平成 27 年 9 月 26 日(土)
第20回高山小避難所運営連絡会議事録
参加者:三田村、高橋、福井、鈴木、那須、奥村、秦野、菊地(防災課) 1. 会長あいさつ
2.
高山まつり出し物について避難所運営連絡会の PR 映像を確認。現在 10 分くらいあるのを 3〜5 分に短くする 焦点がぼやけないように当連絡会の活動状況等に絞る。
写真を防災課にも依頼。次回運営連絡会で完成版を披露。
3.
マニュアルの検討(前回の続き)
3ページ 8.から 4 ページ 18.まで検討。修正内容をホームページにアップ。
4.
避難所開設セット購入の件開設セットの内容は前回運営連絡会で決定。不足物についてもリストアップ済み。
(前回議事録参照)
不足物購入の予算書を作り、防災課に提出する。
防災課の予算を超える物に対して、各町会の予算組を検討していただく。
5.
杏林大学三浦先生との顔合わせの件 日時:10 月 16 日(金)時刻未定 場所:高山小イングリッシュルーム内容:先づは双方の顔合わせ。当避難所連絡会の活動を知ってもらう。
6.
今後のスケジュール10月 高山まつりの出し物完成版、マニュアル、11 月訓練の内容検討 25 日 高山まつり 避難所運営連絡会の紹介映像、3日分の備蓄食料展示 11月 1 日 避難所訓練(委員・関係者)、訓練の講評
11月 マニュアル
12月 マニュアル、忘年会?
1月 マニュアル、3 月訓練の内容
2月 マニュアル、3 月訓練の内容・準備 3月 6 日 避難所訓練(地域参加)、訓練の講評 3月 来年度の体制・活動予定