放送大学茨城同窓会
第８回通常総会議案書
日 時：平成 2１年 4 月 1２日(日) 午後 1 時から午後２時まで
場 所：放送大学茨城学習センター会義室
総 会 次 第
１．開会の辞
２．会長あいさつ
３．来賓あいさつ---朝野洋一センター長
４．議長及び書記選出
５．議長あいさつ
６．議事録署名人指名
７．議事
① 第１号議案 H20 年度活動報告
② 第２号議案 H20 年度会計報告及び監査報告
③ 第３号議案 H21 年度活動計画
④ 第４号議案 H21 年度収支予算
⑤ 第 5 号議案 会則変更
⑥ 議長及び書記解任
８．閉会の辞
以上
「第 1 号議案」
平成 20 年度活動報告
（自 平成 20 年 4 月 1 日 至 平成 21 年 3 月 31 日） (網点は連合会行事)
日程 イベント 備考(敬称省略)
2008 年 4 月 5 日 役員会 ・ 総会準備
・ (葛貫)( 高木)( 大川)( 丹)参加 4 月 5 日 入学者の集い＆懇親会 (葛貫)( 高木)( 大川)( 丹)参加
4 月 13 日 茨城同窓会総会開催 ・１５名出席、第 1 号から第 4 号議案承認。
・仲村信一郎氏による特別講演会を実施 5 月 24 日 第 1 回役員会 ・ 役割の明確化、ときわ原稿依頼、準備、
・ 学生募集協力について
・( 矢 野 )( 猪 膝 )( 大 川 )( 堀 井 )( 葛 貫 ) （前 島 ）（樫 谷 ） 参加。
5 月 31 日 第 11 回同窓会連合会総会 ・ 神奈川同窓会が会長、事務局担当
・ 新体制の発足と事業計画案審議、承認
・ (葛貫)監事担当になる 6 月 29 日 第２回役員会＆機関誌発行 ときわ第１３号発行作業 7 月 18 日 同窓会連合会第 1 回役員会 ・ 祝賀会開催内容、会則改定
・ 公孫樹発行、20 周年記念事業等審議
・(葛貫)参加 7 月∼8 月 学生募集活動協力
（日立製作所関連事業所訪問）
・(矢野)(松本)
・(市毛)(渡部)(宮内)
8 月 2１日 放送大学本部見学会 ・ 大学の窓スタジオ見学他
・ ふるさと探勝会、学習センターと共催
・ ３５名参加
（大学の窓スタジオにて：グループ 1） （大学の窓スタジオにて：グループ２） 9 月 3 日 同窓会連合会第２回役員会 ・２５周年記念募金に対する協力
・同 窓 会 担 当 青 山 教 授 との情 報 交 換 会
・ (葛貫)参加
9 月 17 日 第 2 回中国研修旅行説明会 旅行参加者
(前島)(丹)(葛貫壮)（葛貫千）参加
９月 20 日∼ 2008 年 9 月卒業生への同窓会入 会案内
・ １名入会（卒業生数約 30 名）
・ 内山氏入会 10 月 1 日∼10
月 6 日
第 2 回中国研修旅行実施 ・ 世界遺産・雲崗、龍門石窟を巡る６日間
・ ８名参加
10 月 4 日 入学者の集い＆懇親会 ・ 40 各サークル発表他
・懇親会参加者約４０名、・ (矢野)(大川)（三浦）
11 月 8 日 同窓会連合会第 3 回役員会 1) 会 報 「公 孫 樹 」の編 集 方 法 、２）会 則 の変 更 に ついて 、３）２０周年記念行事について
４）卒業祝賀会の予定について
・(葛貫)参加 12 月 14 日 日 本 のふ るさとを尋 ね て：中 国 ＆
朝鮮研修旅行報告会開催
・ 学習センター
・ 葛貫氏、石川氏、山口氏報告
・ 10 名参加
・ 終了後、有志 6 名で忘年会
（報告会状況） （報告会終了後有志で忘年会）
12 月 21 日 第３回役員会＆機関誌発行 ・ ときわ第 14 号発行作業
・ 宛名貼り
・ (前島)(矢野)(猪膝)(丹)(葛貫)参加 2009 年 2 月 28 日 １）同窓会連合会第 3 回役員会
２）卒業・謝恩祝賀パーティ実行 委員会
