児
童
手
当
現
況
届
審
査
等
業
務
作
業
要
領
成３０
度
第
章
現況届事務
現況届事務フロヸ
ヷヷヷ
P.
現況届
付処理
ヷヷヷ
P.
児童手当審査事務
ヷヷヷ
P.
ㆁ分け作業
ヷヷヷ
P.
一括
度更新
ヷヷヷ
P.
個
度更新
ヷヷヷ
P.
７
７
現況届書類不備
ヷヷヷ
P.
給者変更
ヷヷヷ
P.
書類整理
ヷヷヷ
P.
未提出者
督
ヷ差
ヷヷヷ
P.
現況届確認
ヷヷヷ
P.
5
児童手当
現況届
付処理
(1)
開
作業
ㄥ記図 赤 点線 沿 筒を開
添付保険証を糊付け
証明書ヷ申立書ヷㆰ民票等 書類 ホッチキス
左半分 無い場合 裁断を行うこ 台裁断部 左部分 添付書類 無いこ 注意 こ
台中身 漏 ヷ書類 破損 無い う細心 注意を払う
(2)
帳記入ヷスタンプ押印
付印 日付印 を現況届右ㄥ 空白部分 押印
クセル 付 帳 認定番号を入力 番号 打 間違え 注意 こ
クセル 表示さ 給者 現況 給者 一致 こ を確認
0 以外 表示さ 場合 審査欄 印字さ ㆮ置 応 スタンプを押印
スタンプ 無い 手書 対応
押印 スタンプ 応 各審査ＢＯＸ 入
台スタンプを押印
現況届
バヸコヸド
付い
い
個
度更新
を行うこ
審 査
保 険 証
[
転
]
転 入
配 偶 者 消 除
配 偶 者 住 登 外
市 外 課 税
[
別
]
別 監
維 持
外 国 人
[
離
]
離 前
父 母 指 定
未 成 年 後 見
現 未
差 止
6 日 000000001 熊本 一郎 中央区 * 受 0 0市外 0 0 0 0 0 0 0 6 日 000000002 熊本 二郎 中央区 * 配 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 日 000000003 熊本 三郎 中央区 * 0 0 0 0別居 0 0 0 0 0 0 6 日 000000004 熊本 四郎 中央区 * 0消除 0市外 0 維持 0 0 0 0 0 6 日 000000005 熊本 五郎 中央区 * 0 0住登外市外 0 0 0 0 0 0 0 受
付 日
認 定 番 号
氏 名
管 轄
現
況
届
認定番号を入力
受給者氏名確認
現況届 受給者名 受付台 帳 氏名 誤 無い 確 認を行う。
審査欄
各 審 査 応 ス タ ン プ を 押 印 又 手 書
児童手当
現況届審査事務
台第
章参照
ㆁ分け作業
審査 終わ 書類 入力ヷ管理 行いや い う ㆁ分けを行い
(1) 録情報 修正 必要 現況届
現況届 加筆修正 あ 現況届等 システム 録情報 変更 必要 現況届 度更新処理を行う前 修 正を行い
(2) 一括 度更新を行う現況届
バヸコヸド スタンプ 無い現況届 い 一括 度更新を行い ㄦ記 通 ㆁ分けを
行い 読 を行い 完備書類 不備書類 そ 管轄区 認定番号 整理 こ
完備 現況届
保険種 並び替え 種 読 を行い
変更
厚生 金
共済組合
国民 金
未加入
不備 現況届
保険証不備
台不備 管理 い 7書類不備参照
(3) 個 度更新を行う現況届
バヸコヸド 無く スタンプ 現況届 い 個 度更新を行い ㄦ記 通 ㆁ分け
を行い 度更新を行い 完備書類 不備書類 そ 管轄区 認定番号 整理 こ
完備 現況届
各審査 分け 度更新を行い
スタンプ 種
不備 現況届
各不備 分け 不備 録を行い
保険証不備
個人番号不備 所得不備
居ヷ監護申立書不備
ㆰ民票不備
そ 他 不備
(4) ㆁ分け フロヸ図
必要
不要
バー コ ー ド有かつスタンプ し バー コ ー ド しまた スタンプ 有
完備 不備 完備 不備
現 況 届
分 けフ ロ ー
1 登録情報修正
修正
年度更新ごと 分け
2 一括年度更新現況届 3 年度更新現況届
保健種別ごと 不備書類ごと 保健種別ごと 不備書類ごと
一括年度更新
一括不備登録 個別年度更新 個別不備登録
認定番号順 管理
