平成 27 年 2 月 20 日
第 16 回高山小避難所運営連絡会議事録
参加者（敬称略）：高橋、大谷、三田村、那須、鈴木、大友、奥村、福井、田辺（牟礼Ｃ
Ｃ）、（防災課：菊池、古澤）、高野副校長、石井 CS 会長、松本 PTA 副会長、秦野
1 開会あいさつ 東部住区防災連合会 大谷さん···19:00 2 配布資料の説明
2.1 第 15 回運営連絡会議事録
前回欠席してこの他に意見のある方は秦野まで。次回訓練時に参考にする。 2.2 高山小避難所読本 暫定版 10 ページ
2.3 高山小避難所資料集 暫定版 資料 37 まで
これらは初動の三日間を参考に書き起こしたもの。まだ、未完成。今年１ 年かけて完成させていければいいなと考えている。次回以降で詳しく説明し ていきますので毎回必ず持参のこと。
2.4 平成 27 年度高山小年間行事予定表 暫定版。高山まつりなど変更の可能性も。 2.5 CSガイド CS いわゆるコミュニティスクール委員会とは何？というのが書か
れている。（CS の PR）
3 今年の活動目標 ４月におおよその年間活動計画を立てる。
3.1 組織をよりしっかり作っていく 所属、連絡網、情報共有の方法など 3.2 避難所読本・資料集の研究会の実施、完成版の作成
3.3 避難所開設セット・掲示物・その他避難所開設時に必要な資材の作成 3.4 避難所読本・資料集を元に訓練を実施する。（委員の訓練・公の訓練）
※ 3.2 から 3.4 については次回運営連絡会から検討していく
本日のメイン
4 高山小避難所運営連絡会の体制···19:15 最初にこの運営連絡会をよりまとめていくために運営連絡会会長を置くことを提案。 三田村さんを推薦。拍手で承認
次に会長を補佐していくために役員会を置くことを提案。
役員会の仕事は、会長の補佐、会議場の予約や次第の作成準備、各種連絡、その他 運営連絡会活動時の準備、大まかな活動予定の策定、マニュアルの大まかな修正追 加など。
これは東防連の高橋さん大谷さんと各自治会から一人づつくらいが良い。
運営連絡会役員 会長：三田村さん
相談役 東防連：高橋さん、大谷さん 上本町会：板橋利定さん、福井さん 中組町会：近いうちに決定
三鷹台団地自治会：那須さん、鈴木さん 牟礼団地自治会：４月役員決めをする。 支援者代表：秦野
名簿の一元化・所属の見直し、連絡網については今後に行われる役員会で検討し、 その結果を運営連絡会で承認していく。
5 各地区・団体からの報告事項···19:55 牟礼団地自治会：４月２日理事会で次期役員決定。
東防連：防災訓練日程 牟礼地区、９月４日。メイン会場井の頭五小、１１月８日 防災課：避難所マニュアル「初動の３日間」H27 年度版改定配布
用語の改定：要援護者→要配慮者、防災倉庫にスタンドパイプ配置。 高山小：行事予定表は暫定版で変更の可能性あり。この避難所運営連絡会には高山
小側から副校長が担当し、校長は学校再開に向けた職務に専念。
6 その他、連絡事項質問など···20:10 運営連絡会＞運営連絡会役員＞会長 （ピラミッド型、下から上に）
今後、役員会で大まかな決め事をして、運営連絡会で承認して進めていきたい。 7 次回運営連絡会 ４月 １７日（金）19:00···20:15 8 閉会あいさつ 高山小避難所運営連絡会会長 三田村さん···20:20 [email protected] ：この高山小避難所運営連絡会のアドレス。連絡して きてくれた方に、データの共有をしていく。
