ふるさと城陽応援寄附「記念品」募集要項
この事業は「ふるさと納税」として城陽市(以下「本市」といいます)へふるさと城陽応援寄 附をしていただいた方へお礼として地元特産品等を贈呈するものです。多くの方に本市を 知っていただき、応援していただくため、本事業の趣旨をご理解いただき、地元特産品等 の提供にご協力いただける事業者を募集します。
１．目的
市及び市内事業者の魅力の発信及び発展に寄与することを目的として、市内事業者の 方々のご協力により本事業を実施します。
２．募集期間 随時
３．申込方法
別紙『ふるさと城陽応援寄附「記念品」募集事業参加申込書』と必要書類を郵送又は 城陽市役所総務情報管理課窓口にて提出してください。
※参加申込書は郵送または窓口提出が必要ですが、必要書類はメールでの提出が 可能です。
（必要書類）
（１）事業者の概要紹介文書
（２）対象商品の紹介文書データ(word 等にて１００字程度)、商品の写真データ(JPEG) 及び商品のサンプル
※写真データ及び紹介文書はホームページ等に掲載する際に使用しますので、下 記のメールアドレスにデータで提出してください。また、メールのタイトルは『ふ るさと城陽応援寄附「記念品」参加申込( 事業者名 )』として下さい。
４．申込先・問合せ先
城陽市 総務情報管理課 庶務係 住所：〒６１０－０１９５
京都府城陽市寺田東ノ口１６番地、１７番地 T e l：０７７４－５６－４０１１
Mail：[email protected]
５．事業者の要件
記念品に商品を提案することができる事業者は、次に掲げる要件をいずれも満たして いる者とします。
（１）市内に本社または事業所のいずれかを有する法人又は個人であること。
（２）市税の滞納がないこと。
（３）事業者の役員等が、暴力団員による不正な行為の防止等に関する法律(平成３年 ５月１５日法律第７７号第２条第２号)に規定する暴力団の関係者でないこと
（４）暴力団関係者と社会的に非難されるべき関係を有していないこと。
６．記念品について
記念品は、次に掲げる要件をいずれも満たしている商品とします。
（１）全国に向けて、本市の PR に繋がる商品であること。
（２）商品に表示される産地、製造者、加工者又は販売者のいずれかが本市の事業者 又は住所であること。
（３）年間通して提供できる商品であること。
（４）金額が１，０００円程度から４，０００円程度の商品(消費税・梱包込、送料別) 若しくはセットであること。ただし、送料は２，０００円以内であること。
（５）受注後５日以内に郵送、宅配便等で発送できるものであり、食品の場合は、到 着後、１０日以上の賞味期限が保証されるものであること。
（６）全国各地に発送が可能であること。
７．発送について
本市への発送報告及び請求は、月締めとし、毎月の記念品の発送報告と商品及び送料 の請求を各月１４日までに提出してください。併せて、発送票（控）の写しも提出し てください。
※送付の際、送付日時の調整が必要な場合は、参加事業者が当該寄附者と直接調 整していただくこととします。なお、自社及び自社商品の広告物等を同封しても 差支えありません。
８．選考について
申込内容（記念品、提供価格等）や企業活動等を総合的に判断のうえ、参加事業者及 び記念品の承認の可否を決定し、申込事業者に通知します。
９．承認の有効期間 承認日から年度末まで
１０．承認の取消し
応募の要件に該当しない事実が判明した場合や、参加事業者として不適切と判断した 場合は、承認を取り消す場合があります。
１１．個人情報の取扱い
個人情報の取扱いについては、別添の『ふるさと城陽応援寄附「記念品」募集事業に 係る個人情報保護に関する取扱いについて』によります。ただし、記念品に同封した 自社商品の広告物等により、改めて寄附者から参加事業者への商品購入申込等で知り 得た個人情報は対象としません。
１２．委託等の禁止
参加事業者は、本事業を第三者に委託し、または請け負わすことを禁止します。ただ し、商品の発送については、この限りではありません。
また、本事業の参加に係る権利及び義務を、第三者に譲渡し、又は承継することを禁 止します。
１３．その他留意事項
・承認期間途中に本事業への参加を取りやめようとする場合は、取りやめる 3 ヵ月前 までに書面にて本市に連絡してください。
・原則として、承認期間途中で記念品を変更することはできません。やむを得ない事 情により記念品を変更する必要がある場合は速やかに本市へ報告してください。
・記念品の品質、発送に係る保証やその他不測の事態に関しては、本市は一切の責任 を負いません。不測の事態が発生した際は、速やかに本市へ報告するとともに、参加 事業者の責任において処理してください。
・参加事業者は、本事業を実施するにあたり、暴力団関係者等から事実関係及び社会 通念等に照らして合理的な理由が認められない不当、若しくは違法な要求または業務 の適正な履行を妨害された場合は、警察に通報してください。これらの不当介入があ ったにも関わらず、通報しない場合は承認を取り消す場合があります。
【事業イメージ】
寄附者
城陽市
記念品提供者
①寄附
②発注(メール)
⑤支払
④請求
③記念品送付
