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浦安市入札監視委員会運営要領

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Academic year: 2018

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(1)

浦安市入札監視委員会運営要領

制 定 平 成 1 9 年 1 0 月 1日 施 行 平 成 1 9 年 1 0 月 1日

(目 的 )

第 1条 この 要 領 、浦 安 市 入 札 監 視 委 員 会 設 置 要 綱 (平 成 1 9 年 1 0 月 1日 制 定 。 以 下 「要 綱 」とい う。)第 1 2 条 の 規 定 に 基 づ き、浦 安 市 入 札 監 視 委 員 会 (以 下

「委 員 会 」とい う。)の 運 営 に 関 す る事 項 その 他 必 要 な事 項 を定 め るもの とす る。

(定 例 委 員 会 提 出 資 料 )

第 2条 要 綱 第 2条 第 1号 に 規 定 す る委 員 会 へ の 報 告 対 象 事 業 は 、市 が 行 なっ た入 札 及 び 随 意 契 約 とす る。ただ し、浦 安 市 契 約 事 務 規 則 (平 成 8年 規 則 第 24号 )第 2 0 条 に 規 定 す る額 を超 えない もの 及 び 公 共 の 安 全 と秩 序 の 維 持 の ため 秘 密 に す る必 要 の あるもの は 除 くもの とす る。

2 定 例 会 議 は 、毎 年 度 に お い て原 則 2回 開 催 す るもの とす る。

3 定 例 会 議 は 、発 注 方 法 ごとに 件 数 を記 載 した総 括 表 (第 1号 様 式 )、審 議 事 案 説 明 書 (第 2号 様 式 )、指 名 停 止 業 者 一 覧 表 (第 3号 様 式 )及 び その 他 委 員 会 が 必 要 と認 め るもの に より行 うもの とす る。な お 、審 議 事 案 説 明 書 に は 、次 の 資 料 を添 付 す るもの とす る。

(1) 入 札 公 告 (公 表 文 )、入 札 説 明 書 、一 般 競 争 入 札 参 加 資 格 確 認 結 果 通 知 書 (入 札 資 格 が ない として通 知 したもの )、指 名 通 知 書 、指 名 業 者 選 定 理 由 書 及 び 随 意 契 約 理 由 書 の うち該 当 す るもの

(2)入 札 経 過 書

(3) 契 約 書 (写 し)

(4) 工 事 概 要 説 明 関 係 資 料 等

(審 議 事 案 の 抽 出 )

第 3条 定 例 会 議 に お い て審 議 の 対 象 となる事 案 は 、発 注 工 事 等 一 覧 表 (第 4 号 様 式 )の 中 か ら、委 員 長 が あらか じめ 指 名 した 委 員 (以 下 「当 番 委 員 」とい う。)が 発 注 方 法 別 に 抽 出 す るもの とす る。

2 抽 出 は 、各 発 注 方 法 か ら1件 以 上 、合 計 で 10件 以 内 とし、会 議 の 2週 間 前 ま で に 行 うもの とす る。

3 委 員 会 の 庶 務 を行 う課 の 長 は 、審 議 事 案 が 抽 出 され たときは 、速 や か に 当 該 工 事 の 所 属 の 長 に 対 し、審 議 事 案 説 明 書 等 の 提 出 等 に つ い て通 知 す るもの と す る。

(当 番 委 員 )

(2)

第 4条 当 番 委 員 は 、委 員 長 を除 く委 員 の 五 十 音 順 の 輪 番 制 とし委 員 長 が 指 名 す るもの とす る。

2 当 番 委 員 は 、審 議 に 際 し、自 らの 行 った抽 出 結 果 を委 員 会 に 報 告 す るもの と す る。

(入 札 及 び 契 約 に 係 る再 苦 情 処 理 )

第 5条 要 綱 第 2条 第 3号 に 規 定 す る事 務 (以 下 「再 苦 情 処 理 」とい う。)に 関 す る 審 議 資 料 は 次 の とお りとす る。

(1) 再 苦 情 処 理 事 案 説 明 書 (第 5号 様 式 )

(2) 苦 情 申 立 書

(3) 苦 情 の 申 立 てに 対 す る回 答 書

(4) 再 苦 情 申 立 書

(5) 審 議 事 案 説 明 書 (第 2号 様 式 )及 び 添 付 資 料

2 再 苦 情 処 理 に 関 す る委 員 会 は 、前 項 に 定 め る資 料 に 基 づ き審 議 を行 うもの と す る。

3 委 員 会 が 必 要 と認 め るときは 、市 長 、行 政 委 員 会 の 長 (以 下 「市 長 等 」とい う。)に 説 明 を求 め ることが で きるもの とす る。

(再 苦 情 申 立 ての 却 下 の 委 任 )

第 6条 要 綱 第 7条 に 規 定 す る再 苦 情 申 立 ての 却 下 に つ い て、次 の 各 号 の い ず れ か に 該 当 す る場 合 は 、委 員 会 の 意 見 を聴 か ず に 、市 長 に お い て却 下 す るこ とが で きる。

(1) 申 立 て期 間 を過 ぎたもの

(2) 一 次 苦 情 の 申 立 てを行 ってい ない 者 か らの 苦 情 申 立 て

(3) 一 次 苦 情 の 申 立 てを却 下 され た者 か らの 再 苦 情 申 立 て

2 市 長 は 、前 項 に より却 下 の 決 定 を行 った場 合 は 、次 の 委 員 会 に お い て報 告 し なけれ ば ならない 。

( 成 績 評 定 に 係 る再 苦 情 (再 説 明 請 求 )の 処 理 )

第 7条 要 綱 第 2条 第 4号 に 規 定 す る事 務 (以 下 「再 説 明 請 求 処 理 」とい う。)に 関 す る審 議 資 料 は 、次 の とお りとす る。