認定番号順 管理 不備書類ご
と 管理
児童手当
一括
度更新
現況届 容をAネット熊本市福祉系システム 児童手当 以ㄦ 児童手当システム いう 入力 作業を行う
( )一括 理 台操作方法 い 03-01現況届一括 理 を参照
現況届様式右ㄦ バヸコヸド あ 現況届 い 児童手当システム バヸコヸドを用い 度更 新を行うこ
付時 スタンプ 押印さ 現況届バヸコヸド 付い い 必 5個 度更新 を行うこ
台 一括 度更新を行 現況届 い ラヸ処理 際 現況届を探 必要 あ 管轄区 認定番号 等 探 や い う 夫 こ
( )読込 ラヸ
読 込 現況届 情報 表示さ 一覧 更新結果欄を確認 ラヸ表示 確認を行う
ラヸ 容 事由 解消方法
対象者無 当 度 現況届 行さ い い場合 現況届 行処理を行う 他区 対象者 所管区 変更さ い 場合 変更後 所管区 一括 理を行う 差 者 資格差 中 場合 各区保健子 課 連絡 排他 ラヸ 他 端 当 者 資格情報
更新さ 場合
各区保健子 課 連絡
台 ㄥ記 ラヸ 1件 在 場合 現況届一括 理 録 更新不 ラヸ表示 あ 場合 当 行 を選択 ラヸ対象者を一覧 削除後 再度更新処理 必要
ラヸ 給者 対 ラヸ 事由 い 確認を行い ラヸ 容を解消 こ
( )一括 度更新
一括 度更新 原則毎週金曜日 行い 毎週 業務終了後バヸコヸド入力を行 現況届 い
一括 度更新さ 審査処理結果一覧 出力さ
日 水 ７日 金 度更新 不備督 ヷ差 通知 出力さ 対象者
送 必要
台 度更新 日付 い 必要 応 協議ヷ変更を行い
審査結果処理結果一覧 ラヸ
ラヸ 現況届 現況状態 理中
審査結果処理結果一覧 ラヸ 当 対象者 い ラヸ 容を確認 給者変更
要件 当 い場合 個 度更新 通 個 度更新を行うこ 給者変更要件
当 給者 給者変更 処理を行うこ
ラヸ 容 ラヸ 細 対応方法
配偶者所得超過
配偶者 所得 給者 所得を超過 い 場合
給者変更 要件を確認 当 給者変更 依頼を け 当
け 個 度更新を行う 給者所得
給者 繰越損失 あ 場合台
給者 所得 繰越損失 あ
容を確認 所得 細 所得 入 力を行う
関係者所得
配偶者 繰 越 損失 あ 場合台
配偶者 所得 繰越損失 あ
容を確認 所得 細 所得 入 力を行う
配偶者 外国人 場合台
配偶者 税コヸドを確認 更新 際 コヸド 異 入力を行う
配偶者 所得 無い場合台
配偶者 税情報 配偶者控除を探 見 け 不備 能性あ 台配偶者 所得 給者 所得を超過 場合 給者変更 要件 確認を行い処理 こ
審査結果処理結果一覧 職権認定
一括 度更新 あわ 出力さ 認定通知書(職権認定) 通知書を 給者 送付 こ
( ) ラヸ処理期限
度更新 ラヸ処理 度更新後速や 確認ヷ処理を行うこ
台こ 処理 遅 窓口業務 支 優先 処理を行 く さい
( ) ラヸ更新漏 確認
一括 度更新 8 1回目更新 ヷ 9 更新 ラヸ分 い 以前 ラヸ処理 洩 い 対象 者 い い 確認を行うこ
8 1回目更新 未提出督 ヷ 9 更新 差 通知 出力さ う 漏 い う 十分 注意 こ
( )未提出ヷ不備者 督 ヷ差 通知
児童手当
個
度更新
バヸコヸド 付い い い現況ヷ一括 度更新 ラヸ 現況届ヷそ 他個 入力 必要 現況届 個 度更新を行い
台操作方法 い 01-11現況届 度更新 を参照
( )システム入力
1. 現況届 度更新処理 前 個人メモ 確認を行うこ
記載 容 応 職員ヷ各区保健子 課児童手当担当 問い合わ を行い 必要 処理を行うこ
2. 給者や配偶者 ㆰ民区分 外国人 場合ヷ正 い税コヸド 連携 い い場合 所得情報入 力 際 税情報 在 ㆰ民コヸド 入力を行うこ
3. 配偶者 所得超過 警告 表示さ 場合 ㄥ記 8 給者変更 要件 確認を行うこ
4. 保険証 区分 変更 あ 場合 必 変更を行うこ 変更漏 ミス 多い部分
