個人情報の保護に関する法律施行規則 法令･ガイドライン等

個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る 法 律 施 行 規 則 （ 平 成 ₂₈ 年 ₁₀ 月 ５ 日 個

人 情 報 保 護 委 員 会 規 則 第 ３ 号 ）

個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る 法 律 （ 平 成₁₅年 法 律 第₅₇号 ） 及 び 個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る 法 律 施 行 令 （ 平 成₁₅年 政 令 第₅₀₇号 ） の 規 定 に 基 づ き 、 並 び に 同 法 を 実 施 す る た め

、 個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る 法 律 施 行 規 則 を 次 の よ う に 定 め る 。

（ 定 義 ）

第 １ 条 こ の 規 則 に お い て 使 用 す る 用 語 は 、 個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る 法 律 （ 以 下 「 法 」 と い う 。 ） に お い て 使 用 す る 用 語 の 例 に よ る 。

（ 身 体 の 特 徴 を 電 子 計 算 機 の 用 に 供 す る た め に 変 換 し た 文 字 、 番 号 、 記 号 そ の 他 の 符 号 に 関 す る 基 準 ）

第 ２ 条 個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る 法 律 施 行 令 （ 以 下 「 令 」 と い う 。 ） 第 １ 条 第 １ 号 の 個 人 情 報 保 護 委 員 会 規 則 で 定 め る 基 準 は 、 特 定 の 個 人 を 識 別 す る こ と が で き る 水 準 が 確 保 さ れ る よ う 、 適 切 な 範 囲 を 適 切 な 手 法 に よ り 電 子 計 算 機 の 用 に 供 す る た め に 変 換 す る こ と と す る 。

（ 証 明 書 に そ の 発 行 を 受 け る 者 ご と に 異 な る も の と な る よ う に 記 載 さ れ た 文 字 、 番 号 、 記 号 そ の 他 の 符 号 ）

第 ３ 条 令 第 １ 条 第 ７ 号 の 個 人 情 報 保 護 委 員 会 規 則 で 定 め る 文 字 、 番 号 、 記 号 そ の 他 の 符 号 は 、 次 の 各 号 に 掲 げ る 証 明 書 ご と に 、 そ れ ぞ れ 当 該 各 号 に 定 め る も の と す る 。

一 令 第 １ 条 第 ７ 号 イ に 掲 げ る 証 明 書 同 号 イ に 掲 げ る 証 明 書 の 記 号 、 番 号 及 び 保 険 者 番 号

二 令 第 １ 条 第 ７ 号 ロ 及 び ハ に 掲 げ る 証 明 書 同 号 ロ 及 び ハ に 掲 げ る 証 明 書 の 番 号 及 び 保 険 者 番 号

（ 旅 券 の 番 号 等 に 準 ず る 文 字 、 番 号 、 記 号 そ の 他 の 符 号 ）

第 ４ 条 令 第 １ 条 第 ８ 号 の 個 人 情 報 保 護 委 員 会 規 則 で 定 め る 文 字 、 番 号 、 記 号 そ の 他 の 符 号 は 、 次 に 掲 げ る も の と す る 。

一 健 康 保 険 法 施 行 規 則 （ 大 正₁₅年 内 務 省 令 第₃₆号 ） 第₄₇条 第 ２ 項 の 被 保 険 者 証 の 記 号 、 番 号 及 び 保 険 者 番 号

二 健 康 保 険 法 施 行 規 則 第₅₂条 第 １ 項 の 高 齢 受 給 者 証 の 記 号 、 番 号 及 び 保 険 者 番 号

三 船 員 保 険 法 施 行 規 則 （ 昭 和₁₅年 厚 生 省 令 第 ５ 号 ） 第₃₅条 第 １ 項 の 被 保 険 者 証 の 記 号 、 番 号 及 び 保 険 者 番 号

四 船 員 保 険 法 施 行 規 則 第₄₁条 第 １ 項 の 高 齢 受 給 者 証 の 記 号 、 番 号 及 び 保 険 者 番 号

五 出 入 国 管 理 及 び 難 民 認 定 法 （ 昭 和₂₆年 政 令 第₃₁₉号 ） 第 ２ 条 第 ５ 号 に 規 定 す る 旅 券 （ 日 本 国 政 府 の 発 行 し た も の を 除 く 。 ） の 番 号

六 出 入 国 管 理 及 び 難 民 認 定 法 第₁₉条 の ４ 第 １ 項 第 ５ 号 の 在 留 カ ー ド の 番 号 七 私 立 学 校 教 職 員 共 済 法 施 行 規 則 （ 昭 和₂₈年 文 部 省 令 第₂₈号 ） 第 １ 条 の ７ の 加

入 者 証 の 加 入 者 番 号

八 私 立 学 校 教 職 員 共 済 法 施 行 規 則 第 ３ 条 第 １ 項 の 加 入 者 被 扶 養 者 証 の 加 入 者 番 号

九 私 立 学 校 教 職 員 共 済 法 施 行 規 則 第 ３ 条 の ２ 第 １ 項 の 高 齢 受 給 者 証 の 加 入 者 番 号

十 国 民 健 康 保 険 法 施 行 規 則 （ 昭 和₃₃年 厚 生 省 令 第₅₃号 ） 第 ７ 条 の ４ 第 １ 項 に 規 定 す る 高 齢 受 給 者 証 の 記 号 、 番 号 及 び 保 険 者 番 号

十 一 国 家 公 務 員 共 済 組 合 法 施 行 規 則 （ 昭 和₃₃年 大 蔵 省 令 第₅₄号 ） 第₈₉条 の 組 合 員 証 の 記 号 、 番 号 及 び 保 険 者 番 号

十 二 国 家 公 務 員 共 済 組 合 法 施 行 規 則 第₉₅条 第 １ 項 の 組 合 員 被 扶 養 者 証 の 記 号 、 番 号 及 び 保 険 者 番 号

十 三 国 家 公 務 員 共 済 組 合 法 施 行 規 則 第₉₅条 の ２ 第 １ 項 の 高 齢 受 給 者 証 の 記 号 、 番 号 及 び 保 険 者 番 号

