特
個人情報保護評価書
重点
目評価書
評価書番号
評価書
1
民基
帳
関
務
重点
目評価書
個人
等
権利利益
保護
言
岩国市
民基
帳
関
務
特
個人情報
扱い
当た
特
個人情報
扱い
個人
等
権利利益
影響
及
い
認識
特
個人情報
漏えいそ
態
生
ス
軽減
た
適
措置
講
個人
等
権利利益
保護
組
い
言
特
[ 成 様式 ]
評価実施機関
山
県岩国市長
公表日
目
覧
評価実施手続
特
個人情報
概要
添
変更箇所
開示請求
問合
基
情報
添
特
個人情報
録
目
基
情報
特 個人情報 扱う 務
務 称 民基 帳 関 務
務 内容
対象人数
市 村 特 含 民 対象 行政 適 行い た 民 い権利 保 た 市 村 民 関 確 録 整備 い ば い
民基 帳 民基 帳法 昭和 日法 第 号 基法 いう 基 作成 あ 市 村 民 出 関 度及 そ 民た 地 録 各種 帳 関 度 元化 民 利便 増進 行政 近 化 対処 た 民 関 録 確 統 的 行う あ 市 村 い 民 居 関 公 証 選挙人 簿 録 そ 民 関 務 処理 基礎 あ
た 基法 基 い 民基 帳 ネッ ワ 化 全国共通 人確認 ス 民基 帳ネッ ワ ス いう 都道府県 共 構築 い
市 村 基法及 行政手続 特 個人 識 た 番号 利用等 関 法 成 日法 第 号 番号法 いう 規 従い 特 個人情報 務
扱う
個人 単 民票 世帯 編成 民基 帳 作成
転入 転居 転出 世帯変更 等 出又 職権 基 民票 載 消除又 載 修
民基 帳 確 録 確保 た 措置
転入 基 民票 載 た 転出元市 村 対 通知 人又 世帯 属 者 請求 民票 写 等 交付 民票 載 変更 あ た 都道府県知 対 通知
地方公共団体情報 ス 機構 機構 いう 人確認情報 照会 民 請求 基 民票 変更
個人番号 通知及 個人番号 交付 個人番号 等 用いた 人確認
個人番号 通知及 個人番号 交付 務 い 行政手続 特 個人 識 た 番号 利用等 関 法 規 通知 及 個人番号 並 情報提供ネッ ワ ス 特 個人情報 提供等 関 省 成 日 総務省 第 号 通知 及 個人番号 省 いう 第 条 通知 個人番号
関連 務 委任 機構 対 務 部 委任 認 い
そ た 当 務 い 務 委任 機構 対 情報 提供 含 特 個人情報 使用
[ 万人 万人 満
人 満
万人 万人 満
]
＜選択肢＞
ス 接続
特 個人情報 扱う 務 い 使用 ス
ス 称 既 民基 帳 ス
民基 帳 載 関 務 民 転入 出生等 出等 付
既 民基 帳 ス 端 異動情報 入力 民基 帳 更新
民基 帳 載 変更 関 務 民 転居等 出等 付
既 民基 帳 ス 端 異動情報 入力 民基 帳 更新
民基 帳 消除 関 務 民 転出 死亡等 出等 付
既 民基 帳 ス 端 異動情報 入力 民基 帳 更新
民基 帳 照会
基 情報 情報 氏 所 生 日 性 組 合わ や個人番号 既 民基 帳 ス 端 民基 帳 検索
帳票 行 関 務
民 民票 写 等 交付申請 付
既 民基 帳 ス 端 操作 当 証明書 作成 行 行 民票等 写 等 証明書 民 交付
民基 帳 統計
既 民基 帳 ス 各種統計処理 実施 既 民基 帳 ス 各種統計情報 出力 情報連携
情報提供ネッ ワ ス 中間 符号要求処理 個人番号 交付 関 務
個人番号 窓 交付 務
個人番号生成要求 変更要求 関 務
民 出生 出又 個人番号 変更等 出等 付 既 民基 帳 ス 個人番号 生成電文 作成 行う
既 民基 帳 ス 市 村 ン 市 村 Ｓ いう 対 通知 行う
市 村 Ｓ 機構 個人番号管理 ス 個人番号 生成要求 通知 機構 個人番号管理 ス 生成 た個人番号 市 村 Ｓ 通知 市 村 Ｓ 領 た個人番号 既 民基 帳 ス 録 ス 機能
[ ] 情報提供ネッ ワ ス [○
[ ] そ )
[○] ス 等 [
○] 民基 帳ネッ ワ ス [
[ ス
] 庁内連携 ス
[ ] ス 等 [ ス 接続
[ ] 情報提供ネッ ワ ス
ス
ス 称 民基 帳ネッ ワ ス
ス 機能
人確認情報 更新
既 民基 帳 ス い 民票 載 変更又 新規作成 生 た場合 当 情報 元 市 村 Ｓ 人確認情報 更新 都道府県 更新情報 信
人確認
特例転入処理や 民票 写 広域交付 行う 窓 人確認 た 提示 た個 人番号 等 元 民基 帳ネッ ワ ス 保 人確認情報 照会 行い 確認 結 面 表示
個人番号 利用 た転入 特例転入
転入 出 付 た あわ 個人番号 提示 た場合 当 個人番号 用 い 転入処理 行う
人確認情報検索
統合端 い 入力 た 情報 氏 所 性 生 日 組合 人確認情報 検索 行い 検索条件 当 人確認情報 覧 面 表示
機構 情報照会
全国 対 民票 個人番号又 情報 組合 た 人確認情報照会要求 行い 当 個人 人確認情報 領
人確認情報整合
人確認情報 内容 都道府県知 都道府県 い 保 い 都道府県知 保 人確認情報 及 機構 全国 い 保 い 機構保 人確認情報
整合 確認 た 都道府県 及 全国 対 整合性確認用 人確認情 報 提供
付先情報通知
個人番号 通知 務 委任先 あ 機構 い 民 対 番号通知書類通知 個人番号 交付申請書 交付申請書 いう 等 付 た 既 民基 帳 ス
当 市 村 民基 帳 載 い 者 付先情報 抽出 当 情報 機構 設 置 管理 個人番号 管理 ス 通知
個人番号 管理 ス 情報連携
機構 設置 管理 個人番号 管理 ス 対 個人番号 交付 廃 回収又 時停 解除 情報や個人番号 返還情報等 連携
[
[ ] 民基 帳ネッ ワ ス [○
[ ] そ )
] 庁内連携 ス
] 既 民基 帳 ス
ス
ス 称 団体内統合 ス
ス 機能
番号付番機能
団体内統合 番号 録 個人 い 新規 団体内統合 番号 付番 機能 既 業務 ス 団体内統合 番号要求 対 団体内統合 番号 付番 既 業務 ス
及 中間 対 返却 情報等管理機能
団体内統合 ス い 情報 団体内統合 番号 個人番号 付 保 管理 機能
中間 連携機能
中間 又 中間 端 要求 基 団体内統合 番号 付 情報等 通知 機能
既 ス 連携機能
既 業務 ス 要求 基 個人番号又 団体内統合 番号 付 情報 通 知 機能
○
[ ] 民基 帳ネッ ワ ス [○ ス 接続
[ ] 情報提供ネッ ワ ス [
[ ] ス 等 [
ス
ス 称 中間
ス 機能
符号管理機能
情報照会 情報提供 用い 個人 識 子 あ 符号 情報保 機関内 個人 特 た 利用 統 識 番号 紐付 そ 情報 保管 管理 機能
情報照会機能
情報提供ネッ ワ ス 特 個人情報連携対象 情報照会及 情報提供 領 照 会 た情報 領 行う機能
情報提供機能
情報提供ネッ ワ ス 情報照会要求 領及 当 特 個人情報連携対象 提 供 行う機能
既 ス 接続機能
中間 個人情報 保 管理 ス 間 情報照会内容 情報提供内容 特 個人情 報 連携対象 符号 得 た 情報等 い 連携 機能
情報提供等 録管理機能
特 個人情報連携対象 照会又 提供 あ た 情報提供等 録 生成 管理 機能 情報提供 タベ ス管理機能
特 個人情報 連携対象 副 保持 管理 機能 タ 信機能
中間 情報提供ネッ ワ ス ンタ ス ス 間 情報照会 情報提 供 符号 得 た 情報等 い 連携 機能
セ 管理機能
暗号化 復号機能 鍵情報及 照会許 用照合 ス 情報 管理 機能 職員認証 権限管理機能
中間 利用 職員 認証 職員 付 た権限 基 いた各種機能や特 個人情報連 携対象 セス 御 行う機能
ス 管理機能
ッチ 状況管理 業務統計情報 計 稼動状態 通知 保管期限 情報 削除 行う機能 ○
[○] そ 中間 )
ス 接続
[○] 情報提供ネッ ワ ス [
[○] ス 等 [
[ ] そ )
] 税務 ス
[ ] 民基 帳ネッ ワ ス [
] 庁内連携 ス
] 既 民基 帳 ス ] 庁内連携 ス
] 既 民基 帳 ス
評価実施機関
