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電子入札導入の手引き 電子入札のお知らせ 高梁市公式ホームページ

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Academic year: 2018

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全文

(1)

電子入 入 期待 効果

電子入 対象 案件

必要 機器等

来庁舎用端 設置 い

岡山県 電子入 用 カ 持 方 手続

岡山県 電子入 用 カ 持 い方 手続

ソコン等 動作環境

問合

入 参加 関 注意

最 限価格 決定方法 い

価入 時 け 決定方法 い

電 子 入 入 手 引

高 梁 市 総 務 部 監 理 課

目 次

(2)

高梁市 推進 業務運営 効率 入 参加者 利便性 向 図 入 契約 度改革 環 市 注 建設工 建設コン ン 業務 指 競 入 い

成 開 電子入 入 い

市 入 電子入 や 電子入 共 利用 岡山県 構築 電

意子入 県 市 村 共 利用 う再構築

成 時点 や 電子入 共 利用 入済 自治体 市

岡山市 倉敷市 津山市 笠岡市 総社市 備前市 瀬戸 市 赤磐市 真庭市 美作市 早島 鏡 勝央 久米南 美咲 県 高梁市 番目

電子入 入 期待 効果

従来 紙 入 入 通知書 設計図書 交付 け 時や入 行う時 そ 都度 決 日時 市役所又 入 会場 来庁 い け ば

対 電子入 会社 い 設計図書等 領や入 書 提出 行う 会社 市役所 往復 要 時間や入 拘束 時間 大幅 省く う

電子入 対象 案件

市 注 建設工 及び測 設計コン ン 業務等 必要 機器等

電子入 参加 必要 機器等 い 次 機器等 種類

岡山電子入 認証局 電子入 用 カ 持 方 岡山県 電子入 用 カ 持 方 手続 持 い方 岡山県

電子入 用 カ 持 い方 手続 く 読 うえ 必 要 手続 等 願い

ソコン 式 ッ ワ

来庁者用端 設置 い

電子入 入 伴い 各 録業者 方 ソコン 必要機器 準備 い く

い 突 的 機器等 故 電子入 接続 出来 い場合 備え 監理 課窓口 緊急時用 来庁者用端 設置 い

入 参加業者 方 ソコン 機器等 具合 生 場合 電子入 用 カ 等 持 参 うえ 監理課窓口 越 く い

利用 場合 高梁市電子入 来庁者用端 機利用 注意 前 確認く い 電子入 用 カ

※ ソコン等 基礎的知識や操作方法 い 問合 い い 答え い場合 あ

あ 了 く い

備 考

ソコン等 動作環境 く 読 うえ 準備 願い

(3)

