特記事項
評価実施機関名
埼玉県所沢市長
[ 平成26年４月 様式２]
特定個人情報保護評価書（
基礎項目評価書）
評価書番号
評価書名
5
精神障害者の保健福祉に関する事務
基礎項目評価書
個人のプラ
イバシー等の権利利益の保護の宣言
所沢市は、
精神障害者の保健福祉に関する事務における特定個人情報
フ
ァ
イ
ルの取扱いにあたり
、
特定個人情報フ
ァ
イ
ルの取扱いが個人のプラ
イ
バシー等の権利利益に影響を及ぼし
かねないこ
と
を認識し
、
特定個人情報
の漏えいその他の事態を発生さ
せるリ
スク
を軽減さ
せるために適切な措置
を講じ
、
も
っ
て個人のプラ
イ
バシー等の権利利益の保護に取り
組んでいるこ
と
を宣言する。
公表日
Ⅰ
関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務
①事務の名称
１．精神障害者保健福祉手帳に関する事務
２．自立支援給付の支給又は地域生活支援事業の実施
③システムの名称
・障害福祉システム及び障害者自立支援システム ・障害程度区分判定システム
・中間サーバー ・総合宛名システム
１．精神保健及び精神障害者福祉に関する法律による精神障害者保健福祉手帳の交付に関する事務 を行う。
２．障害者総合支援法（障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律）による自立 支援給付の支給又は地域生活支援事業の実施に関する事務の内、精神障害者に関する事務を行う。 ②事務の概要
健康管理課長 越智 三奈子
２．特定個人情報ファイル名
①部署
②所属長
1) 実施する 【精神障害者保健福祉手帳に関する事務】
障害者台帳ファイル、受給者ファイル
【自立支援給付の支給又は地域生活支援事業の実施】
障害者台帳ファイル、受給者ファイル、所得ファイル、請求データファイル
３．個人番号の利用
４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携
法令上の根拠
【精神障害者保健福祉手帳に関する事務】 ・番号法第９条第１項及び別表第一 1４の項、
・番号法第９条第１項及び別表第一 主務省令 第１４条
【自立支援給付の支給又は地域生活支援事業の実施】 ・番号法第９条第１項 別表第一 ８４の項
・番号法第９条第１項 別表第一 主務省令 第６０条
①実施の有無
＜選択肢＞
3) 未定 実施する
[ ]
７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先
６．他の評価実施機関
②法令上の根拠
５．評価実施機関における担当部署
【精神障害者保健福祉手帳に関する事務】 なし
【自立支援給付の支給又は地域生活支援事業の実施】 番号法第１９条第７号
（情報照会の根拠）
別表第二 １０８の項、１０９の項、１１０の項 別表第二 主務省令 第５５条
（情報提供の根拠）
別表第二 １６の項、２６の項、５６の２の項、５７の項、８７の項、１１６の項 別表第二 主務省令 第１２条第１号ル、同条第３号ル、第１９条第１号タ、
第３０条第１１号、第３１条第１号へ、同条第２号ホ、第５号へ、 第４４条第１号タ
健康推進部保健センター健康管理課（こころの健康支援室） 2) 実施しない
郵便番号３５９−８５０１ 所沢市並木１丁目１番地の１
受付窓口：所沢市役所１階 市政情報センター ０４−２９９８−９２０６
８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先
郵便番号３５９−００２５ 所沢市上安松１２２４−１
平成29年3月31日 時点
２．取扱者数
いつ時点の計数か
500人未満 [
しきい値判断結果
Ⅲ
し
きい値判断結果
基礎項目評価の実施が義務付けら
れる
いつ時点の計数か 平成29年4月1日 時点
３．重大事故
過去１年以内に、評価実施機関において特定個人 情報に関する重大事故が発生したか
[ 発生なし
2) 発生なし 1) 発生あり
]
＜選択肢＞ 5) 30万人以上
1) 500人以上 2) 500人未満 ]
] 1,000人以上1万人未満 評価対象の事務の対象人数は何人か
Ⅱ
し
きい値判断項目
[
１．対象人数
4) 10万人以上30万人未満
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か
＜選択肢＞ ＜選択肢＞
平成29年3月31日
しいき値判断項目/ 対象人数/ いつ時点の計数か
平成27年3月31日時点 平成29年3月31日時点 事後
平成29年4月1日 平成27年4月1日時点 平成29年4月1日時点 事後
変更箇所
変更日 項目 変更前の記載 変更後の記載 提出時期 提出時期に係る説明
平成29年4月1日
評価実施機関における担当部 署②所属長
健康管理課長 瀬能 幸則 健康管理課長 越智 三奈子 事後