法 根拠
番号法
第 条 指 及 通知 第 条 人確認 措置 第 条 個人番号 交付等
基法 成 日法 第 号施行時点 第 条 民基 帳 備付
第 条 民基 帳 作成 第 条 民票 載 第 条 民票 載等
第 条 人等 請求 民票 写 等 交付 第 条 人等 請求 民票 写 交付 特例 第 条 民基 帳 確 録 確保 た 措置 第 条 転入
第 条 個人番号 交付 い 者等 関 転入 特例 第 条 市 村長 都道府県知 人確認情報 通知等
第 条 通知都道府県 域内 市 村 執行機関 人確認情報 提供
第 条 通知都道府県 外 都道府県 域内 市 村 執行機関 人確認情報 提 供
実施 無
法 根拠
特 個人情報 提供 限 番号法第 条第 号及 表第
番号法第 条第 号及 特 個人情報保護委員会規則
表第 情報提供 根拠
第 欄 情報提供者 市 村長 うち 第四欄 特 個人情報 民票関 情報 含
表第 情報照会 根拠
民基 帳 関 務 い 情報提供ネッ ワ ス 情報照会 行わ い
個人番号 利用 ※
民基 帳 人確認情報 付先情報
情報提供ネッ ワ ス 情報連携 ※
所属長 市民課長 嶋 裕朗
評価実施機関 担当部署
部署 市民生活部 市民課
[
特 個人情報
]
特
個人情報
概要
特 個人情報
民基 帳
基 情報
種類 ※
＜選択肢＞
[ ス 用 ]
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満 万人
対象 人 範 ※
域内 民 基法第 条 民基 帳 備付 基 民基 帳 録 た 民 指
※ 民基 帳 録 いた者 転出等 民票 消除 死亡 消除 除 た者 消除者 いう 含
ス 用
そ 電子 表計算 等
対象 人 数
＜選択肢＞ 万人 満
[ 万人 万人 満 ]
[○] 個人番号対応符号 [○] そ 識 情報 内部番号 目 目 満 目 目 満 目
主 録 目 ※
識 情報
[○] 個人番号 そ 必要性
民 関 録 確 統 的 行い 民 居 関 公証 選挙人 簿 録 そ 民 関 務処理 行うた 特 個人情報 民基 帳 い 域内 全 民 情報 保 民票 載 い 民全員 録 常 確 更新 管理 提供
必要 あ た
録 目
＜選択肢＞
[ 目 ]
目 満
[○] そ 民票関 情報
業務関 情報
[ ] 国税関 情報 [ ] 地方税関 情報 連絡先等情報
[○] 情報 氏 性 生 日 所 [ ] 連絡先 電 番号等
○ ] 害者福祉関 情報
[ ] 生活保護 社会福祉関 情報 [○ ] 護 高齢者福祉関 情報
[ ] 健康 療関 情報
[○] 療保険関 情報 [○] 児童福祉 子育 関 情報 [
そ 妥当性
○識 情報 民票 載等 人確認情報 個人番号 情報 民票 及 変更 情報 録 必要 あ た
○連絡先情報 民票 載等 人確認情報 個人番号 情報 民票 及 変 更情報 録 必要 あ た
○業務関 情報 療保険関 情報
国民健康保険 被保険者 資格情報 民票 録 必要 あ た 期高齢者 療 被保険者 資格情報 民票 録 必要 あ た 護 高齢者福祉関 情報
護保険 被保険者資格情報 民票 録 必要 あ た 児童福祉 子育 関 情報
児童手当 支給 い 者 給資格情報 民票 録 必要 あ た 金関 情報
国民 金 加入者 資格情報 民票 録 必要 あ た
全 録 目 添 参照 保 開始日 成 予
[○] そ
中長期在留者情報 特 永 者情報 時庇護許 者情報 出生 経過滞在者又 国籍喪失 経過滞在者情報
[ ] 学校 教育関 情報
[ ] 災害関 情報
[ ] 用 労働関 情報 [○] 金関 情報
[○] 行政機関 独立行政法人等 機構
特 個人情報 入手 使用
入手元 ※
[○] 人又 人 理人
[ ] 評価実施機関内 部署
[ ] そ
[ ] 民間 業者
[○] 地方公共団体 地方独立行政法人 自治体
[ ] 庁内連携 ス
[ ] 情報提供ネッ ワ ス
] 電子 録媒体 ッ 除 [ ] ッ
[ ] 電子 [ ] 専用線 入手方法
[○] 紙 [
[○] そ
[ 人 人 満 ]
人 満 人 人 満 人 人 満 人 人 満 民基 帳ネッ ワ ス
使用目的 ※ 民基 帳 更新 民 居 関 公証 そ 民 関 務 実施 行う
使用 主体
使用部署 市民生活部 市民課 各総合支所 市民福祉課 各支所 各出張所
使用者数
＜選択肢＞
情報 突合
民 転入 等 転出先 市 村 転出証明書情報 領 転入 情報 突合 行い 転入情報 確認 行う
機構 領 た 民票 個人番号 民基 帳 民票 突合 個人番号 載
市 村 S 人確認情報 転入通知等 領 民基 帳情報 突合 使用開始日 成 日
人 人 満 人
使用方法
個人 単 民票 世帯 編成 民基 帳 作成
民 転入 転居 転出 世帯変更 等 出等 民票 載 消除又 載 修 行い 所地 変更 伴う場合 籍地市 村 対 通知 行う
民票 載 変更 あ た 都道府県知 対 通知 行う 転入 基 民票 載 た 転出元市 村 対 通知 行う
人 世帯 属 者又 第 者 請求 民票 写 等 交付 行う
出生 海外 転入 個人番号 指 場合 等 個人番号 指 者 対 機構 民票 通知 個人番号 得
委 無 ※
[ 委 ]
＜選択肢＞
委 委 い
1 件
特 個人情報 扱い 委
人 満 人 人 満 人 人 満 人 人 満
人 人 満 人
委 ス 運用 保 業務 法 度改 伴う改修作業業務 委 内容 ス 運用 保 業務 法 度改 伴う改修作業
委 先 扱者数
＜選択肢＞
[ 人 人 満 ]
再委 い
再委 許諾方法
再委
委 先 株式会社 ネス
再 委
再委 無 ※
＜選択肢＞
[ 再委 い ]
] 移転 行 い 11 件
[ ] 行 い い
特 個人情報 提供 移転 委 伴う 除
提供 移転 無
[○] 提供 行 い 55 件 [○
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 提供 情報 対象
人 範
対象 人 範
提供 情報 民票関 情報 基法第 条第 規
提供 情報 対象 人 数
＜選択肢＞ 万人 満
[ 万人 万人 満 ]
万人 万人 満
提供先 紙 提供先 覧 載
法 根拠 紙 提供先 覧 載 提供先 用途 紙 提供先 覧 載
時期 度 照会 た 都度 成 情報提供ネッ ワ ス 連携 開始 予 ] 紙
[ ] そ
] 専用線
[ ] 電子 [ ] 電子 録媒体 ッ 除
提供方法
[○] 情報提供ネッ ワ ス [
[ ] ッ [
移転先 紙 移転先 覧 載
法 根拠 紙 移転先 覧 載
移転 情報 対象 人 範
対象 人 範
移転方法
[○] 庁内連携 ス [ ] 専用線
[
] 万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満 万人
移転先 用途 紙 移転先 覧 載
移転 情報 民票関 情報 所 氏 生 日 性 等
移転 情報 対象 人 数
＜選択肢＞ 万人 満
[ 万人 万人 満
時期 度 民基 帳 更新 都度
] 紙
[ ] そ
] 電子 [ ] 電子 録媒体 ッ 除
[ ] ッ [
特 個人情報 保管 消去
保管場所 ※
セ 入 館管理 い 建物 中 入 管理 行 い 部 設置 た 内 保管
セス Ｉ スワ 認証 必要
特
個人情報
概要
特 個人情報
人確認情報
基 情報
種類 ※
＜選択肢＞
[ ス 用 ]
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満 万人
対象 人 範 ※
域内 民 基法第 条 民基 帳 備付 基 民基 帳 録 た 民 指
※消除者 含
ス 用
そ 電子 表計算 等
対象 人 数
＜選択肢＞ 万人 満
[ 万人 万人 満 ]
[ ] 個人番号対応符号 [ ] そ 識 情報 内部番号 目 目 満 目 目 満 目
主 録 目 ※
識 情報
[○] 個人番号 そ 必要性
民基 帳ネッ ワ ス 通 全国共通 人確認 行うた 特 個人情報 人確認情報 い 域内 全 民 情報 保 民票 載 い 民 全員 録 常 確 更新 管理 提供 必要 あ た
