特記事項
評価実施機関名
埼玉県所沢市長
[ 平成26年４月 様式２]
特定個人情報保護評価書（
基礎項目評価書）
評価書番号
評価書名
6
生活保護事務
基礎項目評価書
個人のプラ
イバシー等の権利利益の保護の宣言
所沢市は、
生活保護事務における特定個人情報フ
ァ
イ
ルの取扱いにあた
り
、
特定個人情報フ
ァ
イ
ルの取扱いが個人のプラ
イ
バシー等の権利利益に
影響を及ぼし
かねないこ
と
を認識し
、
特定個人情報の漏えいその他の事態
を発生さ
せるリ
スク
を軽減さ
せるために適切な措置を講じ
、
も
っ
て個人のプラ
イ
バシー等の権利利益の保護に取り
組んでいるこ
と
を宣言する。
公表日
Ⅰ
関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務
①事務の名称 生活保護事務
③システムの名称 生活保護システム（ふれあい） 、中間サーバ、統合宛名システム
生活保護法に基づき、生活困窮世帯からの相談・申請受理後、ケースワーカーが必要な調査を行い、決 定後は困窮程度に応じた扶助を行う。また、生活保護世帯の自立助長に向けてケースワーカーが訪問 等を行い、助言・指導をしていく。
②事務の概要
生活福祉課長 荻野 亨
２．特定個人情報ファイル名
①部署
②所属長
1) 実施する 生活保護受給者情報
３．個人番号の利用
４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携
法令上の根拠
番号法第９条第１項、及び同法別表第１の１５の項
番号法別表第１の主務省令で定める事務を定める命令第１５条
①実施の有無
＜選択肢＞
3) 未定 実施する
[ ]
７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先
６．他の評価実施機関
②法令上の根拠
５．評価実施機関における担当部署
番号法第１９条第７号、及び同法別表第２の２６の項（生活保護法による保護の決定及び実施又は徴収 金の徴収に関する事務であって主務省令で定めるもの）
別表第２における特定個人情報の列について、「生活保護関係情報」が含まれる項（９、１０、１４、１６、２ ４、２６、２７、２８、３０、３１、５０、５４、６１、６２、６４、７０、８７、９０、９４、１０４、１０６、１０８、１１６、１２０ の項）
福祉部生活福祉課
2) 実施しない
〒３５９−８５０１
所沢市並木一丁目１番地の１
受付窓口：所沢市役所１階 市政情報センター 04- 2998- 9206
８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先
平成27年4月1日 時点
２．取扱者数
いつ時点の計数か
500人未満 [
しきい値判断結果
Ⅲ
し
きい値判断結果
基礎項目評価の実施が義務付けら
れる
いつ時点の計数か 平成27年4月1日 時点
３．重大事故
過去１年以内に、評価実施機関において特定個人 情報に関する重大事故が発生したか
[ 発生なし
2) 発生なし 1) 発生あり
]
＜選択肢＞ 5) 30万人以上
1) 500人以上 2) 500人未満 ]
] 1万人以上10万人未満 評価対象の事務の対象人数は何人か
Ⅱ
し
きい値判断項目
[
１．対象人数
4) 10万人以上30万人未満
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か
＜選択肢＞ ＜選択肢＞
変更箇所
変更日 項目 変更前の記載 変更後の記載 提出時期 提出時期に係る説明
平成28年9月15日
Ⅰ 関連情報
５．評価実施機関における担 当部署
②所属長
生活福祉担当参事 池田 弘 生活福祉課長 荻野 亨 事後
