特記事項
評価実施機関名
所沢市長
[ 平成28年１月 様式２]
特定個人情報保護評価書（
基礎項目評価書）
評価書番号
評価書名
19
国民健康保険特定健診・
特定保健指導事務
基礎項目評
価書
個人のプラ
イバシー等の権利利益の保護の宣言
所沢市は、
国民健康保険特定健診・
特定保健指導事務における特定個人
情報フ
ァ
イ
ルの取扱いにあたり
、
特定個人情報フ
ァ
イ
ルの取扱いが個人の
プラ
イ
バシー等の権利利益に影響を及ぼし
かねないこ
と
を認識し
、
特定個人
情報の漏えいその他の事態を発生さ
せるリ
スク
を軽減さ
せるために適切な
措置を講じ
、
も
っ
て個人のプラ
イ
バシー等の権利利益の保護に取り
組んで
いるこ
と
を宣言する。
公表日
Ⅰ
関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務
①事務の名称 国民健康保険特定健診・特定保健指導に関する事務
③システムの名称 ・特定健診等データ管理システム ・国保データベースシステム
所沢市国民健康保険被保険者で４０歳∼７４歳の方を対象に、被保険者の健康維持、医療費の適正化 を目的として、毎年特定健診受診券を対象者に送付し、受診勧奨を行う。
1 対象者に特定健康診査受診券を送付する。
2 対象者は所沢市と契約している医療機関において受診する。
3 対象者の受診データが埼玉県国民健康保険団体連合会を通じて国民健康保険課に送付される。 4 一定の基準に従い、「メタボリックシンドローム」ならびに「メタボリックシンドローム予備群」と判定され た対象者に保健指導の案内を送付する。
5 対象者は所沢市保健センター等にて、国民健康保険課保健師等による特定保健指導を受ける。 ②事務の概要
国民健康保険課長 粕谷 明彦
２．特定個人情報ファイル名
①部署
②所属長
1) 実施する 国民健康保険特定健診・特定保健指導情報ファイル
３．個人番号の利用
４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携
法令上の根拠 番号法第９条第１項 別表１の７６の項
①実施の有無
＜選択肢＞
3) 未定 実施する
[ ]
７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先
６．他の評価実施機関
②法令上の根拠
５．評価実施機関における担当部署
番号法第１９条第７項 別表２以下の項
１，２，３，４，５，９，１２，１５，１７，２２，２６，２７，３０，３３，３９，４２，４３、４４，４５，５８，６２，７８，８０， ８７，９３，９７，１０６，１０９，１１９
健康推進部国民健康保険課
2) 実施しない
郵便番号359- 8501
所沢市並木一丁目１番地の１
受付窓口：所沢市役所１階 市政情報センター 04- 2998- 9206
８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先
平成29年1月4日 時点
２．取扱者数
いつ時点の計数か
500人未満 [
しきい値判断結果
Ⅲ
し
きい値判断結果
基礎項目評価の実施が義務付けら
れる
いつ時点の計数か 平成29年1月4日 時点
３．重大事故
過去１年以内に、評価実施機関において特定個人 情報に関する重大事故が発生したか
[ 発生なし
2) 発生なし 1) 発生あり
]
＜選択肢＞ 5) 30万人以上
1) 500人以上 2) 500人未満 ]
] 1万人以上10万人未満 評価対象の事務の対象人数は何人か
Ⅱ
し
きい値判断項目
[
１．対象人数
4) 10万人以上30万人未満
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か
＜選択肢＞ ＜選択肢＞
追加修正
追加 Ⅰ 関連情報
４．情報提供ネットワークシス テムによる情報連携
②法令上の根拠
番号法第１９条第７項 別表２以下の項 １，２，３，４，５，１７，２６，２７，３０，３３，３９，４ ２，５８，６２，８０，８７，９３，１０６
番号法第１９条第７項 別表２以下の項 １，２，３，４，５，９，１２，１５，１７，２２，２６，２ ７，３０，３３，３９，４２，４３、４４，４５，５８，６２， ７８，８０，８７，９３，９７，１０６，１０９，１１９
事後
なし 平成29年1月4日 時点 事後
Ⅱ しきい値判断項目 ２．取扱者数
いつ時点の計数か
なし 平成29年1月4日 時点 事後
変更箇所
変更日 項目 変更前の記載 変更後の記載 提出時期 提出時期に係る説明
Ⅰ 関連情報 ３．法令上の根拠
番号法第９条第１項 別表１の３０の項 番号法第９条第１項 別表１の７６の項 事後 修正
Ⅱ しきい値判断項目 １．対象人数
いつ時点の計数か
