地 方 自 治 法 第 1 99条 第 12項 の 規 定 に 基 づ 長 野 市 教 育 委 員 長 措 置 を
講 た旨 の通 知 あ った ので 同 項の 規 定に その 内容 を 公表 ま
成25 月27日
長 野 市 監 査 委 員 増 山 幸 一
同 轟 光 昌
同 松 木 茂 盛
同 高 野 正 晴
指摘事項 重点項目
(2) 備品 種を明確にし管理すべきもの 報告書 ペ 指 定 管 理 者 管 理 関 基 協 定 書 指定管理者 備品等 長 市財 務規則 準 管理 常 良好 状態 保
け い 長 市
指 定 管 理 者 貸 い 備 品 備 品 種 指定管理者 任意 購入又 調
備品 備品 種 い
備品 管理状況 確認 標識 付 い い 備 品 種 団 体 物 品
混在 置 備品 帳 現物
照合 困難 あ 長 市財務規 則第17重 条 備品 標識 付
け い 性質 形状等
標 識 付 適 い
い 限 い い
仮 標識 付 い材質 あ
備品 標識 様 事項 直接 入
工夫 備品 種 あ 明
確 適 管理 徹底 い
観 振興課 体育課 真島総合 ポ ア リ ナ オリン ク 念アリ ナ 長 運 動公園総合運動場
備品 種 標識 付 い 備品購入
時 け 事務手 失念及び け
備品管理状況 確認 十 あ 原因
あ
該当 備品 い 成 「4 10 帳 照合 うえ 標識 付
標識 付 い性質 形状等 備品
い 1「 直接 入
対応 行
今 備品購入時 け 手 適
や 行う 回定期的 備品管理
状況 確認
体育課 真島総合 ポ アリ ナ 長 運動公園 総合運動場
指摘事項
(3)備品台帳の整備を行うべきもの 報告書 ペ 市 所 備品 帳 基 所在 確
認 帳 載 設置場所 相
い 散見 用
備 品 廃 棄 処 等 行 わ 置 い 事例 既 廃棄 現存 い備品 帳
載 い 事 例 見
け
所管課 更新 備品 帳 提供
い 指定管理者 当初
備品 帳 使用 い
備品 適 管理 行う 所管課 及び指定管理者 定期的 備品 実査及び
帳 照合 行い 備品 帳 整備 い
整備 備品 帳 共 保管 い
体育課 真島総合 ポ アリ ナ 長 運動公園総合運動場
(4)備品 種の管理について
報告書 ペ 指 定 管 理 者 管 理 関 様 書
指定管理者 所 備品 施設 持 込 場合 市 購入備品 容易 別
う 管 理 い
備品 種 帳 作成 い 備品 種 備品 種及びリ 物 品 混 在 確 認 困 難 あ
備品 い 要 財産
あ 認識 帰属 明 管
理 い
体育課 長 運動公園総合運動場
帳 載 設置場所 相 い 備品
い 成 「5 帳処理 備
品移設 行
廃棄処 済 い い 用備品 い 成 「4 10 廃棄処 行
廃棄処 備品 帳 載 い
い 成 「5 帳処理
行
指定管理 帳 当初 使用
い い 成 「5 原課 管理
い 帳 写 指定管理 提供
指摘事項 い 備品管理状況 把握
備品 帳 照合 十 あ 原因
あ 今 備品 係 情報 共 連
携 指定管理者 回定期的
備品実査 帳照合 行う 備品管理 徹底 確認
体育課 真島総合 ポ アリ ナ 長 運動 公園総合運動場
備品 種 備品 種及びリ 物品 混在 確
認 困難 あ い 指定管
理者 備品管理状況 十 把握 い
主 原因 あ 備品 種及びリ 物
品 い 成「4 11 帳 照合
うえ 備品 種 備品 種及びリ 物品 標識 付 今 購入等 物品 様 対応 行う
体育課 長 運動公園総合運動場
指摘事項 収入事務
(4)収納料金の払込みを適正に行うべきもの について
報告書 ペ ア コ 使用料 い 複数
指 定 金 融 機 関 等 払 込 行 い
事例 散見 歳入科目 款
諸収入 款 使用料及び
手数料 い 事例 あ
長 市会計事務 手引 コ
使用料 い 調定 指
定 金 融 機 関 等 払 い 込 い 手引 基 適 収納事務 い
松 公民館 大岡公民館
コ 使用料 複数 払い込 い
い 職員 認識 足 原因 あ
指摘 降 規則 則 毎
払い込 成「4 10 処理 改善 図
歳入科目 款 諸収入 款
使用料及び手数料 い い 職
員 錯誤 原因 あ 歳入科目 誤 い 収入金更 行う 指摘 降 歳入科目 款 諸収入 成「4 10 処理 収入事務 い 事務職員及び担当 係長 複数人 扱い 管理体制 改善 図
松 公民館
コ 使用料 複数 払い込 い