5. 所得 定区分 変更 場合 職権消滅入力及び職権認定入力を行うこ 当 処理を行 対象 者 途リスト 対象者を管理 こ
台操作方法 い 01-09 給事由消滅 01-03職権認定入力 を参照
( )通知書出力ヷ送付
ヷ更新 完了後 ㄦ記帳票を印 現況届 添付ヷ対象者 送付 こ 決裁用所得情報 ⇒全対象者出力あ 現況届 添付 クリップ留 を こ 認定通知書 ⇒ 4.職権認定消滅ヷ職権認定入力 を行 対象者 出力
翌 頭 対象者 送付 こ
( )職員確認
個 度更新を行 現況届 い 職員 確認を求 こ 職員 確認後 決裁用所得情報 書 類 破棄 こ
( ) 度更新フロヸ
７
現況届書類不備
(1)
書類不備
録
一括不備 録 バヸコヸド
4.一括 度更新 時 書類不備を選択 現況届を一括 理 システム 不備 録 行わ 不 備通知 出力さ 提出 必要 補記を行い印 対象者 送 こ 入力後対象者 ㄦ記
様式 クセル 管理 こ
個 不備 録 バヸコヸド無
バヸコヸド 無い現況届 一括不備 録 出来 い 資格管理 面 ⇒ 処理選択 ⇒ 現況届書類不 備 不備情報をシステム 録 こ あわ 児童手当 資格管理 面 録帳票 必要 不備通 知を選択 必要 応 補記を行い印 対象者 送 こ 入力後対象者 ㄦ記様式 ク
セル 管理 こ
台操作方法 い 01-12現況届書類不備 を参照
(2)
書類不備
帳管理ヷ通知
不備督 リスト 督 日ヷ期限ヷ認定番号を入力 不備書類 当箇所 ○を け ㄥ記不足書類以外 書類 手書 対応 維持申立書ヷ離婚前提関係書類等 不備督 通知 様式 差込印 出力
通知 現況届 原本 若 く 帳 照 合わ 誤送を防
督 通知を送 対象者 返信用 筒 再 スタンプを押 認定番号を記載
ㄥ記 不備督 通知ヷ返信用 筒ヷ申立書 必要 応 を 入 郵便番号 枚数を数え 送 期限経過後 提出 無い対象者 再度不備通知 送及び電 連絡を行うこ
督促① 期限① 完備 提出状況認定番号 氏名 〒番号 住所 保険証所得 本人 所得(配偶者 別監申立 住民票 そ 他 156263熊本一朗 860-0001 熊本市中央区隈本町1 - 1 ○
158168熊本二朗 860-0002 熊本市中央区隈本町1 - ○
158238熊本三朗 860-0003 熊本市中央区隈本町1 - ○
0 0 0
0 0 0
処理経過 受給者情報 不足書類
(3)
不備現況届
保管
督 送付後 不備現況届 不備書類 認定番号 ヷ 前 等 問合 対応 や い う 保管 こ
不備書類提出後 現況届 原本 一致さ
不備 帳 完備 日付を記載 通常 審査 戻
認定番号 入力を行う。 督 日 提出期限
を入力 。
督 必要 書類 ○をつけ 。 そ 他不備
児童手当 事務連絡 成29 6 日
○不備通知様式
〒
熊本市
様
〒 －
熊本市中央区手 本 －
熊本市役所 子 支援課
電 番号 096－328－2155
知
児童手当ヷ特例給付現況届添付書類不足
知
提出い
児童手当ヷ特例給付現況届
審査を行い
こ
ㄦ記
確認
必要
書類
い
手数
～
○
い
い
を
提出い
う
く
願
こ
以後
児童手当支給
差
必
期限
提出く
さい
記
給
者
氏
認
定
番
号
ㄦ記 ○ い あ 書類 貼付さ い 再度 郵送 ㄦさい 様 健康保険証 コピヸを 提出ㄦさい
台今 6 1日現在 効 健康保険証
様 成 度所得ヷ課税証明書を 提出ㄦさい
台今 1 1日時点 ㆰ民票 所在地 得 く さい 様 成 度所得ヷ課税証明書を 提出ㄦさい
※ 配偶者 当 申請者 控除対象配偶者 い 場合 配偶者 所得ヷ課税証明書 不要
※ 居さ い 配偶者 方 熊本市外 ㆰ い 方 必要 手続 ㄦ記 ○ い あ 書類 必要 郵送 ㄦさい
給者様 ㆰ民 録 異 居 い 子様 い 書類 必要 監護ヷ生計 一申立書
台 子様 ㆰ所を い 理由及び 子様 個人番号 記入 必要 居 い 児童 ㆰ民票 続柄入 必要
※ 熊本市 い 居 い 場合 ㆰ民票 提出 不要
