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措置の状況6:平成19年11月2日 定期監査 長野市ホームページ

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(1)

長野市監査委員告示第1ウ号取 取

地 方 自 治 法 第 1エエ条 第 1平項 の 規 定 に 基 づ 長 野 市 教 育 委 員 長 ら 措 置 を

講 た旨の通知 あったので 同項の規定によりその内容を公表 ま 取

成 1エ 11月 2 日 取

長 野 市 監 査 委 員 取取取取小取 林取 昭取 人取

同 取取取取取取取取取取取高取 波取 謙取 二取

同 取取取取取取取取取取取内取 山取 国取 男取

同 取取取取取取取取取取取小取 山取 岑取 晴取

(2)

指摘 項 取

1 収入に関する事務について

(報告書2~ ペヴグ) 収入金の 扱いに い 取

教育委員会で 中高 層の市民を対象に 間を通 体操教室を開催 いる その 参加者の 間 講料に い 開始前 の申込 付時 2月 旬 ら 月中旬 に 徴収 いる その際に市の歳入

資金前渡口 に一時保管 た後 月 降に 市の歳入 いた 取

資金前渡口 市 現金による支払いを 要 る場合 に 資金の交付を けるた の ので 市の歳入を保管 で く また 対象の 講料に い 歳入のあっ た 時 の 所 属 に 区 分 さ れ る の で あ る ので 適時適正 務処理をされたい 取 取

その他取

ア取 使用料及び手数料 産収入等に い 一部 利用者 らの納入 遅れ い た 例や未納である 例

取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取

取 取 取 取 取 取 取 取

取 取

取 取 取 取 取 取

取 取 取

収 入 金 の 扱 い に い 翌 業 の 講 料 の た 収 入 翌 の 歳入 の 認 識 い たこ 原 因で あ るた 認 識を 改 徴 収 日を っ 直ち に歳 入 の手 を る よう 務処理の徹底を周知 改善を図った 取

体育課 取

取 取 取 取 取 取 取 取 取

教 職 員 宅の 貸 付 料 に い 一部 利 用 者 ら の 納入 遅 れ い た 例 や未 納で あ る 例に い の り り 決 るこ によ り改 善 を図った 取

. 長野市教職員 宅入居の り 成1ウ ウ 月改訂版 の中で教職員 宅入居者に対 周知を いた こ ろ であ る 納付 期限 の 更 る徹 底 を図るた 納付期限の遅く 15 日前までに納 付期限の周知を再 行うこ 取

2 . の 例 生 た 場 合 教職 員 宅 入居 者 に 対 督 状 を 送付 る に口 頭 で請 求 未 納の場合 所属 る学校長に口頭で納付を請求 そ れ で 納付 さ れ い場 合 校長 会 を通 納 付 を請求 いる 取

. 貸付 料 使 用料 及び 手 数料 を 月 滞 納 た 場合 教 職員 宅 入 居者 に対 宅 の明 渡 請求を行うこ で るこ 取

教育委員会総務課 取

授 業 料 の 未納 者 に 対 納 入督 通 知 電 による催告 自宅訪問により対応 いる 取

皐月高等学校

(3)

ゞ 取 資 金 前 渡 口 の 預 金 利 子 を 処 理 い った 例取

取 取 取

取 取 取 取 取

支出に関する事務について

取 (報告書 ペヴグ) 資金前渡の 扱いに い 取

取 ア取 資金前渡に い 地方自治法施行 いう 及び 務規則 に い その手 等 規定され い る 人権同和教育講 の報償金に い

分を一括 け いる 例 見 けられた 取

現金の 全管理の面 ら 必要 都 の支出 されたい 取

契約に関する事務について

(報告書 ~ ペヴグ) 契約書に規定の金額で い印紙 貼付 され いた 例取

資 金 前 渡 口 の 預 金 利子 の 処 理 に い 法 規則 手 引 等 の関 条項 に則 り 適 正 務処理に務 るよう徹底を図った 取

体育課 取

資 金 前 渡 口 の 預 金 利子 の 処 理 に い 法 規則 手 引 等 の関 条項 に則 り 適 正 務処理に務 るよう徹底を図った 取

皐月高等学校 取

取 取 取

人 権 同 和 教育 講 に い 各公 民 館 の 主催 業 であ る 予算 の執 行 人 権同 和 教育 課で 対 応 い た の であ る 報 償金 に い 現 金 の 全管 理面 ら その 都 講 師 直 接口 払 い を るこ で改善を図った 取

