(木) 1、 開会の挨拶 2、 会長挨拶 3、 出席者及び定足数・資料の確認 4、 議事 ○審議事項 (1) 2012年夏期YCE生派遣の件 (2) 12月第1第29回チャーターナイト1周年記念例会の件 (3) 12月第2第30回web例会の件 ○協議事項 (1) 1月第1第31回新年例会の件 (2) 1月第2第32回web例会の件 ○報告事項 5、 その他 6、 閉会の挨拶 日 時 宇津野 敏彦 2011年11月17日 次 第 18:30 場 所 WEB 会 長
岡崎クエストLC'11~'12年度 第5回
理事会
岡崎クエストライオンズクラブ Okazaki Quest LIONS CLOB 次回開催予定 出席者 L.宇津野敏彦前会長 L.豊田英徳 L.中根仲治 L.徳倉哲夫 L.出口善晴 幹 事 L.黒柳直彦 L.簗瀬 太 L.原田隆志 L.鈴木靖和 1年理事 L.山本忠義 L.角田都司之 L.星野吉紀 会 長 第2副会長 会員理事 2年理事 2年理事 会 計 第1副会長 L・T T・T理事会議案提出書
提 案 書
資料NO. 平成23 年度 11 月理事会( 5 回) 副会長名:徳倉 哲夫 平成23 年 11 月 17 日(木曜日) 理 事 会 財務印 委員会名:事業委員会 承 認 保 留 他 委員長名:山本 忠義 協議・○審議・報告事項 議 案: 2012年夏期YCE生派遣 の件 提 案 趣 旨・内 容 添 付 書 類 ( )部 所 属 光が丘女子高等学校 氏 名 神本 紗希(かみもと さき) 女性 生年月日 1995年(平成7年)12月25日 派遣時 16才 派遣希望国 1、フィンランド 2、MD4(アメリカ カルフォルニヤ) 3、ハワイ 4、シンガポール 概算予算 40万円 20万円本人分、10万円R、10万円推薦クラブ理事会議案提出書 平成23 年度 11 月第 5 回理事会 平成23 年 11 月 17 日(木曜日)
予 算 書
資料NO. 副会長: 徳倉 哲夫 委員会: 事業委員会 委員長: 山本 忠義 理 事 会 財務印 承 認 保 留 他 ○審議・ 協議・ 報告事項 議 案:12 月第 1 第 29 回チャーターナイト 1 周年記念例会 の件 提案 趣旨・内容 添 付 書 類( 一式 ) 収 入 の 部 支 出 の 部 項 目 (内訳) 金 額 項 目 (内訳) 金 額 会食費(CN例会) 190,000 ザ・グランドティアラ岡崎 205,695 来賓登録料(10,000×7 名) 70,000 コンパニオン(12,600×4) 50,400 事業費予備費 26,000 植樹用苗木(1,000×26 名) 26,000 予備費 3,905 合 計 286,000 合 計 286,000 2010 年 12 月 9 日、グランドティアラ安城でのチャーターナイトからこの 12 月 で1 年となります。当クラブはこの 12 月 9 日を記念の日として、曜日に関係なく 12 月第 1 チャーターナイト記念例会を行ないたいと思います。ホストクラブであ る豊田ルネッサンスライオンズクラブより7名を来賓としてお越しいただき以下 の内容で計画しました。審議をよろしくお願いいたします。 実施 2011 年 12 月 9 日(金曜日)17:30(メンバー集合は 17:00) 場所 ザ・グランドティアラ岡崎 岡崎市大平町小欠51 0564-28-5777 内容 12 月第 1 第 29 回チャーターナイト 1 周年記念例会(12月第1例会) 徳倉 哲夫 宇津野敏彦 事業委員会 (金) 17:30~20:00 山本 忠義 ザ・グランドティアラ岡崎 ●例会次第 司会 L.黒柳 直彦 ●幹事報告 1、 開会の言葉(ゴング) 会長 L.宇津野敏彦 ※例会出席報告 会 員 数 19 名 1、 国旗に敬礼 1、 国家斉唱 ※運営・事業報告 1、 ライオンズクラブの歌斉唱 1、 ライオンズの誓い唱和 1、 来賓紹介 L.豊田 英徳 1、 会長挨拶 会長 L.宇津野敏彦 1、 発足の想い 前会長 L.豊田 英徳 1、 来賓挨拶 豊田ルネサンスLC会長L.松井 一夫 1、 幹事報告ならびに委員会報告 L.