• 検索結果がありません。

LA 20 Ch 09 FINANCEJA

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2018

シェア "LA 20 Ch 09 FINANCEJA"

Copied!
6
0
0

読み込み中.... (全文を見る)

全文

(1)

IX-1

9

部 目的 銀行 引 般会計 等 含 協会 方針 管理 あ 地区 バ 予算 管理 け く 政 健全 ク 維持

部 地区 バ 支援

会計課

課 国際理 会 地区 バ 経費支払方針 沿 バ

旅費請求 対 処理 行う 任 う 方針 必 熟 い い

地区 バ 経費支払請求

必要 ク 公式訪問及び会議出席報告書 国際協会 経費 請求 各会議 提出

領収書 請求書 添付 提出 経費 速や 払い戻 保証

国際協会 う 大 組織 特別 情 対 例外 設け 難 い点 理解 い い 会計課 世界 全地区 共通 方針 公

適用 け い

更 経費 全 支払う 国際理 会 意 い 国際理 会 及

び本部運営委員会 期的 方針 考察 随時支払 増 理 会 提言

イ ン ク 国際協会 地区 バ 経費 支払う

地区 バ 予算

地区 バ 予算 7 1日以降 Eメ 通知 予算 計算方法 地区

バ 経費支払方針 詳 く 明 い 何 理由 え 予算

十 い 思わ 場合 経費削減 ン ク 合

訪問 複数 ク 出席 会議 公式訪問 見 実施 く 第 第 副地区 バ 訪問実施 検討 予算増 地区内 け 地区 バ 地理的 置 大幅 ク 増 あ い 地区再編成 基 い 認

予算増 能性 い 検討要請 3 31日 提出 け い

期限 対 例外 認 い 請求書 期日 遅滞 く 提出い

い 国際協会 記録 常 最新 く 全員 請求

書 寧 確 記入 必要 書類 全 忘 添付 う特 注意

(2)

請求書提出期限

請求書 毎 20日 前 提出 け い 従 7 経費請求書

提出締 日 8 20日 請求書 期日 60日後 提出 場合 経費 支払い 行わ い

期限 対 例外 認 い 請求書 記 期日 遅滞 く 提

出い い 国際協会 記録 常 最新 く 全員

請求書 寧 確 記入 必要 書類 全 忘 添付 う特 注意

イ ン ク 国際協会 太 洋 課

300 W. 22nd Street

Oak Brook, Illinois 60523-8842, USA E :pacificasian@lionsclubs.org FAX630-203-3777

食費

訪問中 バ 食 代 ク 支払う 慣例 い 場合 多い ク 支払わ い場合 食 代 実際 経費 1食 最高US$25

請求 明細付 領収書 原本 提出 け い ク 食

代 払戻 場合 ク 会計 領収書 得 提出 必要 あ ッ

Eメ 送 領収書 原本 見

宿泊費

バ テ 等 宿泊 場合 実際 部屋代 支払い 済

示 明細付 領収書原本 提出 必要 あ 1US$75 実費 支払わ

ック Eメ 送 領収書 原本 見 ク ッ

旅行代理店 伝票等 け付け い

地区 バ 経費払戻 方針

地区 バ 記 対 払戻 請求 い 移動 最

経済的 手段 行わ け い

1. 払戻 対象 行 a. 訪問

地区 管理運営 成 地区 バ 任期中各ク 会長 直接

連絡 求 地区 バ 第 副地区 バ あ い

第 副地区 バ ク 順調 運営 1 各ク 及

び適 あ 最近解散 ク 訪問 奨励 い

(3)

IX-3

地区 バ く 承認 得 第 副地区 バ 第 副地区 バ 地区内各ク 1回 公式訪問 優先 指 け ク い 追

2 訪問 関連 経費 払戻 優先指

除 公式訪問 既 済 い ク 訪問 対 払戻 け

地区及びク 行政部 承認 け い 公式訪問 け 時間 1日 超え い

ク 訪問 以 目的

1. 訪問先 会員増強 力育成 活動 奨励

2. 会員 将来 会員及び 開発計画 検討

3. 討議 改善 機会

4. 国際協会 規則及び方針 機能 意義 人道的奉 活動 う う奨励

5. 国際会長 国際理 会及び地区 メッ 伝え

6. 滞納金 理由 活動停 ク 過去12 以内 解散 ク 復帰 奨励 支援

ク 結成 訪問 - 次公式訪問 え 結成過程 あ 式

結成 い いク 訪問 結成 見込 各ク 2

訪問 限 払戻 対象

b. 地区運営 支援 会議

地区 バ 以 行 い 払戻 け

地区 会議 - ク 役員 ンテ ョン 6 30日 前後60日以内 開催 ャビ ッ 会議 地区大会及び/ 地区会員増強及び/ ッ 育成会議 含 6回 会議 会議 2日及び2泊 超え

複合地区 会議 - 協議会会議 複合地区会議 複合地区大会 あ い 複合地 区 GMT GLT びク 向 関 会議 含 3回 会議

会議 3日及び3泊 超え い

地区及び複合地区行 計画 準備 参 呼び け等 関 経費 請求 い

(4)

