ja Life After Microsoft Outlook Calendar 100

Microsoft Outlook ^移行

Microsoft Outlook® ^場合 Google ^{ン ー 場合}

会議や予定 ー 予定 作成

定期的 予定 作成 繰 返 予定 作成

予定 削除 作成 直 予定 所 移行

予定 ー ー 変更

個 面談 個 会議 ー 個 面談用 予約 時間枠 作成

招待状 追加 予定 詳細 追加

任意出席者 追加 任意出席 ー 付

電話会議 ー ン 予定 詳細 追加

ン ー 並 表示 ン ー 重 表示

重要 ー 使 予定 区 予定 ン 追加 予定 区

ン ー 既定 色 選択 ン ー 色 背景

ン ー Office Online ^{公開 ン ー 世界中 公開}

予定 ーン 選択 国 ーン 絞 込

Google ^{ン ー う}

Microsoft Outlook® Google Apps ^{替え 方}

対象 _Google ン ー 予定 管理

ン い 紹

相違点

7/23/2013 GA:LAOC_100.00

^{矢印 ン ー内 移} 動 週 ー 設定 ₁ 週間単位 移動

^{予定 検索}

1

Google ^{ン ー 場合}

ン ー 検索

Microsoft Outlook® ^移行

Microsoft Outlook® ^の場合

特定 日付 直接移動 日付 移動 _Labs 機能 効

ー 日付 設定 _[日 付 移動_]

過去 来 日付 表示 い 日現在 戻 _[ 日_]

ン ー 操作

ン ン ー 左側 あ ン ー 日付 移動

い ン ー 非表示

ン ー 部 矢印 前

翌 移動 日付

日 移動

ン ー 日付

表示範囲 自由 設定

週単位 移動

ン ー キーワー 検索 予定

簡単 見 検索 ー

絞 込

^{予定 作成}

2

Google ^{ン ー 場合}

予定 作成

ー 入力 面倒 場合 あ

Microsoft Outlook® ^移行

追加

予定 直接追加

予定 入 い日時 ー 合わ 表示 ン 欄 入力 _[予定 編 集_] 選択 予定 詳細 追加

[^作成] ^{あ 向 矢印} [

追加_] 開 毎週火曜午前 ₉ 時

Dolores ^{個人面談 う 入力}

追加機能 内容 解釈 ン ー 新 い予定 表示 予定 招待状 信 _[ 追加_]

欄 ー 追加

[^作成] ^{ン ー 開}

予定 設定 招待 会

議室 予約

Microsoft Outlook® ^場合

^招待

3

Google ^{ン ー 場合}

予定 詳細 追加

Microsoft Outlook® ^移行

Microsoft Outlook® ^場合

[^{予定 詳細}] ^開 [ ] ^{ン 招待者}

追加 連絡先 前 選択

新 い ー 入力 _[追加_]

追加 後 前 あ

ン 任意出席 ー 付

任意出席者 ン 白

予定 変更や ー ー 招待

一覧 表示 許可 _[

限_] ン

。

大規模 会議 場合 ー

招待 ー 変更

あ ン ー 予定 更新

予定 作成後 ー 信

[ ^{ー 信}]

任意出席者 追加 ^{任意出席 ー 付}

日 移動 ^矢印 予定 詳細 _[時間 探 _]

提案 予定時間 水色 ー ー 表示 動

白 斜線 競合 時間 表 全員 表示 必須

選択

^{ー 設定}

4

Google ^{ン ー 場合 時間 探}

Microsoft Outlook® ^移行

Microsoft Outlook® ^場合

予定 ン ー 簡単 確認 全 員 空い い 時間 調

提案さ た時間 選択

全員 空い い 時間 や 見

[ ^時間] ^{ン 空い い}

時間枠 一覧 選択

次の空 時間を自動選択

^{予定 ー 追加}

5

Google ^{ン ー 場合}

会議室 追加

Microsoft Outlook® ^移行

Microsoft Outlook® ^場合

追加 会議室 予約 遠隔地

作業 ー ン ー ン

追加 ンや _Google キ ン 添付

添付 や ン 追

加

キ ン 添付 場合 招待

全員 キ ン 共 い

確認 ン 添付

自動的 ー

Google ^共 [^{利用可能 表示}]

