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措置の状況4:平成26年6月5日 定期監査 長野市ホームページ

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Academic year: 2018

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(1)

地 方 自 治 法 第 1 99条 第 12項 の 規 定 に 基 づ 長 野 市 教 育 委 員 長 措 置 を

講 た旨 の通 知 あ った ので 同 項の 規 定に その 内容 を 公表 ま

成26 月 日

長 野 市 監 査 委 員 鈴 木 栄 一

同 轟 光 昌

同 小 林 義 直

同 小 林 治 晴

(2)

指摘事項 重点項目

(1) 収 納 料 金 の 払 込 み を 適 正 行 う べ き も の

報告書 ペ イ 施設使用料 診療 診療収入及び納付指

員 収納 国民健康保険料 い 複 数 日 を 指 定 金 融 機 関 等 払 込

を行 い 診療収入 未収

を後日収納 指定金融機関等 払

込 い い あ

長野市財務規則 収納 現金 や 指 定 金 融 機 関 等 払 い 込

規則 基 適 収納事務を い

茶臼山公園 移動用施設使用料

い 適 事務執行 収納金

扱 い い ニ ュ ア や フ ロ 作成を検討 い

信更診療 大岡歯科診療 国民健康保 険課 公園緑地課 体育課

(2) 調定事務を適時 行うべきもの 報告書 ペ イ 大岡農村文化交流 ンタ 指 員食

事 い 複数 を 調定

調定誤 や調定漏 防 定期的 調定事務を行わ い

学校教育課

信 新 プ 使用料を複数日 払い

込 い い 職員 認識不足

原因 収納金額 関係 く 間 回入金 い あ 指摘 降 会計事務 手引 従い 収納金額 万 を超え 場合 そ

都度 額 場合 間 一度入金 う

改善を図

体育課

複数 を 調定 い い

成「5 1「 降 食事 い 毎 委 指 員 食事確認表を や 提出 い 定期的 調定事務を行う を徹底

併 事務 支 い 行 い

学校教育課 い 毎 調定 行わ

を確認 調定漏 い

確認

学校教育課

(3)

指摘事項

(3) 確認検査を適正 行うべきもの 報告書 ペ

イ 貸借契約 い 監督職員 検査職 員 一 人 確 認 検 査 実 施

い 契約規則第5「条 監督職員及 び検査職員 兼職を禁 い

契約規則 基 適 検査を行わ い

保健給食課

藤崎臨海体験学習宿泊料 い 契 約書を作成 い 検収調書を作成

契約規則第51条 契約書を作成 場合 検査職員 検収調書を作成 市

長 提出 い い

契約規則 基 適 事務処理を徹

底 い

保健給食課

(4) 規 則 等 基 い た 補 助 金 等 交 付 事 務 を 行うべきもの

報告書 ペ ア 海外派遣事業補 金 い 補 事

業者 実績報告書 提出 く 補 事 業 者 補 金 額 確 定 通 知 い

長野市補 金等交付規則 補 事業 者 補 事 業 完 了 実 績 報 告

書を提出 い

市長 提出 実績報告書 審査 を経 補 金等 額を確定 通知

規則 基 適 事務処理を徹底 い

市立長野高等学校

監督職員 検査職員 一人 確認検査

実施 い い 指摘後 や

検 査 職 員 を 別 職 員 検 査 を 行 い 是 職員 検査手続 を熟知 い

原因 あ 契約規則 基 適 事

務執行を う指 徹底 再発防 を図 保健給食課

検 収 調 書 を 作 成 い い 指摘後 や 検収調書を作成 是 職員 関係法 を熟知 い

原因 あ 契約規則 基 適 事務

執行を う指 徹底 再発防 を図

保健給食課

補 事業者 実績報告 補 金

額 確定事務 行わ い い

成 「5 度 補 金 実績報告者 提出を 求 旅 支出状況 確認を行う

基 く補 金額 確定を行い 補 金 給者 通知 う改善を図

市立長野高等学校

(4)