人権同和政策課 取

取 取 取 取

規 定 の 金 額で い 印 紙 貼 付 さ れ い た 例に い 印 紙 税法 に る 知識 の不 足 ら 確認 で った ので あり 務 処理 に い 周 知 徹底を図った に適正 印紙を貼付 た 取

皐月高等学校 取

規 定 の金 額で い印 紙 貼 付さ れ い た 例に い 契約書に 載された月額 年66,450 に 対 る 平00 の印紙 貼付され いた ので 印 紙 税 法に る 知 識の 不足 ら確 認 で っ た

の であ り 務処 理に い 周知 徹 底 る に 契 約 期 間 中 の 総 額 4,年エウ,400 に 対 る 平,000 の不足額 1,ェ00 分の印紙を契約相手先 日 本 電気 株式 会 社長 野支 店 に追 加貼 付 さ るこ で改善を図った 取

長野図書館

(4)

取契約期間の変更手 を いまま

業務を いた 例取

取 取 取 取 取

その他取

ア取 随意契約を る場合 支出 担行 伺書等に 第16ウ 条の2第 項の 当 号数を さらに 者の らの見積徴 の場合に い 契約規則第 年1条第

項の 当号数に い 載 法 の根拠を明確に る である こ れら 載 った 例 また 根拠条 項 誤っ いた 例取

取 取 取 取

イ取 契約保証金に い 第16ウ 条の 16 第 項で納付 けれ ら い の 定 られ 契約規則第年6条で契約 書 に 載 る 必 要 あ り さ ら に 同 第 40 条でその減免に関 る規定 設けら れ いる 契約書に契約保証金の条項 の 載 った 例取

取 取

及び イに い 取

契約期間の変更手 及び契約書の作成に当た っ 長野市契約規則並びに契約手引 に則っ た契約 務を行うよう 職場研修を実施 職員 に周知徹底 るこ で改善を図った 取

教育委員会総務課 取

地方自治法施行 第 16ウ 条及び契約規則第 年1 条 の 内 容に い 再確 認 随意 契約 の 場合 の業 者 選 定 に い 理 由を 明確 に 入 そ の 当号 数 を 入 るこ を申 合わ た 取

南部図書館 取

ア及びイに い 取

契 約 に 関 る 務 に い 務 処 理 の認 識 不 足 不備 原因 であ っ たた 務執 行に あ た っ 法 規 則等 を 再認 識 適正 務 処理に努 るよう周知 改善を図った 取

体育課 取

契約保証金条項に い 成 1ェ 契約よ り契約書を改正( 成 1ェ 月1 日) 契約規則 第 40 条により契約保証金を免除 る旨の規定を設 け改善を図った 取

保健給食課 取

契約保証金の減免に関 る規定に い 業取 務委 請書の契約保証金の欄に 契約規則第 40 条 の 当 号 数 を 書 漏 ら い た こ 原 因 で あ り 指摘 のあ っ た規 定の 号 数を 載 るよ う 務 処理の徹底を周知 改善を図った 取

生涯学習課 少 科学センタヴ 取

契 約 書に 契約 保 証金 の条 項 の 載 っ た 例 に い 日本 電気 株 式会 社長 野 支店 の 図 書 館 クケ テム 保 契 約及 び モヴ ケ契 約 であ り 相 手 方 作成 の契 約 書に い 契約 規則 で 定 る 項

載さ れ い る 確認 を 怠っ たこ によ り生 た ので 務 処理 に い 周 知徹 底 を図 り 成 1ェ 降の契約 ら 規定により契約保証 金 の 納付 免 除 る 旨 の 条項 を 載 る こ で 改善を図った 成 1ェ 月1 日 取

長野図書館

(5)

時間外勤務に関する事務について (報告書 ペヴグ) 時間外勤務等命 簿兼勤務実績確認簿 に い 取

ア取 命 印 確認印 った 例 また 直 接 責 任 者 外 の 職 員 確 認 を い た 例取

取 取 取 取 取 取 取

取 取

イ 取 勤 務 命 日 前 後 い た の ま た 複数日分ま 決裁 いた の

後決裁で処理され いた 例取 取

取 取

取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取

ゞ取 週休日に 時間 勤務 た場合に

振替休暇 手当を支給 いた

例取取取取取取取取取取取

契 約 書 請書 を 領 る 際 に 契 約 保 証 金の 条 項 載さ れ い るこ を確 認 載 され い い場 合 加 筆 訂 正 印を 押印 さ る よう 改 善を図った 取

