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業務委託仕様書(案) 平成30年度「沖縄県投資環境プロモーション事業国内事業委託業務」に係る企画提案募集について/沖縄県 h30fy shiyoushoan

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Academic year: 2018

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全文

(1)

平 成30 年 度 沖 縄 県 投 資 環 境 プ ロ モ ー シ ョ ン 事 業 国 内 事 業 業 務 委 託 仕 様 書 ( 案 )

1 . 事 業 名

沖 縄 県 投 資 環 境 プ ロ モ ー シ ョ ン 事 業 国 内 事 業

2 . 期 間

契 約 締 結 の 日 か ら 平 成31年 3 月 22 日 ( 金 ) ま で

3 . 事 業 目 的

沖 縄 県 へ の 企 業 立 地 促 進 を 目 的 と し た 投 資 環 境 の 認 知 度 向 上 を 図 る た め 、 沖 縄 振 興 特 別 措 置 法 ( 平 成 14年 法 律 第 14号 ) に 規 定 す る 国 際 物 流 拠 点 産 業 集 積 地 域 等 の 沖 縄 経 済 特 区 等 、 本 県 の 持 つ 強 み を 国 内 へ 向 け て 発 信 す る た め の 各 種 P R 活 動 に 取 り 組 む こ と に よ り 、 臨 空 ・ 臨 港 型 産 業 の 集 積 に よ る 国 際 物 流 拠 点 形 成 に 向 け た 企 業 誘 致 を 促 進 し 、 沖 縄 の 産 業 振 興 及 び 雇 用 機 会 の 創 出 ・ 拡 大 に 資 す る こ と を 目 的 と す る 。

※臨 空 ・臨 港 型 産 業 :那 覇 空 港 や那 覇 港 等 の物 流 機 能 を活 用 した、ものづくり産 業 、流 通 加 工 等

を 行 う配 送 業 、倉 庫 業 、機 械 等 修 理 業 、こ ん包 業 、その他 サー ビス業 等 のこ

と。

4 . 事 業 概 要

(1) 企 業 誘 致 セ ミ ナ ー の 実 施

(2) 小 規 模 説 明 会 ( 企 業 誘 致 ミ ニ セ ミ ナ ー ) の 実 施 (3) 投 資 環 境 視 察 ツ ア ー の 実 施

(4) 各 種 展 示 会 に お け る 沖 縄 投 資 環 境 紹 介 ブ ー ス 出 展

(5) 沖 縄 県 の 投 資 環 境 に 関 す る ガ イ ド ブ ッ ク 、 リ ー フ レ ッ ト 等 の 作 成

(2)

5 . 委 託 内 容

沖 縄 県 と 調 整 に 基 づ き 、 そ の 指 示 の 下 、 次 の 業 務 を 行 う 。

(1) 企 業 誘 致 セ ミ ナ ー の 開 催

ア . 本 県 へ の 企 業 誘 致 を 推 進 す る た め 、 製 造 業 等 、 情 報 通 信 ・ 金 融 業 を 対 象 と し た 企 業 誘 致 セ ミ ナ ー 及 び 交 流 会 を 開 催 す る ( 末 尾 参 照 ) 。

イ . セ ミ ナ ー の 事 前 告 知 ・ 申 込 の た め 、 次 に 掲 げ る 広 報 及 び そ の 他 セ ミ ナ ー の 集 客 に 効 果 的 な 手 段 を 考 え た 上 で 措 置 を 講 じ 、 広 報 を 行 う 。

・ 日 本 経 済 新 聞 全 国 版 へ の 広 告 掲 載 ( 半 5 段 、 広 告 作 成 を 含 む ) ・ 対 象 企 業 へ の ダ イ レ ク ト メ ー ル の 発 送

( 対 象 企 業 の 抽 出 、ダ イ レ ク ト メ ー ル 封 入 物( パ ン フ レ ッ ト・申 込 用 紙 ) の 作 成 、 そ の 他 発 送 に 係 る こ と 全 て )

・ 事 前 告 知 ・ 申 込 の た め の ウ ェ ブ サ イ ト 開 設

ウ . 委 託 業 者 事 務 所 内 に 申 込 事 務 局 を 設 置 し 、 申 込 と り ま と め 等 を 行 う 。 エ . セ ミ ナ ー 実 施 に 必 要 な 会 場 と の 調 整 及 び 経 費 支 払 を 行 う 。

