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総合内部情報ソリューション 自治体分野|内田洋行 e ActiveStaff

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Academic year: 2018

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庶務事務を取り巻く様々な課題

庶 務 事 務 サービス

解決 いたします!

紙ベースの勤務時間の集計、

各種申請を電子化したい

病院・消防などの異なる

勤務形態の勤務表を取り込みたい

臨時・嘱託職員の

勤怠実績を管理したい

庶務事務データベースを

人事給与システムと連携させたい

申請・届出のフローを電子化したいが、

大袈裟なワークフローはいらない

サーバは庁内で持つことなく

「クラウド」方式で運用したい

申 請 ・ 決 裁 の 電 子 化 で

事 務 効 率 を 向 上 。

自治体・学校・地域をつなぐ、新しい価値の創造。

ウチダ 公 共クラウドサ ービス

G e n e r a l A f f a i r s O f f i c e W o r k S e r v i c e

庶務事務サービス

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予算は、支出科目・所属単位に登録可能で、実績申請が承認されれば予算 の残高に反映されます。予定申請⇒承認⇒実績申請が基本ですが、遡っての 実績のみの申請も可能です。時間外申請により、60時間を越えた部分に 関しては、代替休暇の取得時間が自動算出され、代替休暇申請を行うこと が可能です。

時間外実績申請

ID・パスワードによるログインの上、総合メニューから選択後、勤怠申請

メニューが表示されます。勤務パターン(勤務ローテーションと勤務時間) から職員のカレンダーが自動的に作成され、所属・職員毎に日々の出退勤 の管理が行えます。

勤怠申請ポータル

勤怠管理 出退勤管理

出勤簿の管理を電子化し、職員の勤務実績を一元管理します。 システム内に決裁機能(ワークフロー)を搭載しており、 休暇申請、時間外申請等の申請が行えます。

ICカードによる打刻での出退勤時間の管理も可能です。

臨時・嘱託管理

臨時・嘱託職員の勤怠実績を管理できます。

申請届出

職員申請

住所変更、通勤経路、扶養親族等の職員個人の届出・申請が行えます。 定型的な様式以外の申請は、汎用申請機能を使用して、

お客様の方で独自に申請画面を構築することが可能です。

旅費管理

職員の出張時の旅行命令、精算等が行えます。経路検索ソフトと連携可能であり、 旅行経路および運賃の自動計算が行うことができます。

旅行命令の情報は、財務会計システムの支出命令と連携可能であり、 出退勤管理機能の出勤簿に反映されます。

年末調整申告

年末調整の申告を職員の各々のパソコンから行えます。

web明細照会 給与明細等照会

職員の各々のパソコン上で給与明細の照会ができます。

庶務事務

電子決裁基盤(標準装備)

申請届出

振込口座

通勤経路申請

住居申請

扶養親族申請

汎用申請

職員申請

旅行命令申請

旅費実績申請

財務会計連携

旅費管理

年末調整申告

年末調整申告

web明細照会

給与支給明細

源泉徴収票

web明細照会

勤怠管理

出退勤入力

時間外集計

宿日直/特殊勤務

出退勤管理

基本情報管理

勤怠実績管理

臨時・嘱託管理

DS・0000-0・00000000

http:w w w.uchida.co.jp

お問い合わせ先

〒135-0016 東京都江東区東陽 2-3-25 03(5634)6626

〒540-8520 大阪市中央区和泉町 2-2-2 06(6920)2742

庶務事務システムの体系

庶務事務システムの機能

0171-1306

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