指摘事項

イ 子 わ く わ く 体 験 事 業 補 金 い 手引 等 補 対象経 当 い 定 い を 対 象 経 補

金額を決定 い

手引 等 基 適 事務処理を徹

底 い

生涯学習課

指摘を 補 対象外経 提出書類確認

不十 あ 対象経 含

申請 実績報告 際 再確認を行う う 改善を図

生涯学習課

(5)

指摘事項 収入事務

(1) 徴収事務を適正 行うべきもの 報告書 ペ ア 公民館 冷暖 料 い 長野市立

公民館条例 基 市長 別 定 金

額を徴収 い 定

金 額 相 違 金 額 を 徴 収 い 事 例 あ

条例等 基 適 金額 徴収 い

安茂里公民館

行政財産 使用料 長野市市 財産条 例 基 い 算定方法 定 い

算出 根拠 数値 錯誤

誤 金額を徴収 い あ

自動 売機設置 係 行政財産使用 料 い 屋 設置 屋外設置 数 錯 誤 過 大 徴 収 い

条例等 基 適 金額 徴収 い

生涯学習課 体育課

生涯学習 ンタ 使用料 い 市 民 外 者 使用 場合 使用料 長 野 市 生 涯 学 習 ン タ 設 置 及 び 管 理

関 条例 市民 使用 当

定 額 100 「00 相当 額 い 徴収金額を誤 い あ

条例 基 適 金額 徴収 い

生涯学習課

冷暖 料 い 成 「4 日付 市

長 別 定 金額 改定 徴収 際確

認 不十 相違 あ 成

「5 11 日 降 事務職員及び担当係長 複数人 扱い 管理体制 市長 定 金額 徴収 う事務改善を行

医安茂里公民館週

算定根拠 数値 錯誤 行政財産使用料 算定根拠 用い 建築価格 い 総事業

を用い 過大徴収 い

あ 数値 算定を始 成 18 度 確認 過大徴収 い 使用料 い 4

18 日 還付

生涯学習課 自動 売機 屋 設置 屋外設置 数 錯誤

計数誤 生 あ 過大徴収

い 使用料 い 成 「6 日付 調 定変更 戻出手続 を行い 10 日 還付

指摘 降 複数人 確認を行う 計数誤 を未然 防 う改善を図

体育課

生 涯 学 習 ン タ 使 用 料 徴 収 誤 い 使用当日 精算金徴収時 窓 混雑 い

当 定 相当額 確認を誤 原因 あ 職員間 再発防 徹底を

図 市民 外 者 使用 あ を

明確 申請書 使用料 欄 赤字表

示 確認 生 い う事務改善

を図

当 不足金額 追加納付を依頼 成

「6 「7 日入金処理

生涯学習課

(6)

指摘事項

(7) 適切 科目 歳入すべきもの 報告書 ペ イ ュ 蔵 喫茶 金 い 款 諸

収入 収入 款 使用料及

び手数料 い

ュ 蔵 展示室使用料 い 款 使用料及び手数料 徴収

款 諸収入 い 適 収入科目 処理 い

博物館

収入科目を誤 い 前例を踏襲

い 原因 考え 指摘 後直 適

収入科目 処理 う指 改善を図

適 い収入科目 処理 収入金 い

収入更 を 成 「6 」 「7 日 博物館

(7)