※ 学生等 入寮さ い 場合 居ㆰ地 わ 在寮証明 結構 そ 他
○
台個人番号を記載 書類を 送 際 簡易書留ヷ特定記録等 方法 送 く さい 提出期限 成 日 必着 台こ 用紙を必 い う 願い
給者変更
区役所対応部分
(1)
給者変更
向け
現況届不備
録
バヸコヸド無 現況届 場合 一括 度更新を行わ い現況 場合
給者変更(案) 区役所 送付 現況届 現況届書類不備 録を行 く さい 個人メモ 給者変更案 等記録を残 く さい 不備 録を行 い い 現況届未提出 督 出力さ
い 不備通知 システム 不備通知 引抜を行い
バヸコヸド 現況届 場合 一括 度更新を行 現況 場合
一括 度更新を行 現況 理 不備 録 必要
(2)
給者変更
帳
認定番号 入力及び 管轄区 配偶者氏 入力を行う
送付 区役所 フ ルタヸを け 印 を行い 送付表を作成 現況届原本 送付表を照合 各区役所 送付
(3)
給者変更案
区役所対応
送付表 原本 一致を確認 領サインを行い 返送
給者変更依頼 帳 管轄区を フ ルタヸを用い 当区 給者を絞 込
集約センタヸ 届い リストを元 給者変更 要否 い 最終確認を行う
ㄦ記 給者変更案 様式 差込印 を行い送付 台案 様式 共 フ ルダ 保 予定
給者変更 必要 無い場合 区役所審査欄 不要 を入力 フ ルタヸを け 送付票 を作成
送付票 現況届を照合 集約センタヸ 返送を行う
○ 給者変更 帳
通知① 期限① 完備 提出状況 認定番号 管轄区 区役所審査 氏名 〒番号 住所 配偶者氏名
処理経過 受給者情報
(4)
給者変更対象者確認
給者変更対象者 中 誤 度更新を済 い 対象者 い い 確認を行うこ
区役所審査欄
各 区 役 所 受 給 者 確 認 を 行 い 受 給 者 変 更
要否を確認 。 受給者情報入力欄
児童手当
給者変更参考基準
給者変更
要件
ㄦ記
通
給者変更案
給者
所得
配偶者
所得
ㆯい場合
原則
給者変更
対象
次
ア～
当
場合
給者
変更を不要
ア
給者
所得制限超過
場合
イ
配偶者
所得
200
万
未満
場合
配偶者
所得
200
万
以ㄥ
場合
給者
所得
配偶者
所得
7
割を超過
い
場合
配偶者
所得制
限を超過
場合を除く
離婚前提
居等
ＤＶを含
児童手当法第
4
条第
4
項
適用を
け
者
ㄥ記ア～
当
場合
あ
配偶者
職業
公務員
当
場合
給者 変更を
各区
依頼を行う
台原則
給者
所得
高い方
ㄥ記以外
場合
配偶者
所得
高い場合区役所
確認を依頼
書類整理
(1)
書類不備現況届
問合 や不備督 対応 う 不備書類 認定番号 や 前 並 保管 こ
(2)
入力完了後現況届
バヸコヸド読 ヷ個 度更新を行 現況届 問合 対応 行え う 管轄区 認定番号
並 保管 こ
一括 度更新を行 現況届 い ラヸ処理 書類を捜 必要 あ 留意 保管
を行うこ
(3)
度更新完了後現況届
一括 度更新 ラヸ処理 個 度更新 完了 現況届 管轄区 認定番号 整理
こ
未提出者
督
ヷ差
一括 度更新8 1回目更新ヷ9 更新 4一括 度更新参照 際 督 状ヷ差 通知書 出力さ 必要 応 引抜 を行い 送作業を行う 通知書 各区 認定番号 出力さ
通知書 送 際 業務担当者 決裁を 得 こ 差 通知 送 際 各区役所 差 決 裁を 得 う 依頼 こ
(
)
8 不備ヷ未提出督 状8 1回目更新 一括 度更新を後 未提出者 対 督 通知 出力さ 対象者 送を行う こ 送 現況届 到着 等 送 必要 無い対象者 引抜 を行うこ
入 緘作業 い 子 支援課職員 後処理室 行う
現況状態 出力帳票
未提出 当 督 状 未提出 台1 未提出 過 督 状 未提出 台2
不備 督 状 不備 台3
理中 無
台1現況届未提出 督 状 容 不十分 あ 未提出対象者 対 ㄦ記様式を 送 こ
台2過 度現況届未提出者 対 督 状 各区保健子 課 個 送 送 行わ い シ ステム通知書 引抜く