岡山県 電子入 用 カ 持 方 手続

岡山県電子入 認証局 行 電子入 用 カ 持 方 必要 手続 以

~ 手 従 手続 く い 持 カ そ 利用 場合

い場合 あ 注意く い カ 追加購入 要 要 確認

岡山県 自社 業者 録 容 商号又 称 代表者氏 や 電子入 情報表示 面 確認 く い

高梁市 自社 業者 録 容 商号又 称 代表者又 任者等 契約締結 行う方 確 認 明 場合 高梁市総務部監理課 連絡く い

T L A

記 又 い 進 く い

岡山県 高梁市 業者 録 容 契約締結 行う方 称号又 称 及び 代表者 任

者 あ

→ 持 カ 高梁市 電子入 利用 カ 追加購入 い

く必要 あ 進 く い

岡山県 高梁市 業者 録 容 契約締結 行う方 称号又 称 及び 代表者 任 者 全部又 部 異 い

→ 持 カ 高梁市 電子入 利用 カ 追加購入 い

く必要 あ ~ ば 岡山県 電子入 用 カ 持

い方 手続 進 く い く い

→ 記 例 参照 く い そ い場合 や 電子入 共 利用

T L 問合 く い

録部門 建設工 録部門 建設工

会社 会社

代表者 鹿田 郎 代表者 鹿田 郎 録部門 建設工 録部門 建設工

建設 ン ル 会社 岡山支店 会社 岡山支店 代表者 岡山太郎 任者 岡山太郎 録部門 建設工 録部門 建設工

会社 岡山支店 会社 広島支店 代表者 大供 郎 任者 広島次郎

録部門 建設工 録部門 建設工 会社 広島支店

会社 広島支店 任者 福山太郎 代表者 福山太郎

録部門 建設 ン ル 会社 岡山営業所

任者 岡山次郎

高梁市 カ 追加購入 要 要

必要広島支店 カ 追加購入 必要 あ

→ 岡山県 電子入 用 カ

持 い方 手続 進 く い 要 持 カ 利用

→ 進 く い

要 持 カ 利用

→ 進 く い

建設工 要 持 カ 利用

→ 進 く い

建設 ン ル 必要 岡山営業所 カ 追

加購入 必要 あ

→ 岡山県 電子入 用 カ

持 い方 手続 進 く い 岡山県

(4)

※ 記 契約締結 行う方 称号又 称 及び 代表者 任者 場合 カ 岡山県 高梁市 双方 電子入 参加 部 異 場合 カ 追加購入 い く必要 あ

岡山市 高梁市以外 や 電子入 共 利用 参加自治体用 カ 追加購入済 そ 自治体 業者 録 容 称号又 称 及び 代表者 任者 高梁市 業者 録 容 場合 追加購入 必要 あ

や 電子入 共 利用 自治体 利用届 提出

提出書類 や 電子入 共 利用 自治体 利用届 提出方法 郵 又 持参

※郵 場合 封筒 電子入 利用届在中 朱書 配達記録郵便等 配達 確認 方法 付 く い 提出日時 曜日 金曜日 祝日 始 除く

持参 場合 午前 時 午後 時 正午 午後 時 除く

提出場所 岡山県高梁市松原通 番地

高梁市役所 総務部監理課 電子入 担当 付期間 随時

提出後 や 電子入 共 利用 利用 う 数日

早 提出 く い

電子入 必要 ソ ン

岡山電子入 既 使用 い ソコン い 新 ソ ン

い く必要 あ そ 状態 使いい け

高梁市 や 電子入 共 利用 自治体 利用届 提出後 持 電子入 用 カ や 電子入 共 利用 ロ ン 情報表示 面

確認 行 く い

岡山県 電子入 用 カ 持 い方 手続

岡山県電子入 認証局 行 電子入 用 カ 持 い方 必要 手続 以

~ 手 従 手続 く い 追加購入 方 様 カ 行申請

購入 約 要 早 手続 願い

※ 様式 高梁市監理課 ンロ く い

(5)

カ 行申請及び購入

カ 契約締結 行う方 行 会社 契約締結 行う支店 営業所 等 複数あ 場合 支店 営業所等 カ 必要

行申請 申請方法 郵 又 持参

※郵 場合 封筒 カ 申請書類在中 朱書 配達 記録郵便等 配達 確認 方法 付 く い

申請場所 岡山県岡山市 区 山 目

岡山県庁 岡山県電子入

申請書類 岡山県電子入 用電子証明書申込書 委任状 代表者以外 方 申請 場合 申請者又 代理人 免許証等 人確認

郵 場合 写 可 入 参加資格確認書

※所定 様式 必要 記入 うえ 高梁市監理課窓口 確認 け く い 郵 行い 返信用 封筒 手 付済 封 請求 く い

や 電子入 共 利用 自治体 利用届 提出 提出方法 郵 又 持参

※郵 場合 封筒 電子入 利用届在中 朱書 配達記録郵便等 配達 確認 方法 付 く い

提出場所 岡山県高梁市松原通 番地

高梁市総務部監理課

提出書類 や 電子入 共 利用 自治体 利用届

購入 購入方法 購入方法 財岡山県建設 術セン 郵 連絡

案 文 指示 従い 記載 い 期限 封 払込 扱 票 請求金 郵便局 払込 く い

購入 用 封 請求書 記載 い 請求金 支払いく い

訳 カ 枚 税込 料 地域

異 ~ ゆう ッ 料金 途 振込

手数料

領 入金確認後 案 文 記載 い 郵 時期 ゆう ッ

カ ン O ン ニ 等

到着次第 封 領書 返信封筒 返 く い 購入 い 岡山県岡山市 区首部

財 岡山県建設 術セン

電子入 必要 ソ ン

カ 行 カ あわ 利用い く 当 必要 ソ

封 ン ニ 覧い ソコン ン く い

国 機関や他自治体 岡山県及び や 電子入 共 利用 採用 自治体 除

く 利用 い 電子入 ン い ソコン 利用

※ 様式 高梁市監理課 ンロ く い

※ 様式 高梁市監理課 ンロ く い

(6)