十 四 国 家 公 務 員 共 済 組 合 法 施 行 規 則 第₁₂₇条 の ２ 第 １ 項 の 船 員 組 合 員 証 及 び 船 員 組 合 員 被 扶 養 者 証 の 記 号 、 番 号 及 び 保 険 者 番 号

十 五 地 方 公 務 員 等 共 済 組 合 法 規 程 （ 昭 和₃₇年 総 理 府 ・ 文 部 省 ・ 自 治 省 令 第 １ 号

） 第₉₃条 第 ２ 項 の 組 合 員 証 の 記 号 、 番 号 及 び 保 険 者 番 号

十 六 地 方 公 務 員 等 共 済 組 合 法 規 程 第₁₀₀条 第 １ 項 の 組 合 員 被 扶 養 者 証 の 記 号 、 番 号 及 び 保 険 者 番 号

十 七 地 方 公 務 員 等 共 済 組 合 法 規 程 第₁₀₀条 の ２ 第 １ 項 の 高 齢 受 給 者 証 の 記 号 、 番 号 及 び 保 険 者 番 号

十 八 地 方 公 務 員 等 共 済 組 合 法 規 程 第₁₇₆条 第 ２ 項 の 船 員 組 合 員 証 及 び 船 員 組 合 員 被 扶 養 者 証 の 記 号 、 番 号 及 び 保 険 者 番 号

十 九 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 （ 昭 和₅₀年 労 働 省 令 第 ３ 号 ） 第₁₀条 第 １ 項 の 雇 用 保 険 被 保 険 者 証 の 被 保 険 者 番 号

二 十 日 本 国 と の 平 和 条 約 に 基 づ き 日 本 の 国 籍 を 離 脱 し た 者 等 の 出 入 国 管 理 に 関 す る 特 例 法 （ 平 成 ３ 年 法 律 第₇₁号 ） 第 ８ 条 第 １ 項 第 ３ 号 の 特 別 永 住 者 証 明 書 の 番 号

（ 要 配 慮 個 人 情 報 ）

第 ５ 条 令 第 ２ 条 第 １ 号 の 個 人 情 報 保 護 委 員 会 規 則 で 定 め る 心 身 の 機 能 の 障 害 は 、 次 に 掲 げ る 障 害 と す る 。

一 身 体 障 害 者 福 祉 法 （ 昭 和₂₄年 法 律 第₂₈₃号 ） 別 表 に 掲 げ る 身 体 上 の 障 害

二 知 的 障 害 者 福 祉 法 （ 昭 和₃₅年 法 律 第₃₇号 ） に い う 知 的 障 害

三 精 神 保 健 及 び 精 神 障 害 者 福 祉 に 関 す る 法 律 （ 昭 和₂₅年 法 律 第₁₂₃号 ） に い う 精 神 障 害 （ 発 達 障 害 者 支 援 法 （ 平 成₁₆年 法 律 第₁₆₇号 ） 第 ２ 条 第 ２ 項 に 規 定 す る 発 達 障 害 を 含 み 、 前 号 に 掲 げ る も の を 除 く 。 ）

四 治 療 方 法 が 確 立 し て い な い 疾 病 そ の 他 の 特 殊 の 疾 病 で あ っ て 障 害 者 の 日 常 生 活 及 び 社 会 生 活 を 総 合 的 に 支 援 す る た め の 法 律 （ 平 成₁₇年 法 律 第₁₂₃号 ） 第 ４ 条 第 １ 項 の 政 令 で 定 め る も の に よ る 障 害 の 程 度 が 同 項 の 厚 生 労 働 大 臣 が 定 め る 程 度 で あ る も の

（ 法 第₁₇条 第 ２ 項 第 ５ 号 の 個 人 情 報 保 護 委 員 会 規 則 で 定 め る 者 ）

第 ６ 条 法 第₁₇条 第 ２ 項 第 ５ 号 の 個 人 情 報 保 護 委 員 会 規 則 で 定 め る 者 は 、 次 の 各 号 の い ず れ か に 該 当 す る 者 と す る 。

一 外 国 政 府 、 外 国 の 政 府 機 関 、 外 国 の 地 方 公 共 団 体 又 は 国 際 機 関 二 外 国 に お い て 法 第₇₆条 第 １ 項 各 号 に 掲 げ る 者 に 相 当 す る 者

（ 第 三 者 提 供 に 係 る 事 前 の 通 知 等 ）

第 ７ 条 法 第₂₃条 第 ２ 項 又 は 第 ３ 項 の 規 定 に よ る 通 知 又 は 容 易 に 知 り 得 る 状 態 に 置 く 措 置 は 、 次 に 掲 げ る と こ ろ に よ り 、 行 う も の と す る 。

一 第 三 者 に 提 供 さ れ る 個 人 デ ー タ に よ っ て 識 別 さ れ る 本 人 （ 次 号 に お い て 「 本 人 」 と い う 。 ） が 当 該 提 供 の 停 止 を 求 め る の に 必 要 な 期 間 を お く こ と 。 二 本 人 が 法 第₂₃条 第 ２ 項 各 号 に 掲 げ る 事 項 を 確 実 に 認 識 で き る 適 切 か つ 合 理 的

な 方 法 に よ る こ と 。

２ 法 第₂₃条 第 ２ 項 又 は 第 ３ 項 の 規 定 に よ る 届 出 は 、 次 に 掲 げ る 方 法 の い ず れ か に よ り 行 わ な け れ ば な ら な い 。

一 個 人 情 報 保 護 委 員 会 が 定 め る と こ ろ に よ り 、 電 子 情 報 処 理 組 織 （ 個 人 情 報 保 護 委 員 会 の 使 用 に 係 る 電 子 計 算 機 と 届 出 を 行 う 者 の 使 用 に 係 る 電 子 計 算 機 と を 電 気 通 信 回 線 で 接 続 し た 電 子 情 報 処 理 組 織 を い う 。 ） を 使 用 す る 方 法

二 別 記 様 式 第 １ に よ る 届 出 書 及 び 当 該 届 出 書 に 記 載 す べ き 事 項 を 記 録 し た 光 デ ィ ス ク （ こ れ に 準 ず る 方 法 に よ り 一 定 の 事 項 を 確 実 に 記 録 し て お く こ と が で き る 物 を 含 む 。 以 下 「 光 デ ィ ス ク 等 」 と い う 。 ） を 提 出 す る 方 法