台3不備 知 通知書 容 不十分 あ 不備対象者 対 ７現況届書類不備 を 不備通知を 送 こ システム通知書 混乱を招く 使用 い
給者変更 運用 給者変更対象者 中 不備 い 対象者 含 い 引抜 必要 注意 こ
引抜
対象者
児童手当
( )9 不備ヷ未提出差
3回目 一括 度更新 未提出ヷ不備中 対象者 い 差 通知書 出力さ 対象者 送を行うこ
現況状態 出力帳票
未提出 当 差 通知書 未提出 台1 未提出 過 督 状 未提出 台2
不備 差 通知書 不備 台3
理中 無
台1差 通知書 未提出 容 不十分 あ 対象者 対 ㄦ記様式を 送 こ
台2過 度現況届未提出者 対 督 状 各区保健子 課 送を行 い 送 行わ
い
台3差 通知書 不備 容 不十分 あ 対象者 対 ７現況届書類不備 を 不
備通知を 送 こ
給者変更 運用 給者変更対象者 中 不備 い 対象者 含 い こ 注意 こ
○引抜 対象者
ヷ3回目 一括 度更新後 現況届 到着 給者 対 差 通知 未提出 台 ヷ3回目 一括 度更新後 書類不備 解消 給者 対 差 通知 不備
ヷ 給者変更 運用 不備 い 対象者 対 差 通知 不備
台引抜 後 審査 不備 覚 場合 引抜を行 差 通知 不備通知を合わ 送
事 務 連 絡
成 3 0 日
児童手当 給者 各ㆮ
熊本市子 支援課
児童手当現況届
提出
い
願い
成 度児童手当ヷ特例給付現況届 初旬 送付 期日
提出 あ 成 分以後 給資格 無 い 確認 こ
差 通知を送付 急現況届を提出 く さい
台行 違い 既 提出 い い い 場合 了承く さい
記
提出期限
成
日
必着
台期限 現況届 提出 い場合 資格差 成 10 定期支払
提出書類
ヷ 成 度 児童手当ヷ特例給付 現況届
ヷ 給者様 前 健康保険証 成 6 1日現在資格 効 保険証
台子 保険証 あ 注意く さい
ヷそ 他必要 添付書類 現況届裏面 を 確認く さい
提出方法
成30 6 送 返信用 筒 送 く さい
台窓口 提出 場合やㄥ記期限 間 合わ い場合 各区役所保健子 課ヷ各総合出張所窓口
直接 提出を 願いい
再
行
紛失等 手元 現況届ヷ返信用 筒 無い場合 再 行を行い ㄦ記連絡先 問
合 く さい
各区役所保健子 課ヷ各総合出張所 窓口 直接 手続 く さい
問合
先
子
支援課現況届
用窓口
096-328-
台 成30 日 業務終了を 回線 終了い 以降 問合 ㄦ記連絡先 願
いい
児童手当
現況届確認
(1)
現況届確認
い
審査ヷ入力を行 現況届 い 審査 容 不備 無い 現況届 審査 容 応 2 重 確認
を行うこ
添付書類 適正
記載 容 加筆修正 い
保険証 種 変更 行 所得 入力 誤 無い
(2)
現況届職員確認
い
現況届職員確認要件
ㄦ記 ア～ 処理を行 現況届 い 職員 確認を行うこ
ア個 度更新を行 現況届 審査スタンプ 押印 あ 現況届 イ配偶者情報 修正を行 現況届
ㆰ基連携を行 現況届
そ 他 修正ヷ疑義 生 現況届
そ
他
(1)
問合
対応
児童手当現況届 必要書類ヷ記載方法ヷ提出状況ヷ不備状況ヷ児童手当支払日等 児童手当 関 問合 い 回答を行うこ
(2)
記録
不備情報ヷ 給者変更依頼ヷ問合 容等 適宜児童手当システム 個人メモ 記録 こ
(3)
現況届再
行
現況届 再 行及び再送依頼を け 場合 随時再 行を行い 必要書類等を 送付 こ
(4)
事務処理ミス
防
児童手当 資格 所得ヷㆰ民票等必要事項 確認や 入力 容 2重チ ック等 事務処理ミスを未然
防 必要 措置を行うこ
(5)
作業要領
い
当 作業要領 い 実務 必要 応 者 委 者 協議 適宜変更 能
(6)
そ
他マニュアル
い
1
第
章
現況届審査処理要領
現況届様式
ヷヷヷ
P.
現況届添付書類
ヷヷヷ
P.
共通審査
ヷヷヷ
P.
個
審査
ヷヷヷ
P.