ソコン等 動作環境

や 電子入 共 利用 ソコン及び ッ ワ 確認

確認く い http://www.ebid-okayama.jp/

■ 電子入札 ステム利用時 セキュ ティ対策 関 るお願い

岡山県電子入 共 利用推進協議会 運用 い や 電子入 共 利用 セ

キ 対策 要 組 い

利用者 皆様 セキ 対策 十 場合 ワ や 入 履歴

要 情報 漏洩 入 妨害 恐 あ

記 点 い 特 注意い 自己責任 い 利用 い う 願い

ICカード パスワード 適正管理を徹底 パスワード まめ 変更 くだ い

カ ワ 他人 目 触 い う注意 く い カ ワ 厳 保管 紛失 忘失や盗 い う 注意く い

ワ 前 生 日等推測 や い 避け 定期的 変更 く い カ ワ ソコン 保 い く い

ステム操作終了時や ステム操作途中 離席 る場合 必 ブ ウ を閉 くだ い 操作終了時や 操作途中 席 場合 ter et re 開い

場合 戻 機能等 利用 電子入 操作 恐 あ

カ ワ 等 適正管理 徹底 様 操作終了時や 操作途中

席 場合 必 閉 う く い

電子入札 利用 るパソコン セキュ ティ対策を行っ くだ い

等 O や r t等 ソ セキ 放置 く 悪意 あ 第 者 正 ソコン 操作 恐 あ

常 製造元 ロソ r t 等 e 確認 最新 セ

キ 更新 ロ 適用 く い

コン 等 感染 ソコン 具合 引 起 け く 意図 い

わ ソコン 保 い 要 情報等 流出 破壊 恐 あ

必 注者 皆様 責任 い 最新 ン 対策 行 く い 新種 毎日 う 生 い 対策ソ 自動更新 設定 い 電子入

行う前 対策ソ や ン等 起動 最新 ン 更

新 検索 け く 等 媒体 含 行 く い

R a a R や 電子入 共 利用 動作 必要 ソ 悪意 あ 閲覧 攻撃 け 等 脆弱性 指摘 い 利用い い い 動作確認済 R や 電子入 共 利用 利用 限 安全性 問 あ 現在動作確認 い 最新 R ン ッ

や 電子入 共 利用 利用時以外 安全性 い 保証 各自 責任 い R 無効 等 対応 行 く い

現在動作確認済 最新 R ン R 効 無効 方法 記 確 認 く い

や 電子入 共 利用 R 脆弱性 い

http://www.ebid-okayama.jp/html/security/jrebrittleness.html

(7)

自身が管理 い いパソコンや共用パソコンを利用 電子入札を行う場合 注意くだ い 利用 履歴及び 閲覧 添付 履歴 あ 情報 ソコン 残 第 者 悪用 可能性 あ

や 得 共用 ソコンや利用者 管理 い い ソコン 利用 場合 必 利用履歴 ソコン 消去 く い

や自治体 設置 い 電子入 用端 自動又 手動 履歴 削除 い 情報 流出 あ

※最新 セキ 対策 い や 電子入 共 利用 セキ

対策 必 確認く い

http://www.ebid-okayama.jp/

問合

○ 電子入 概要 関

○ や 電子入 共 利用 自治体 利用届 関

○ 入 度 関

○ 入 情報 契約 関

○ 入 参加資格 関 問い合わ 先

岡山県高梁市松原通 番地 高梁市総務部監理課

ri it . a a a . .

○ ソコン等 動作環境 関

○ カ 追加購入 要 要 確認 関

○ 電子入 必要 ソ ン 関

○ 電子入 関

○ 電子入 操作方法 関

○ や 電子入 共 利用 自治体 利用届 関 問い合わ 先

岡山県岡山市 区首部 公益財団法人 岡山県建設 術セン や 電子入 共 利用

や 電子入 共 利用

http://www.ebid-okayama.jp/

○ カ 行申請 更新 関

○ カ 関

問い合わ 先

岡山県岡山市 区 山 目 岡山県庁 岡山県電子入

(8)