ー 表示 絞 込 _[会議

室 _] 欄 人数 前 場

所 条件 入力 結果 絞 込

会議室や ー い ー 予約

[^会議室 ] ^{用途 合う} ー _[追加_{] [}削除_]

予約 ー 削除

● ^{利用可能 ー}

● ^{利用 い ー}

添付

^{予定 諾 辞}

6

Google ^{ン ー 場合}

予定 い 答え

Microsoft Outlook® ^移行

Microsoft Outlook® ^場合

ー 返信

ン ー 予定 招待状 表示 い う _[削除_]

^{ン 付い 会議}

返信 _[詳細_] 返信

ン 招待状 多 ン

ー 見 い場合 _[設定_] 移動 [^{返信 招待状 表示} ] ^ン

招待状 削除 確認済 予定 表示

誰 あ 予定 招待 ー 届

[^予定 ] ^{先約 い 確認} [ ^い] [ ^定] [^いいえ] ^返信

方向 ー _[ ン_]

ン ン ー 詳細情報

見 返信

^{予定 譲渡 ー}

7

Google ^{ン ー 場合}

予定 ー ー 変更

Microsoft Outlook® ^移行

Microsoft Outlook® ^場合

ー や 離 ン ー 予定

残 い 少 あ 予定 削

除 作 直 予定 ー ー 限 新 い ー ー 譲渡

ン ー 予定 ー ー 限 移行 予定 作成者 委任 ー ー

重複 予定 作成

予定 ン ー 使用 い場合 _[予定 詳細_{] [} 操作_] ー 予定 複製

予定 詳細 _[ 操作_] ー 開

[ ^{ー ー 変更}] ^選択

ン ー ー

会社 ー キ ー ン や期 試験週間 う 会社_/学校全体 予定 自 ン ー

ー ー 後 自 ン ー

予定 更新 元 予定

更新 反映

複数 ン ー 管理 い 場合 _[予 定 詳細_{] [} 操作_] ー _[...

ー_] ン ー

ー

^{ン 説明}

8

Microsoft Outlook® ^移行

ン

返信 ー

招待状

諾

辞 定

1 ^{以 通知 設定 い}

1 ^{人以 ー ー 予定 招待 い}

限定公開 予定

繰 返 予定

繰 返 予定 離 単 予定

予約 背景 模様 予定 編集 う 断

● ^{編集可能 予定 塗 ぶ}

● ^{編集 い予定 斜線 入 い}

編集可能 予定

予定 ン

編集可能 編集不可

予定 ン _Labs 機能 使え 重要 予定 一目 見 _Labs 機能

効 予定 選択 追加 い ン

予定 開 招待状 返信 う わ

^{ン ー 追加}

9

Google ^{ン ー 場合}

僚 ン ー 追加

Microsoft Outlook® ^移行

Microsoft Outlook® ^場合

公開 ン ー 追加

[^設定] [ ^{ン ー}] ^選択 [

ン ー 検索_]

表示 ン ー 録

僚 ン ー 追加 _[ ン ー_] 移動 僚 前 ー

入力 表示

ン ー 選択

頻繁 共 作業 僚 い 場合 僚 ン ー _[ ン ー_] 追加

相手 ン ー 編集 い

相手 ー 確認

残業 う 決 前 気 入 ー

ー 試合 あ う 知 い あ ー ー や国 祝日 公開 ン ー 追加

試合日や ン ン ー 忘

ー ン ー 作成

休暇予定や 立 ー

ー 予定 把握 ン ー

誰 編集

[^設定] [^{新 い ン ー 作成}]