所属地区外 地区会議 出席 場合 所属複合地区外 複合地区会議 出席 場合 地区及びク 行政部 承認 得 け い c. 国際会長 副会長 訪問

地区 バ 国際会長 副会長出席 追 ク 訪問 地区

会議 関 発生 地区 バ 経費 請求 対象

経費 述 通 ク 訪問 地区会議 対 認 経費

2. 予算 算出

地区 バ 次ク 訪問 新ク 結成 地区及び複合地区 管理運営

目的 会議 わ 費用 補 毎 予算 割 当

地区 バ 地区 バ 予算増 要請ワ ク 提出

払戻 対象 経費 う 予算増 要請 予算

増 要請 考慮 対象 3 31日 提出 け

払い戻 配賦 限 予算 最大限活用 う 地区 バ

ク 役員 連絡 Eメ テク 利用 複数 ク

参 行 い ク 役員 会合 能 あ 1日 う

複数 ク 公式訪問 行う 地区 複合地区 会議 時 行う 等

奨励 ク 訪問 ク 近い場所 所在 副地区 バ

委任

3. 請求書 提出

a. 書式

経費請求 各会議 訪問毎 地区 バ 会議/ク 公式訪問報告書 添

え け 所 書式 用い 明細 確 記入 各欄 合計

提出 け い い 請求 必要 応 領収書原本

や使用済 航空券等 書類 提出 必要 あ 指示 い限

ック Eメ 送 領収書 け付け 場合 あ

b. 地区 代理人 請求

地区 バ 以外 地区役員 経費請求書 地区 バ 及び 代理 地区役員 両者 署 必要 あ 請求 記a 沿 い け

い 支払い 地区 バ 対 規 基 く 支払い 地区

バ 送 地区 バ 代理人 郵送

(5)

IX-5 c. 提出期限

請求書 毎 20日 前 例:7 提出期限 8 20日 提出 け い 請求書 期限 60日以 経過 提出 場合 請求書

検討 対象 経費 支払い 行わ い

請求 対象 請求期限 最終的 提出期限

7 8 20 10 20 8 9 20 11 20 9 10 20 12 20 10 11 20 1 20 11 12 20日 2 20日 12 1 20 3 20 1 2 20 4 20 2 3 20 5 20 3 4 20 6 20

4 5 20日 7 20日

5 6 20 8 20 6 7 20 9 20

4. 払戻 対象 経費 a. 自動車利用

自家用車 利用 場合 許容 含 1US$0.50

US$0.31 使 場合 1

US$0.50 1 US$0.31 支払わ b. 鉄道利用

鉄道 利用 場合 ク 相当席 料金 び寝

車料金 支払わ 場合 使用済 符 添付 け い

c. 航空機利用

(1)航空券 最短直行 往復航空券

航空運 払戻 サ ビ 料や予約 ク ッ 使用等 伴う手数料 含 実費 基 く 地区 バ 航空運 US$1,000 超え 場合 発券 前 国際本部旅程課 承認 得 け い

US$1,000以内 航空券 席ク 及び旅行期間

け 最短直行 最 標準運 又 割引運 予約 け

い 預け入 荷物 料金 重量 びサイ 制限 関 航空会社

(6)

基準 範 内 荷物1個 対 払い戻 料金 支払 証明 領収書 必要

経費請求書 記 添え い け い

i. 使用済 航空券 最後 残 詳細 記載 E ケ

/ イ ケ ュ

ii. 領収証 支払い 証明 支払済

旅行代理店 領収証 ク ッ 領収書 計算書

支払請求 対象以外 部 線 消 い 領

収書 旅行者 氏 利用 席ク 表示 イ ケ

ュ 航空運 関 詳細 航空券 値段 支払方法 記載 い け い

iii. 搭乗券 旅行代理店発行 旅程表 払い戻

書類 認 い

(2)民間航空機 利用 旅行 大幅 費用節約

実現 場合 ャ 機 旅行 及び本部運営委員会

前 許 場合 あ d. 旅行関連経費

ク 代 ャ バ 代 高速道路使用料金 代 駐車料金

旅行 関連 経費 支払い 証明 請求書 添付 場合 支 払わ

e. 宿泊費

1US$75 実費 払い戻 宿泊費 明細 経費 発生

日付順 記入 宿泊費 明細 記 領収書 原本 経費支

払請求書 添え 提出 必要 あ 明細付 領収書 全 支払い済 /未払 ック 及びE

領収書 け付け 場合 あ 原本 場合 あ

f. 食費

1 US$25 実費 払い戻 経費

経費支払請求書 明細 記入 け い け く 明細付 領 収書 原本 経費支払請求書 添え 提出 け い ック 及び

E 領収書 け付け 場合 原本

場合 あ コ 払い戻 対象 い

参照

関連したドキュメント

名称 International Support Vessel Owners' Association (ISOA) 国際サポート船オーナー協会. URL

ているかというと、別のゴミ山を求めて居場所を変えるか、もしくは、路上に

[r]

( (( ─ Reaz Rahman, The Law of the Non-Navigational Uses of International Watercourses: Dilemma for Lower Riparians, よび Assessment of the Work of the

ISSJは、戦後、駐留軍兵士と日本人女性の間に生まれた混血の子ども達の救済のために、国際養子

ケース③

[r]

[r]