江東区オリンピック・パラリンピック競技体験キャラバン運営業務委託
プロポーザルに関するご質問と回答
「江東区オリンピック・パラリンピック競技体験キャラバン運営業務委託」のプ ロポーザルに関し、いただいたご質問と回答は下記のとおりです。
質問と回答
１
Ｑ．コンペの審査基準は価格ですか？企画内容ですか？ 基準値があれば詳細を教えてください。
Ａ．実施要領に掲載している主な評価項目に基づき、総合的に審査します。その他、 評価基準の詳細については公開しておりません。
２
Ｑ．各イベントの集客と来場客の満足度測定や、
イベント会場の運営の評価の基準は何かありますか？
Ａ．アンケートの実施などが考えられます。
準備から撤収まで安全かつ円滑に運営いただく必要があると考えます。
３
Ｑ．集客方法が区の広報だけでは成功確率が低いでしょう
様々媒体作の展開がないと無理。五輪の雰囲気は盛り上がりはない。 とみます。
Ａ．区が実施する広報以外の方法は、受託業者の提案を踏まえての調整事項とします。
４
Ｑ．費用対効果分析はイベント全体を通して必要ですか？
Ａ．特に必要はありません。各イベント終了後に実施内容や参加者数など、実績報告 を出していただきます。
５
Ｑ．全体の予算と支払い方法について、概算支払いは可能でしょうか？ 各イベント終了後の経費支払いにして欲しい。
中小企業家で企画運営する為に全てが終わっての支払いは資金繰りが厳しい。落 札会社との話し合いとさせて頂きたい。
６
Ｑ．体験会やイベント協力を依頼するアスリートに対する謝金の規定はございますで しょうか。
Ａ．特に規定はございません。
７
Ｑ．体験イベントは申込制でしょうか？それとも自由参加を想定されておりますでし ょうか？申込制の場合は事務局を設置する必要がございますでしょうか。
Ａ．自由参加です。
８
Ｑ．（ア）江東区民まつり、（イ）区内の大型商業施設、集客が見込める公開空地等で の実施、（ウ）東京 2020 大会２年前イベントはそれぞれ何人規模の集客を想定し ておりますでしょうか？
Ａ．平成 29 年度の江東区民まつりで実施したスポーツクライミング競技体験スピード チャレンジでは、１時間当たり最大 120 名の体験を見込んでおりました。 実施競技や体験方法によっても体験できる人数は変わります。体験者を含めたよ り多くの人に会場に足を運んでもらえる企画提案をお願いいたします。
９
Ｑ．オリパラ競技体験キャラバンの協賛スポンサー募集など、同事業を民間企業を巻 き込んでの盛り上げを提案することは可能でしょうか。
Ａ．可能です。ただし、東京 2020 参画プログラムの認証要件として、東京 2020 大会 の公式スポンサー企業以外の営利企業名の露出（協賛・協力等の明示、企業ロゴ 掲出、宣伝等）は以下の例外を除き、一切できないものとされています。 《例外規定》
①テレビ局、ラジオ局、新聞社が事業の広報業務を行うために、協力、後援等 を行っている場合（但し、主催、共催はできない）
②映像、音楽、演劇、衣装その他コンテンツの著作権者を示す必要がある場合 ③出演者所属事務所もしくは固有の権利を所有している団体を示す必要がある
場合
④チケットに関する情報や問い合わせ窓口を表記する場合
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Ｑ．契約時の費目に人件費を計上することは可能でしょうか？
Ａ．可能です。
11
Ｑ．成果物、制作物の著作権はどちらに帰属するものでしょうか？
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Ｑ．告知について
区の広報媒体で告知をするとありますが、具体的に（媒体名・仕様・発行日）を 教えてください。（告知のタイミングは実施時期の提案に関係するため）
Ａ．主なものとして以下を考えています。 （１）こうとう区報
（https://www.city.koto.lg.jp/011501/kuse/koho/kuho/hakko/5432.html）
５～６月頃に事業告知や、その後も２年前イベントの周知等を検討しています。 （２）Facebook、Twitter
区の公式アカウントにて区政情報等を不定期配信しています。 （３）CATV 区政情報番組「江東ワイドスクエア」
（https://www.city.koto.lg.jp/011502/kuse/koho/katsudo/catv/5437.html） お祭りやイベントの取材を行い、その様子を後日放映するなどしています。 （４）江東区ＨＰ
新着情報等でイベント周知を行います。
13
Ｑ．アスリートや出演者、および各種競技団体への打診について
弊社からオファーをするにあたり本事業への出演や使用を前提として（つまり名 前を出して）ヒアリングを行う事は問題無いでしょうか？また、アスリートや出 演者のパーソナルスポンサーについては、オリンピック・パラリンピックのスポ ンサーとの競合を意識する必要はありますか？
