する。各課が臨時職員に住民税決定通知書（納税義務者用）を配付する。

1 1,500 1,500 人事課等が各課に住民税決定通知

書（納税義務者用）を配付する。

120 1 120 人事課等が配布リスト及び補助リスト

を住民税アクセスから印刷する。

15 1 15

データ作成ににサブシステムを使用する手間が生じている。

③

現行システムのデータ集計機能・出力機能が不十分であるため。

I 20% C

人事課等が住民税情報を臨時職員システムに登録する。

30 1 30 人事課等が住民税決定通知データ

及び通知書を受領・確認する。

5 50 250 1-6-4

住民税情報登録

住民税決定通知データがeLTAXメッセージボックスに、住民税決定通知書が人事課等に送付される。

3 50 150 各市区町村の税部門が給与支払報

告書を受領・確認する。 1-6-3

給与支払報告書作成

人事課等が給与支払情報を整理する。

30 1 30

人事課等がeLTAX形式の給与支払報告書を各市区町村の税部門に提出する。

90 1 90 人事課等が臨時職員システムで給与

支払報告書をeLTAX形式で出力する。

30 1 30 税務署が源泉徴収票等を受領・確認

する。

人事課等が税務署に源泉徴収票等の光ディスクデータを提出する。

10 1 10 1-6-2

源泉徴収データ提出

人事課等が臨時職員システムで源泉徴収票等（税務署提出用）を光ディスクに出力する。

60 1 60 臨時職員が源泉徴収票（職員受取

用）を受領・確認する。人事課が臨時職員システムで年末調整処理を行う（本計算）。

120 1 120

各課が臨時職員に源泉徴収票（職員受取用）を配布する。

1 1,500 1,500 各課が源泉徴収票（職員受取用）を

臨時職員システムで印刷する。

3 80 240 各課が年末調整表を受領・確認す

る。

5 1,500 7,500 C

源泉徴収額に誤りが発見された場合、修正に煩雑な作業が発生する。

③

申告情報CSVの再提出、年末調整表の再作成・再確認などのやり取りが発生するため。人事課が各課に年末調整表をメール

送付する。

240 1 240

F 50% 3 50 150 I

人事課が臨時職員システムで年末調整表を作成する。

10 1 10 人事課が年末調整処理を行い、計算

結果を確認する（仮計算）。

120 1 120 各課が人事課に申告情報CSVをメー

ル送付する。

3 50 150 I C

各課が保険料・前職情報のCSVファイルを作成し、人事課等へメール送付する手間が発生している。

③

現行システムでは、各課が保険料・前職情報を入力する機能がなく、当該情報を人事課等へ送付する必要があるため。

F 各課が申告書情報のCSVデータを作

成する。

3 550 1,650

人事課が申告情報を確認し、臨時職員システムに登録する。

30 1 30 I 人事課が申告情報CSVを共有フォル

ダに保存し、確認する。

50%

20%

20% 各課が扶養控除申告書・保険料控除

申告書を受領・確認する。

10 1500 15,000 各課が臨時職員に扶養控除申告書

（翌年度分）・保険料控除申告書（今年度分）を配布する。

1 1,500 1,500 臨時職員が扶養控除申告書（翌年度

分）・保険料控除申告書（今年度分）を提出する。

各課が保険料控除申告書（今年度処理用）を印刷する。

1 1,500 1,500 1-6-1

年末調整処理 ※12月の例月処

理

各課が扶養控除申告書（翌年度処理用分）を臨時職員システムから印刷する。

3 80 240

課題分類

想定削減率（%）臨時職員各課人事課人事課等窓口

次期臨時職員システム

System2 System3 System4 1件当り処理時間

件数年間処理

時間 (分）財務会計システム金融機関システムその他システム分

類

分類

【出力帳票】源泉徴収票、給与支払報告書、扶養控除申告書、年末調整表、配布リスト、補助リスト【出力外帳票】保険料控除申告書

処理順序

浦安市浦安市浦安市浦安市税務署 System1

臨時職員の年末調整処理を行う。源泉徴収票を作成する。税務署・各市区町村に源泉徴収データを提出する。住民税情報を登録する。

専門性

年間処理件数：給与支払報告書数1,700件、年末調整対象者数1,500件年間ピーク時期：12月

行政権限

DMM No .

1 -6

機能年末調整スキル要件

【専門性】

原因分類

申告書の提出内容登録は下記いずれの方法でも処理できるが、原則として①で処理する。 ①CSVを一括取込 ②システム画面へ直接入力

年末調整表を確認の結果、誤りが発見された場合、各課が申告内容を修正したCSVファイルを人事課へメールで再提出し、改めて人事課が年末調整表を作成する。

住民税の納付については「1-5-3 住民税納入」

共有フォルダに登録される生命保険料情報・前職情報を確認する。

受給者のその年の翌年1月1日時点で居住する市区町村へ提出する。

配布リスト（各所属ごとに出力するリスト）及び補助リスト（自治体ごとに出力するリスト）をもとに各課に振り分ける。

共有フォルダに登録される生命保険料情報・前職情報を確認する。

提出された扶養控除申告書は翌年度の年末調整時まで各課が保管する。

SEが住民税決定通知書記載の住民税情報を臨時職員システムに一括登録する。

(13)

別紙３．現状業務フロー図

1 7

× ×

確認

マスタ管理マスタ情報 3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

帳票

端子流れ

記号説明 2

マスタ情報を登録・管理する。 20 40 800 1

1-8-1 マスタ管理

事前に必要な情報を整理する。 3 40 120

原因

課題分類

想定削減率（%）臨時職員各課人事課等臨時職員システム財務会計システム金融機関システム

System3 System4 1件当り処理時間

件数年間処理

時間 (分）

問題点/ニーズその他システム分

類

分類

【出力帳票】 -

【出力帳票外】-処理順序

浦安市浦安市浦安市 System1 System2

臨時職員システムのマスタデータ（職員マスタ・権限マスタなど）を管理する。専門性

年間処理件数：職種変更数30件、組織変更数10件年間ピーク時期：２月

行政権限

DMM No .

1 -7

機能業務共通スキル要件

【専門性】

原因分類

05_現状業務フロー図 「臨時職員システム導入業務」公募型プロポーザル募集要項｜浦安市公式サイト

提案依頼書

別紙２

臨時職員システム

浦安市

総務部

人事課

1-7

業務共通

1-4

社会保険料等管理

1-5

給与支払

1-6

年末調整

1-1

任用管理

1-2

退職管理

1-3

変更登録

別紙３．現状業務フロー図

目次

別紙１．現状機能構成図（DMM）

別紙１．現状機能構成図（DMM）

1

Name

1-1-1

1-1-2

1-1-3

1-2-1

1-2-2

1-2-3

1-3-1

1-3-2

1-3-3

任用登録

任用承認

雇用保険被保険者

資格取得届作成

退職登録

雇用保険被保険者

資格喪失届作成

社会保険被保険者

資格喪失届作成

雇用保険被保険者

氏名変更届等作成

社会保険被保険者

氏名変更届等作成

1-1-8

1-1

1-1-4

1-2-8

1-2

1-2-4

1-3-8

1-3

1-3-4

任用管理

社会保険被保険者

資格取得届作成

退職管理

退職者源泉徴収

票作成

変更管理

1-1-7

1-1-6

1-1-5

1-2-7

1-2-6

1-2-5

1-3-7

1-3-6

1-3-5

給与所得者異動届

出書作成

1-8-1

1-8-2

1-8-3

1-1

05_現状業務フロー図「臨時職員システム導入業務」公募型プロポーザル募集要項｜浦安市公式サイト