・ 公孫樹の発行方法、卒業・祝賀パーティ
・ 神奈川労働プラザ、終了後懇親会
・ (前島)(矢野)(丹)(葛貫)参加 3 月 15 日∼ 第 38 号公孫樹編集 ・ (葛貫)監事担当
3 月 15 日∼ 会員アンケート集計 ・ 事業への反映のため
・ 38 名回収（約 50%の回収率）
・ アンケート結果は、Web 公開済（2009/ 4/ 3） 3 月 15 日∼ 2009 年 3 月卒業生への同窓会
入会案内
・ 6 名入会（卒業生数 37 名）
・ 湯本氏、所氏、堀江氏、工藤氏、坂井氏、山 下(理)氏の 6 名入会
3 月 22 日 第 4 回役員会 ・ 総会資料準備
・ アンケート結果を反映した事業案立案
・ (前島)(矢野) (丹)(細川) (大川) (堀井)(葛貫) 参加
3 月 28 日 卒業・謝恩祝賀パーティ ・ NHKホール、グランドプリンスホテル新高輪
・ 司会：(前島)(葛貫)、 パーティ受付：(丹)、 同窓会会員受付：(矢野)
・ 約９００名の参加
（前島副会長の司会状況） （葛貫会長の司会状況）
3 月 31 日 放送大学との懇談会 ・ 東京駅近くの筑紫楼・丸の内店にて
・ 石学長、本間教授、青山教授、渡部次長
・ 連合会役員、元役員：14 名 (葛貫)参加
「第 2 号議案」
平成２ ０ 年度茨城同窓会決算報告
収入の部 支出の部
項 目 金 額 備 考 項 目 金 額 備 考
繰越金 281,683 通信費 33,530
会費 45,000
会議費 4,567
寄付金 2,000
事務費 17,306
その他 2,206,430
旅行代金
（含保険代） 印刷代 14,680
利息 373 謝礼 10,000
その他 2,206,570 中国旅行代金
支出合計 2,286,653
繰越金 248,833
合計 2,535,486 2,535,486
会計係 猪膝重之
平成 20 年度茨城同窓会報告書の収支の状況を、 預金通帳・ 領収書を照合し て監査し た結
果、 適正に処理さ れている こ と を認めま す。
平成２ １ 年４ 月１ ２ 日 会計監査 井下 義雄 印
会計監査 樫谷 厚子 印
「第３号議案」
平成 2１ 年度活動計画
（自 平成 21 年 4 月 1 日 至 平成 22 年 3 月 31 日）
基本方針
・ アンケートに基づく事業活動の推進（○ 印）
・ 機関誌内容の充実（多くの会員からの投稿）
・ 入学者相談会の実施、放送大学生入学呼びかけ運動
主な行事、 活動予定 (網点は連合会行事)
日程 イベント 備考(敬称略)
2009 年４月４日（土） 入学者の集い＆祝賀会 ・ 入学者相談会実施
・ (前島)(矢野)(大川)(丹)(葛貫)参加
・ 新入学生 42 名、サークル 15 名 ４月 1２日（日） 第８回総会&講演会・報告会 ・参加者：30 名
・ 講演者：朝野所長
・ 訪中報告者；葛貫会長 4 月 29 日(水) ○ 美術館・博物館巡り(1)
阿修羅展
・国立博物館（興福寺）
・(丹)(大川) 5 月 日（） 第 1 回役員会
5 月 17 日(日) ○ 卒業研究、ライフワーク発表会 堀江氏、他
5 月 24 日(日) ○ 水戸ロマンチックゾーンを歩く ふるさと探勝会共催
５月 30 日(土) 第 12 回同窓会連合会総会 大学本部同窓会室、会長出席 6 月 日（） 第 2 回役員会＆機関誌発行 ときわ第 15 号発行
7 月∼8 月 入学の呼びかけ運動 7 月 日（） 同窓会連合会第１回役員会
8 月 日（） 訪中旅行説明会 ・ (前島) 8 月 30 日(日) ○ 美術館・博物館巡り（２）
民族歴史博物館他
・ ふるさと探勝会共催
・ (矢野)(前島) 9 月 日（） 同窓会連合会第２回役員会
