平成29年12月1日
大学院学生の学会等出席に伴う提出書類について
提出は
2
週間前までを目安にすること
【国内の場合】
① 大学院学生学会等出席届
② 出席内容を証明する書類
国内飛行機利用について
JR新幹線にて３時間以上の時間を要する場合のみ利用可能です。国内飛行機利用の場合は、
後日「搭乗券の半券」「領収書原本（カード支払の場合は、カード利用明細）」を学務課へ 提出してください。
学割について
本学経費より旅費を支出する場合、学割価格での支出となります。 必ず、学会等出席届と同時に学割証の発行申請を行ってください。 前後泊について
前泊・後泊する場合は、空欄に理由を記入してください。 大学院教育研究費の使用について
原則として、学会出席等に係る国内旅費および学会参加費にのみ使用できます。 学会年会費には使用できません。
旅費精算について
旅費は、全て個人の銀行口座（ゆうちょ銀行も可能）への振込みになります。教職員番号 を持っている場合は、教職員番号のみを記入してください。給与振込先口座への振込にな ります。
教職員番号を持っていない場合は、振込先欄に口座名義、銀行名、支店名、預金種別（普 通、当座等）、口座番号を記入してください。
【外国の場合】詳細は「大学院学生の外国への学会等出席手続きについて」参照
① 大学院学生学会等出席届
② 出席内容を証明する書類 ③ 学会等出席行程表
④ 演題タイトルの記載された書類（発表有の場合）
※⑤ 交通費及び宿泊費の見積書もしくは請求書
※⑥ 学会等出席（外国）旅費精算書（申請者本人が作成の上、提出）
※⑦ 交通費及び宿泊費の領収書原本（カード支払の場合は、カード利用明細）
※⑧ パスポート写（本人サインおよび押印）
※⑨ 搭乗券の半券
※⑩ 学会等出席（外国）報告書（出席内容がわかるように記入すること） ※⑪ その他必要書類
※印の書類については、帰国後に速やかに学務課へ提出すること
提出先 学務課大学院係（５号館１階 TEL：０７９８－４５－６１６３）
所定様式のダウンロード先
