江東区 PR 動画コンテスト「熱いまち KOTO 動画アワード」運営業務仕様書
1．業務名
江東区 PR 動画コンテスト「熱いまち KOTO 動画アワード」運営業務
2．業務目的
江東区では、2020 年に開催される東京オリンピック・パラリンピックを契機として、 国内外に本区の魅力を積極的・戦略的に発信するために、「江東区ブランディング戦略」 による事業を展開している。
本戦略における PR 事業として、江東区 PR 動画コンテスト「熱いまち KOTO 動画アワー ド」（以下「動画アワード」という。）を開催し、本区の魅力を発信するために効果的で 魅力のある PR 動画を募集、活用していくことを目的とする。
3．業務委託期間
契約締結日の翌日から平成 31 年 3 月 31 日までとする。
4．委託業務の内容
（1）動画アワード運営事務局業務
① 動画アワード開催及び作品募集に係る必要事項（全体コンセプト、作品のテーマ、 動画アワードのスケジュール、映像規格、応募方法、審査方法、入賞の種類及び 副賞の内容、禁止事項その他必要事項）を記載した募集要項を作成する。なお、 募集要項の作成にあたっては、委託者と協議を行うこと。
② 動画投稿サイト等を開設し運営を行い、応募作品の受付・集約を行う。なお、応 募作品に明らかな著作権の侵害のおそれがある場合は、委託者と協議し対応する こと。
③ コンテスト及び作品募集に関する参加者等の問い合わせに対応する。なお、回答 内容について疑義が生じた場合は、適宜、委託者に確認する。
④ その他、事業の実施について必要な事項は、区と協議の上、決定する。
（2）募集告知
① コンテスト開催及び作品募集については、新聞広告や WEB 媒体等を活用して、効 果的な告知を展開すること。
② その他、告知方法について有効な提案があれば、委託者と協議の上実施すること。
（3）作品審査
② 審査委員会の委員については適切な人員を手配する。なお、委員の人選にあたっ ては、応募者の意欲を高める審査委員を手配できるように配慮すること。 ③ 審査委員会を開催、運営し、各委員による審査に基づき、入賞作品を決定する。
（4）表彰等
① 入賞者に対して審査結果を通知するとともに、表彰状及び副賞を授与する。 ② 入賞者へ手交する表彰状の作成及び副賞の手配を行う。賞金及び区から提供する
副賞に係る手配と経費負担は委託者が負担し、表彰状作成及びその他受託者が提 案する副賞等に係る経費は受託者が負担する。
③ 表彰の方法は、委託者と協議のうえ決定する。
（5）成果物の提出
本業務の成果品として、以下を作成・提出する。 ① 業務実施結果報告書（5 部）
② 応募作品データ（DVD 等で提出） ③ その他、資料・制作物等のデータ一式
（6）動画の活用
動画コンテストに応募のあった動画（第 1 回、第 2 回応募作品含む）を活用した区 の PR を検討する。
① 区内イベントでの活用方法 ② HP、SNS 等メディアの活用方法
③ ①、②に活用する際の動画の加工、編集、動画活用に係る応募者との調整
5．その他
（1）業務処理責任者
① 受託者は、本業務の処理について業務処理責任者を定めることとする。
② 業務処理責任者は、契約書、仕様書等に基づき、本業務に関する一切の事項を処 理するものとする。
（2）権利の帰属等
① 応募作品の著作権は応募者に帰属する。
② 応募作品の使用権、編集権、二次使用権は江東区に帰属する。
（3）機密の保持
受託者は、本業務を通じて知り得た情報を機密情報として扱い、目的外の利用、第 三者に開示、漏えいしてはならない。契約終了後も同様とする。
（4）個人情報の保護
受託者は、本業務を履行する上で個人情報を取り扱う場合は、江東区個人情報保護 条例（平成 10 年 3 月 31 日江東区条例第 10 号）及び個人情報の取扱いに関する特記条 項（別紙）を遵守しなければならない。
6．問い合わせ
江東区 オリンピック・パラリンピック開催準備室（担当：安岡） 〒135-8383 江東区東陽 4－11－28