３ 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 が 、 代 理 人 に よ っ て 法 第₂₃条 第 ２ 項 又 は 第 ３ 項 の 規 定 に よ る 届 出 を 行 う 場 合 に は 、 別 記 様 式 第 ２ に よ る そ の 権 限 を 証 す る 書 面 （ 電 磁 的 記 録 を 含 む 。 以 下 同 じ 。 ） を 個 人 情 報 保 護 委 員 会 に 提 出 し な け れ ば な ら な い 。

（ 外 国 に あ る 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 の 代 理 人 ）

第 ８ 条 外 国 に あ る 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 は 、 法 第₂₃条 第 ２ 項 又 は 第 ３ 項 の 規 定 に よ る 届 出 を 行 う 場 合 に は 、 国 内 に 住 所 を 有 す る 者 で あ っ て 、 当 該 届 出 に 関 す る 一 切 の 行 為 に つ き 、 当 該 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 を 代 理 す る 権 限 を 有 す る も の を 定 め な け れ ば な ら な い 。 こ の 場 合 に お い て 、 当 該 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 は 、 当 該 届 出 と 同 時

に 、 当 該 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 が 国 内 に 住 所 を 有 す る 者 に 、 当 該 届 出 に 関 す る 一 切 の 行 為 に つ き 、 当 該 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 を 代 理 す る 権 限 を 付 与 し た こ と を 証 す る 書 面 （ 日 本 語 に よ る 翻 訳 文 を 含 む 。 ） を 個 人 情 報 保 護 委 員 会 に 提 出 し な け れ ば な ら な い 。

（ 第 三 者 提 供 に 係 る 個 人 情 報 保 護 委 員 会 に よ る 公 表 ）

第 ９ 条 法 第₂₃条 第 ４ 項 の 規 定 に よ る 公 表 は 、 同 条 第 ２ 項 又 は 第 ３ 項 の 規 定 に よ る 届 出 が あ っ た 後 、 遅 滞 な く 、 イ ン タ ー ネ ッ ト の 利 用 そ の 他 の 適 切 な 方 法 に よ り 行 う も の と す る 。

（ 第 三 者 提 供 に 係 る 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 に よ る 公 表 ）

第₁₀条 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 は 、 法 第₂₃条 第 ４ 項 の 規 定 に よ る 公 表 が さ れ た 後 、 速 や か に 、 イ ン タ ー ネ ッ ト の 利 用 そ の 他 の 適 切 な 方 法 に よ り 、 同 条 第 ２ 項 に 掲 げ る 事 項 （ 同 項 第 ２ 号 、 第 ３ 号 又 は 第 ５ 号 に 掲 げ る 事 項 に 変 更 が あ っ た と き は 、 変 更 後 の 当 該 各 号 に 掲 げ る 事 項 ） を 公 表 す る も の と す る 。

（ 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 が 講 ず べ き こ と と さ れ て い る 措 置 に 相 当 す る 措 置 を 継 続 的 に 講 ず る た め に 必 要 な 体 制 の 基 準 ）

第₁₁条 法 第₂₄条 の 個 人 情 報 保 護 委 員 会 規 則 で 定 め る 基 準 は 、 次 の 各 号 の い ず れ か に 該 当 す る こ と と す る 。

一 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 と 個 人 デ ー タ の 提 供 を 受 け る 者 と の 間 で 、 当 該 提 供 を 受 け る 者 に お け る 当 該 個 人 デ ー タ の 取 扱 い に つ い て 、 適 切 か つ 合 理 的 な 方 法 に よ り 、 法 第 ４ 章 第 １ 節 の 規 定 の 趣 旨 に 沿 っ た 措 置 の 実 施 が 確 保 さ れ て い る こ と 。 二 個 人 デ ー タ の 提 供 を 受 け る 者 が 、 個 人 情 報 の 取 扱 い に 係 る 国 際 的 な 枠 組 み に

基 づ く 認 定 を 受 け て い る こ と 。

（ 第 三 者 提 供 に 係 る 記 録 の 作 成 ）

第₁₂条 法 第₂₅条 第 １ 項 の 規 定 に よ る 同 項 の 記 録 を 作 成 す る 方 法 は 、 文 書 、 電 磁 的 記 録 又 は マ イ ク ロ フ ィ ル ム を 用 い て 作 成 す る 方 法 と す る 。

２ 法 第₂₅条 第 １ 項 の 記 録 は 、 個 人 デ ー タ を 第 三 者 （ 同 項 に 規 定 す る 第 三 者 を い う

。 以 下 こ の 条 、 次 条 及 び 第₁₅条 か ら 第₁₇条 ま で に お い て 同 じ 。 ） に 提 供 し た 都 度

、 速 や か に 作 成 し な け れ ば な ら な い 。 た だ し 、 当 該 第 三 者 に 対 し 個 人 デ ー タ を 継 続 的 に 若 し く は 反 復 し て 提 供 （ 法 第₂₃条 第 ２ 項 の 規 定 に よ る 提 供 を 除 く 。 以 下 こ の 項 に お い て 同 じ 。 ） し た と き 、 又 は 当 該 第 三 者 に 対 し 個 人 デ ー タ を 継 続 的 に 若 し く は 反 復 し て 提 供 す る こ と が 確 実 で あ る と 見 込 ま れ る と き の 記 録 は 、 一 括 し て 作 成 す る こ と が で き る 。

３ 前 項 の 規 定 に か か わ ら ず 、 法 第₂₃条 第 １ 項 又 は 法 第₂₄条 の 規 定 に よ り 、 本 人 に 対 す る 物 品 又 は 役 務 の 提 供 に 関 連 し て 当 該 本 人 に 係 る 個 人 デ ー タ を 第 三 者 に 提 供 し た 場 合 に お い て 、 当 該 提 供 に 関 し て 作 成 さ れ た 契 約 書 そ の 他 の 書 面 に 次 条 第 １ 項 各 号 に 定 め る 事 項 が 記 載 さ れ て い る と き は 、 当 該 書 面 を も っ て 法 第₂₅条 第 １ 項