オ .セ ミ ナ ー で の 講 演 者 や 発 表 者 等 と の 調 整 及 び 謝 金・交 通 費 等 支 払 を 行 う 。 カ .セ ミ ナ ー 終 了 の 概 ね 1 週 間 以 内 に 、参 加 者 リ ス ト 及 び 参 加 者 名 刺 を PDF

化 し た デ ー タ を 県 に 提 出 す る 。

キ .セ ミ ナ ー 終 了 の 概 ね 1 週 間 以 内 に 参 加 者 へ お 礼 状( メ ー ル )を 送 信 す る 。 ク . セ ミ ナ ー 終 了 の 概 ね 2 週 間 以 内 に ア ン ケ ー ト の 集 計 分 析 を 行 い 、 県 へ 提

出 す る 。

ケ . そ の 他 実 施 マ ニ ュ ア ル の 作 成 を は じ め と す る セ ミ ナ ー 開 催 に 関 連 し て 必 要 な こ と を 行 う 。

※ 経 費 に は 、 会 場 使 用 料 、 備 品 使 用 料 、 資 料 印 刷 費 、 記 録 ( セ ミ ナ ー 時 の テ ー プ 起 こ し ) 、 出 演 ・ 発 表 者 に 係 る 費 用 ( 出 演 料 や 謝 金 、 旅 費 等 ) 、 交 流 会 経 費 等 、 そ の 他 運 営 に 係 る 全 経 費 を 含 む 。

◇ 大 阪 会 場

日 時 : 平 成 30年 7 月19日 ( 木 )

場 所 : ヒ ル ト ン 大 阪 ( 大 阪 市 北 区 梅 田1-8-8) 規 模 :100人 程 度

出 席 者 : 知 事 、 内 閣 府 関 係 者 、 そ の 他

◇ 東 京 会 場

日 時 : 平 成 30年 7 月20日 ( 金 )

場 所 : ロ イ ヤ ル パ ー ク ホ テ ル ( 東 京 都 中 央 区 日 本 橋 蛎 殻 町2-1-1) 規 模 :200人 程 度

(3)

(2) 企 業 向 け 小 規 模 説 明 会 ( 企 業 誘 致 ミ ニ セ ミ ナ ー ) の 開 催

ア . 小 規 模 説 明 会 を 年 3 回 開 催 す る ( テ ー マ や 対 象 、 場 所 は 、 沖 縄 県 と 調 整 す る も の と す る ) 。

イ . 小 規 模 説 明 会 の 集 客 の た め 効 果 的 な 広 報 を 行 う 。

ウ . 委 託 業 者 事 務 所 内 に 申 込 事 務 局 を 設 置 し 、 申 込 と り ま と め 等 を 行 う 。 エ . 小 規 模 説 明 会 実 施 に 必 要 な 会 場 と の 調 整 及 び 経 費 支 払 を 行 う 。

オ . 小 規 模 説 明 会 で の 講 演 者 や 発 表 者 等 と の 調 整 及 び 謝 金 ・ 交 通 費 等 支 払 を 行 う 。

カ . 必 要 に 応 じ て 資 料 作 成 ・ 印 刷 を 行 う 。

キ . 小 規 模 説 明 会 終 了 の 翌 週 月 曜 日 ま で に 、 参 加 者 リ ス ト 及 び 参 加 者 名 刺 を PDF化 し た デ ー タ を 県 に 提 出 す る 。

ク . 小 規 模 説 明 会 終 了 の 概 ね 1 週 間 以 内 に 参 加 者 へ お 礼 状 ( メ ー ル ) を 送 信 す る 。

ケ . 小 規 模 説 明 会 終 了 の 概 ね 1 週 間 以 内 に ア ン ケ ー ト 集 計 を 県 へ 提 出 す る 。 コ . そ の 他 実 施 マ ニ ュ ア ル の 作 成 を は じ め と す る 小 規 模 説 明 会 開 催 に 関 連 し