録 目
＜選択肢＞
[ 目 目 満 ]
目 満
[○] そ 民票関 情報
業務関 情報
[ ] 国税関 情報 [ ] 地方税関 情報 連絡先等情報
[○] 情報 氏 性 生 日 所 [ ] 連絡先 電 番号等
] 害者福祉関 情報
[ ] 生活保護 社会福祉関 情報 [ ] 護 高齢者福祉関 情報
[ ] 健康 療関 情報
[ ] 療保険関 情報 [ ] 児童福祉 子育 関 情報 [
そ 妥当性
個人番号 情報 そ 民票関 情報
民基 帳ネッ ワ ス 通 人確認 行うた 必要 情報 民票 載等 人確認情報 個人番号 情報 民票 及 変更情報 録 必要 あ た
全 録 目 添 参照 保 開始日 成 予
[ ] そ
[ ] 学校 教育関 情報
[ ] 災害関 情報
[ ] 用 労働関 情報 [ ] 金関 情報
[ ] 行政機関 独立行政法人等
特 個人情報 入手 使用
入手元 ※
[ ] 人又 人 理人
[ ] 評価実施機関内 部署
[○] そ 自部署
[ ] 民間 業者
[ ] 地方公共団体 地方独立行政法人
[ ] 庁内連携 ス
[ ] 情報提供ネッ ワ ス
] 電子 録媒体 ッ 除 [ ] ッ
[ ] 電子 [ ] 専用線 入手方法
[ ] 紙 [
[○] そ
[ 人 人 満 ]
人 満 人 人 満 人 人 満 人 人 満 既 民基 帳 ス
使用目的 ※
民基 帳ネッ ワ ス 通 全国共通 人確認 行うた 特 個人情報 人確認情報 い 域内 全 民 情報 保 民票 載 い 民 全員 録 常 確 更新 管理 提供
使用 主体
使用部署 市民生活部 市民課 各総合支所 市民福祉課
使用者数
＜選択肢＞
情報 突合
人確認情報 更新 領 た 人確認情報 関 更新 タ 人確認情報 民票 突合
個人番号 用い 人確認 行う 提示 た個人番号 人確認情報 民票 突合
使用開始日 成 日
人 人 満 人
使用方法
民票 載 変更又 新規作成 生 た場合 既 民基 帳 ス 当 人確 認情報 更新情報 領 既 民基 帳 ス →市 村 Ｓ 領 た情報 元 人確認 情報 更新 当 人確認情報 更新情報 都道府県知 通知 市 村 Ｓ→都道 府県
民 提示 た個人番号 録 た 民票 人確認情報 検 索 面 表示 た 人確認情報 申請 出書等 載内容 照合 確認 人確認 行う 個人番号 →市 村 Ｓ
情報 氏 所 性 生 日 組合 人確認情報 検索 行う
人確認情報 内容 都道府県知 保 人確認情報 都道府県 及 機構 保 人確認情報 全国 整合 確認 た 都道府県 及 全国
委 無 ※
[ 委 ]
＜選択肢＞
委 委 い
1 件
特 個人情報 扱い 委
人 満 人 人 満 人 人 満 人 人 満
人 人 満 人
委 ス 運用 保 業務 法 度改 伴う改修作業業務 委 内容 ス 運用 保 業務 法 度改 伴う改修作業
委 先 扱者数
＜選択肢＞
[ 人 人 満 ]
再委 い
再委 許諾方法
再委
委 先 株式会社 ネス
再 委
再委 無 ※
＜選択肢＞
[ 再委 い ]
] 移転 行 い 件
[ ] 行 い い
特 個人情報 提供 移転 委 伴う 除
提供 移転 無
[○] 提供 行 い 2 件 [
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 提供 情報 対象
人 範
対象 人 範
提供 情報 民票 氏 生 日 性 所 個人番号 異動 異動 日
提供 情報 対象 人 数
＜選択肢＞ 万人 満
[ 万人 万人 満 ]
万人 万人 満
提供先 都道府県
法 根拠 基法第 条 市 村長 都道府県知 人確認情報 通知等
提供先 用途
市 村 領 た 民 人確認情報 変更情報 当 提供情報 元 都道府県知 保 人 確認情報 当 民 情報 更新 機構 通知
基法 基 い 人確認情報 提供及 利用等 行う
時期 度 民基 帳 載 い 人確認情報 変更又 新規作成 生 た都度 随時
提供先 都道府県及 機構
法 根拠 基法第 条 民基 帳 確 録 確保 た 措置 ] 紙
[○] そ 民基 帳ネッ ワ ス
] 専用線
[ ] 電子 [ ] 電子 録媒体 ッ 除
提供方法
[ ] 情報提供ネッ ワ ス [
[ ] ッ [
提供 情報 対象 人 範
対象 人 範
提供方法
[ ] 情報提供ネッ ワ ス [ ] 専用線
[
] 万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満 万人
提供先 用途
民基 帳 確 録 確保 た 人確認情報 載内容 当 提供情報 都道府県知 保 人確認情報 及 機構保 人確認情報 載内容 整合
確認
提供 情報 民票 氏 生 日 性 所 個人番号 異動 異動 日
提供 情報 対象 人 数
＜選択肢＞ 万人 満
[ 万人 万人 満
時期 度 必要 応 随時 回程度
] 紙
[○] そ 民基 帳ネッ ワ ス
] 電子 [○] 電子 録媒体 ッ 除
[ ] ッ [
特 個人情報 保管 消去
保管場所 ※
セ 入 館管理 い 建物 中 入 管理 行 い 部 設置 た 内 保管
セス Ｉ スワ 認証 必要
通知 及 交付申請書 付先 情報
個人番号 情報 そ 民票関 情報
個人番号 面 載 法 規 た 目 録 必要 あ
そ 通知 及 交付申請書 付先 情報
機構 対 通知 及 個人番号 省 第 条 通知 個人番号 関連 務 委 任 基 通知 及 交付申請書 印 付並 個人番号 行 委任 た 個人番号 面 載 通知 及 交付申請書 付先 情報 録 必 要 あ
[
[○ [
[○
業務関 情報
[ [
保 開始日 成 予 全 録 目
そ 妥当性
務担当部署 市民生活部 市民課
特
個人情報
概要
対象 人 範 ※
域内 民 基法第 条 民基 帳 備付 基 民基 帳 録 た 民 指
そ 必要性
番号法第 条第 指 及 通知 基 通知 個人番号 付番対象者全員 付 必 要 あ
た 法第 条第 個人番号 交付等 個人番号 通知 引 換え 交付 い 合わ 交付申請書 通知 付者全員 付 必要 あ
市 村 通知 及 個人番号 省 第 条 通知 個人番号 関連 務 委任 基 務 実施 機構 委任
録 目 対象 人 数
特 個人情報
付先情報
基 情報
種類 ※ [ ス 用
[ 万人 万人 満
[
] 情報 氏 性 生 日 所 識 情報
連絡先等情報 ○
主 録 目 ※
[
] 療保険関 情報 ] 児童福祉 子育 関 情報 [
[ [
]
＜選択肢＞ ス 用
そ 電子 表計算 等 ＜選択肢＞
万人 満
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満 万人
]
] 目 満 目 目 満
目 目 満 ＜選択肢＞
目
] 個人番号 ] そ 識 情報 内部番号
] 連絡先 電 番号等 ] そ 民票関 情報
] 国税関 情報 ] 地方税関 情報 ] 健康 療関 情報 ] 害者福祉関 情報
] 学校 教育関 情報 ] 災害関 情報
] 護 高齢者福祉関 情報 ] 金関 情報
目 目 満
[
[
[
添 参照
[
[ ] 個人番号対応符号
[
○] そ
[
] 生活保護 社会福祉関 情報 [
] ッ ] 電子 録媒体 ッ 除
] 紙 [ ] そ
[
[ [ ] 評価実施機関内 部署
[
使用目的 ※
使用部署 市民生活部 市民課 各総合支所 市民福祉課
特 個人情報 入手 使用
使用者数 使用 主体
] そ
[ ] 電子 [ [
[
入手方法
[
使用方法
[
通知 及 個人番号 省 第 条 通知 個人番号 関連 務 委任 基 委 任 通知 及 交付申請書 印 付並 個人番号 行 行う機構 対 通 知 及 交付申請書 付先情報 提供 た
入手元 ※
[○
使用開始日 成 日 情報 突合
入手 た 付先情報 含 情報等 変更 無 確認 最新 情報等 あ 確認 た 機構 全国 保 機構保 人確認情報 情報 突合 行う
人 人 満
[ ] 民間 業者
自部署 ] 人又 人 理人
] 情報提供ネッ ワ ス
] 庁内連携 ス ] 専用線