の 当 該 事 項 に 関 す る 記 録 に 代 え る こ と が で き る 。

（ 第 三 者 提 供 に 係 る 記 録 事 項 ）

第₁₃条 法 第₂₅条 第 １ 項 の 個 人 情 報 保 護 委 員 会 規 則 で 定 め る 事 項 は 、 次 の 各 号 に 掲 げ る 場 合 の 区 分 に 応 じ 、 そ れ ぞ れ 当 該 各 号 に 定 め る 事 項 と す る 。

一 法 第₂₃条 第 ２ 項 の 規 定 に よ り 個 人 デ ー タ を 第 三 者 に 提 供 し た 場 合 次 の イ か ら ニ ま で に 掲 げ る 事 項

イ 当 該 個 人 デ ー タ を 提 供 し た 年 月 日

ロ 当 該 第 三 者 の 氏 名 又 は 名 称 そ の 他 の 当 該 第 三 者 を 特 定 す る に 足 り る 事 項 （ 不 特 定 か つ 多 数 の 者 に 対 し て 提 供 し た と き は 、 そ の 旨 ）

ハ 当 該 個 人 デ ー タ に よ っ て 識 別 さ れ る 本 人 の 氏 名 そ の 他 の 当 該 本 人 を 特 定 す る に 足 り る 事 項

ニ 当 該 個 人 デ ー タ の 項 目

二 法 第₂₃条 第 １ 項 又 は 法 第₂₄条 の 規 定 に よ り 個 人 デ ー タ を 第 三 者 に 提 供 し た 場 合 次 の イ 及 び ロ に 掲 げ る 事 項

イ 法 第₂₃条 第 １ 項 又 は 法 第₂₄条 の 本 人 の 同 意 を 得 て い る 旨 ロ 前 号 ロ か ら ニ ま で に 掲 げ る 事 項

２ 前 項 各 号 に 定 め る 事 項 の う ち 、 既 に 前 条 に 規 定 す る 方 法 に よ り 作 成 し た 法 第₂₅ 条 第 １ 項 の 記 録 （ 当 該 記 録 を 保 存 し て い る 場 合 に お け る も の に 限 る 。 ） に 記 録 さ れ て い る 事 項 と 内 容 が 同 一 で あ る も の に つ い て は 、 法 第₂₅条 第 １ 項 の 当 該 事 項 の 記 録 を 省 略 す る こ と が で き る 。

（ 第 三 者 提 供 に 係 る 記 録 の 保 存 期 間 ）

第₁₄条 法 第₂₅条 第 ２ 項 の 個 人 情 報 保 護 委 員 会 規 則 で 定 め る 期 間 は 、 次 の 各 号 に 掲 げ る 場 合 の 区 分 に 応 じ て 、 そ れ ぞ れ 当 該 各 号 に 定 め る 期 間 と す る 。

一 第₁₂条 第 ３ 項 に 規 定 す る 方 法 に よ り 記 録 を 作 成 し た 場 合 最 後 に 当 該 記 録 に 係 る 個 人 デ ー タ の 提 供 を 行 っ た 日 か ら 起 算 し て １ 年 を 経 過 す る 日 ま で の 間 二 第₁₂条 第 ２ 項 た だ し 書 に 規 定 す る 方 法 に よ り 記 録 を 作 成 し た 場 合 最 後 に 当

該 記 録 に 係 る 個 人 デ ー タ の 提 供 を 行 っ た 日 か ら 起 算 し て ３ 年 を 経 過 す る 日 ま で の 間

三 前 二 号 以 外 の 場 合 ３ 年

（ 第 三 者 提 供 を 受 け る 際 の 確 認 ）

第₁₅条 法 第₂₆条 第 １ 項 の 規 定 に よ る 同 項 第 １ 号 に 掲 げ る 事 項 の 確 認 を 行 う 方 法 は

、 個 人 デ ー タ を 提 供 す る 第 三 者 か ら 申 告 を 受 け る 方 法 そ の 他 の 適 切 な 方 法 と す る

。

２ 法 第₂₆条 第 １ 項 の 規 定 に よ る 同 項 第 ２ 号 に 掲 げ る 事 項 の 確 認 を 行 う 方 法 は 、 個 人 デ ー タ を 提 供 す る 第 三 者 か ら 当 該 第 三 者 に よ る 当 該 個 人 デ ー タ の 取 得 の 経 緯 を 示 す 契 約 書 そ の 他 の 書 面 の 提 示 を 受 け る 方 法 そ の 他 の 適 切 な 方 法 と す る 。

３ 前 二 項 の 規 定 に か か わ ら ず 、 第 三 者 か ら 他 の 個 人 デ ー タ の 提 供 を 受 け る に 際 し て 既 に 前 二 項 に 規 定 す る 方 法 に よ る 確 認 （ 当 該 確 認 に つ い て 次 条 に 規 定 す る 方 法 に よ る 記 録 の 作 成 及 び 保 存 を し て い る 場 合 に お け る も の に 限 る 。 ） を 行 っ て い る 事 項 の 確 認 を 行 う 方 法 は 、 当 該 事 項 の 内 容 と 当 該 提 供 に 係 る 法 第₂₆条 第 １ 項 各 号 に 掲 げ る 事 項 の 内 容 が 同 一 で あ る こ と の 確 認 を 行 う 方 法 と す る 。

（ 第 三 者 提 供 を 受 け る 際 の 確 認 に 係 る 記 録 の 作 成 ）

第₁₆条 法 第₂₆条 第 ３ 項 の 規 定 に よ る 同 項 の 記 録 を 作 成 す る 方 法 は 、 文 書 、 電 磁 的 記 録 又 は マ イ ク ロ フ ィ ル ム を 用 い て 作 成 す る 方 法 と す る 。

２ 法 第₂₆条 第 ３ 項 の 記 録 は 、 第 三 者 か ら 個 人 デ ー タ の 提 供 を 受 け た 都 度 、 速 や か に 作 成 し な け れ ば な ら な い 。 た だ し 、 当 該 第 三 者 か ら 継 続 的 に 若 し く は 反 復 し て 個 人 デ ー タ の 提 供 （ 法 第₂₃条 第 ２ 項 の 規 定 に よ る 提 供 を 除 く 。 以 下 こ の 条 に お い て 同 じ 。 ） を 受 け た と き 、 又 は 当 該 第 三 者 か ら 継 続 的 に 若 し く は 反 復 し て 個 人 デ ー タ の 提 供 を 受 け る こ と が 確 実 で あ る と 見 込 ま れ る と き の 記 録 は 、 一 括 し て 作 成 す る こ と が で き る 。