取 南部図書館

取 取 取

成 1ェ ら所属長の時間外勤務命 印を け ら 業務 に 従 直 接責 任者 確 認印 に い

勤務 実績 に 基づ 長又 支 所 長補 確 認 の うえ 押印 所 属長 で ある 支所 長 確 認ン 押 印 るよう実施方法を改 た 取

教育委員会総務課支所駐在 取

指摘に基づ 成1ェ 月 日 ら 時間外 勤 務 命 印を け ら 業 務に 従 実 績に 基 づ 直接責任者確認印 長 確認 押印 所 属 長で ある セ ンタ ヴ所 長 確 認 押印 る よ う実施方法を改 た 取

第 学校給食センタヴ 取

勤 務 命 の 後 決 裁 等に い 職 員 に 周知 を 行 い 勤務 の 都 決裁 を け るよ う 改善 を図 っ た 取

教育委員会総務課支所駐在 取

時 間 外 勤 務を 行 う 前 に所 属 長 ら時 間 外 勤務 命 簿 で決 裁を け 後 に 実績 の決 裁 を ける よう 務処 理の 徹 底を 周知 改善 を図 っ た 取

生涯学習課 取

イ及び゠に い 取 取

勤 務 命 の 後 決 裁 勤 務 時 間 の計 算 誤 り 載 誤 りに い 職 場会 議 に い 職員 に周 知 を行い 改善を図った 取

保健給食課 第一学校給食センタヴ 取

週 休 日 に 時 間 勤務 た 場 合 原 則 緊 急 及 びや を 得 い 場合 情 ある 場 合を 除 同週で振替休暇を るよう周知徹底 た 取

生涯学習課

(6)

取 取 取 取 取 取 取

゠ 取 勤 務 時 間 の 計 算 誤 り や 載 誤 り あ った 例取

取 取 取 取 取 取 取

財産管理に関する事務について

(報告書 ペヴグ) 備品管理 務に い の り 適正 を く 例 散見された 取

務規則 会計 務の手引に基づ 適正 務処理をされたい 取

備品登録の一部未登録 一部誤登録 所在 場所の相違及び標識 備品クヴャ の一部未 貼付

ゞ及び゠に い 取

時 間 外 勤 務に 関 る 務 に い 職 員 の 務 処 理 の認 識 不足 務 処理 手 の チゟ ッ ク 機 能 働い い っ た こ 原 因 であ った た 適正 務 処理 に務 るよ う職 員 に再 周 知 改善を図った 取

体育課 取

計 算 誤 り い よ う 十分 注 意 る に 載 誤 りの い よ う 手引 等を 参考 に 作成 る よ う改善を図った 取

皐月高等学校 取

計 算 誤 り い よ う 十分 注 意 る に 載 誤 りの い よ う 手引 等を 参考 に 作成 る よ う改善を図った 取

生涯学習課 取

勤 務 時 間 数を 誤 入 い た た 正 い 勤務 時間数を 載 るこ で改善を図った 取

人権同和政策課 取

取 取

備 品 登 録 必 要 のに い 登 録 状 況を 確 認 台帳 を 整備 た 所在 場所 の 相違 に い

修正処理を行った 取

取 皐月高等学校 取

備 品 ク ヴ ャに い 成 に 備 品 登録 さ れ た ので あ る 務 所の 移転 等 でク ヴャ 剥 た まま っ い た た 新 た に備 品ク ヴ ャを貼付 改善を図った 取

第二学校給食センタヴ 取

備 品 登 録 必 要 のに い 登 録 状 況を 確 認 台帳 を 整備 た 所在 場所 の 相違 に い

修正処理を行った 取

生涯学習課 青少 錬成センタヴ

(7)

取 取 取

一 部 誤登 録に い 領 収印 を二 登録 い た の であ り 所 在場 所 相違 に い 不用 備 品 を 倉庫 に保 管 いた ので い れ 登録 を り消 こ により改善を図った 成 1ェ 2 月平0日 取

長野図書館 取

当 備 品 中 越 村 絵図 等 の 収 蔵品 で 備 品 クヴ ャ を 貼付 る に 困 であ っ たた 収 蔵箱 に貼 付

た 取

博物館 取

産 管 理 に関 る 務に い 備 品 管 理 クケ テ ム の所 在場 所 を適 正 所 在場 所に 訂 正 改善 を 図った 取

体育課

参照

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