Ａ．ヒアリングに関しては問題ありません。
スポンサーにつきまして、例えば、ゲストのユニフォーム等に、東京 2020 大会の 非スポンサーである企業の社名、ロゴ、商品名等が露出してしまう場合には、こ れを隠す対応（マスキング）を可能な範囲で行う必要があります。（関連質問Ｑ９ 参照）
14
Ｑ．実施会場について
江東区主催のスポーツイベント等を候補会場とすることに問題はないでしょう か？
また、区が管理する公園などを使用・実施することは問題ないでしょうか？
Ａ．どちらも問題はございませんが、本区としては地域を巻き込んで実施していくこ とに特に意義があると考えております。
15
Ｑ．江東こどもまつりとの連携
「装飾物の掲出」とは、施工設置までを含みますか？
Ａ．施行設置までを含みます。
５回の体験会場をどうレイアウト・装飾するかによりますので、装飾物はご提案 を踏まえての調整事項とします。
看板・のぼり旗以外にも装飾物のご提案があれば、企画書に記載ください。 なお、江東こどもまつりにおいてどこにどれだけ掲出するかは江東こどもまつり 実行委員会と今後調整します。
16
Ｑ．江東区内で実施される競技紹介や区内会場マップの仕様や数量をお教え下さい。
Ａ．①１競技ごとの紹介パネル（２０競技分） ・Ａ２サイズ、アルミフレーム有 計２０枚
・競技写真、ルールなどの説明文、会場名が入った物 ②２０競技のダイジェスト版紹介パネル
・Ａ１サイズ、アルミフレーム有 計３枚 ・①をコンパクトにまとめた物
③区内会場マップ ・Ａ１サイズ
・区ＨＰに掲載していますのでご確認ください。
（https://www.city.koto.lg.jp/038101/kuse/olypara/84085.html）
※①～③は主にイーゼルでの使用を想定しています。
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Ｑ．本事業の冠となるタイトルを考え～デザインを行うとありますが、デザインする にあたり「スポーツと人情が熱いまち」ブランディングロゴとの組み合わせや同 居は必須でしょうか？あるいは想定したが良いでしょうか？
Ａ．東京 2020 参画プログラムの申請で、認証されるのであればロゴマークを入れたい と考えております。そのため想定はしておくようお願いいたします。
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Ｑ．競技体験の装置は、競技によっては実際競技とはだいぶ異なるものになりますが、 「異なりの程度」について基準や考え方があれば教えてください。
例：馬術は実際の馬に乗らないと体験とはいえない。 例：カヌーは水の上で体験できないとだめ。
Ａ．体験を通じどんな競技か知ってもらうことが重要ですので、参加者に競技の本質 が伝わるものであれば、実際と異なっていても問題ありません。
例えば、モニター映像やＶＲ技術を組み合わせた疑似体験なども可能と考えます。 そのため、Ｑ例の１・２はやり方次第です。
例の３は問題ありません。
展示・観戦のみというのは体験とは言えません。
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Ｑ．江東区様主催のイベントであれば、ボランティアスタッフの方々を数名ご手配い ただくことは可能でしょうか。
Ａ．ボランティアスタッフについての確約はできません。必要な場合は企画提案に記 載ください。
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Ｑ．■運営業務仕様書内
【4．委託業務の内容-(1)競技体験イベントの企画-オ】より 「江東こどもまつり」との連携について、下記 4 点の質問です。
①「江東こどもまつり」内で使用する看板のサイズ・使用数の目安はございます でしょうか。
②上記（①）同様に、のぼり旗の使用数に目安はございますでしょうか。 ③装飾物を掲出する際の作業工賃もお見積もりに組み込む認識でよろしいでしょ
うか。
④上記（③）の作業に事前調整がある場合はその費用もお見積に組み込む認識で よろしいでしょうか。
Ａ．関連質問Ｑ１５参照 ③④はお見込みのとおり。
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Ｑ．【4．委託業務の内容-(3)その他-ウ 】より
競技紹介パネルや区内会場マップについて、下記 2 点の質問です。
①競技紹介パネルや区内会場マップを競技体験イベント内で掲出することは可能 でしょうか。
②また掲出可能な場合、イベント会場への納品方法をご教示いただけないでしょ うか。
Ａ．①可能です。（内容については関連質問Ｑ１６参照）
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Ｑ．■プロポーザル実施要領内
【１．業務の概要-(4)総予算額】より
最終的な請求金額の振込時期についてご教示いただけないでしょうか。