い 毎 収入金額 少額 あ 及び担当者 会計事務 対 認識 足 原因 あ 指摘 あ 成 「4 10
処理 収入事務 い 事務職員及び担 当係長 複数人 扱い 管理体制 払 い込 い 改善 図
大岡公民館
指摘事項 契約事務
(1)契約締結を適正に行うべきもの 報告書 ペ ア 契約書 地方自治法施行 第 167 条
16 第 項及び長 市契約規則第 36 条 規定 い 契約保証金 い 載 い い事例 散見
施行 及び契約規則 基 適 契 約書 作成 い
更北公民館 信更公民館
(2)収入印紙の消印を適正にすべきもの 報告書 ペ 福祉 療 資金貸付金 資金借用証書 や 業 務 委 契 約 書 付 収 入 印 紙
斜線や×印 消印 い 印紙税 法 第 条 第 項 及 び 施 行 第 条
印紙 消 場合 印章又 署 消
け い い
適 事務 行わ い
更北公民館
契 約書 契約保 証金 載 い 件 い 職員 認識 足 原因 あ
成「5 度 規則等 基 契約保証
金 載 あ 契約書 作成 改善 図
更北公民館 契約書 契約保証金 い 載 い
件 い 認識 足 い 原
因 あ 条項 見直 成 「5 契約 い 契約保証金 項目 載 改善 図
信更公民館 監査 け 指摘事項 い 該当 公
民館 い 改善 図 確認
成 「5 4 公民館長会 い 指摘事項 資料 配付 書類 作成時 い 注意 払う う再 防 向け徹底 図
生涯学習課
収入印紙 消印 適 職員
認識 足 契約 進 原因 あ
指摘 降 法 等 基 収入印紙 印鑑
消印 契約書 作成 改善 図
更北公民館 監査 け 指摘事項 い 該当 公
民館 い 改善 図 確認
成 「5 4 公民館長会 い 指摘事項 資料 配付 書類 作成時 い 注意 払う う再 防 向け徹底 図
生涯学習課
指摘事項
財産管理事務
物品等の管理を適正に行うべきもの 報告書 10 ペ
要物品等 い 長 市財務規則 規 定 い 用 決 定 決 裁 及 び 備 品 使 用
簿 備品 帳 消手 い
廃棄 い 事例 散見
水 局 い 長 市 水 局 備 品 管 理 事 務 扱 要 綱 定
手 い 要備品 備
品管理簿 載 い い事例 備品管理 簿 消 い い 事 例 散 見
長 市財務規則 長 市会計事務 手引及 び 長 市 水 局 備 品 管 理 事 務 扱 要 綱
基 適 管理 い 課長等
会計 度 行う 要物品等 現在高調 査 確実 実施 い
維持課 安茂 学校 水 建設課 水 施設課
適 物品管理 い 管理体制 甘 原因 あ 指摘 あ テレ 17 含 単価 」0 万円 備品 教頭 事務職員
専科職員 計 成 「5 「5
日 日 け 確認 行い 備品
帳 テレ 17 及び 送設備一式等 消 手 終了
安茂 学校 安茂 学校 指摘 あ テレ 17 含 単価 」0 万円 備品 確認 成「5
日 行い 必要 事務処理等 行う う指示 備品管理 い 経常的 確
認 い 会計 度 要物品 現在高
確認 確実 行う 指 適 備品管理 徹底 行
指摘 あ テレ 17 含 単価 」0万円 備品 確認 必要 処理 終了 旨 成 「5 日 学校 報告 け
成 「5 」1 日 開催 成 「4 度第 回長 市学校事務研修会 い 長 市 立全 中学校 対 適 備品管理 徹底 指
学校教育課
第 意見
(3)指定管理者管理の施設における備品の管 理状況について 重点項目
報告書 11 ペ 述 備 品 種 標 識 付 や 帳 備 各種備品 帰属 明確等 所 管 課 指 定 管 理 者 管 理 状 況 適 把 握
い い 原 因 一 考 え 市 財産 適 管理 観点 所管 課 積極的 関 欠 あ 所管課職 員 立会い 定期的 帳 現物 照 合 行わ い
今 指定管理期間 満了 指
定管理者 交 想定 引 い
備品 種 返還 備品 種 撤去等 支
障 確実 実施 備品管理
い 確 期 い
備品 市民 財産 あ 備品 良好 状 態 保 要 業 務 あ
認識 長 市財務規則及び行 管理 課長通知 指定管理施設 備品 扱い
い 基 適 備品管理 徹底 い
指定管理者管理 施設 け 備品 管理状況 備 い 備品購入時 け 事務手 失念及び け 備品管理状況 確認
十 あ 原因 あ
今 備品 市民 財産 あ いう認識
持 備品 係 情報 共 連携 備
品購入時 い 指定管理者
回定期的 備品実査 帳照合
行う 備品管理 徹底 い
体育課
