定期監査の結果（H29年2月実施分）

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平成２９年３月３１日

大川市長倉重良一殿

大川市監査委員今泉貞則大川市監査委員平木一朗

定期監査の結果について

地方自治法第１９９条第４項の規定に基づき、定期監査を実施したので、同条第９項の規定により、その結果を報告します。

記

１．監査の範囲平成２７年度

２．監査の対象・期日選挙管理委員会事務局平成２９年２月１日～２月７日学校教育課平成２９年２月８日～２月２４日

３．監査の結果別紙のとおり

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１．監査の対象選挙管理委員会事務局

２．監査の期間平成２９年２月１日～２月７日

３．監査の方法

平成２７年度において選挙管理委員会事務局が所掌した歳入歳出予算の執行状況及び事務処理について、必要な書類の提出を求め、関係帳票を調査するとともに、関係職員から説明を聴取し監査を実施した。

４．監査の結果

監査した結果、予算執行事務について、次のことが見受けられたので、以後留意されたい。

○ 大川市議会議員一般選挙ポスター掲示板（レンタル）他 2 契約において、契約書の第 9 条で「大川市契約規則（昭和 26 年大川市規則第 16 号）」とあるが、「（平成 26 年大川市規則第 16 号）」の誤りである。

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１．監査の対象学校教育課

２．監査の期間平成２９年２月８日～２月２４日

平成２７年度において学校教育課が所掌した歳入歳出予算の執行状況及び事務処理について、必要な書類の提出を求め、関係帳票を調査するとともに、関係職員から説明を聴取し監査を実施した。

監査した結果、予算執行事務について、次のことが見受けられたので、以後留意されたい。

○ 大川東中学校パソコン教室空調機取替工事他 23 契約において、契約書で大川市契約規則（昭和 53 年大川市規則第 5 号）とあるが、この規則は全部改正されており

「大川市契約規則（平成 26 年大川市規則第 16 号）」とすること。

○ 三又小学校浄化槽改修工事において、契約書で契約保証金を大川市契約規則第 27 条第 7 号により免除としているが、第 7 号は契約金額が建設工事に係るものは 130万円以下の場合適用される。契約金額は 2,451,600 円であるので、他の条項を適用させること。

○ 大川東中学校エレベーター保守点検業務委託において、契約書で契約保証金の条項が謳われていない。

○ 外国語指導（ＡＬＴ）業務委託他 7 契約において、契約締結伺の起案文書で契約保証金を大川市契約規則第 27 条第 7 号により免除としているが、第 7 号は契約金額が 50 万円以下の場合に適用される。他の条項を適用すること。

○ 小学校教師用教科書・指導書購入他 1 契約において、契約書で契約保証金を大川市契約規則第 27 条第 6 号により免除としているが、履行期間が 4 月 1 日から 4 月 30

日とされており、第 6 号の即納は該当しない。他の条項を適用させること。

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１．監査の対象学校教育課学校給食センター

２．監査の期間平成２９年２月８日～２月２４日

平成２７年度において学校教育課が所掌した歳入歳出予算の執行状況及び事務処理について、必要な書類の提出を求め、関係帳票を調査するとともに、関係職員から説明を聴取し監査を実施した。

監査の結果、特に指摘する事項は見受けられなかった。