指摘事項 支出事務

(1) 時 間 外 勤 務 手 当 の 事 務 を 適 正 行 う べ きもの

報告書 ペ ア 時間外勤務 い 実績申請漏

支払不足 あ

勤務命 対 実績 い 確認を 徹底 い

長野図書館

(2) 旅 の支出事務を適切 行うべきもの 報告書 ペ イ 用 務 一 地 域 移 動 日 当

う い JR最寄駅 車後 地 域 移 動 要 私 鉄 運 を 支 給 い

教育委員会総務課 学校教育課

鷹 市 東 京 都 用 務

旅 い 最寄駅 錯誤 鉄道

過支給 い

文化芸術推 課

時間外勤務手当 実績確認 い そ 都度

行 い 申請漏 原因 あ

実績確認を そ 都度行う

改善を図 成 「6 日 実施

長野図書館

支給対象外 あ 旅 を支給 い

い 職員 長野市職員等 旅 支給条例

対 理解 不十 あ 指摘 後

旅行命 起案時 条例及び手引 確認を徹

底 改善を図

支給対象外 あ 旅 い 成 「6 17 日 返戻

教育委員会総務課 今回 事案 課 係 旅行命 あ

他課 起案 容を チ ック

う 起案 原因 あ 指摘 後

一 旅行命 起案 あ そ 容

を 互い 課 チ ック 合う 改善を図 支給対象外 あ 旅 い 成 「6

「1 日 返戻

学校教育課

最寄駅 錯誤 鉄道 過支給 い

い 用務 称を参考 細を確

認 最寄駅 原因 あ

指摘 後 旅行命 起案時 旅 手引

確認を徹底 改善を図

過支給 鉄道 い 成

「6 」1 日 返戻

文化芸術推 課

(8)

指摘事項

(4) 立替払 い 改善すべきもの 報告書 ペ 食糧 支払い い 事務 遅延 職員 立替払を行 い

資 金 前 渡 適 事 務 処 理 を い

生涯学習課

(5) 適切 科目から支出を行うべきもの 報告書 ペ 樹木剪定 い 剪定枝 処 依 頼 場合 節 委 料 支出

節 役務 支出 い 適 支出科目 処理 い

教育委員会総務課

(6) 郵 便 切 手 等 の 管 理 を 適 切 行 う べ き も の

報告書 ペ 各 属 使用 郵便 手 い 保 管 枚 数 払 簿 一 致 い い

手等 金券 あ 適 管理 い

療事業課 信更診療 体育課

食糧 支払い 遅 立替払を行 い

い 開催通知を 領 い を失

念 支出命 書 起案 遅 原因 あ 指摘 あ 成 「5 11 降 開催通知を 領 時点 や 支払い処理を 資金前 渡 支払い う事務 改善を図

生涯学習課

支出科目 適 い 剪

定枝 処 を依頼 場合 委 料 支出

あ 対 職員 認識 十

原因 あ 指摘 後 テ

入力時 容確認及び複数人 再度 確認を

行う う改善を図 徴収 見積書等

容確認を改 徹底 う併 改善を図

誤 科目 支出 成 「6 更

処理を行

教育委員会総務課

郵便 手 保管枚数 払簿 一致 い

い 金庫 い 手 使用

い 保管 い 原因 あ 指

摘 後 一管理 保管枚数 払簿 一

致 う改善

指摘後 郵便 手 適 管理及び 払簿 入 徹底 い 職員 周知

体育課

(9)