３ 前 項 の 規 定 に か か わ ら ず 、 本 人 に 対 す る 物 品 又 は 役 務 の 提 供 に 関 連 し て 第 三 者 か ら 当 該 本 人 に 係 る 個 人 デ ー タ の 提 供 を 受 け た 場 合 に お い て 、 当 該 提 供 に 関 し て 作 成 さ れ た 契 約 書 そ の 他 の 書 面 に 次 条 第 １ 項 各 号 に 定 め る 事 項 が 記 載 さ れ て い る と き は 、 当 該 書 面 を も っ て 法 第₂₆条 第 ３ 項 の 当 該 事 項 に 関 す る 記 録 に 代 え る こ と が で き る 。

（ 第 三 者 提 供 を 受 け る 際 の 記 録 事 項 ）

第₁₇条 法 第₂₆条 第 ３ 項 の 個 人 情 報 保 護 委 員 会 規 則 で 定 め る 事 項 は 、 次 の 各 号 に 掲 げ る 場 合 の 区 分 に 応 じ 、 そ れ ぞ れ 当 該 各 号 に 定 め る 事 項 と す る 。

一 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 か ら 法 第₂₃条 第 ２ 項 の 規 定 に よ る 個 人 デ ー タ の 提 供 を 受 け た 場 合 次 の イ か ら ホ ま で に 掲 げ る 事 項

イ 個 人 デ ー タ の 提 供 を 受 け た 年 月 日 ロ 法 第₂₆条 第 １ 項 各 号 に 掲 げ る 事 項

ハ 当 該 個 人 デ ー タ に よ っ て 識 別 さ れ る 本 人 の 氏 名 そ の 他 の 当 該 本 人 を 特 定 す る に 足 り る 事 項

ニ 当 該 個 人 デ ー タ の 項 目

ホ 法 第₂₃条 第 ４ 項 の 規 定 に よ り 公 表 さ れ て い る 旨

二 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 か ら 法 第₂₃条 第 １ 項 又 は 法 第₂₄条 の 規 定 に よ る 個 人 デ ー タ の 提 供 を 受 け た 場 合 次 の イ 及 び ロ に 掲 げ る 事 項

イ 法 第₂₃条 第 １ 項 又 は 法 第₂₄条 の 本 人 の 同 意 を 得 て い る 旨 ロ 前 号 ロ か ら ニ ま で に 掲 げ る 事 項

三 第 三 者 （ 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 に 該 当 す る 者 を 除 く 。 ） か ら 個 人 デ ー タ の 提 供 を 受 け た 場 合 第 １ 号 ロ か ら ニ ま で に 掲 げ る 事 項

２ 前 項 各 号 に 定 め る 事 項 の う ち 、 既 に 前 条 に 規 定 す る 方 法 に よ り 作 成 し た 法 第₂₆ 条 第 ３ 項 の 記 録 （ 当 該 記 録 を 保 存 し て い る 場 合 に お け る も の に 限 る 。 ） に 記 録 さ れ た 事 項 と 内 容 が 同 一 で あ る も の に つ い て は 、 法 第₂₆条 第 ３ 項 の 当 該 事 項 の 記 録 を 省 略 す る こ と が で き る 。

（ 第 三 者 提 供 を 受 け る 際 の 記 録 の 保 存 期 間 ）

第₁₈条 法 第₂₆条 第 ４ 項 の 個 人 情 報 保 護 委 員 会 規 則 で 定 め る 期 間 は 、 次 の 各 号 に 掲 げ る 場 合 の 区 分 に 応 じ て 、 そ れ ぞ れ 当 該 各 号 に 定 め る 期 間 と す る 。

一 第₁₆条 第 ３ 項 に 規 定 す る 方 法 に よ り 記 録 を 作 成 し た 場 合 最 後 に 当 該 記 録 に 係 る 個 人 デ ー タ の 提 供 を 受 け た 日 か ら 起 算 し て １ 年 を 経 過 す る 日 ま で の 間 二 第₁₆条 第 ２ 項 た だ し 書 に 規 定 す る 方 法 に よ り 記 録 を 作 成 し た 場 合 最 後 に 当

該 記 録 に 係 る 個 人 デ ー タ の 提 供 を 受 け た 日 か ら 起 算 し て ３ 年 を 経 過 す る 日 ま で の 間

三 前 二 号 以 外 の 場 合 ３ 年

（ 匿 名 加 工 情 報 の 作 成 の 方 法 に 関 す る 基 準 ）

第₁₉条 法 第₃₆条 第 １ 項 の 個 人 情 報 保 護 委 員 会 規 則 で 定 め る 基 準 は 、 次 の と お り と す る 。

一 個 人 情 報 に 含 ま れ る 特 定 の 個 人 を 識 別 す る こ と が で き る 記 述 等 の 全 部 又 は 一 部 を 削 除 す る こ と （ 当 該 全 部 又 は 一 部 の 記 述 等 を 復 元 す る こ と の で き る 規 則 性 を 有 し な い 方 法 に よ り 他 の 記 述 等 に 置 き 換 え る こ と を 含 む 。 ） 。

二 個 人 情 報 に 含 ま れ る 個 人 識 別 符 号 の 全 部 を 削 除 す る こ と （ 当 該 個 人 識 別 符 号 を 復 元 す る こ と の で き る 規 則 性 を 有 し な い 方 法 に よ り 他 の 記 述 等 に 置 き 換 え る こ と を 含 む 。 ） 。