ー ー

legal@solarmora.com ^{ン ー}

共 全員 _[予定 変更 限_] 許可

^{ン ー 共}

10

Google ^{ン ー 場合}

組織外部 共

Microsoft Outlook® ^移行

Microsoft Outlook® ^場合

ン ー 公開

ン ー ン ー _[ ン ー 共 _] 選択 ー

追加 次 中 適 付

● ^{変更 共 管理 限}

● ^{予定 変更 限}

● ^{閲覧 限 予定 詳細}

● ^{予定 時間枠 表示}

[^設定] [ ^{ン ー ー ー 共}

] ^{ン ン 全員}

ン ー 共 一般公開

予定 詳細 非公開 予定 無 表示 _[予定 時間枠 表示 詳 細 非表示 _] 選択

ン ー 一般公開

一緒 事 多い相手 ン 内外

問わ ン ー 共

Google ^{管理者 ン外部 共 無効}

^{ン ー 委任}

11

Google ^{ン ー 場合}

共 限 付

Microsoft Outlook® ^移行

Microsoft Outlook® ^場合

委任 ン ー 開

ン ー 誰 委任 委任相手 ー 通知 届 ー ー _[ ン ー_]

あ ン ー 表示

委任 ン ー 予定 作成

予定 作成 ン ー 委任 ン ー 変更 以外 通常 予定 作成 ー ー ン ー 招待状 管理 任

ー ー ン ー 共 Murthy Cassy ^{ン ー} 委任 い

ン ー ー ー _Murthy 予定 招 待状 予定 代理作成者 _Cassy 作成者 表示

ン ー ー _[ ン ー 共

] ^{選択 ー 追加} [^変

更 共 管理 限_] 設定

^表示

12

Google ^{ン ー 場合}

ー 作成

Microsoft Outlook® ^移行

Microsoft Outlook® ^場合

業務時間 表示

業務時間 平日 ₉ 時 ₅ 時 週 や 業務時間外 表示 ー 要

ー ー 日 週

予定 変更

ー 設定 ー

場合 _[4 日_] 設定

定義 _[設定_] 移動

週 非表示 _[設定_] 移動

[^{週 表示}] [^いいえ]

業務時間 表示 朝 夜 非表 示 _Labs 機能 効

朝 夜 時間帯 非表示

[^設定] ^{キー ー ー 効}

キー ー ー 変更

業務時間外 予定 招待 い う [^設定] ^{勤務 曜日 時間帯 設} 定 _[業務時間外 ー ー 予定 招待 場合 警告 表示 _]

ン

ー 整理 見 必要 い ン ー 非表示

ン ン ー ー 追加

ン ー 重 表示 ー ー 会

議 時間 探 容易 ン ー 色

異 ン 詳細 表示

^{複数 ン ー 表示}

13

Google ^{ン ー 場合}

ン ー 重 表示

Microsoft Outlook® ^移行

Microsoft Outlook® ^場合

ン ー 表示 非表示 替

え

カ ン ー 非表示 ン ー

あ 色付 ン

ー 予定 表示 操作

行 ン ー 削除 わ 非

表示

ン 表示 う一度

ン ー 右 _[ ン ー 表示_] 選択 ンダー ₁ つ つ表示さ ま 。

終日 予定 ン ン ー 独立 ン 表示

背景画像 _Labs 機能 効 次 _[設

定_{] > [} ン ー 背景_] 移動 使用

画像 _URL 入力

背景

ン ー 少 個性 表現 い場合 気 入 人や場所 写真 追加

^{色 背景}

14

Google ^{ン ー 場合}

色

Microsoft Outlook® ^移行

Microsoft Outlook® ^場合

ー 気 入 い場合 ン ー ー 既定 ₂₄ 色 選択

ー ー 使 色 暗 選ぶ

色 _HTML ー 入力 会社 ー 合う色

予定 色 変更

個々 予定 色 変更 ン ー 部 目立 う

変更 ン ー 予定 予

定 前 新 い色 選択

色 選択

^{ーン 調整}

15

Google ^{ン ー 場合}

ーン 設定 替え

Microsoft Outlook® ^移行

Microsoft Outlook® ^場合

2 ^{ーン 表示}

ーン い ー 一緒 事

い 場合 ー ーン ン ー

表示

[^設定] > [^{現在 ーン}] ^移動

[ ^{ーン 表示}]