て 必 要 な こ と を 行 う 。

※ 経 費 に は 、 会 場 使 用 料 、 備 品 使 用 料 、 資 料 印 刷 費 、 出 演 ・ 発 表 者 に 係 る 費 用 ( 出 演 料 や 謝 金 、 旅 費 等 ) 、 そ の 他 運 営 に 係 る 全 経 費 を 含 む 。

(3) 投 資 環 境 視 察 ツ ア ー の 開 催

国 内 ・ 国 外 企 業 の 代 表 者 等 を 沖 縄 に 招 聘 し 、 現 場 視 察 等 を 通 し て 、 沖 縄 の 投 資 環 境 に つ い て 理 解 を 深 め て い た だ く た め の ツ ア ー を 実 施 す る 。 [ 視 察 先 の 例 ]

国 際 物 流 拠 点 産 業 集 積 地 域 、 那 覇 港 、 那 覇 空 港 、 IT 津 梁 パ ー ク 、 名 護 市 等

ア . 国 内 企 業 対 象

原 則 、 個 別 企 業 ま た は グ ル ー プ 別 に 随 時 実 施 す る 。

( ア ) 被 招 聘 者 の 旅 行 手 配

・ 招 聘 予 定 者 数 :22 人 ( 製 造 業 等11人 、 情 報 ・ 金 融 業 11人 ) ・ 航 空 券 は 、 往 路 ・ 復 路 と も 日 時 変 更 可 能 な 往 復 航 空 券 を 手 配 。 ( 羽 田 空 港 発14 人 、 中 部 空 港 発4人 、 関 西 空 港 発4人 を 想 定 ) ・ 那 覇 市 内 近 郊 ホ テ ル の 1 泊 シ ン グ ル ( 朝 食 付 )

( 宿 泊 施 設 は 、 被 招 聘 者 が 企 業 代 表 者 で あ る と 想 定 し て 選 定 の こ と )

(4)

イ . 国 外 企 業 対 象

台 湾 企 業 を 対 象 と し た ツ ア ー を 年 1 回 実 施 予 定

( ア ) 被 招 聘 者 の 旅 行 手 配 ・ 招 聘 予 定 者 数 :12 人

・ 航 空 券 は 往 復 航 空 券 と し 、 往 路 ・ 復 路 と も 日 時 変 更 可 を 手 配 す る 。 ・ 那 覇 市 内 近 郊 ホ テ ル の 1 泊 シ ン グ ル ( 朝 食 付 )

( 宿 泊 施 設 は 、 被 招 聘 者 が 企 業 代 表 者 で あ る と 想 定 し て 選 定 の こ と ) ( イ ) 交 流 会 の 実 施

・ 場 所 : 宿 泊 ホ テ ル 内 立 食 形 式

・ 内 容 : 参 加 者 と 県 内 関 係 団 体 と の 交 流 会 ( ウ ) 意 見 交 換 会 の 開 催

・ 沖 縄 本 島 中 南 部 地 域 で の 開 催 。

・ 経 費 は 、 会 場 及 び 備 品 使 用 料 、 制 作 費 等 に 要 す る 経 費 、 意 見 交 換 会 の テ ー プ 起 こ し 全 般 を 含 む 。

( エ ) 視 察 ツ ア ー に 係 る バ ス 等 の 手 配 ( 大 型 1 台 ×2 日 )

( オ ) 視 察 ツ ア ー 参 加 者 対 応 通 訳 の 手 配 ・ 台 湾 : 3 名 ( 台 湾 華 語 )

( カ ) そ の 他 視 察 ツ ア ー 全 体 の 実 施 運 営 ( 資 料 制 作 等 )

(4) 各 種 展 示 会 に お け る 出 展 ブ ー ス の 設 置

ア . 展 示 会 に 年 4 回 出 展 す る ( 末 尾 参 照 ) 。

イ . 各 種 展 示 会 に お い て 、 沖 縄 の 投 資 環 境 を 紹 介 す る た め の 県 ブ ー ス を 設 置 す る 。 ブ ー ス 設 置 に あ た っ て は 、 沖 縄 県 作 成 の 広 報 パ ネ ル の み な ら ず 、 立 地 企 業 や 県 関 係 団 体 等 の コ ー ナ ー も 設 置 す る こ と 。

