平成 27 年 8 月 28 日（金）
第１９回高山小避難所運営連絡会議事録
参加者：三田村、高橋、福井、大谷、小高、鈴木、那須、大友、奥村、秦野、宗仲、菊地（防災課）、田 辺（牟礼コミ）
1 会長あいさつ
2 「高山小避難所読本」の検討
・表紙から、3 ページ 1-7 まで検討した。修正した物をホームページにアップした。 3 避難所開設セットの確認検討
・ 現在、セットは１箱。これを、用途別に３箱くらいに増やす
・ 不足品
ケース、レイアウト表・生活ルールなどの掲示物、スタッフジャンパーまたはベ スト（人数分）、ホイッスル（人数分）、名札、ビニールヒモ、立入禁止テープ、 トラロープ、メガホン（電池がいらない物）、えんぴつ（3 ダース）、書類バス ケット、ガムテープ、軍手、プラスチック手袋、ハサミ、カッター
箱に収納物のリストを作り入れておく。マニュアル（資料集）に追加 4 その他 特になし
5 次回避難所運営連絡会 9 月 26 日（土）１９時 イングリッシュルーム
避難所開設セットの内容物（案） 1.全般
避難所マニュアル、掲示物（資料 4〜8）、ガムテープ、ビニールヒモ、立入禁止 テープ、トラロープ、ハサミ、カッター
2.受付周り
受付看板、町会自治会看板、避難者カード、筆記具、文具、書類バスケット、ファイ ル、ガムテープ
3.スタッフ用
スタッフジャンパー、名札、ホイッスル、ヘッドライト、乾電池、軍手、プラスチッ ク手袋
これからの予定
9月 高山まつりの出し物確認（ほぼ完成してます）、マニュアルの検討 10月 高山まつりの出し物完成版、マニュアル、11 月訓練の内容検討 10月 25 日 高山まつり 避難所運営連絡会の紹介映像、３日分の備蓄食料展示 11月 1 日 避難所訓練（委員・関係者）、訓練の講評
11月 マニュアル
12月 マニュアル、忘年会？
1月 マニュアル、3 月訓練の内容
2月 マニュアル、3 月訓練の内容・準備 3月 6 日 避難所訓練（地域参加）、訓練の講評 3月 来年度の体制・活動予定
※2月までにマニュアルの検討を済ませ、3 月の訓練に望む。
