運営連絡会資料 高山小学校避難所運営連絡会

平成 27 年 6 月 19 日

第１７回高山小避難所連絡運営委員会議事録

出席者（敬称略）：三田村、福井、宗仲、大谷、小高、鈴木、那須、大友、奥村、秦野、田辺（牟礼コミ）、古澤

（防災課）、横岡（教育委員会）

1 会長あいさつ

2 名簿と連絡網について（別添）

No.10 大友さん　三鷹台団地→牟礼団地に訂正。 承認され今年度版とする。

3 高山まつり（１０月２５日）参加について

・ 内容：連絡会の PR 用・活動の映像をテレビで流す。一人二人でできるもの。PV を９月までに作り リハを行う。

・ 防災課に協力依頼。三日分の備蓄食料の展示・簡易マニュアルの配布。ただし当日は三鷹市操法大 会のため不在。

・ 今月 30 日に第１回実行委員がある。この内容で出店計画書は提出する。

4 訓練について

・ 11 月 1 日実施の訓練

・

・ 体育館のゴザのレイアウト確認。（防災課に協力要請 OK。他地区防災訓練のため職員不在）

 以上２項目は必須。

・ 旧名簿に記載されていた委員さんには地区代表さんを通じて参加要請をする。

・ 余裕があれば、マニュアルに則って、地下受水槽の流出バルブ・プール・雨水の受水槽などの設備 、 ゴミ置場の設置場所などの確認をしたい。

・ 3 月 6 日実施の訓練

・ 11/1 の訓練をリハーサルに位置付け 3/6 はより良いものに。

・ 皆さんはどういう訓練にしたいか・または他の地域でどういう訓練などをしているか調べたり考え たりしてほしい。

5 その他

・ 警備員室に設置した書類ボックスの活用方法

・ 会議の準備資料・震災時のマニュアル等の保管

・ 皆さんからアイデア募集

・ 避難所運営連絡会のホームページを閲覧した方は意見を！

・ 避難所開設セット・マニュアルなど

・

・ 情報提供・報告事項など

・ 災害時ボランティアとの活動の連携を考えてはどうか。（小高さん）

 皆の承認を得てから対応する。運営連絡会委員だけでは人数は足りていない。今後も情報提 供を。

・ 避難所まで行くことのできない災害弱者のケアはどうしたら良いか。（大友さん）

 とりあえず情報の取集を確実にする。（校庭に集まっている避難者にボランティアを募る事 はできるか？マニュアルに追加？）

・ 高山小から２次避難所に出向できるボランティアはいるか？（防災課）

 こちらも相当混乱しているだろう。現場対応するしかないのでは。

6 次回運営連絡会　　7 月 17 日（金）19:00 イングリッシュルーム