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措置の状況1:平成25年10月23日 定期監査 長野市ホームページ

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Academic year: 2018

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(1)

長野 市監 査委 員告 示 第14号

地 方 自 治 法 第 1 99条 第 12項 の 規 定 に 基 づ 長 野 市 教 育 委 員 長 措 置 を

講 た旨 の通 知 あ った ので 同 項の 規 定に その 内容 を 公表 ま

成25 10月23日

長 野 市 監 査 委 員 鈴 木 栄 一

同 轟 光 昌

同 小 林 義 直

同 小 林 治 晴

(2)

措置の通知書

成 25 度 定期監査 前期 25 監査第 51

指摘事項及び意見 措 置 改 善 状 況

指摘事項 重点項目

(1)預金通帳と印鑑の管理を適切に行うべきも

の 報告書 ペ

各 所属 会計 事務 を取 扱 い 団 体等 い 各団体等 預金通帳 管理者及び通 帳印 管理者を確認 同一人 管理を行 い

預金通帳 通帳印 管理者及び保管場所を

け 鍵 場所 管理 預

金 引出 際 複 数人 確認 を行う う徹底 い

預金通帳 管理及び通帳印 管理を同一人 行 い い 公金 取 扱い 関 施設 認識及びチェック体制 甘 原因 あ

成25 月 月 管理体制 確認を 行い 預金通帳 通帳印 管理者及び保管場所を

け 鍵 掛 場所 管理 預金

引 出 際 複数人 確認を行う

う徹底 改善を図

当施設

成 25 9月開催 成 25 度研修会 い 全施設 事務職員 対 事務上 注意点

預金通帳 印鑑 管理者及び保管場所を

け 鍵 掛 場所 管理 複数人

確認を徹底 う 資料を配 指 改 指摘 あ 当施設 対

成 25 9月 24 日 預金通帳 印鑑 適 管 理を徹底 今後同 ミ を繰 返 い を 指

担当課

(3)

措置の通知書

成 25 度 定期監査 前期 25 監査第 51

指摘事項及び意見 措 置 改 善 状 況

指摘事項 重点項目

(2)収納料金の払い込みを適正に行うべきもの 報告書 ペ

コピ 使用料 い 万 を超え 現金 を所属 保管 月末 月 を 金 融機関等へ払い込 を行 い

長野 会計事務 手引 コピ 使用

料 い 月 収納金額

万 を超え 場合 や 調定 金融

機関等へ払い込 い

手引 基 適 収納事務を い

コピ 使用料 い 万 を超え 現金を 月 末 月 を 払い込 を行 い

い 収納料金 払い込 い 担当職

員 認識 足 生 指摘以降 手

引 則 適 収納料金 払い込 を行う を徹 底 月 改善を図

当施設

指摘事項 い 当施設 い 改善を図

を確認 他 施設 対

成 25 7 月開催 会議 い 指摘 容を 周知 適 収納事務を行う う再発防 向 け徹底を図

担当課

(4)

措置の通知書

成 25 度 定期監査 前期 25 監査第 51

指摘事項及び意見 措 置 改 善 状 況

指摘事項 支出事務

(1)補助金の取扱いを適切に行うべきもの 報告書 ペ 中学校図書館運営費補 金 交付対象 学校図書館職員 賃金 あ 原則 学校 図 書館職員 毎月支払う い

学校教育課 学校へ 月19日 補 金

交付 い 月 月 を

月 支払 い 事例 月 月 を 月 支払 い 事例 あ

収入伺い 作成 い い事例 書給 支出 伺い 作 成 い い 事例 あ

交付 補 金 い 適 事務処

理 い

古牧 学校 篠ノ井東中学校 豊野中学校

図書館運営費補 金 収入伺い及び支出伺いを作

成 い い 預金通帳を見

複数 職員 確認 い け 文書 確認を

行わ 原因 あ 成 25

月 15 日 支出伺い及び収入伺いを作成 収入伺 い及び支出伺いを含 関係書類及び預金通帳を毎月 複数 職員 確認 事務処理を適 行う を 校長 教頭 事務職員 合い 改善を図

古牧 学校

図書館運営費補 金 複数月 払い い 支払い 確認を複数 行わ

原因 あ 成 25 月 支払い い 校長 教頭 事務職員 毎月確認を 確実 支払い う 合い 成 25 月9日

改 校長 教頭 事務職員 確認を行い改善 を図

篠ノ井東中学校

図書館運営費補 金 複数月 払い い

収入伺いを作成 い 支払

い 確認を複数 行わ 原因 あ 成25 月 22日 前 度 収入伺い を含 前任教頭 連絡を 書類を整備 校長 教頭 事務職員 毎月確認を 確実 支 払いを う 改善を図

豊野中学校

成 25 9月 日開催 長野 学校事務研究会 第 回研修会 い 全 中学校 事務職員 対 事務上 注意点 補 金 複数月

払いを行わ い 及び収入伺い 支出伺 いを作成 う 資料を配 指

改 指摘 あ 学校 対 成 25 9月 24 日 払いを行わ い 及び収 入伺い 支出伺いを作成 複数 職員 必 毎月確認 を徹底 今後同 ミ を 繰 返 い を指

学校教育課

参照

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