] 地方公共団体 地方独立行政法人
○ 既 民基 帳 ス ] 行政機関 独立行政法人等
]
＜選択肢＞ 人 満
人 人 満
[
[
既 民基 帳 ス 個人番号 通知対象者 情報 抽出 通知 及 交付申請書 等 印 及 付 務 通知 及 個人番号 省 第 条 通知 個人番号
関連 務 委任 基 い 委任 機構 対 提供 既 民基 帳 ス →市 村 Ｓ又 電子 録媒体→個人番号 管理 ス 機構
人 人 満
人 人 満 人 人 満
委 先
再 委
委
委 内容 ス 運用 保 業務 法 度改 伴う改修作業
特 個人情報 扱い 委
再委 い
再委 許諾方法
再委
再委 無 ※ [
[
[
株式会社 ネス
]
＜選択肢＞
人 人 満 人 人 満 委 無 ※
委 先 扱者数
再委 再委 い ス 運用 保 業務 法 度改 伴う改修作業業務
]
件
＜選択肢＞
委 委 い
]
＜選択肢＞ 人 満
人 人 満
人 人 満 人 人 人 満
委
対象 人 範 提供 移転 無
提供 情報
1 ] 移転 行 い
録 目
] ッ
備考
特 個人情報 保管 消去
保管場所 ※
セ 入 館管理 い 建物 中 入 管理 行 い 部 設置 た 内 保管
セス Ｉ スワ 認証 必要
[○] そ 民基 帳ネッ ワ ス
法 根拠 通知 及 個人番号 省 第 条 通知 個人番号 関連 務 委任
使用開始日 通知 付 期間 番号法施行日時点 民 付先情報 提供 降 新た 個人番号 通知対象者 生 た都度提供
提供 情報 対象 人 数
提供 情報 対象 人 範
提供方法
時期 度
[○
機構
提供先
] 提供 行 い 件
提供先 用途
市 村 通知 及 個人番号 省 第 条 通知 個人番号 関連 務 委任 基 委任 通知 及 交付申請書 印 付
] 行 い い
[ ]
＜選択肢＞ 万人 満
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満 万人
[
特 個人情報 提供 移転 委 伴う 除
件 [
] 専用線
] 電子 録媒体 ッ 除 ] 紙
万人 万人 満
[
[
[ [
[
[ ] 情報提供ネッ ワ ス
添 特 個人情報 録 目
民基 帳
個人番号 民 民 世 世帯 務 所 自治会 目 漢 現 所漢 地番 ッ 棟 番地 号 号 番 号 番 世帯方書漢 世帯方書
異動 日 出 日 履歴作成 電 種 電 番号 世帯主氏 漢 世帯主氏 実 世帯主 実 世帯主 氏 漢 氏 生 日 生 日 性 性 明 続柄 続柄漢 民種 増減 世帯主表示
民 た 日 民 た 日 民 た 出日 民 た 前 所
民 た 日 民 た 日 民 た 出日 転出先 前 所漢 前 所欄異動 日 前 所欄 出 日 前 所欄 転出先 所漢 転出先 所 通 知用新世帯主氏 漢 転出先異動 日 転出先欄異動 日 転出先欄 出 日 転出先欄
付 転出 選挙 載 日 選挙投票 個人方書漢 個人方書 ン ン 漢 ン 漢 ン 漢 世帯内 理 日 籍地 籍 筆頭者 備考欄 載 日 出力 備考欄 載 日 備考欄備考 印鑑番号 印鑑 録 日 印鑑廃
日 除票所属 除票 度 除票番号 改製所属 改製 度 改製番号 転出所属 転出 度 転出番号 異動 書所属 異動 書 度 異動 書番号 主 世帯表示 業務委 世帯表示
民票 備表示 世帯内 民票 行停 民票異動停 郵便番号市内親 番 郵便番号市内子番 郵便番号転出先親番 郵便番号転出先子番 外国人国籍 外国人在留資格
前 所国籍 日 人 民 た 日 人 民 た 出 日 日 人 民 た 日 日 人 民 た 日 人 民 た 出 日 日 人 民 た 日 第 条 規 許 種類 許 日 在留期間 在留期間 在留期間日 在留 等 種 類 在留 等 番号 交付 日 外国人 民 た日 氏 氏 漢
氏 漢 氏 通称 通称 漢 氏 優先 併 民票 民票 自動配番 ッ 印鑑 録 出通知 民 た 出通知 公 的個人認証 公的個人認証開始 日 公的個人認証終了 日 公的個人認証 ン Ｖ
Ｖ開始 日 Ｖ終了 日 Ｖ ン 外国人日 人 世帯 併 開始日 併 終了日 入管法条 入管法 入管法
人確認情報
民票 漢 氏 外 数 氏 ふ 氏 清音化 氏 生 日 性 市 村 大 郵便番号 所 外 数 所 個人番号 民 た日 所 た日 出 日 市 村 転入前 転入前 所 外 数 転入前 所 続柄 異動 異動 日
異動 細 民票 民票 使用 日 依 管理番号 操作者Ｉ 操作端 Ｉ 更新 番号 異常時更新 番号 更新禁 予 者 排 外 状況
タ スタン
付先情報
付先管理番号 付先郵便番号 付先 所 漢 目長 付先 所 漢 付先 所 漢 外 数
付先氏 漢 目長 付先氏 漢 付先氏 漢 外 数 市 村 市 村 目長 市 村 市 村郵便番号 市 村 所 目長 市 村 所 市 村 所 外 数 市 村電 番号 交付 場所 目長 交付場所 交付場所 外 数 交付場所郵便番号 交付場所 所 目長 交付場所 所 交付場所 所 外 数 交付場所電 番号 付場所 目長 付場所 付 場所 外 数 付場所郵便番号 付場所 所 目長 付場所 所 付場所 所 外 数 付場所電 番号 対象 人数 処理 日 操作者Ｉ 操作端 Ｉ 印
民票 氏 漢 目長 氏 漢 氏 漢 外 数 氏 目長 氏
特 力 入 い 十 あ 課題 残 い
特 個人情報 使用 そ ス 及 そ ス 対 措置
＜従業者 務外 使用 ス 対 措置＞
外部媒体 タ や印 御 許 持ち出 い う い
各種 得 い た 業務外利用 た場合 特 能 あ 職員 周知 務外 利用 抑 い
＜特 個人情報 複製 ス ＞
ッ ッ 得 入 管理 い タセンタ 作業 限 た ッ ッ 持ち出 セ 責任者 認 必須 い
特 個人情報 外部媒体 出力 特 セス権限 持 た 特 端 限 特 録媒体 許 い
特 個人情報 録 た紙媒体 V 等 外部 録媒体 施錠保管 鍵 管理者 厳重 管理 い た 持出 持込 遵 い
保管期間 経過 た特 個人情報 録 た媒体 復元 能 状態 確実 消去 廃棄 い
機器 廃棄 ス返却 場合 機器内部 憶装置 情報 消去 復元 能 状態 措置 講 い
端 持出 私物 接続 禁 い 業務 う 必要 場合 情報セ 管理者 許 得 録 い
そ 措置 内容 ス ン 録及 操作 録 行い 間保
ス 対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
ス 権限 い者 元職員 セス権限 い職員等 使用 ス 認証 管理 [ 行 い ]
＜選択肢＞
行 い 行 い い 具体的 管理方法 Ｉ 識 スワ 認証 行う
ス 対 措置 内容
個人番号利用 務 扱わ い部署 情報照会 面 個人番号 非表示 既 民基 帳 ス 対 要 セス 防 た 利用権限 設 行う
ス 対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課題 残 い
特 個人情報 使用
ス 目的 超えた紐付 務 必要 い情報 紐付 行わ ス ス 対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課題 残 い
ス
対策
※ 除特 個人情報
民基 帳
特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ ス 通 た入手 除
ス 目的外 入手 行わ ス
ス 対 措置 内容
対象者 外 情報 入手 防 た 措置
個人番号 入手時 出 申請 内容及 人確認書類 身 証明書等 確認 厳格 行 い 対象者 外 情報 入手 防 努
出書 内容 ス 入力 入力者 外 者 入力内容 出書 内容 照合 確認 行う
特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ ス 通 た入手 除 そ ス 及 そ ス 対 措置 民 出 申請等 情報 入手 当た 窓 出 申請内容 人確認や個人番号 真 性確認 実施 い た 必要 情報 載 様式 た 載例 提示 必要 情報 外 載 い う い