ー 新 い ーン 選択 ーン 付 _[

ーン 表示_] ン

[^設定] ^移動 [^{現在 ーン}] ^探

ン ー 新 い ー

ン 選択 変更内容 保存

2 ^{行 来 場合} [^設定] [ 替え_] ン ン ーン 変更

ン ー 新 い ーン 時

間 表示 予定 ーン 作成

ーン 替え

^{ーン い 事}

Google ^{ン ー 場合}

国 ーン 絞 込

Microsoft Outlook® ^移行

Microsoft Outlook® ^場合

会議 開始時刻 終了時刻 ーン 異 場合 次 示 簡単 方法 ー 混 乱 回避

[^{予定 詳細}] [ ^ーン] ^ン

[^{開始日時 終了日時 異}

ーン 使用 _] ン 開始時刻 終了時刻

い 国 ーン 選択

予定 開始 終了 ーン 異 色 表示

16

世界時計 表示

多 ーン 表示 世界時計

Labs ^{機能 効}

[ ^設定 ] ^{ン 表示 地域}

選択

予定 作成 _[世界時計_] ーン 会議 開始時刻 表示

業務時間 設定

担当 ー ーン 異 場合 業

務時間 設定 誤 真夜中 会議 設

定 避

[^設定] ^{移動 業務 曜日 時間 設定}

[^{業務時間外 ー ー 予定} 招待 場合 警告 表示 _]

ン

^通知

17

Google ^{ン ー 場合}

ン ー ー 通知 作成

Microsoft Outlook® ^移行

Microsoft Outlook® ^場合

予定 開始前 ー や 通知

ン ー 予定 通知

作成 予定専用 通知 作成

あ ン ー全体 対象 通知 作成 ン ー ー _[通知_] 選択 _[通知 追加 _]

通知 時間 種類 設定

予定専用 通知 作成 予定 作 成 開 _[通知 追加 _]

通知 時間 種類 設定 変更内容 保存

予定 通知 効 予定 次 う 変更 生 ー や キ

ー 知

● ^{新 い予定}

● ^{予定 変更}

● ^{予定 キャン}

● ^{予定 返信}

[^設定] > [ ^{ン ー}] ^{移動 目的}

ン ー _[通知_]

通知 設定

控え 通知 _Labs 機能 効

代わ 心地 い ン 鳴 ン ー 点滅

^{予定 繰 返}

18

Google ^{カレンダーの場合}

繰 返しの予定を作成

Microsoft Outlook® ^移行

Microsoft Outlook® ^の場合

週 一度 ー ー ン 繰 返 予定 設定 予定 詳細 _[繰 返 _]

ン 予定 繰 返 回数 選択 _[完了_] 繰 返

概要 表示 後 編集

繰 返 予定 変更

一連 定期的 予定 ₁ 回 一連 予

定全体 ー 変更 い

場合 あ

予定 開 _[予定 詳細_] 日時 変 更 _[編集_] 繰 返 設定

変更 _[保存_] 変更 対象 選択

● ^回

● ^以降

● ^{一連 定期的 予定}

予定 予約 会議室 引 続

使用 確認

一連 定期的 予定 ₁ 回 変更 ン ー 予定 新 い時間

予定 詳細 変更 一連 定期的 予定 残 回 影響

^{終日 予定}

19

Google ^{ン ー 場合}

終日 予定

Microsoft Outlook® ^移行

Microsoft Outlook® ^場合

終日 予定 作成 休暇や誕生日 特定 時間 限定 い予定 表示

終日 予定 作成 ン ー 部 あ 終日 ン 日付 選択 予定 詳細 _[終日_] ン

作成

ン ー 作成 や

い 常 表示

期日 検索 終日

ン _{[ ]}

内容 入力 _[ 作成_]

ン ー _Gmail 期

い 何 い

わ

表示

ン ーや 右側 あ 追加

入 消え 終日

予定 無 区

^{予約 設定}

20

Google ^{ン ー 場合}

予約枠 予約 う

Microsoft Outlook® ^移行

Microsoft Outlook® ^場合

予約枠 確保

ン ー 予約 い日時 ー 合わ

部 あ _[予約枠_] 詳細 編集 予約枠 作成

ン ー 作成 予約枠 ー ー 予約 四半期 ーや個人面談 時間

予約 使え

予約 ン 付 ー ー 予約枠 予約 入 相手

ン ー ン 信

ン _[予約 時間枠 予約_] 選択

ン ー ー 開 次 操作 行え

● ^{空い い 枠 予約}

● ^{空い い い枠 表示}

● ^{自 予約枠 表示}