ウ . ブ ー ス 出 展 に 係 る 展 示 会 主 催 者 側 の と の 調 整 や 支 払 い を 行 う 。

エ . 展 示 会 終 了 の 翌 週 月 曜 日 ま で に 、 ブ ー ス 訪 問 者 ア ン ケ ー ト 用 紙 及 び 訪 問 者 名 刺 を PDF化 し 、 デ ー タ を 県 に 提 出 す る 。

オ .セ ミ ナ ー 終 了 の 概 ね 1 週 間 以 内 に 来 場 者 へ お 礼 状( メ ー ル )を 送 信 す る 。 カ . 必 要 に 応 じ 、 セ ミ ナ ー 終 了 の 概 ね 1 週 間 以 内 に ア ン ケ ー ト 集 計 を 県 へ 提

出 す る 。

キ . そ の 他 実 施 マ ニ ュ ア ル の 作 成 を は じ め と す る 展 示 会 出 展 に 関 連 し て 必 要 な こ と を 行 う 。

(5)

◇ 医 療 機 器 開 発 ・ 製 造 展

日 時 : 平 成 30年 6 月20日 ( 水 ) ~22日 ( 金 ) 場 所 : 東 京 ビ ッ グ サ イ ト

装 飾 等 : 3 小 間 に か か る 完 全 自 己 装 飾

テ ー ブ ル や 椅 子 、展 示 台 、カ タ ロ グ ス タ ン ド 等 必 要 な 備 品 の 設 置 、 そ の 他 ブ ー ス 設 置 に 必 要 な 物 品 の 設 置 ・ 工 事 の 手 配 ・ 実 施

◇ 関 西 機 械 技 術 要 素 展

日 時 : 平 成 30年10月 3 日 ( 水 ) ~ 5 日 ( 金 ) 場 所 : イ ン テ ッ ク ス 大 阪

装 飾 等 : 3 小 間 に か か る 完 全 自 己 装 飾

テ ー ブ ル や 椅 子 、展 示 台 、カ タ ロ グ ス タ ン ド 等 必 要 な 備 品 の 設 置 、 そ の 他 ブ ー ス 設 置 に 必 要 な 物 品 の 設 置 ・ 工 事 の 手 配 ・ 実 施

◇ イ ン タ ー ネ プ コ ン ・ ジ ャ パ ン

日 時 : 平 成 31年 1 月16日 ( 水 ) ~18日 ( 金 ) 場 所 : 東 京 ビ ッ グ サ イ ト

装 飾 等 : 3 小 間 に か か る 完 全 自 己 装 飾

商 談 セ ッ ト 、 展 示 台 、 カ タ ロ グ ス タ ン ド 等 必 要 な 備 品

そ の 他 ブ ー ス 設 置 に 必 要 な 物 品 の 設 置 ・ 工 事 の 手 配 ・ 実 施

◇ そ の 他 、 食 品 系 製 造 装 置 等 の 展 示 会 に 1 回 出 展 予 定

(5) 企 業 立 地 ガ イ ド や 企 業 紹 介 パ ン フ レ ッ ト 等 の 広 報 資 料 作 成 等

ア . 平 成30 年 度 沖 縄 県 企 業 立 地 ガ イ ド の 作 成 ( ア ) 冊 子

日 本 語 版 :6,000部

英 語 版 : 500部

中 国 語 版 :2,500部 ( 簡 体 字500部 、 繁 体 字2,000部 ) ( イ ) 納 品 デ ー タ 及 び 納 品 形 態

イ ラ ス ト レ ー タ ー 形 式 及 びPDF形 式 ( 後 者 はHP 掲 載 用 ) に よ る 。 使 用 画 像 の 元 デ ー タ

長 期 保 存 可 能 な DVD等 の 媒 体 に よ り 納 品 す る こ と 。

イ . 平 成29 年 度 発 行 の 沖 縄 県 企 業 立 地 ガ イ ド の 増 刷

(6)