三 個 人 情 報 と 当 該 個 人 情 報 に 措 置 を 講 じ て 得 ら れ る 情 報 と を 連 結 す る 符 号 （ 現 に 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 に お い て 取 り 扱 う 情 報 を 相 互 に 連 結 す る 符 号 に 限 る 。 ） を 削 除 す る こ と （ 当 該 符 号 を 復 元 す る こ と の で き る 規 則 性 を 有 し な い 方 法 に よ り 当 該 個 人 情 報 と 当 該 個 人 情 報 に 措 置 を 講 じ て 得 ら れ る 情 報 を 連 結 す る こ と が で き な い 符 号 に 置 き 換 え る こ と を 含 む 。 ） 。

四 特 異 な 記 述 等 を 削 除 す る こ と （ 当 該 特 異 な 記 述 等 を 復 元 す る こ と の で き る 規 則 性 を 有 し な い 方 法 に よ り 他 の 記 述 等 に 置 き 換 え る こ と を 含 む 。 ） 。

五 前 各 号 に 掲 げ る 措 置 の ほ か 、 個 人 情 報 に 含 ま れ る 記 述 等 と 当 該 個 人 情 報 を 含 む 個 人 情 報 デ ー タ ベ ー ス 等 を 構 成 す る 他 の 個 人 情 報 に 含 ま れ る 記 述 等 と の 差 異 そ の 他 の 当 該 個 人 情 報 デ ー タ ベ ー ス 等 の 性 質 を 勘 案 し 、 そ の 結 果 を 踏 ま え て 適 切 な 措 置 を 講 ず る こ と 。

（ 加 工 方 法 等 情 報 に 係 る 安 全 管 理 措 置 の 基 準 ）

第₂₀条 法 第₃₆条 第 ２ 項 の 個 人 情 報 保 護 委 員 会 規 則 で 定 め る 基 準 は 、 次 の と お り と す る 。

一 加 工 方 法 等 情 報 （ 匿 名 加 工 情 報 の 作 成 に 用 い た 個 人 情 報 か ら 削 除 し た 記 述 等 及 び 個 人 識 別 符 号 並 び に 法 第₃₆条 第 １ 項 の 規 定 に よ り 行 っ た 加 工 の 方 法 に 関 す る 情 報 （ そ の 情 報 を 用 い て 当 該 個 人 情 報 を 復 元 す る こ と が で き る も の に 限 る 。

） を い う 。 以 下 こ の 条 に お い て 同 じ 。 ） を 取 り 扱 う 者 の 権 限 及 び 責 任 を 明 確 に 定 め る こ と 。

二 加 工 方 法 等 情 報 の 取 扱 い に 関 す る 規 程 類 を 整 備 し 、 当 該 規 程 類 に 従 っ て 加 工 方 法 等 情 報 を 適 切 に 取 り 扱 う と と も に 、 そ の 取 扱 い の 状 況 に つ い て 評 価 を 行 い

、 そ の 結 果 に 基 づ き 改 善 を 図 る た め に 必 要 な 措 置 を 講 ず る こ と 。

三 加 工 方 法 等 情 報 を 取 り 扱 う 正 当 な 権 限 を 有 し な い 者 に よ る 加 工 方 法 等 情 報 の 取 扱 い を 防 止 す る た め に 必 要 か つ 適 切 な 措 置 を 講 ず る こ と 。

（ 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 に よ る 匿 名 加 工 情 報 の 作 成 時 に お け る 公 表 ）

第₂₁条 法 第₃₆条 第 ３ 項 の 規 定 に よ る 公 表 は 、 匿 名 加 工 情 報 を 作 成 し た 後 、 遅 滞 な く 、 イ ン タ ー ネ ッ ト の 利 用 そ の 他 の 適 切 な 方 法 に よ り 行 う も の と す る 。

２ 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 が 他 の 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 の 委 託 を 受 け て 匿 名 加 工 情 報 を 作 成 し た 場 合 は 、 当 該 他 の 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 が 当 該 匿 名 加 工 情 報 に 含 ま れ る 個 人 に 関 す る 情 報 の 項 目 を 前 項 に 規 定 す る 方 法 に よ り 公 表 す る も の と す る 。 こ の 場 合 に お い て は 、 当 該 公 表 を も っ て 当 該 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 が 当 該 項 目 を 公 表 し た も の と み な す 。

（ 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 に よ る 匿 名 加 工 情 報 の 第 三 者 提 供 時 に お け る 公 表 等 ） 第₂₂条 法 第₃₆条 第 ４ 項 の 規 定 に よ る 公 表 は 、 イ ン タ ー ネ ッ ト の 利 用 そ の 他 の 適 切

な 方 法 に よ り 行 う も の と す る 。

２ 法 第₃₆条 第 ４ 項 の 規 定 に よ る 明 示 は 、 電 子 メ ー ル を 送 信 す る 方 法 又 は 書 面 を 交 付 す る 方 法 そ の 他 の 適 切 な 方 法 に よ り 行 う も の と す る 。

（ 匿 名 加 工 情 報 取 扱 事 業 者 に よ る 匿 名 加 工 情 報 の 第 三 者 提 供 時 に お け る 公 表 等 ） 第₂₃条 前 条 第 １ 項 の 規 定 は 、 法 第₃₇条 の 規 定 に よ る 公 表 に つ い て 準 用 す る 。 ２ 前 条 第 ２ 項 の 規 定 は 、 法 第₃₇条 の 規 定 に よ る 明 示 に つ い て 準 用 す る 。

（ 個 人 情 報 保 護 指 針 の 届 出 ）

第₂₄条 法 第₅₃条 第 ２ 項 の 規 定 に よ る 届 出 は 、 別 記 様 式 第 ３ に よ る 届 出 書 に よ る も の と す る 。

（ 個 人 情 報 保 護 委 員 会 に よ る 個 人 情 報 保 護 指 針 の 公 表 ）

第₂₅条 法 第₅₃条 第 ３ 項 の 規 定 に よ る 公 表 は 、 イ ン タ ー ネ ッ ト の 利 用 そ の 他 の 適 切 な 方 法 に よ り 行 う も の と す る 。

（ 認 定 個 人 情 報 保 護 団 体 に よ る 個 人 情 報 保 護 指 針 の 公 表 ）

第₂₆条 認 定 個 人 情 報 保 護 団 体 は 、 法 第₅₃条 第 ３ 項 の 規 定 に よ る 公 表 が さ れ た 後 、 遅 滞 な く 、 イ ン タ ー ネ ッ ト の 利 用 そ の 他 の 適 切 な 方 法 に よ り 、 同 条 第 ２ 項 の 規 定 に よ り 届 け 出 た 個 人 情 報 保 護 指 針 を 公 表 す る も の と す る 。