9 月 日（） ９月卒業生への同窓会入会案内
10 月 日（） 入学者の集い＆祝賀会 各サークル共催
10 月 11 日∼15 日 第 3 回中国研修旅行 世界遺産（楽山・峨眉山・大足石窟）を巡 る旅 5 日間、幹事：（前島）
11 月 7 日(土) ○ 歴史講演会／訪中旅行報告会 ・ 鈴木先生依頼予定、(堀井) 1１月 日（） 同窓会連合会 20 周年記念事業 全国同窓会懇親会など
１２月∼１月 入学の呼びかけ運動
12 月 日（） 第３回役員会＆機関誌発行 ときわ第 16 号発行 2010 年 2 月 日（） ○ 医療講演会 細川氏
2 月 日（） 卒業・祝賀パーティ実行委員会＆ 実行委員：（ ）（ ）（ ） 3 月 日（） 第 4 回役員会 総会資料準備
3 月 日∼ 3 月卒業生への同窓会入会案内 名入会（卒業生数 名） 3 月 日（） 同窓会連合会卒業・祝賀パーティ 実行委員：（ ）（ ）（ ）
「第４号議案」
平成２ 1年度予算（ 案）
収入の部 支出の部
項 目 金 額 備 考 項 目 金 額 備 考
繰越金 248,833 通信費 35,000
会費 70,000
会議費 5,000
利息 350
事務費 15,000 印刷代 15,000
謝礼 10,000
支出合計 80,000 繰越金 239,183
合計 319,183 319,183
講師謝礼を10000円計上し た。
会計係 猪膝重之
収入
会費は旧会員の更新を含む14名前後と 予測し た。
支出
「第５号議案」
会則変更
放送大学茨城同窓会会則
制定 2001 年 12 月 2 日 改訂 2005 年 5 月 15 日 改訂 2006 年 4 月 23 日 改訂案 2009 年 4 月 12 日 第 1 章 総則
（名称）
第 1 条 本会は、放送大学茨城同窓会と称する。
（目的）
第 2 条 本会は、会員の親睦と情報の交換及び相互研鑚を図り、併せて放送大学の発展に寄与し、放送大学 同窓会連合会との意思の疎通を図ることを目的とする。
（本部）
第 3 条 本会は、放送大学茨城学習センター内（水戸市文京 2- 1- 1 茨城大学内）に事務所を置く。 第 2 章 会員
（会員）
第 4 条 本会の会員は、放送大学に在学中、あるいは放送大学を卒業して、入会手続きをした者とする。 2 本会は、別に定める会則施行規則により、準会員及び特別会員を置くことができる。
（会員の資格の喪失）
第５条 会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、その資格を喪失する。 (1) 退会届の提出をしたとき。
(2) 本人が死亡したとき。
(3) 別に定められた期間以上、継続して会費を滞納したとき。 (4) 除名されたとき。
(除名)
第６条 会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、役員会の議決により、これを除名することができる。こ の場合、その会員に対し、議決の前に当該会員に弁明の機会を与えなければならない。
(1) 本会則等に違反したとき。
( 2) 本会の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。 第 3 章 活動
（活動目的）
第 7 条 本会は、前条の目的を達成するために次の事業を行う。 1. 親睦会の開催
2. 情報交換及び各種研修会等の開催 3. 会報の発行及び会員名簿の作成 4.同窓会連合会への参画
5.在学生各サークルとの交流 6. その他、目的達成に必要な事業
（活動年度）
第８条 本会の活動年度は、毎年 4 月 1 日に始まり翌年 3 月 31 日に終わる。 第 4 章 総会
（総会）