入 参加 関 注意 指 通知 い

指 競 入 け 指 通知 原則 電子入 信 電子 行い 電子 信確認 必 行 く い

指 け 場合 速や 電子入 指 確認 及び 設計図書 ンロ 操作 行 く い

契約関係書類 交付 い

指 競 入 随意契約 含 落 者 方 契約関係書類 交付 直接 信

行い 落 決定時 電子入 入 参加者 方 電子 信 電子

入 ロ ン 落 者 確認 行い 入 結果 信 後 信 契約関係 書類 印 領 く い

害 生時 対応 い

入 参加者側 害 電子入 い場合 い 害 容 入 参加者 責 い 市 認 場合 限 入 手続 等 関 締 日時等 変更 行う

入 参加者側 害 生 場合 直 監理課 害 状況 報告 担当職員 指示 従 く い

入 後 辞 扱い い

入 度提出 入 書 書換え 引換え又 撤回 行う い い 入 者 申 出 特 必要 断 場合等 限 入 書提出後 あ 開 執行日時

間 入 辞 扱い

※ 細 い 監理課 電子入 運用 い 確認く い

最 限価格 決定方法 い

建設工 及び測 建設コン ン 業務等 う 最 限価格 設定 案件 い 入 参加者 応 時 入力 任意 桁 数 く 番号 利用 及び 値 決定

具体的 次 手 及び 値 決定

参考

最 限価格 税抜 = 定価格 税抜 × 最 限価格基準率

(9)

■ 決定 手

各入 者 電子入 入 金 録 任意 桁 数 く 番号 面 く 番号 欄 入力

電子入 入 金 録 理 時刻 秒 到着 秒 桁 数 自動的 得

く 番号 到着 秒 和 値 求 算出 値 決定く 番号 和 値 桁 場合 桁 値 採用

効 入 者 決定く 番号 和 求 求 値 十

例 効 入 者 ~ 社 あ 場合

到 着 決 定 及び 求 方

く 番号 く 番号 効 入 者 決定く 番号 和

社 =

社 十 値 あ ]

社 値 あ

■ 備考

く 番号 ~ 千通 中 任意 選択 く い

各入 参加者 く 番号 情報 開 執行時や監理課 公表

価入 時 け 決定方法 い

建設工 及び測 建設コン ン 業務等 入 い 価 入 者 者以 あ 入 参加者 応 時 入力 任意 桁 数 く 番号 利用 価く 行い 当

価 決定

落 者 又 落 候補者 価 選ぶ場合 い 当 価 価く 者 落 者 又 落 候補者

具体的 次 手 価く 行い

■ 決定 手

各入 者 電子入 入 金 録 任意 桁 数 く 番号 面 く 番号 欄 入力

電子入 入 金 録 理 時刻 秒 到着 秒 桁 数 自動的 得

く 番号 到着 秒 和 値 求 算出 値 決定く 番号 和 値 桁 場合 桁 値 採用

開 結果 価入 対 電子入 入 金 録 理 日時 早

い者 番号 割 当 価到着整理番号

※ 価 入 者 う 入 金 録 理 日時 秒 時刻 者

者以 あ 当 価 価到着整理番号 業者番号 い者

価 入 者 決定く 番号 和 求 業者

入 力 く 番号

(10)

求 決定く 番号 和 価入 者 数 除 余 値 求

除 答 商 含 自然数 決定く 番号 和 場合 商及び余

例えば 決定く 番号 和 価入 者 数 場合 ÷

= 余 商 ’ ’

求 余 値 割 当 価到着整理番号 致 入 者 当 価 第 者

価 次 以降 決定 い 第 者 者 起点

価到着整理番号 昇 付 価到着整理番号 番大 い値 達 後 価到着整理番号 者 起点 昇 付

記 方法 価 失格 除く い 決定

例 ~ 社 価入 場合

到 着 決 定 価到着 価

く 番号 く 番号 整理番号 く 番号

決定方法

価入 者 決定く 番号 和 + =

÷ 価入 者 数 = 余

当 価 第 者 価到着整理番号 社

■ 備考

く 番号 ~ 千通 中 任意 選択 く い 各入 参加者 く 番号 情報 開 執行時 公表

共 企業体 入 時 第 構成員 業者番号 適用

電子入

日時

第 者

社 第 者

午前 業者

社 社

午後

第 者 第 者 第 者

午前

午前

午後 入 力

く 番号

参照

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