市 村 S 人確認情報等 入手 当た 既 民基 帳 ス 民基 帳ネッ ワ ス ス 連携 様 基 た 対象者 外 情報 入手 い た た ンタ ス 基 い 連携 た 必要 情報 外 連携 い ス 担保 い
庁内 国民健康保険資格情報等 入手 当た 既 民基 帳 ス 各業務 ス 庁内 タ連携機能 ス 連携 様 基 た 対象者 外 情報 入手 い
既 民基 帳 ス 照会 民基 帳情報 入手 当た 個人単 操作 得 追跡 能 形式 管 理 対象者 外 情報 入手 抑 い 証跡 い 完全性 担保 容易 改 い対策 施 い
特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ ス 通 た提供 除 そ ス 及 そ ス 対 措置
＜ 適 方法 提供 移転 行わ ス 対 措置＞
民基 帳ネッ ワ ス 連携 い あ た 様 基 間通信 限 い 庁内 タ連携 い あ た 様 基 間通信 限 い
＜誤 た情報 提供 移転 う ス 誤 た相手 提供 移転 う ス ＞
民基 帳ネッ ワ ス 連携 い あ た 様 基 間通信 限 誤 た相手 連携 生 い
庁内 タ連携 い あ た 様 基 間通信 限 誤 た相手 連携 生 い 個人情報 確 最新 あ 期的 確認 手 確 た 最新 い 明 た場合 訂 手 明 確 い
そ 措置 内容
等 入 権限 及 特 個人情報 扱う ス セス権限 者 厳格 管理 情報 持ち出 限
外部媒体 情報 書 込 い う 限 や 得 い場合 書面 認 得たうえ 指 た端 行う
ス 対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課題 残 い
い い い
内容及 遵 確認方 法
番号法関 法 た い 提供 移転 行う 情報提供ネッ ワ ス い 移転 提供 い 録 セス 残
特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ ス 通 た提供 除 [ ] 提供 移転 い
ス 提供 移転 行わ ス 特 個人情報 提供 移転
関
[ い ]
＜選択肢＞
課題 残 い 特 個人情報 扱い 委 そ ス 及 そ ス 対 措置 そ 措置 内容
期的 打ち合わ 等 い 委 先 個人情報 扱い状況等 い 確認 注意喚起 行 い
ス 対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 十 行 い 十 行 い い 再委 い い
具体的 方法 再委 申請書 提出 求 委 先 機密保持規 遵 徹底 い 規 内容
秘密保持義務 業務契約終了 含 再委 禁 又 限
目的外利用 禁
個人情報 録 た資料等 複写又 複製 禁 又 限 故 生又 そ 恐 あ 場合 報告義務
業務 実施状況及 個人情報 扱状況 い 調査権限 個人情報 持ち出 禁 又 限
委 契約終了 個人情報 返却又 廃棄 漏えい 案等 生 た場合 委 先 責任 個人情報 扱う従業者 明確化
再委 先 特 個人情 報 適 扱い 担保
＜選択肢＞
[ 十 行 い ]
特 力 入 行 い ス 委 先 使用等 ス
委 契約書中 特 個人情 報 扱い 関 規
[ い ]
＜選択肢＞
い い い
課題 残 い 情報提供ネッ ワ ス 接続 伴うそ ス 及 そ ス 対 措置
＜中間 ソ 措置＞
中間 職員認証 権限管理機能 ン時 職員認証 ン 実施 た職員 時刻 操作内容 録 実施 た 適 接続端 操作や 適 ン ン連携 抑 組 い
情報連携 い 情報提供用個人識 符号 用い ス 担保 寄 行わ ス 対 応 い
＜中間 ･ ッ 措置＞
中間 既 ス 情報提供ネッ ワ ス 間 高度 セ 維持 た行政専用 ネッ ワ 総合行 政ネッ ワ 等 利用 全性 確保 い
中間 団体 い V 等 術 利用 団体 通信回線 通信 暗号化 全性 確 保 い
中間 ッ 特 個人情報 管理 タベ ス 地方公共団体 管理 セス 御 中間 ッ 利用 団体 あ 団体 管理 情報 セス い
特 個人情報 管理 地方公共団体 行う 中間 ッ 保 運用 行う 業者 情報漏え い等 ス 極 化
ス 対 措置 内容
＜中間 ソ 措置＞
情報提供機能 ※ 情報提供ネッ ワ ス 照会許 用照合 ス 情報提供 ネッ ワ ス 入手 中間 格納 情報提供機能 照会許 用照合 ス
基 情報連携 認 た特 個人情報 提供 要求 あ チ ッ 実施 い 情報提供機能 情報提供ネッ ワ ス 情報提供 行う 情報提供ネッ ワ ス 情報提供許 証 情報照会者 た 着 た 経路情報 領 照会内容 対応 た 情報 自動 生成 付 特 個人情報 提供 ス 対応 い
特 慎重 対応 求 情報 い 自動応答 行わ い う 自動応答 設 特 個人情報 提供 行う 信内容 改 確認 提供 行う セン 特 個人情報 提供 ス 対応 い
中間 職員認証 権限管理機能 ン時 職員認証 ン
実施 た職員 時刻 操作内容 録 実施 た 適 接続端 操作や 適 ン ン連携 抑 組 い
※ 情報提供ネッ ワ ス 使用 た特 個人情報 提供 要求 領及 情報提供 行う 機能
ス 対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 特 力 入 い 十 あ 課題 残 い
ス 提供 行わ ス
] 接続 い 提供
ス 目的外 入手 行わ ス
ス 対 措置 内容
＜中間 ソ 措置＞
情報照会機能 ※ 情報提供ネッ ワ ス 情報照会 行う 情報提供許 証 行 照会内容 照会許 用照合 ス ※ 照合 情報提供ネッ ワ ス 求 情報提供ネッ ワ ス 情報提供許 証 領 情報照会 実施
番号法 認 た情報連携 外 照会 拒否 機能 備え 目的外提供やセ ス 対応 い
中間 職員認証 権限管理機能 ※ ン時 職員認証 ン 実施 た職員 時刻 操作内容 録 実施 た 適 接続端 操作や 適 ン ン連携 抑 組 い
※ 情報提供ネッ ワ ス 使用 た特 個人情報 照会及 照会 た情報 領 行う機 能
※ 番号法 表第 及 第 条第 号 基 務手続 情報照会者 情報提供者 照会 提供 能 特 個人情報 ス 化 た
※ 中間 利用 職員 認証 職員 付 た権限 基 いた各種機能や特 個人情 報 セス 御 行う機能
ス 対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
＜中間 ･ ッ 措置＞
中間 ッ 活用 統 た設備環境 高 ベ セ 管理 入 管理等 IT 高い運用担当者 セ ス 減 及 術力 高い運用担当者 均 的 た ス 運用 監視 実 現
具体的 方法
回 所属部署 A担当者 対 教育 実施 い 合教育 必要 応 実施 い
特 個人情報保護委員会 た特 個人情報 適 扱い 関 ン及 岩国市情 報セ 内容 職員 周知
＜中間 ･ ッ 措置＞
中間 ･ ッ 運用 携わ 職員及 業者 対 セ 修等 実施 い
中間 ･ ッ 業務 就 場合 運用規則等 い 修 行う い
そ ス 対策
従業者 対 教育 啓
[ 十 行 い ]
＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い
] 内部監査 [ ] 外部監査
従業者 対 教育 啓
特 個人情報 保管 消去 そ ス 及 そ ス 対 措置
＜岩国市 術的対策＞
ン タ ス対策ソ 入 スチ ッ 行 い た 最新 対応 た 期的 ス タ ン 更新 行 い
セス 防 た 設置
入 い S及 い 必要 応 セ ッチ 適用 行う
＜中間 ･ ッ 措置＞
中間 ッ UT ン タ スや ッ ン 脅威 ネッ ワ 効率的 包括的 保護 装置 等 入 セス 限 侵入検知及 侵入防 行う 解析 行う
中間 ッ ス対策ソ 入 タ ン 更新 行う 入 い S及 い 必要 応 セ ッチ 適用 行う
監査
実施 無 [○] 自己点検 [ ス 対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課題 残 い
そ 内容
再 防 策 内容
そ 措置 内容