附 則

（ 施 行 期 日 ）

第 １ 条 こ の 規 則 は 、 個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る 法 律 及 び 行 政 手 続 に お け る 特 定 の 個 人 を 識 別 す る た め の 番 号 の 利 用 等 に 関 す る 法 律 の 一 部 を 改 正 す る 法 律 （ 平 成₂₇年 法 律 第₆₅号 。 以 下 「 改 正 法 」 と い う 。 ） の 施 行 の 日 か ら 施 行 す る 。 た だ し 、 附 則 第 ６ 条 及 び 附 則 第 ７ 条 の 規 定 は 、 改 正 法 附 則 第 １ 条 第 ４ 号 に 掲 げ る 規 定 の 施 行 の 日 か ら 施 行 す る 。

（ 第 三 者 提 供 の 事 前 の 届 出 に 関 す る 特 例 ）

第 ２ 条 法 第₂₃条 第 ２ 項 の 規 定 に よ る 届 出 は 、 第 ７ 条 第 ２ 項 の 規 定 に か か わ ら ず 、 同 項 第 １ 号 の 規 定 に よ り 個 人 情 報 保 護 委 員 会 が 定 め る ま で の 間 は 、 別 記 様 式 第 １ に よ る 届 出 書 及 び 当 該 届 出 書 に 記 載 す べ き 事 項 を 記 録 し た 光 デ ィ ス ク 等 を 提 出 し て 行 う も の と す る 。

２ 代 理 人 に よ っ て 前 項 の 規 定 に よ る 届 出 を 行 う 場 合 に は 、 前 項 の 届 出 書 に 別 記 様 式 第 ２ に よ る そ の 権 限 を 証 す る 書 面 を 添 付 し な け れ ば な ら な い 。

（ 第 三 者 提 供 に 係 る 記 録 の 作 成 に 関 す る 経 過 措 置 ）

第 ３ 条 第₁₃条 第 １ 項 に 規 定 す る 事 項 の う ち 、 施 行 日 前 に 第₁₂条 に 規 定 す る 方 法 に 相 当 す る 方 法 で 記 録 （ 当 該 記 録 を 保 存 し て い る 場 合 に お け る も の に 限 る 。 ） を 作 成 し て い る も の に つ い て は 、 第₁₃条 第 ２ 項 の 規 定 を 適 用 す る こ と が で き る 。 こ の 場 合 に お い て 、 同 項 中 「 前 条 に 規 定 す る 方 法 」 と あ る の は 「 前 条 に 規 定 す る 方 法 に 相 当 す る 方 法 」 と 読 み 替 え る も の と す る 。

（ 第 三 者 提 供 を 受 け る 際 の 確 認 に 関 す る 経 過 措 置 ）

第 ４ 条 法 第₂₆条 第 １ 項 各 号 に 規 定 す る 事 項 の う ち 、 施 行 日 前 に 第₁₅条 に 規 定 す る 方 法 に 相 当 す る 方 法 で 確 認 （ 当 該 確 認 に つ い て 第₁₆条 に 規 定 す る 方 法 に 相 当 す る 方 法 に よ り 記 録 を 作 成 し 、 か つ 、 保 存 し て い る 場 合 に お け る も の に 限 る 。 ） を 行 っ て い る も の に つ い て は 、 第₁₅条 第 ３ 項 を 適 用 す る こ と が で き る 。 こ の 場 合 に お い て 、 同 項 中 「 前 二 項 に 規 定 す る 方 法 」 と あ る の は 「 前 二 項 に 規 定 す る 方 法 に 相 当 す る 方 法 」 と 読 み 替 え る も の と す る 。

（ 第 三 者 提 供 を 受 け る 際 の 確 認 に 係 る 記 録 の 作 成 に 関 す る 経 過 措 置 ）

第 ５ 条 第₁₇条 第 １ 項 に 規 定 す る 事 項 の う ち 、 施 行 日 前 に 第₁₆条 に 規 定 す る 方 法 に 相 当 す る 方 法 で 記 録 （ 当 該 記 録 を 保 存 し て い る 場 合 に お け る も の に 限 る 。 ） を 作 成 し て い る も の に つ い て は 、 第₁₇条 第 ２ 項 を 適 用 す る こ と が で き る 。 こ の 場 合 に お い て 、 同 項 中 「 前 条 に 規 定 す る 方 法 」 と あ る の は 「 前 条 に 規 定 す る 方 法 に 相 当 す る 方 法 」 と 読 み 替 え る も の と す る 。

（ 改 正 法 附 則 第 ２ 条 の 規 定 に よ る 通 知 の 方 法 ）

第 ６ 条 第 ７ 条 第 １ 項 の 規 定 （ 通 知 に 関 す る 部 分 に 限 る 。 ） は 、 改 正 法 附 則 第 ２ 条 の 規 定 に よ る 通 知 に つ い て 準 用 す る 。

（ 改 正 法 附 則 第 ２ 条 の 規 定 に よ る 届 出 の 方 法 ）

第 ７ 条 改 正 法 附 則 第 ２ 条 の 規 定 に よ る 届 出 は 、 別 記 様 式 第 １ に よ る 届 出 書 及 び 当 該 届 出 書 に 記 載 す べ き 事 項 を 記 録 し た 光 デ ィ ス ク 等 を 提 出 し て 行 う も の と す る 。 ２ 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 が 、 代 理 人 に よ っ て 改 正 法 附 則 第 ２ 条 の 規 定 に よ る 届 出 を

行 う 場 合 に は 、 前 項 の 届 出 書 に 別 記 様 式 第 ２ に よ る そ の 権 限 を 証 す る 書 面 を 添 付 し て 個 人 情 報 保 護 委 員 会 に 提 出 し な け れ ば な ら な い 。