第９条 本会の総会は、通常総会と臨時総会とする。 2 総会は、本会の最高議決機関である。
（総会の機能）
第１０条 総会は、次の事項を議決する。 1. 活動報告及び収支決算
2. 活動計画及び収支予算 3. 役員の選任
4. 会則の改廃
5. その他本会に関する重要な事項
（総会の開催）
第１１条 通常総会は、活動年度終了後 2 カ月以内に開催する。
2 臨時総会は、必要に応じて会長がこれを招集する。また、会員の 5 分の 1 以上の者から招集の請求があ るときは、会長はこれを招集しなければならない。
（総会の招集）
第１２条 総会は、会長が招集する。
（議長）
第１３条 総会の議長は、総会に出席している会員のうちから選任する。
（議会の議決）
第１４条 総会の議事は、出席者の過半数により議決する。ただし、可否同数のときは、議長が決する。
（会員への周知）
第１５条 総会の議事の要領日議決した事項は、会員に周知する。
（議事録）
第１６条 総会においては、議事録を作成し、これを事務局に保存しなければならない。 2 前項の議事録には、少なくとも次の事項を記載しなければならない。
（1）開催の日時及び場所
（2）会員の現在数
（3）総会に出席した会員の人数
（4）議決事項
（5）議事の経過の要領及びその結果 第 5 章 役員
（役員の構成）
第１７条 本会に次の役員を置く。 1 会長 1 名 2 副会長 2 名 3 事務局長 1 名 4 会計 1 名 5 理事 若干名 6 監事 2 名 7 顧問 若干名
（役員の選任）
第 18 条 理事は総会において選任する。役員は理事の中より互選する。<
第１９条 会長は、本会を代表し、会務を統括する。
2 副会長は、会長を補佐し、会長に事故があった場合は、その職務を代行する。 3 事務局長は、本会の事務局を統括する。
4 会計は、本会の会計を執行する。 5 理事は、会務を執行する。
6 監事は、会計及び会務を監査する。
（役員の任務）
第２０条 役員の任務は、2 年とする。ただし、再任を妨げない。
2 役員に欠員を生じたときは、役員会で補欠者を選任することができる。 3 補選された者の任期は、前任者の残任期間とする。
第 6 章 役員会
（役員会）
第２１条 役員会は、総会に付随する事項及び会務の執行に関する事項を議決する。 2 役員会は、前項の遂行にあたり、必要に応じて委員会を説置することができる。 ３役員会の議事録は、総会の規定に準ずる。
第 7 章 会計
（経費）
第 2２条 本会の経費は、会費、臨時会費、寄付金及び雑収入をもってこれに充てる。
（会費）
第 2３条 本会の会費は、5 年 5000 円、5 年ごと更新する。 2 既納の会費は、返還しないものとする。
3 臨時会費は、役員会の審議により、必要に応じて徴収することができる。 第 8 章 雑則
（入会）
第 24 条 本会の入会は、所定の入会申込書に必要事項を記入し、会費を添えて申し込むこととする。
（書類の保存）
第 2５条 本会の活動に必要とする関係書類、帳簿類の保存については別に定める。
（会則の施行）
第２６条 本会則の施行について必要な会則施行規則等は、役員会の議決を経て、会長が別に定めることが できる。
付則
この会則は、2001 年 12 月２日より施行する。 平成１７年５月１５日改正
(第 15 条：副会長１名→２名、顧問 若干名を追加)
(第 16 条：『理事は総会において選任する。役員は理事の中より互選する』に全文変更) 平成 18 年 4 月 23 日改正
（第5条 会員の資格の喪失を追加）
（第6条 除名を追加）、（以降の条項番号訂正） 平成 21 年 4 月 12 日改正（案）
（第4条 会員の定義変更）
（第5条 活動目的変更）
（今回理事役員改選時期なし）