＜岩国市 物理的対策＞
申請書等 い 入力及 照合 た 施錠 ネッ 保管 セ 域 明確 入 管理 行う
許 た者 た方法 入 能 い ッ ッ 媒体 内 施錠管理 い 場所 保管
停電 落雷等 タ消失 防 た 各 無停電電源装置 付設
＜中間 ･ ッ 措置＞
中間 ･ ッ タセンタ 構築 設置場所 入 者管理 人監視及 施錠管理 い た 設置場所 タセンタ 内 専用 領域 ン 混 在 ス 回避
過去 内 評価実施 機関 い 個人情報 関
重大 故 生 た
[ 生 ]
＜選択肢＞
生あ 生
ス 特 個人情報 漏えい 滅失 毀損 ス 故 生時手 策
周知
[ 十 行 い ]
＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い
ス
対策
※ 除特 個人情報
人確認情報
特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ ス 通 た入手 除
ス 目的外 入手 行わ ス
ス 対 措置 内容
対象者 外 情報 入手 防 た 措置
人確認情報 入手元 既 民基 帳 ス 限 た 既 民基 帳 ス 情報 録 出 申請等 窓 い 出 申請内容や 人確認書類 身 証明書 等 確認 厳格 行い 対象者 外 情報 入手 防 努
必要 情報 外 入手 防 た 措置
成 日総務省告示第 号 第 人確認情報 通知及 録 等 市 村 Ｓ い 既 民基 帳 ス 通 入手 い 情報 外 入手 い
ス 担保
当 利用目的 外 目的 タベ ス 構成 防 た 人確認情報 検索 行う 検索条件 少 性 除 情報 氏 所 組 合わ 氏 生 日
組 合わ 指 必須
特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ ス 通 た入手 除 そ ス 及 そ ス 対 措置
適 方法 入手 行わ ス 対 措置 人確認情報 入手元 既 民基 帳 ス 限
入手 た特 個人情報 確 あ ス 対 措置
窓 い 対面 身 証明書 個人番号 等 提示 人確認 行う
出生等 新た 個人番号 指 場合や 転入 個人番号 若 通知 法 た身 証明 書 組 合わ 提示 い場合 市 村 S い 人確認情報 個人番号 対応付 確認 行う
人確認情報 入力 削除及 訂 行う 整合性 確保 た 入力 削除及 訂 行 た者 外 者 確認 等 必 入力 削除及 訂 た内容 確認
入力 削除及 訂 作業 用いた帳票等 当市 規程 基 い 管理 保管
人確認情報 誤 あ た 訂 行う場合 人確認情報管理責任者 許 得 行う た 訂 た内容 等 い そ 録 残 法 等 期間保管
入手 特 個人情報 漏えい 紛失 ス 対 措置
機構 作成 配付 専用 ン ※ 用い 入手 特 個人情報 漏えい 紛失 防 努 操作者 認証 行う
※市 村 S 稼動 ン 市 村 ス 管理 タ 全保護対策 セス 防 策 最新 認証 術や暗号化 術 採用 タ 盗聴 改 破壊及 盗 端 利用及 等 防
た 市 村 S 自体 外部 あ 等 対 防御性 優 た耐タン 装置 通信時 相互認証及 タ 暗 号化 必要 情報 保管管理 内蔵 い
特 個人情報 使用
ス 目的 超えた紐付 務 必要 い情報 紐付 行わ ス ス 対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課題 残 い
ス 対 措置 内容
ス 等 措置
市 村 Ｓ 管理 ス 間 接続 行わ い
務 使用 そ ス 措置
庁内 ス 市 村 Ｓ セス 既 民基 帳 ス 限 た 既 民基 帳 ス 市 村 Ｓ間 法 基 務 使用 外 情報 紐付 行わ い
市 村 Ｓ 民基 帳ネッ ワ ス 管理及 運用 必要 ソ 外作動 た 市 村 Ｓ 設置 たセ ン あ 権限 無い者 機器 接続 い う 適 対策 物理的 セス 限 ＭＡ ス タ ン 等 講
ス 対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
ス 権限 い者 元職員 セス権限 い職員等 使用 ス 認証 管理 [ 行 い ]
＜選択肢＞
行 い 行 い い 具体的 管理方法 生体認証 操作者認証 行う
そ 措置 内容
従業者 務外 使用 ス 措置 ス 操作履歴操作 録
担当者 ン 実施 業務 必要 い検索又 抽出 行わ い い 確認 ス 利用職員 修会 い 務外利用 禁 等 い 指
職員 外 従業者 委 先等 当 い 誓約書 提出 求
特 個人情報 複製 ス 措置
ス 管理権限 え た者 外 情報 複製 行え い 組 た ッ ッ 外 複製 い う 職員 委 先等 対 指
ス 対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 個人情報 扱い 委 [ ] 委 い
特 力 入 い 十 あ 課題 残 い
特 個人情報 使用 そ ス 及 そ ス 対 措置 そ 特 個人情報 使用 当た 措置 講
ス ンセ 等 利用 長時間 わた 人確認情報 表示 い 統合端 ス 来庁者 見え い 置 置
人確認情報 表示 た 面 得 務処理 必要 範 大量 タ出力 前 管理責任者 認 得
ス 委 先 使用等 ス 委 契約書中 特 個人情
報 扱い 関 規
[ い ]
＜選択肢＞
い い い
十 行 い 十 行 い い 再委 い い
具体的 方法 規 内容
目的外利用 禁
特 個人情報 閲覧者 更新者 限 特 個人情報 提供先 限
情報漏洩 防 た 保管管理 責任 負う
情報 要 た 又 要請 あ た 情報 返還又 消去 必要 措置 講 保管期間 過 た特 個人情報及 そ ッ ッ 完全 消去
個人情報 扱い い 四半期 度チ ッ 行 た そ 報告 必要 応 当市 委 先 視察 監査 行う
再委 禁 再委 先 特 個人情
報 適 扱い 担保
＜選択肢＞
[ 再委 い い ]
特 力 入 行 い
課題 残 い 特 個人情報 扱い 委 そ ス 及 そ ス 対 措置
情報保護管理体 確認
委 先 社会的信用 能力 確認 具体的 要領 手 書等 基 委 業者 選 そ 録 残 た 委 業者 選 基準 引 続 満た い 適時確認 そ 録 残
特 個人情報 閲覧者 更新者 限 作業者 限 た 委 作業者 簿 提出 閲覧 更新権限 持 必要最 限
閲覧 更新権限 持 者 ン 管理 行い ス 操作 限 閲覧 更新 履歴 得 使用 い 確認
特 個人情報 扱い 録
契約書等 基 委 業務 実施 い 適時確認 そ 録 残 委 業者 適時セ 対策 実施状況 報告 そ 録 残 そ 措置 内容
ス 対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
い い い
内容及 遵 確認方 法
番号法及 基法並 岩国市個人情報保護条例 成 条例第 号 個人情報保護条例 いう 規 基 認 特 個人情報 提供 移転 い 業務 具体的 誰 対 何 目的 提供 移転 書 出 た 整備 通 特 個人情報 提 供 移転 行う
特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ ス 通 た提供 除 [ ] 提供 移転 い
ス 提供 移転 行わ ス 特 個人情報 提供 移転
関
[ い ]
＜選択肢＞
そ 措置 内容
等 入 権限 及 特 個人情報 扱う ス セス権限 者 厳格 管理 情報 持ち出 限
媒体 用い 情報 連携 場合 原則 媒体 タ出力 書 込 職員 立会 い 必要
ス 対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課題 残 い
特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ ス 通 た提供 除 そ ス 及 そ ス 対 措置
適 方法 提供 移転 行わ ス 措置
相手方 都道府県 市 村 Ｓ 間 通信 相互認証 実施 い た 認証 い相手先 情報 提供 い ス 担保 た 媒体 出力 必要 あ 場合 逐 出力 録 残 組 構築