ウ . 立 地 企 業 紹 介 リ ー フ レ ッ ト ( ア ) 冊 子

日 本 語 版 の み2,000部 ( イ ) デ ー タ

全 頁 ( 情 報 更 新 が 可 能 な 編 集 デ ー タ 及 び PDF形 式 デ ー タ ) 使 用 画 像 の 元 デ ー タ

長 期 保 存 可 能 な DVD等 の 媒 体 に よ り 納 品 す る こ と 。

※ 上 記 ア ~ ウ に 係 る 経 費 に は 、 原 稿 制 作 料 、 印 刷 費 全 般 を 含 む 。

(6) 実 施 報 告 書 の 作 成

ア . 内 容

実 施 事 業 内 容 、 参 加 者 名 簿 、 関 係 資 料 一 式 、 と り ま と め ア ン ケ ー ト 及 び 集 計 結 果 を 含 む 。

イ . 納 品 形 態

( ア ) 冊 子 1 部 ( イ ) デ ー タ

全 頁 ( 情 報 更 新 が 可 能 な 編 集 デ ー タ 及 び PDF形 式 デ ー タ ) 使 用 画 像 の 元 デ ー タ

長 期 保 存 可 能 な DVD等 の 媒 体 に よ り 納 品 す る こ と 。

※ 上 記 に 係 る 経 費 に は 、 原 稿 制 作 料 、 印 刷 費 全 般 を 含 む 。

6 . 委 託 金 額 及 び 留 意 点

(1) 本 委 託 業 務 に 関 す る 経 費 は75,253千 円 ( 税 込 ) の 範 囲 内 と す る 。 た だ し 、 こ の 金 額 は 企 画 提 案 の た め に 設 定 し た 金 額 で あ り 、 実 際 の 契 約 金 額 と 異 な る こ と が あ る 。

( 2 ) 国 内 企 業 誘 致 セ ミ ナ ー ( 上 記 5.(1) ) や 投 資 環 境 視 察 ツ ア ー ( 5.(3) ) に お け る 交 流 会 経 費 は3,200千 円 以 内 と す る 。

( 3 ) 一 般 管 理 費 は10% 以 内 と す る こ と 。

7 . 報 告 等

(1) 受 託 者 は 、委 託 者 の 必 要 に 応 じ 、事 業 進 捗 状 況 を 報 告 す る も の と す る こ と 。 (2) 受 託 者 は 、委 託 事 業 を 実 際 に 実 施 し た こ と が 確 認 で き る 成 果 品 を 、委 託 者

(7)

8 . 再 委 託 の 禁 止 等

(1) 一 括 再 委 託 の 禁 止 等

契 約 の 全 部 の 履 行 を 一 括 又 は 分 割 し て 第 三 者 に 再 委 託 す る こ と は で き な い 。 ま た 、 主 た る 業 務 ( 契 約 金 額 の 5 0 % を 超 え る 業 務 、 又 は 委 託 業 務 に 係 る 統 括 的 か つ 根 幹 的 な 業 務 ) の 履 行 を 第 三 者 に 再 委 託 す る こ と は で き な い 。

( 2 ) 再 委 託 の 相 手 方 の 制 限

本 契 約 の 企 画 提 案 参 加 者 で あ っ た 者 に 契 約 の 履 行 を 委 任 し 、 又 は 請 負 わ せ る こ と は で き な い 。 ま た 、 指 名 停 止 措 置 を 受 け て い る 者 、 暴 力 団 員 又 は 暴 力 団 と 密 接 な 関 係 を 有 す る 者 に 契 約 の 履 行 を 委 任 し 、 又 は 請 負 わ せ る こ と は で き な い 。

(3) 再 委 託 の 承 認

契 約 の 一 部 を 第 三 者 に 委 任 し 、 又 は 請 負 わ せ よ う と す る と き は 、 あ ら か じ め 書 面 に よ る 県 の 承 認 を 得 な け れ ば な ら な い 。

た だ し 、 以 下 に 定 め る 業 務 に つ い て は こ の 限 り で な い 。

① 資 料 の 収 集 ・ 整 理 ② 複 写 ・ 印 刷 ・ 製 本

③ 原 稿 ・ デ ー タ の 入 力 及 び 集 計

9 . そ の 他

(1) 受 託 者 は 、 業 務 遂 行 に あ た っ て 、 委 託 者 と 緊 密 な 連 携 を も っ て 行 わ な け れ ば な ら な い 。

( 2 ) こ の 仕 様 書 に 定 め の な い 事 項 、又 は 疑 義 が 生 じ た 場 合 は 、委 託 者 と 受 託 者 の 双 方 が 協 議 し て 定 め る も の と す る 。

参照

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