平成 27 年 4 月 10 日（金）
4 月高山小避難所運営連絡会役員会議事録
参加者：三田村会長、大谷さん、福田さん、福井さん、鈴木さん、奥村さん、大友さん、秦野
1.開会あいさつ 三田村さん 2.役員の構成：
東防連：高橋さん、大谷さん 上本町会：板橋さん、福井さん 中組町会：福田さん、小高さん 三鷹台団地：那須さん、鈴木さん 牟礼団地：奥村さん、大友さん 支援者代表：秦野
実際に出席する人は運営連絡会と重なるので役員会の出席は負担とならないように。役員会 は閉鎖的にならないようにしたい。
3.高山小避難所運営連絡会の組織運営（前回連絡会の確認）
① 各自治会・支援者の中から代表者を選出し、高山 小避難所運営連絡会役員とする。
② 運営連絡会委員はなるべく多数。
③ 高山小避難所運営連絡会の活動内容は役員会で大 まかなものを作り、運営連絡会で承認、詳細を決 定し、実行していく。
4.今年度の活動内容
① 運営連絡会：原則的に隔月をめどにする。
(1) 役員会が提案する活動内容を承認し詳細を決め、実行する。 (2) 避難所マニュアルの勉強会・実地訓練の実施：実地訓練：11 月 1 日
（日）、内容は以後の役員会で。一度に４部会の訓練をするのではなく、訓練を１ か２に絞って運営連絡会委員全員で同じ訓練を行う。参集医師を一度会議に呼んで 我々にどのようなことを求めているのか意見を聞きたい。消防団についても同様。 消防団については我々が彼らに何をさせたいか決めてから呼ぶ。消防団は防災課を 通す。
(3) 避難所開設セット・掲示物・その他避難所開設時に必要な資材の調 達・作成：少しずつ揃えていく。
② 役員会： 原則的に毎月。
(1) 運営連絡会の活動内容の検討準備：連絡会の次第作成、訓練の準備など。
(2) 運営連絡会委員名簿の見直し：連絡会委員はなるべく多くの方に、訓練のみの参加 でも良い。
(3) マニュアルの検討・改定：チェックリスト式にしたほうが良いと思う。 (4) 広報活動：訓練のポスターを作れないか。→作成する。
③ 地域住民の参加する訓練 日程：３月１３日（日） 内容：第１回の反省点 を考慮し発展させる。 牟礼防災訓練：9 月 5 日（土）
5.次回運営連絡会（４月１７日）は中止 6.情報共有について
高山小避難所運営連絡会ホームページ（非公開）： https://sites.google.com/site/takayamasyohinanjo/
を利用しデータの共有を図っていく。具体的には会議次第・議事録・マニュアル関係 など。どのように活用していくかは各自治会に任せたい。要望は秦野まで 7.質問その他
マニュアルはチェックリスト式にしたほうが良い。もっと簡単にする。 勉強会についてはもう少し作りこんでからか。
8.次回役員会 5 月 15 日（金）19:00 イングリッシュルーム
平成 27 年 4 月 17 日（金）
第１７回高山小避難所運営連絡会次第（案）
1.開会あいさつ 三田村会長...19:00 2.今年度の体制について...19:05
裏面の役員会議事録参照
3.活動計画...19:10
① 運営連絡会：原則的に月１回
ア マニュアルの勉強会：次回運営連絡会から行う イ マニュアルに基づいた実地訓練：年間 回 ウ 避難所開設セット・掲示物などの作成
エ その他
② 役員会：運営連絡会の１週前
ア 運営連絡会の活動内容の検討・準備など イ 運営連絡会委員名簿の見直し
ウ マニュアルの検討・改定 エ 広報活動
オ その他
③ 公の訓練：日程・内容？
4.情報共有について...19:25 高山小避難所運営連絡会ホームページ（非公開）：
https://sites.google.com/site/takayamasyohinanjo/ を利用しデータの共有を図っていきます。
5.各地区・団体からの連絡報告事項...19:35
牟礼団地、三鷹台団地、上本町会、中組町会、東防連、防災課、高山小、PTA
6.質問その他...20:00
7.次回運営連絡会 月 日（ ） 役員会 月 日（ ）
8.閉会あいさつ 高橋東防連副会長...20:10