誤 た情報 提供 移転 う ス 措置
ス 照会元 指 た検索条件 基 得た結 適 提供 移転 担保
た 人確認情報 変更 生 た 市 村 Ｓ 録時点 目 ッ チ ッ や論理チ ッ 例えば 現 民 対 転入 異動 更新 行わ う た場合や 転居 異動 更新 所 外 更新 行わ う
た場合 当 処理 た情報 通知 ス 担保
誤 た相手 提供 移転 う ス 措置
相手方 都道府県 市 村 Ｓ 間 通信 相互認証 実施 た 認証 い相手先 情報 提供 い ス 担保
情報提供ネッ ワ ス 接続 [○ ] 接続 い 入手 [
特 力 入 い 十 あ 課題 残 い
ス 提供 行わ ス
○] 接続 い 提供
ス 目的外 入手 行わ ス
ス 対 措置 内容
ス 対策 十
[ ] ＜選択肢＞
課題 残 い 情報提供ネッ ワ ス 接続 伴うそ ス 及 そ ス 対 措置
ス 対 措置 内容
ス 対策 十
[ ] ＜選択肢＞
特 個人情報 保管 消去
ス 特 個人情報 漏えい 滅失 毀損 ス 故 生時手 策
周知
[ 十 行 い ]
＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い
そ 内容
再 防 策 内容
そ 措置 内容 過去 内 評価実施 機関 い 個人情報 関
重大 故 生 た
[ 生 ]
＜選択肢＞
生あ 生
ス 対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課題 残 い
] 内部監査 [ ] 外部監査
従業者 対 教育 啓
特 個人情報 保管 消去 そ ス 及 そ ス 対 措置 特 個人情報 い情報 保管 続 ス 措置
既 民基 帳 ス 整合処理 期的 実施 保 人確認情報 最新 あ う 確認 担保
特 個人情報 消去 い 在 ス 措置
ス 民基 帳法施行 第 条第 保 期間 間 経過 た 民票 載 修 前 人確認情 報 履歴情報 及 消除者 人確認情報 消去 組
磁気 ス 廃棄時 要領 手 書等 基 内容 消去 破壊等 行う 磁気 ス 管理簿 そ 録 残 た 専用ソ ッ 物理的粉 等 行う 内容 出 い う
帳票 い 要領 手 書等 基 帳票管理簿等 作成 渡 保管及 廃棄 運用 適 い 適時確 認 そ 録 残
廃棄時 要領 手 書等 基 裁断 溶解等 行う 帳票管理簿等 そ 録 残
監査
実施 無 [○] 自己点検 [
従業者 対 教育 啓
[ 十 行 い ]
＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い
具体的 方法
民基 帳ネッ ワ ス 関 職員任用 た派遣要員 非常勤職員 臨時職員等 含 対 初任時及 期間毎 必要 知識 習得 資 た 修 実施
そ 録 残 い
民基 帳ネッ ワ ス 各責任者 対 そ 管理 関 必要 知識や 術 習得 修 実施 そ 録 残 い
ス
対策
※ 除特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ ス 通 た入手 除
ス 対策 十
特 個人情報 使用
ス 対策 十
ス 目的外 入手 行わ ス
対象者 外 情報 入手 防 た 措置
人確認情報 入手元 既 民基 帳 ス 限 た 既 民基 帳 ス 情報 録 出 申請等 窓 い 出 申請内容や 人確認書類 身 証明書 等 確認 厳格 行い 対象者 外 情報 入手 防 努
必要 情報 外 入手 防 た 措置
成 日総務省告示第 号 第 人確認情報 通知及 録 等 市 村 Ｓ い 既 民基 帳 ス 通 入手 い 情報 外 入手 い
ス 担保
当 利用目的 外 目的 タベ ス 構成 防 た 人確認情報 検索 行う 検索条件 少 性 除 情報 氏 所 組 合わ 氏 生 日
組 合わ 指 必須 ス 対 措置 内容
ス 対 措置 内容
ス 目的 超えた紐付 務 必要 い情報 紐付 行わ ス ス 等 措置
市 村 Ｓ 管理 ス 間 接続 行わ い
務 使用 そ ス 措置
庁内 ス 市 村 Ｓ セス 既 民基 帳 ス 限 た 既 民基 帳 ス 市 村 Ｓ間 法 基 務 使用 外 情報 紐付 行わ い
市 村 Ｓ 民基 帳ネッ ワ ス 管理及 運用 必要 ソ 外作動 た 市 村 Ｓ 設置 たセ ン あ 権限 無い者 機器 接続 い う 適 対策 物理的 セス 限 ＭＡ ス タ ン 等 講 特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ ス 通 た入手 除 そ ス 及 そ ス 対 措置
適 方法 入手 行わ ス 対 措置 付先情報 入手元 既 民基 帳 ス 限
入手 た特 個人情報 確 あ ス 対 措置
特 個人情報 入手元 あ 既 民基 帳 ス 情報 録 窓 い 対面 身 証明書 提示 人確認 行う
個人番号 生成元 あ 機構 設置 管理 全国 民票 対応 個人番号 適 得 ス 担保
既 民基 帳 ス い 確性 確保 た 付先情報 適 信 ス 担保
付先情報 既 民基 帳 ス 入手 個人番号 管理 ス 付先情報 付 た時点 役 割 終え 要 た 付 速や 市 村 S 削除 そ た 入手 削除 短期間 あ
入手 削除 間 確性 維持 た 特段 対策 講 い
ス 対応 い 象 生 た 人確認情報 確性 維持 た 要領 手 書等 基 い 人確認情報 入力 削除及 訂 行わ い 期的 確認
入手 特 個人情報 漏えい 紛失 ス 対 措置
機構 作成 配付 専用 ン ※ 用い 入手 特 個人情報 漏えい 紛失 防 努 操作者 認証 行う
※市 村 S 稼動 ン 市 村 ス 管理 タ 全保護対策 セス 防 策 最新 認証 術や暗号化 術 採用 タ 盗聴 改 破壊及 盗 端 利用及 等 防
た 市 村 S 自体 外部 あ 等 対 防御性 優 た耐タン 装置 通信時 相互認証及 タ 暗 号化 必要 情報 保管管理 内蔵 い
[
特 個人情報
付先情報
]
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 十 あ
[ 十 あ
課題 残 い 課題 残 い
認証 管理
具体的 管理方法 生体認証 操作者認証 行う
特 個人情報 使用 そ ス 及 そ ス 対 措置 そ 措置 内容
[ 再委 い い 目的外利用 禁
特 個人情報 閲覧者 更新者 限 特 個人情報 提供先 限
情報漏洩 防 た 保管管理 責任 負う
情報 要 た 又 要請 あ た 情報 返還又 消去 必要 措置 講 保管期間 過 た特 個人情報及 そ ッ ッ 完全 消去
個人情報 扱い い 四半期 度チ ッ 行 た そ 報告 必要 応 当市 委 先 視察 監査 行う
再委 禁 委 契約書中 特 個人情
報 扱い 関 規
従業者 務外 使用 ス 措置 ス 操作履歴操作 録
担当者 ン 実施 業務 必要 い検索又 抽出 行わ い い 確認 ス 利用職員 修会 い 務外利用 禁 等 い 指
職員 外 従業者 委 先等 当 い 誓約書 提出 求
特 個人情報 複製 ス 措置
ス 管理権限 え た者 外 情報 複製 行え い 組 た ッ ッ 外 複製 い う 職員 委 先等 対 指
再委 先 特 個人情 報 適 扱い 担保
[ 十 あ
そ 特 個人情報 使用 当た 措置 講
ス ンセ 等 利用 長時間 わた 人確認情報 表示 い 統合端 ス 来庁者 見え い 置 置
人確認情報 表示 た 面 得 務処理 必要 範 大量 タ出力 前 管理責任者 認 得
ス 対策 十
十 あ
] 委 い
[
具体的 方法
[
特 個人情報 扱い 委 そ ス 及 そ ス 対 措置 ス 対策 十
] ＜選択肢＞
い い い
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 課題 残 い そ 措置 内容
十 あ い
[
ス 権限 い者 元職員 セス権限 い職員等 使用 ス
ス 委 先 使用等 ス
規 内容
情報保護管理体 確認