別記様式第一（第七条第二項、附則第二条第一項及び附則第七条第一項関係）

届出日 年 月 日

届出番号

届出書

（個人情報の保護に関する法律（第 23 条第２項・第 23 条第３項） ・個人情報

の保護に関する法律及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の

利用等に関する法律の一部を改正する法律（平成 ²⁷ 年法律第 ⁶⁵ 号）附則第２

条）の規定により、次のとおり届け出ます。

年 月 日

個人情報保護委員会 殿

届出者の氏名又は名称 印

住所又は居所

１．届出をする個人情報取扱事業者（以下「届出者」という。 ）の概要

新規又は変更の別 １.新規 ２.変更（元の届出番号： ）

個人又は法人等の別 １.個人 ２.法人等

届出者の氏名

又は名称

（フリガナ）

法人番号（13 桁）

届出者の住所

又は居所

都道 市区

府県 町村

電話 （ ）

代表者の氏名

（届出者が法人等の

場合に限る。 ）

（フリガナ）

事務連絡者の氏名

（代表者と同じ場合

には記載は省略可）

（フリガナ）

電話 （ ）

E-mail

２．届出項目

（１）□ 本人の求めに応じて本届出書に係る当該本人が識別される個人デー

タの第三者への提供を停止すること。

（□内に印を付けること。 ）

（２）第三者への提供を利用目的としていること。

（３）第三者に提供される個人データの項目

（４）第三者への提供の方法

（５）本人の求めを受け付ける方法（該当するもの全ての□内に印を付けるこ

と）

□ 郵送（宛先： ）

□ 受付窓口（住所： ）

□ 電話（番号： ）

□ WEB（URL： ）

□ その他（ ）

３．本届出書に係る個人データの第三者への提供を開始する予定日

【 年 月 日】

４．個人情報保護委員会による公表に関する希望（いずれかの□に印を付ける

こと。 ）

□ 希望なし

□ 次の理由により、 【 年 月 日】以後の公表を希望

（公表日を指定する理由： ）

５．□ 本届出書に係る個人データの第三者への提供が、法令等に抵触するも

のではないこと。

（□内に印を付けること。 ）

６．添付書類（□内に印を付けること。 ）

□ 委任状（代理人により届出を行う場合に限る。 ）

記載要領

１．最上段の届出日及び届出番号の欄には記載しないこと。

２．数字を付した欄は、該当する数字を○で囲むこと。

３． 「法人番号」とは行政手続における特定の個人を識別するための番号の

利用等に関する法律（平成 25 年法律第 27 号）第２条第 15 項に規定す

る「法人番号」を指す。なお、法人番号を記載する欄に、同条第５項に

規定する「個人番号」を記載しないこと。

４． 「法人等」には、法人格を有しない団体等も含まれる。

５．届出日は、本届出書が個人情報保護委員会に到達した日を指す。

６．２． （２）の欄には、個人情報の保護に関する法律第 18 条第１項の規定

により、本人に通知し、若しくは公表した利用目的又は同条第２項の規

定により、本人に対して明示した利用目的の該当箇所を記載すること。

７．５の「法令等」には個人情報の保護に関する法律も含まれる。例えば要

配慮個人情報を同法第 23 条第２項の規定により第三者に提供することは

できない。

８．本届出書には届出者により記名押印又は署名をすること。

９．用紙の大きさは、日本工業規格Ａ４とすること。

別記様式第二（第七条第三項、附則第二条第二項及び附則第七条第二項関係）

委 任 状

代理人名称又は氏名

代理人連絡先（部署名）

上記の者を代理人とし、（個人情報の保護に関する法律（第 23 条第２項・第 23 条第３

項）・個人情報の保護に関する法律及び行政手続における特定の個人を識別するための番号

の利用等に関する法律の一部を改正する法律（平成27 年法律第65号）附則第２条）の規

定による届出手続に関する一切の権限を委任します。

平成 年 月 日

委任者所在地又は住所

委任者名称又は氏名 ㊞

委任者連絡先（部署名）

別記様式第三（第二十四条関係）

届出日 年 月 日

届出番号

届出書

個人情報の保護に関する法律第 53 条第２項の規定により、次のとおり届け出

ます。

年 月 日

個人情報保護委員会 殿

_{団体の氏名又は名称 印}

住所又は居所

１．届出をする認定個人情報保護団体（以下「団体」という。 ）の概要

団体の名称

（フリガナ）

法人番号（13 桁）

団体の住所

都道 市区

府県 町村

電話 （ ）

代表者の氏名

（フリガナ）

印

事務連絡者の氏名

（代表者と同じ場合

には記載は省略可）

（フリガナ）

電話 （ ）

E-mail

２．届け出る個人情報保護指針に係る事項

（１）新規又は変更の別（いずれかの□に印を付けること。 ）

□ 新規 □ 変更

（２）個人情報保護指針を（作成・変更）した日

年 月 日

（３）個人情報保護指針の施行日（予定を含む）

年 月 日

（４）匿名加工情報に関する事項の有無（いずれかの□に印を付けること。 ）

□ 有 □ 無

（５）変更した場合の変更内容及び変更の理由

（６）消費者の意見を代表する者その他の関係者の意見聴取の有無（いずれか

の□に印を付けること。 ）

□ 有 □ 無

（７）意見聴取の方法及び経過の概要（ （６）で「有」を選択した場合）

３．個人情報保護委員会による個人情報保護指針の公表に関する希望

（いずれかの□に印を付けること。 ）

□ 希望なし

□ 次の理由により、 【 年 月 日】以後の公表を希望

（理由： ）

４．添付書類（□内に、印を付けること）

□ 個人情報保護指針（必須）

□ その他（ ）

記載要領

１．最上段の届出日及び届出番号の欄には記載しないこと。

２．数字を付した欄は、該当する数字を○で囲むこと。

３． 「法人番号」とは行政手続における特定の個人を識別するための番号の

利用等に関する法律（平成 25 年法律第 27 号）第２条第 15 項に規定す

る「法人番号」を指す。なお、法人番号を記載する欄に、同条第５項に

規定する「個人番号」を記載しないこと。

４．法人番号を記載した場合は、団体の住所欄の記載を省略することができ

る。ただし、法人番号公表サイトにおいて公表されている所在地と異な

るときは記載すること。

５．届出日は、本届出書が個人情報保護委員会に到達した日を指す。

６．用紙の大きさは、日本工業規格Ａ４とすること。