７
児童手当
2
現況届様式
」
台現況届 加筆修正 け 手続 完了 思い込 給者 い 加筆修正 あ 現況届 面 容を確認 実際 手続 を行 い 確認を行う必要 あ 手続 を行 い い う あ 当区 連絡を行う。
配偶者情報
配偶者 情報及び職業 確認 変更
あ 必要 応 変更 入力を
行う
配偶者 公務員 場合 給者
変更 能性 あ 注意
認定番号 給者氏
保険証 氏 一致 こ
金種
添付さ い 健康保険証を元 金種 を確認 こ
児童情報
児童 情報 記載さ い 手書
補記 追記等 場合 給資
3
現況届添付書類
(1)
添付書類ヷ審査
容
児童手当法施行規則第1条 4第2項 定 書類台1
添付書類
台
2
対象者
必要
理由
帳審査欄
給者 保険証
台 成30 6 1日 時点 資格 効
原則生活保護以外 全 給者 児童手当 拠出金 負担割合を 確認 保険証
個人番号確認書類
熊 本市 マ イナン バヸ 録 無い 給者
熊本市 所得情報 無い 給者 い マイナン バヸ 所得 確認を行う
マイナンバヸ
居監護申立書 児童 居 い 給者 児童 居 い 給者 当 児童を 居 い 監護を行 い 旨 申立 必要
居
ㆰ民票台4 児 童 居 い 給者 う 児童 市外在ㆰ 場合
児童 居 い こ を証明 熊本市外 児童 い 場合 熊本市 児童 ㆰ民票 確認
い 居
監護生計維持申立書 父母等 父母指定者以外 者児童 手当を 給 い 場合
当 給資格者 当 児童 生計を維持 い 旨 申立 必要
維持
離婚前提 居申立書 離婚前提 居 給者 離婚前提 居中 場合 居 い 父 母を 給者 そ 確認を行う 申立 必要
離婚前提 未成 後 見人 係 申
立書
給資 格者 児童 未 成 後見 人 場合
未成 後見人 当 児童を養育 い 旨 申立 必要
未成 後見人
児童 戸籍抄本 給資 格者 児童 未 成 後見 人 場合
給者 当 児童 未成 後見人 あ こ を証明 書類 必要
未成 後見人
居ㆰ証明書等 給資格者 父母指定者 場合 父母 国外在ㆰ 父母 代わ 児童を養育 い 場合 居ㆰ証明等父母 居ㆰ状況 国外在ㆰ
分 書類を添付 う必要 あ 父母指定者
台1 細 い 児童手当法施行規則第1条 4第2項 定 書類を確認 こ 台2公簿 確認 場合 添付書類を省略
公簿 確認 熊本市総合行政情報システム 以ㄦ Ａネット いう 及び総合行政情報シス テム 以ㄦ ホスト いう 容 確認 場合をいう
児童手当
4
所得 配偶者控除ヷ配偶者特 控除 あ 場合 当 い 扱う
台4 居 い 児童 算定児童 15歳到達後 最初 3 31日を経過 い 場合 添付 必要 無い 児童手当 第3子 算定 場合 そ 限 い
(2)
付
帳審査一覧
審査欄 意味 確認事項
転入 転入 熊本市外 所得情報 あ 場合
給者ヷ配偶者 所得照会 情報連携 → 給者ヷ 配 →配偶者を意味
市外課税
そ 他 理由 熊本市外 所得情報
あ 場合
給者ヷ配偶者 所得照会 情報連携
監 給者 児童 ㆰ民票 異
居ヷ監護申立書 添付 児童 ㆰ所 市外 場合ㆰ民票 添付
維持 給者 父母等以外 場合 祖父母等 監護生計維持申立書 添付
配偶者ㆰ 外
配偶者 熊本市 ㆰ所を い場合 配偶者 ㆰ民票 熊本市 入 い い 確認
マイナン バヸ
マイナンバヸ 録 無い対象者
所得照会 必要 あ マイナンバヸ確認書 類 提出を依頼ヷ 録を行う
外国人 外国人 当 給者 税コヸド 確認
離前
給者 配偶者 離婚前提 居を い
離婚前提 居申立書 添付
未成 後 見人
給者 父母 く未成 後見人 場合 児童 戸籍抄本 添付
父母指定 給者 父母指定者 場合
ヷ父母 帰国 い い う 確認
ヷ父母 海外居ㆰ 状況 わ 書類 添付 居ㆰ証明書等
ヷ父母指定者 児童 居 い 場合 児
5
共通審査
現況届
共通
審査
児童手当
システム
面を照会
場合
必
個人メモ
確認
を行うこ
(1)
保険証審査
健康保険証 添付を確認 確認方法 い ㄦ記フロヸ図を参照
1.審査フロヸ図
2.注意事項
□ 給者 健康保険証 あ 児童 保険証 場合 給者 被保険者 あ こ わ
□ 資格 得日 現況 度 6 1日以前 い ｡
□ 現況 度 6 1日時点 資格 効 健康保険証 無い場合 当時 勤務先 金加入証明 金事務所 行 被保険者記録照会回答表 代用 能
□ 添付 無い場合 熊本市国民健康保険加入者ヷ生活保護 給者 あ 添付 省略
3.保険証種 一覧