(1) 再 説 明 請 求 処 理 事 案 説 明 書 (第 6号 様 式 )

(2) 工 事 成 績 評 定 に 係 る説 明 請 求 書

(3) 工 事 成 績 評 定 に 係 る説 明 書 (回 答 )

(4) 工 事 成 績 評 定 に 係 る再 説 明 請 求 書

(5) その 他 関 係 資 料

(3)

の とす る。

3 委 員 会 が 必 要 と認 め るときは 、市 長 等 に 説 明 を求 め ることが で きるもの とす る。 4 委 員 会 が 必 要 と認 め るときは 、工 事 成 績 評 定 等 に 関 し識 見 を有 す る技 術 者

等 の 意 見 を聞 くことが で きるもの とす る。た だ し、当 該 技 術 者 等 は 、当 該 工 事 に 関 して利 害 関 係 を持 つ 者 で あっては ならない 。

(委 員 会 の 委 員 )

第 8条 自 ら業 を営 む 者 、業 者 の 顧 問 等 特 定 の 業 者 と密 接 な関 係 に ある者 又 は 浦 安 市 の 職 員 で あった者 を委 員 に 委 嘱 しない もの とす る。なお 、任 期 中 に 特 定 の 業 者 と密 接 な関 係 に ある者 となる場 合 に は 、速 や か に 委 員 の 改 選 を行 う。 2 委 員 の 報 酬 に つ い ては 、2 0 , 0 0 0円 を支 給 す る。

3 委 員 の 旅 費 に つ い ては 、前 項 に 規 定 す る報 酬 に 含 む もの とす る。

(委 員 会 開 催 の 特 例 )

第 9条 緊 急 や む を得 ない 事 情 が あり、委 員 会 を開 くことが で きない 場 合 に は 、書 類 の 回 議 をもって委 員 会 に 代 えることが で きるもの とす る。

(4)

第 1号 様 式

総 括 表

対 象 期 間 : 年 月 日 ∼ 年 月 日

単 位 :件 )

(5)

低 入 札 価 格 調 査 実 施 案 件

( 円 ) 発 注 課 名

発 注 方 法

( 円 ) ( %)

(6)

第 2号 様 式 (一 般 競 争 入 札 用 )

審 議 事 案 説 明 書

一 般 競 争 入 札

工 事 概 要

日 まで

資 格 要 件 等

単 体 ・V発 注 の 別 資 格 確 認 申 請 者 数 入 札 参 加 資 格 者 数 資 格 要 件 等 の 概 要

手 続 きの 経 過

日 まで

日 まで

契 約 日 ( 仮 契 約 日 )

円 (税 抜 き: 円 )

円 (税 抜 き: 円 )

円 (税 抜 き: 円 )

円 (税 抜 き: 円 )

契 約 の 相 手 方

本 店 ( 市 区 町 村 ) :

担 当 所 属 名

工 事 担 当 所 属 名 その 他 参 考 となる事 項

(7)

第 2号 様 式 (公 募 型 指 名 競 争 入 札 用 )

審 議 事 案 説 明 書

公 募 型 指 名 競 争 入 札

工 事 概 要

日 まで

資 格 要 件 等 単 体 単 体 ・V発 注 の 別

資 格 要 件 等 の 概 要

手 続 きの 経 過

日 まで

日 まで

契 約 日 ( 仮 契 約 日 )

円 (税 抜 き: 円 )

円 (税 抜 き: 円 )

円 (税 抜 き: 円 )

円 (税 抜 き: 円 )

契 約 の 相 手 方

本 店 ( 市 区 町 村 ) :

担 当 所 属 名

工 事 担 当 所 属 名 その 他 参 考 となる事 項

(8)

第 2号 様 式 (指 名 競 争 入 札 用 (公 募 型 を除 く

審 議 事 案 説 明 書

指 名 競 争 入 札

事 業 概 要

日 まで

業 者 選 定 等

手 続 きの 経 過

円 (税 抜 き: 円 )

円 (税 抜 き: 円 )

円 (税 抜 き: 円 )

円 (税 抜 き: 円 )

契 約 の 相 手 方

本 店 ( 市 区 町 村 ) :

担 当 所 属 名

事 業 担 当 所 属 名 その 他 参 考 となる事 項

(9)

第 2号 様 式 (随 意 契 約 用 )

審 議 事 案 説 明 書

随 意 契 約

事 業 概 要

日 まで

随 意 契 約 理 由

手 続 きの 経 過

見 積 依 頼 年 月 日

円 (税 抜 き: 円 )

円 (税 抜 き: 円 )

円 (税 抜 き: 円 )

契 約 の 相 手 方

本 店 ( 市 区 町 村 ) :

担 当 所 属 名

事 業 担 当 所 属 名

その 他 参 考 となる事 項

(10)

4号 様 式

発 注 工 事 等 一 覧 表

業務区分 契約方法名 落札業者名 契約日 期間(開始) 期間(終了) 契約額(円)

(11)

第 5号 様 式

再 苦 情 処 理 事 案 説 明 書

担 当 所 属 名 事 業 担 当 所 属 名 対 象 事 業

申 立 者 の 概 要

は 名

苦 情 申 立 及 び 回 答

再 苦 情 申 立 及 び 発 注 者 の 意 見

の 意

(12)

第 6号 様 式

再 説 明 請 求 処 理 事 案 説 明 書

担 当 所 属 名 事 業 担 当 所 属 名 検 査 担 当 所 属 名 対 象 事 業

再 説 明 請 求 者 の 概 要

は 名

説 明 請 求 及 び 回 答

再 説 明 請 求 及 び 発 注 者 の 意 見

の 意

参照

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