指摘事項 契約事務

(1) 契約締結事務を適正 行うべきもの 報告書 ペ ア 軽 物 自 動 車 再 随 意

契 約 見 積 書 を 徴 い

万 未満 物品 購入 い 見

積書を徴 い あ

契約規則 基 適 事務執行 い

産業政策課 浅 公民館

契約書 地方自治法施行 第 167 条 16 第 項及び契約規則第 」6 条 規定

い 契約保証金 い 載 い い事例 散見

施行 及び契約規則 基 適 契 約書を作成 い

選挙管理委員会事務局 保健給食課 市立 長野高等学校

(2) 契 約 書 規 定 の 額 の 印 紙 を 付 す べ き もの

報告書 ペ 契 約 書 印 紙 付 い い 事 例 あ

契約書を 領 際 印紙税法 基 く 付 無 金額等を確認 適 処

理 い

男女共 参 推 課 森林整備課 博物館

万 未満 物品 購入 い 見積書を徴

い い 職員 確認不

足 原因 あ 指摘 あ 成

「5 11 降 複数人 見積書等必要書類 無 い 確認 添付漏 無い う改善を図

浅 公民館

契約書 契約保証金条項 免除理由 載 い 職員 関係法 を熟知

い 原因 あ 法 確

認を徹底 成 「6 度 締結 契約 地 方自治法施行 及び契約規則 基 い 契約保証 金 係 条 項 を 載 改 善 を 図

保健給食課 指摘 事項 い 職員 認識不足

載 漏 い 関係法 を確認 成

「6 度 締結 契約 地方自治法施行 及 び 契 約 規 則 基 い 契 約 保 証 金 係 条 項 を

載 改善を図

市立長野高等学校

契約書を 領 際 確認漏 原因 あ 職員 改 印紙税法を確認 契約書 領時

印紙 付 無 金額 適否 確認を指 改 善を図

博物館

(10)

指摘事項

財産管理事務

(2) 施 設 の 使 用 許 可 事 務 を 適 正 行 う べ き もの

報告書 ペ イ 市 営 体 育 館 を 市 民 外 者 専 用 使 用

場合 使用料 長野市営運動場条例 定

使用時間 午前 午前 時」0

午 午後 午 時

い 使用許 午前 時 」0 午後零時 」0 午後零時 」0

時 条例 定 使

用時間 異 い

条例 基 適 事務を い

体育課

その他の事務

各 種 団 体 の 出 納 事 務 を 適 正 行 う べ き も の

報告書 10 ペ ア 団体 出納事務 い 収入 支出伝

票 通 帳 現 金 出 納 状 況 整 合 い い事例 あ

適 事務処理を行わ い

鬼無里公民館

イ 長 野 市 少 柔 剣 道 大 会 出 場 を 辞 退 場合 参加料 い 大会要領 抽 選 会 前 辞 退 場 合 返 還

い 返還 い 要領 基 い 事務を行わ い

体育課

長野市営運動場条例 定 使用時間 異 時間 市民 外 市営体育館 使用を許

い い 料 市民 外 者

専用 場合 時間 を適用 あ

徹底 い 原因 あ

指摘 降 申請書 市民 外 朱書

錯誤 い う改善を図

体育課

団体 出納事務 い 収入 支出伝票 通 帳 現金出納状況 整合 い

い 伝票 作成 通帳 帳を行

い 原因 あ 指摘 降 収入

支出伝票毎 通帳 帳 複数人 確

認を 改善を図

鬼無里公民館

抽選会前 辞退 場合 返還 い

参加料を返還 い い 抽

選会当日 出場辞退 を想定 い 返還義務 生 を認識

い 原因 あ

成 「6 度大会 出納事務 返還漏 等

を防 適 事務処理を徹底 複数

職員 チ ック体制を強化 改善を 図

抽選会当日 辞退 者 成 「6 19 日 参加料を返還

体育課

(11)

第 意 見

(4) 各 種 団 体 対 す る 補 助 金 等 の 適 正 執 行 い 重点項目

報告書 11 ペ 補 金等 執行 い 補 団体 決算

等を確認 事業 決算額 対

繰越金 割合 高い団体 あ

補 金 等 必 要 性 検 討 や 交 付 金 額 見 直 等を行い 補 金等 精査

長野市善 寺表参道ガイド協会補 金 い 市 補 金額 約 割 繰 越 い 設立初 度 あ 計

い 事 業 を 実 施

あ 補 金額 決定 合理性を

欠く い う留意 い

繰越金 割合 高い団体 補 金を交付 い い 補 金を交付 際 決算状

況を精査 い 原因 あ

今後 繰越金 割合 高い団体 補 金 い 事業 容 経 等 い 聞 を行 う 必要性を く精査 交付

生涯学習課

参照

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