健康保険証種 断区分
健康保険種 システム入力
全国健康保険協会 健康保険被保険者証 厚生 金 組合 厚生
日本私立学校振興ヷ共済事業団 加入者証
共済組合 組合 共済
国家公務員共済組合連合会職員共済組合組合 員証
地方公務員共済組合 組合員証 歯科 師ヷ 師国民健康保険組合 国民健康保険被保険者証
厚生 金 1 ヷ国民 金 3
う 本人記載 い
厚生 金→組合 厚生 国民 金→市国保 全国左官タイル塗装業国民健康保険組合
国民健康保険被保険者証 全国土木建築国民健康保険組合 国民健康保険被保険者証 国民健康保険 被保険者証
国民 金 市国保
児童手当
6
未加入 加入 い い 未加入
生活保護 加入 い い 生保 未加入
共済 保険証 公務員 給者 う 能性 あ 注意 必要
不明 場合 各区保健子 課 質問 こ
○共済組合保険証一覧
公立学校共済組合 組合員証
職場 給 不明 場合
本人及び職場 確認 地方公務員共済組合 組合員証
県市 村共済組合 組合員証
国家公務員共済組合連合会職員共済組合 組 合員証
厚生労働省第ㅚ共済組合組合員被保険者証台
文部科学省共済組合 組合員証 熊本大学支部長
熊本市 給 日本郵政共済組合 組合員証
日本私立学校振興ヷ共済事業団 加入者証
台熊本県ㄦ 当 保険証 職場 給を注意 菊池恵楓園
(2)
配偶者情報
変更確認
現況届記載 配偶者情報 追記ヷ修正ヷ削除さ い 場合 配偶者情報 確認を行い 必要 応
システム 修正入力を行い 現況届 個 度更新を行うこ
ヷ配偶者 終了 日を入力⇒ 5 30日
ヷ新 い配偶者 開始日を入力⇒ 5 31日
DV 給者ヷ離婚前提 居 給者 配偶者 い い 扱う
配偶者情報 い 不明 点 あ 場合 給者 聞 を行うこ 台操作方法 い 01-14変更 を参照
(3) そ 他記載 容確認
そ 他現況届 追記ヷ修正 無を確認 不明 場合 職員ヷ区役所ヷ市民 問合 を行うこ
離婚 離前 ＤＶ等 配偶者情報新規 変更
※バーコード よる更新を行わ いこと 配 偶 者 情 報 変 更 シ ス テ ム 内
配偶者情報登録 変更
配偶者情報削除
個別年度更新 配 偶 者 情 報 変 更
変更 し 他 審査へ 無
7
個
審査
付時
スタンプ
応
個
審査を行い
こ
審査を行
現況届
い
個
度更新を行い
職員
チ
ックを行うこ
個
度更新
際
必
個人メモ
確認
を行うこ
(1)
所得審査
☆新税システム
絡
運用
変更
能性
あ
転入 ヷ 熊本市外課税 対象者 確認
給者ヷ配偶者 成30 1 2日以降 熊本市 転入さ い 場合 配偶者 ㆰ 外 熊本 市外在ㆰ 場合 付 帳 転入 欄 印字さ
熊本市 ㆰ民表 あ 諸事情 熊本市 税情報 無く 対市 村 課税を け い 場合
付 帳 熊本市外課税 欄 印字さ 所得証明書審査フロヸ図
主 審査事項
□ 所得情報 必要 対象者 所得情報を情報連携 確認 こ 台情報連携 所得照会 職員対応
□ 情報連携を行う あ 個人番号 録 い対象者 い 個人番号 録を行うこ 台 録 祭 番号 入力誤 無い様 注意 こ
□ ㄦ記 給者変更 要件 当 場合 給者変更 案 管轄区 変更依頼を行うこ 台 8 給者変更 参照
注意事項
□ 熊本市 税情報 い 確認
□ 税 未申告ヷ海外在ㆰ 場合 所得 0
□ 給者 所得 配偶者控除ヷ配偶者特 控除 場合 配偶者 所得確認 不要
□ DV要件 当 給者ヷ離婚前提 居対象者 配偶者 所得 不要 配偶者 い い
□ 個人番号 不足 場合 個人番号確認書類 提出を依頼 こ
無 無
有
有
↑ 要件非該当
※要件 下記 4 受給者変更参照
↓ 要件該当
熊本市課税情報
情報連携 受給者所得照会
配偶者が高い
有
※こ 時 所得証明以外 不備書類も 確認しておく
控除対象配偶者
他
審 査 へ
無
配偶者 熊本市課税情報
配偶者所得
所得審査
受給者変更案内 案 ＢＯＸへ
受給者が高い
有
無
不 備 B o x
不 備 B o x
配 偶 者 マ イ ン バ ー 確 認
無
情 報 連 携
配 偶 者 所 得 照 会
児童手当
8
給者変更参考基準
給者変更 要件 ㄦ記 通 給者変更案
給者 所得 配偶者 所得 ㆯい場合 原則 給者変更 対象 次 ア～ 当 場合 給者 変更を不要
ア 給者 所得制限超過 場合
イ 配偶者 所得 200万 未満 場合
配偶者 所得 200万 以ㄥ 場合 給者 所得 配偶者 所得 7割を超過 い 場合 配偶者 所得制限を超過 場合を除く