黒柳 直彦 各担当 1、 TTタイム TT L.原田 隆志 1、 出席報告 出席 L.出口 善晴 1、 閉会の言葉(ゴング) ※その他 第2部 食事(懇親会) 司会 L.黒柳 直彦 1、 開宴の言葉 第2副会長 L.徳倉 哲夫 ●幹事からのお願い 1、 乾杯 GLT地区コーディネーター L.加藤助太郎 1、 食事 ・例会出席の返信をお願いします。 1、 また会う日まで 1、 お礼の言葉 会長 L.宇津野敏彦 第29回 担当副会長 会 長 委員長 担当委員会 日 時 場 所 2011/12/9 ・メークアップをお願いします。 ※運営・事業予定
CN1周年記念例会
岡崎クエストライオンズクラブ Okazaki Quest LIONS CLOB 1、 お礼の言葉 会長 L.宇津野敏彦 1、 開宴の言葉 第1副会長 L.中根 仲治 ●次回例会第30回12月第2WEB例会 日時 (木) 場所 WEB 担当 事業 12月22日 18:30 ライオンズの誓い われわれは知性を高め, 友愛と相互理解の精神を養い、 平和と自由を守り、 ライオンズクラブの歌 ひろい世界を ひとつに結ぶ おなじ心の 手と手に通う 自由 信頼 叡智のきずな 切っちゃ ならない いつまでも 担当 事業 友愛と相互理解の精神を養い、 平和と自由を守り、作成日 平成23年10月27日 ザ・グランドティアラ岡崎高砂殿 〒444-0007 岡崎市大平町小欠51 人数/ 26 名様 (0564) 28-5777 項 目 単 価 数 量 金額 備 考 料理(卓料理またはブッフェ) ¥5,000 26 ¥130,000 ※ご予算のご相談出来ます。 フリードリンク ¥1,500 26 ¥39,000 ビール、日本酒、焼酎 ウィスキー、赤・白ワイン ウーロン茶、ジュース 小計(A) ¥169,000 サービス料 ¥16,900 小計(B) ¥185,900 消費税 ¥9,295 小計(C) ¥195,195 会場費(例会、懇親会) ¥100,000 1 サービス ●お問い合わせ (B)+消費税 催事名/第29回CN1周年記念例会 実施日/平成23年12月9日(金) *下記の通り、お見積もり申し上げます。
御見積書 1
(A)×10% (A)+サービス料 (B)×5% お客様名/岡崎クエストライオンズクラブ 黒柳 会場費(例会、懇親会) ¥100,000 1 サービス 吊看板 ¥10,000 1 ¥10,000 ※紙印刷 小計(D) ¥10,000 消費税 ¥500 小計(E) ¥10,500 合計 ¥205,695 調整 ¥205,695 前受金 ご請求金額 受付/ 豊田 お一人様金額 担当/ 小林 (D)×5% ¥205,695 ¥7,911 (D)+消費税 総合計 (C)+(D)岡崎クエストライオンズクラブ 様
御宴会引受書
平成23年10月27日 拝啓 秋冷の候、ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別の ご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 この度は御宴会をお申し込み頂きまして、誠に有難うございます。つきまし ては、下記のように承りますので、宜しくお願い申し上げます。何か不明な点 等ございましたら、ご連絡くださいませ。 敬具 記 日時:平成23年12月9日(金)17:00~第29回CN1 周年記念例会 18:00~懇親会 会場:ザ・グランドティアラ岡崎 岡崎市大平町小欠51 0564(28)5777(代) 予算:見積書添付 人数:26名 その他:会場レイアウト添付 国旗、クラブ旗、国歌・クラブ歌、コンパニオンお持込予定 ※ 11/20までに目安の人数(料理数)をご連絡下さい。最終の人数の決定 は12/1Pm6:00までにご連絡下さい。 ※ 例会、懇親会時間は暫定です。正式なお時間が決まりましたら、ご連絡お願 いいたします。 ※ 健康増進法の主旨を御理解頂きまして、会場内禁煙の御協力お願い申し上げ ます。喫煙はガーデンテラスにてお願い致します。 ※ 駐車場は多数ご用意しておりますが、くれぐれも飲酒運転をされぬよう、ご 準備、ご計画のほど宜しくお願い申し上げます。 以上 ザ・グランドティアラ岡崎 小林 史明 0564-28-5777豊田ルネッサンスライオンズクラブ 会長 松井 一夫 様 2011年11月吉日 岡崎クエストライオンズクラブ 会 長 宇津野 敏彦 岡崎クエストライオンズクラブ第29 回 CN1周年念例会のご案内 拝啓 秋冷の候、貴兄におかれましては益々ご盛栄のこととお喜び申し上げます。また、 普段より格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。 さて、2010 年 12 月 9 日にチャーターナイトを行い、おかげさまでこの 12 月で 1 周年を むかえる事になります。これもひとえに貴クラブのこれまでのお心遣いとご指導のおかげ と心より感謝申し上げます。 つきましては下記の通り第29 回チャーターナイト 1 周年記念例会を行ないます。子クラ ブの行く末を見据え、ご指導をいただき懇親の場としたいと存じます。万障繰り合わせの 上ご参加下さるようお願いいたします。 敬具 記 日 時 2011 年 12 月 9 日(金曜日) 会 場 ザ・グランドティアラ岡崎 岡崎市大平町小欠51 0564-28-5777 登録料 10,000 円(お一人さま) 振込先 岡崎信用金庫 岡崎駅西支店 普通口座 9008658 岡崎クエストライオンズクラブ 会計 出口善晴 役 職 氏 名 参 加 不参加 会長 松井 一夫 幹事 鈴木 邦錦夫 会計 杉山 博 地区名誉顧問、元地区ガバナー 鈴木 誓男 GLT 地区コーディネーター 加藤助太郎 ガイディングライオン 岩瀬 隆義 ガイディングライオン 松澤 隆 FAXもしくは、email にて返信ください。 FAX 0564-84-5981 TEL 0564-84-5980 Email [email protected]
理事会議案提出書
提
案 書
資料NO. 平成23 年度 11 月第 5 回理事会 副会長: 徳倉 哲夫 平成23 年 11 月 17 日(木曜日) 理 事 会 財務印 委員会: 事業 山本忠義 承 認 保 留 他 ○審議・協議・ 報告事項 議 案: 12 月第 2 第 30 回 WEB 例会 の件 提案 趣旨・内容 添 付 書 類( )式 過去にWEB 例会を経験し、一歩進んだ機能を覚える機会としたい。 1. 『SKYP』にて SMS の送信・資料のダウンロード等一歩進んだ運用の仕 方を覚える。 2. 新たな問題点を洗い出す機会の場とする。 WEB(SKYP)例会は運用の仕方でまだまだ奥深いものがあると考えます、 メンバー全員が完璧に使いこなす様になるまで長い目で根気良く頑張り ましょう。 日 時 12 月 22 日(木) 18 時 30 分から 場 所 WEB理事会議案提出書 平成23 年度 11 月第 5 回理事会 平成23 年 11 月 17 日(木曜日)
予 算 書
資料NO. 副会長: 中根 仲治 委員会: 運営委員会 委員長: 北林 善蔵 理 事 会 財務印 承 認 保 留 他 審議・○協議・ 報告事項 議 案:1月第1第31回新年例会の件 提案 趣旨・内容 添 付 書 類( 一式 ) 収 入 の 部 支 出 の 部 項 目 (内訳) 金 額 項 目 (内訳) 金 額 会食費(新年例会) 95,000 ベリトッサ(5,000×19 名) 95,000 合 計 95,000 合 計 95,000 第31 回新年交礼会 を 実施いたします (1 月第 1 例会) 2012年第1例会を新年交礼会として名古屋にて行います。 新年をむかえて、今後の岡崎クエストライオンズクラブ の事等を美味しい料理をいただきながら語り合える会に したいと思います。 実施日 : 2012年1月12日(木)( 18:30 ) 場所 : ベリトッサ ( イタリアン )TEL 052-231-1775 名古屋市中区錦1-11-11 ( 名古屋インターシティ B1F ) L.後藤学の推薦の洋食店です。 登録料:0円理事会議案提出書