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環境配慮
２ 事務事業の目的・内容
会議の作成業務は、専門業者に委託し、会議録冊子の納品までに３回の校正を行っている。このうち、初 回の校正に要する日数を目標値として設定し、正確性を確保しつつ、迅速な校正を行った。
継続
（前年度方向性評価） 活動内容
（下段）前年度 の方向性に対 する改善活動
目的 対象 実施期間
５
前年度
・目的の妥当性 ・市民ニーズへの対応 ・市が関与する必要性 ・市が負担する必要性 など
５
実施形態
会議録の冊子は、引き続き古紙再生紙を使用している。
( )
年間を通じて、設定した目標よりも数日早く会議録を作成することができ た。
評価
５ 事務事業の評価
有 効 性 項目
５
評価理由
本事業は、法令に基づき市議会本会議の会議録を作成するものである。 また、会議録を議員等に配付するとともに、開かれた議会の観点から、市 民の閲覧に供しており、市民ニーズへの対応としても必要性は高い。
◆ 第一次評価 （担当課による評価）
評価の視点
11
116.9%
前年度
︵
成 果 指 標
︶
成 果 区分
16
実績値 区分 単位
(
活 動 指 標
︶
実 施 状 況
実績値
14,353
事業開始 の背景等
地方自治法に規定されている市議会の会議録作成について、正確かつ迅速に行うもの。
指標名 単位コスト 効率性
指標
事業費計（直接費決算額＋人件費）
105.3%
会議録の初回校 正作業日数
指標名
目標値 達成率
19
日
115.8%
会議録の正確性を確保しつつ、市民及び議員に対し、迅速に情報提供を行う。
経 費
人件費
個 別 評 価
必 要 性
効 率 性
18
２１年度
３ 事務事業の実施状況と成果
千円 人件費（従事職員数× 平均給与） 財源
内訳
国県支出金
個別計画 等の名称
従事職員数 その他特定財源 一般財源
２１年度
千円
- 1111 内線 3311
6,208
議会事務局 04
-総合振興 計画に
おける 位置づけ
事業区分 実施根拠 事務事業 の名称
6,220
予算額
区分
直 接 費
決算額
6,220
２０年度
平成２
３
年度事務事業評価（
平成２
２
年度実施事務事業）
評価表
４ 事業費
事業№
１ 事務事業の基本事項 整理番号
J 01
千円 千円 千円
8,257
8,276
8,092
14,496
人 千円
２２年度 ２３年度 単位
0.90
6,096
6,096
6,220
5,278
19
5,900
千円
5,900
0.90
0.90
5,278
※
１単位当た りの経費
目標値 日
65
達成率
達成率
106.2%
実績値 達成率 目標値
13,370
４
19
会議録の作成経費は、会議の開催日数や議案数により記録ページの増 減があり変動するが、平成２１年度から会議の速記者を廃止することによ り、契約単価を削減し、予算の減額を行った。
＜５段階評価＞ ５：極めて高い ４：高い ３：普通 ２：低い １：かなり低い
各定例会閉会日から次 回定例会直前の全員協 議会開催日までの平均 日数
142.1%
65
◆ 第二次評価 （庁内評価委員会による評価）
104.6%
今後の 方向性 会議録の作成日
数
２０年度
65
65
62
54
19
61
目標値 実績値
担当部課
２２年度 目
項
∼
会議録の作成、
配付
電話番号
２３年度 目標値の根拠・考え方 定例会ごとの会議録納 品スケジュールにおける 初回校正に要した期間 市民及び議員
地方自治法第123条
実施計画 (H22∼24) 事業名 節
章
今後の
方向性 会議録の作成に当たっては、引き続き現行の人員体制で、慎重かつ迅速な校正に努め、速やかに作成し、 情報提供を行う。なお、作成方法及び作成部数については、引き続き検討していく。
・活動目標の達成度 ・成果の向上
・上位施策への貢献度 ・市民サービスの向上 など
・手段の最適性 ・コスト効率の向上 ・受益者負担の適正化 ・執行体制の効率化 など
前年度
４
５
直営 全部委託 一部委託 補助・負担 その他
継続 内容の見直し 抜本的見直し 廃止 休止 完了
継続 内容の見直し 抜本的見直し 廃止 休止 完了
指定管理