離婚前提 居等 ＤＶを含 児童手当法第4条第4項 適用を け 者
ㄥ記ア～ 当 場合 あ 配偶者 職業 公務員 当 場合 給者を 各 区 依頼を行う
台原則 給者 所得 高い方 ㄥ記以外 場合 配偶者 所得 高い場合区役所 確 認を依頼 場合 あ
(2)
居審査
居対象者 確認
給者 児童 居 場合 付 帳 監 欄 印字さ 居審査フロヸ図
台1 居状態 い わ システムㄥ 居 場合必要 応 区役所 連絡 こ 台2 居 い 児童 算定児童 15歳到達後 最初 3 31日を経過 い 場合 添付 必要 無く 児童手当 第3子 算定 場合 そ 限 い
居 6 / 1 現在 世帯状況
児童 住民票確認
不 備 B o x
市内 無
市外 児童 住所 別居
監護 生計 一申立書 添付
有
他
審 査
B o x へ
住民票 添付
有
9
主 審査事項
□ 居監護申立書 添付 あ 確認 こ
□ 児童 市外 場合 児童 ㆰ民票 続柄入 添付 あ 確認 こ 注意事項
□ 6 1日時点 居 い い
居 い 場合 児童手当システム 居 い こ を確認 こ
□ 児童手当システム 修正 必要 あ 管轄区 連絡
□ ㆰ民票 日付 成30 6 1日以降 確認 こ
□ ㆰ民票 無い場合 公簿 確認 い 確認 こ 市 間 居 い
□ 市外 居 居 い 児童 手当額算定 関わ あ 状態 確認 こ
児童手当
10 (3) 離婚前提 居 居優先
離婚前提対象者確認
給者 離婚前提 居 手当を 給 い 場合 付 帳 離前 欄 印字さ 離婚前提 居審査フロヸ図
主 審査事項
□ 離婚前提 居申立書 添付 確認 こ
□ 申立書 離婚成立 旨 記載 無い 確認 こ 記載 あ 場合 管轄区 報告 こ 注意事項
□ 離婚 成立 い い 確認 ㆰ民票 筆頭者ヷ個人メモ等 成立 い 場合 申立書 添付 無く 完備 管轄区 報告 こ
添 付 必 要
不 備 B o x
離婚
他
審 査
B o x へ
居優先申立書
添付有
添付無し
住基 筆頭者確認
不明 婚
姻 中
区 職員へ
11 (4) 監護生計維持
維持対象者 確認
給者 維持 給者 場合 付 帳 維持 欄 印字さ 審査フロヸ図
主 審査事項
□ 監護生計維持申立書 添付 確認 こ
□ 監護生計維持申立書 記載 容 維持 状態 解除 容 記載 無い 確認 こ 記載 あ 場合 管轄区 連絡を行うこ
注意事項
□ 維持 状態 確認 申立書 記載 容ヷ個人メモ等
維持 事由 消滅 場合 申立書 無い場合 完備 管轄区 報告 こ
□ 養子縁組 成立 い い 確認
□ 父母 18歳未満 祖父母 維持 給 い 父母 18歳を超え い い 確認 添
付 必 要
不 備 B o x
監護生計維持申立書
添付有
他
審 査
B o x へ
添付無し
維持 内容確認
添付不要
不明 添
付 必 要
区 職員へ
児童手当
12
(5) 外国人 ☆新税システム 始 運用 変更 能性 あ 外国人 確認
給者ヷ配偶者 外国人 場合 付 帳 外国人 欄 印字さ 審査フロヸ図
主 審査事項
□ 外国人 給者 配偶者 税コヸド 確認を行い システム 入力を行うこ 注意事項
□ 個 度更新 際 自動 込台 く 税コヸド 給者 結び い い 税コヸド 本来 税情報 あ 税コヸド 異 場合 あ 注意 台自動 込 場合
(6) 配偶者ㆰ 外 配偶者ㆰ 外確認
配偶者 ㆰ 外 熊本市外在ㆰ 場合 付 帳 配偶者ㆰ 外 欄 印字さ
ヷ配偶者 ㆰ 外 給者 い 配偶者情報 確認を行うこ
ヷㆰ民基本情報を確認 熊本市 ㆰ民票 無を確認 ホストㆰ基 ア2 面 ヷㆰ民票 あ 場合 ㆰ基連携を行うこ
台操作方法 030-01-01 管理 を参照
税コード不一致
更 新 税 コ ー ド 一 致
個別番号入力 税コード確認 受給者 配偶者外国人
個別年度更新 所得 込
住民票有 住登外
配偶者住民票確認
住民票無し 配偶者宛名
住基
他 審査へ
13 (7) 未成 後見人
未成 後見人 確認
給者 未成 後見人 場合 未成 後見 欄 印字さ 主 審査事項
□ 未成 後見人 申立書 添付及び児童 戸籍抄本 添付 無を確認
(8) 父母指定者
父母指定者 確認
給者 父母指定者 場合 父母指定 欄 印字さ 主 審査事項
□ 居ㆰ証明等父母 居ㆰ状況 分 書類 居ㆰ証明書等 を添付 う
□ 児童 父母指定者 居 い 場合 入寮証明書等 添付を確認