委 先 社会的信用 能力 確認 具体的 要領 手 書等 基 委 業者 選 そ 録 残 た 委 業者 選 基準 引 続 満た い 適時確認 そ 録 残
特 個人情報 閲覧者 更新者 限 作業者 限 た 委 作業者 簿 提出 閲覧 更新権限 持 必要最 限
閲覧 更新権限 持 者 ン 管理 行い ス 操作 限 閲覧 更新 履歴 得 使用 い 確認
特 個人情報 扱い 録
契約書等 基 委 業務 実施 い 適時確認 そ 録 残 委 業者 適時セ 対策 実施状況 報告 そ 録 残
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課題 残 い
]
行 い 行 い い ＜選択肢＞
[ 行 い
特 個人情報 扱い 委
] 特 力 入 行 い
] 提供 移転 い
特 個人情報 提供 移転 関
ス 対策 十
]
十 あ
○
特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ ス 通 た提供 除 そ ス 及 そ ス 対 措置
ス 提供 移転 行わ ス
そ 措置 内容
ス 提供 行わ ス
ス 対 措置 内容
情報提供ネッ ワ ス 接続 伴うそ ス 及 そ ス 対 措置
] 接続 い 提供
[○ ] 接続 い 入手
適 方法 提供 移転 行わ ス 措置
相手方 個人番号 管理 ス 市 村 Ｓ 間 通信 相互認証 実施 い た 認証 い相手先 情報 提供 い ス 担保 た 媒体 出力 必要 あ 場合 逐 出力 録 残 組 構築
誤 た情報 提供 移転 う ス 措置
ス 既 民基 帳 ス 入手 た情報 内容 編 加え 適 個人番号 管理 ス 提供 担保
誤 た相手 提供 移転 う ス 措置
相手方 個人番号 管理 ス 市 村 Ｓ 間 通信 相互認証 実施 た 認証 い相手先 情報 提供 い ス 担保
情報提供ネッ ワ ス 接続
[
＜選択肢＞
特 力 入 い 課題 残 い
い い い
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課題 残 い
内容及 遵 確認方 法
番号法及 基法並 個人情報保護条例 規 基 認 特 個人情報 提供 移転 い 業務 具体的 誰 対 何 目的 提供 移転 書 出 た 整備
通 特 個人情報 提供 移転 行う
[ い
＜選択肢＞
等 入 権限 及 特 個人情報 扱う ス セス権限 者 厳格 管理 情報 持ち出 限
媒体 用い 情報 連携 場合 原則 媒体 タ出力 書 込 職員 立会 い 必要
[
特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ ス 通 た提供 除 [
十 あ
]
[
[
十 あ ス 目的外 入手 行わ ス
ス 対 措置 内容
ス 対策 十
ス 対策 十
] ＜選択肢＞
そ ス 対策
ス 対策 十
特 個人情報 い情報 保管 続 ス 措置
特 個人情報 付先情報 付先情報 連携 行う必要 生 た都度作成 連携 ス 連携 速や 営業日 削除 組
た 媒体 用い 連携 場合 当 媒体 連携 連携先 あ 機構 い 適 管理 市 村 保管 い
特 個人情報 消去 い 在 ス 措置
ス 保管期間 経過 た特 個人情報 括 削除 組
民基 帳ネッ ワ ス 関 職員任用 た派遣要員 非常勤職員 臨時職員等 含 対 初任時及 期間毎 必要 知識 習得 資 た 修 実施
そ 録 残 い
民基 帳ネッ ワ ス 各責任者 対 そ 管理 関 必要 知識や 術 習得 修 実施 そ 録 残 い
監査
実施 無
従業者 対 教育 啓
具体的 方法
従業者 対 教育 啓
そ 内容
[ 十 行 い ス 特 個人情報 漏えい 滅失 毀損 ス
過去 内 評価実施 機関 い 個人情報 関
重大 故 生 た 故 生時手 策 周知
[ ]
生あ 生
[ 十 あ
再 防 策 内容
そ 措置 内容
＜選択肢＞
生
] ＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い い
十 行 い
特 個人情報 保管 消去
＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課題 残 い
] 自己点検 ] 外部監査
]
[
] 内部監査
[○ [
[ 十 行 い
国民 民等 意見 聴 任意
い値 断結
＜選択肢＞
基礎 目評価及 重点 目評価 実施 義務付
基礎 目評価 実施 義務付 任意 重点 目評価 実施
特 個人情報保護評価 実施 義務付 い 任意 重点 目評価 実施
] [ 基礎 目評価及 重点 目評価 実施 義務付
方法 結
第 者点検 任意
実施日 方法
主 意見 内容 実施日 期間
法 特 手続
個人情報 簿 載等
評価実施手続
特 個人情報 扱い 関 問合
開示請求
問合
特 個人情報 開示 訂 利用停 請求
請求先
岩国市 総務部総務課
山 県岩国市 津 目 番 号 電 ＦＡＸ
請求方法 指 様式 書面 提出 開示 訂 利用停 請求 付
基礎 目評価
実施日 成 日
連絡先
岩国市 市民生活部市民課
山 県岩国市 津 目 番 号 電 ＦＡＸ
[№]
[提供先] 特 優良賃貸 宅 供給 進 関 法 第 条第 規 賃貸 宅 建設及 管理 行う都道府県知 又 市 村 長
[ 法 根拠] 番号法 表第
[ 提供先 用途] 特 優良賃貸 宅 供給 進 関 法 賃貸 宅 管 理 関 務 あ 主務省 た 用途
番号法 改 伴う変更
目
民基 帳法施行 部改 伴う変更
紙
特 個人情報 概 要 特 個人情報 提 供 移転 委 伴う 除
特 個人情報 民基 帳
情報提供ネッ ワ ス 使用 提供 場合 提 供先 覧
―
[№]
[提供先] 市 村長 児童手当法第 条第 表 欄 掲 者 含
[ 法 根拠] 番号法 表第
[ 提供先 用途] 児童手当法 児 童手当又 特例給付 支給 関 務 あ 主務省 た用途 ス 対策
特 個人情報 人確認情報
特 個人情報 保管 消 去
特 個人情報 保管 消去 そ ス 及 そ ス 対 措置
特 個人情報 消去 い 在 ス 措置
ス 総務省告示第 号 第 市 村長 人確認情報 消去
保 期間 経過 た 民票 載 修 前 人確認情報 履歴情報 及 消除者 人確認情報 消去 組
特 個人情報 消去 い 在 ス 措置
ス 民基 帳法施行 第 条 第 保 期間 間 経過 た 民票 載 修 前 人確認情報 履歴情報 及 消除者 人確認情報 消去
組
番号法 改 伴う変更
紙
特 個人情報 概 要 特 個人情報 提 供 移転 委 伴う 除
特 個人情報 民基 帳
情報提供ネッ ワ ス 使用 提供 場合 提 供先 覧
―
添
変更箇所
提出時期 明
基 情報
情報提供ネッ ワ ス 情報連携 ※ 法 根拠
表第 情報提供 根拠
第 欄 情報提供者 市 村長 う ち 第四欄 特 個人情報 民票関 情 報 含
表第 情報提供 根拠
第 欄 情報提供者 市 村長 う ち 第四欄 特 個人情報 民票関 情 報 含
番号法 改 伴う変更
変更前 載 変更 載 提出時期
変更日
成 日
成 日
成 日
番号法 改 伴う変更 紙
特 個人情報 概 要 特 個人情報 提 供 移転 委 伴う 除
特 個人情報 民基 帳
庁内連携 ス 使用 移転 場合 移転先 覧
[№]
[移転先 所属部署 ] 建築 宅課 [ 法 根拠] 番号法 表第
番号法第 条第 基 条例
[ 移転先 用途] 公営 宅法及 宅 地 改良法 関 務
成 日付 人 異 動 伴う変更
基 情報
評価実施機関 担 当部署
所属長
市民課長 尾林 弘 市民課長 嶋 裕朗 前 [№]
[移転先 所属部署 ] 建築 宅課 [ 法 根拠] 番号法 表第
番号法第 条第 基 条例 [ 移転先 用途] 公営 宅法 宅地
改良法及 特 優良賃貸 宅 供給 進 関 法 関 務
成 日付 人 異 動 伴う変更
評価実施手続 基礎 目評価 実施日
成 日 成 日
基礎 目評価 見直 伴う 変更
基 情報
評価実施機関 担 当部署
所属長
市民課長 塩崎 和幸 市民課長 尾林 弘 前
成 日
成 日
成 日
